Sr. Programmbeauftragter in Mercy Corps

Über Mercy CorpsMercy Corps basiert auf der Überzeugung, dass eine bessere Welt möglich ist. Um dies zu erreichen, wissen wir, dass unsere Teams ihre beste Arbeit leisten, wenn sie vielfältig sind und jedes Teammitglied das Gefühl hat, dazuzugehören. Wir begrüßen unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir stärker sein und langfristige Wirkung erzielen können. Die Programmzusammenfassung Die Reaktion des Mercy Corps in der Ukraine erfüllt die humanitären Bedürfnisse der vom Krieg in der Ukraine betroffenen Menschen. Seit der Eskalation des Krieges im Jahr 2022 hat Mercy Corps mehr als 750.000 vom Konflikt betroffene Menschen in der Ukraine und den Nachbarländern unterstützt. Wir haben Menschen in Notsituationen Bargeldhilfe, humanitäre Sachhilfe und psychosoziale Unterstützung geleistet. Zuschüsse für Kleinst-, Klein- und Mittelbetriebe sowie kleine und mittlere landwirtschaftliche Betriebe; und führte groß angelegte Informationskampagnen durch. Bemerkenswert ist, dass fast alle unsere Programme in Zusammenarbeit mit lokalen und nationalen Organisationen der Zivilgesellschaft durchgeführt werden, die humanitäre Maßnahmen und Resilienzprogramme mit der Stärkung der Kapazitäten und einem echten Engagement für die Lokalisierung verbinden. Mercy Corps konzentriert sich auf die Nothilfe für die betroffene Bevölkerung, vor allem durch Multi-Purpose Cash Assistance (MPCA) und Sachleistungen im Bereich Nahrungsmittel und Non-Food. Mercy Corps wird diese lebensrettende Hilfe so lange fortsetzen, wie sie benötigt wird, erkennt jedoch an, dass Erholung und Widerstandsfähigkeit Zugang zu stabilem Einkommen und funktionierenden Märkten erfordern. Daher hat Mercy Corps neben den laufenden Notfallmaßnahmen das Ukraine Economic Resilience Program (ERP) ins Leben gerufen, das zur Stabilisierung der Lebensgrundlagen und einer verbesserten Widerstandsfähigkeit von Binnenvertriebenen und vom Konflikt betroffenen Personen beiträgt. Im Einklang mit Direktinvestitionen zur Unterstützung von Selbstständigkeitsmöglichkeiten, KMU und dem Agrarsektor fungiert ERP als adaptiver Reaktionsmechanismus und passt die Programmierung entsprechend der laufenden Analyse des Kontexts und sich möglicherweise ändernden Bedürfnissen an. Die Position (allgemeine Positionszusammenfassung) Unter der direkten Aufsicht von Als Economic Resilience Program Manager ist der Senior Program Officer für die umfassende Unterstützung bei der Umsetzung des Programms verantwortlich. Dazu gehört unter anderem die Überwachung der ordnungsgemäßen Verwaltung der Vertragsdokumentation, die Unterstützung bei der Haushaltskontrolle für Finanzhilfeausgaben sowie die Überprüfung von Geschäftsplänen und zugehörigen Unterlagen im Rahmen des Economic Resilience Program. Gleichzeitig sollte er/sie die Werte des Mercy Corps durch verschiedene Einstiegspunkte im Projekt fördern und die Moral und den Enthusiasmus der Mitarbeiter für die Projektarbeit bewahren. Wesentliche VerantwortlichkeitenVertragsdokumentationsmanagement:Gewährleistung der genauen und zeitnahen Vorbereitung, Überprüfung und Ausführung der damit verbundenen Vertragsdokumentation zum Programm. Arbeiten Sie mit relevanten Interessengruppen zusammen, um die Einhaltung der Organisationsrichtlinien und -verfahren sicherzustellen. Führen Sie ein systematisches Aufzeichnungssystem für alle Vertragsdokumente und die damit verbundene Korrespondenz. Haushaltskontrolle: Helfen Sie bei der Überwachung der Haushaltszuweisungen für die im Rahmen des Programms bereitgestellte Finanzhilfe. Überprüfen Sie die Ausgaben Berichte und stellen die Einhaltung genehmigter Budgets sicher. Identifizieren Sie Unstimmigkeiten oder UnregelmäßigkeitenVerknüpfungen und empfehlen bei Bedarf Korrekturmaßnahmen. Überprüfung des Geschäftsplans: Bewerten Sie die von Programmteilnehmern eingereichten Geschäftspläne auf Durchführbarkeit, Durchführbarkeit und Übereinstimmung mit den Programmzielen. Geben Sie den verantwortlichen Führungskräften Feedback und Anleitung, um die Qualität und Wirksamkeit der bereitgestellten Geschäftspläne zu verbessern. Koordinieren Sie mit Programmteams, um eine nahtlose Integration von Geschäftsplänen mit Programmaktivitäten sicherzustellen. Überprüfung der Dokumentation: Überprüfen Sie die zusammen mit den Geschäftsplänen eingereichten Begleitdokumente, wie z. B. Finanzberichte, Marktanalysen und Machbarkeitsstudien. Überprüfen Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit der Dokumentation, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen .Dokumentieren Sie Ergebnisse und Empfehlungen für weitere Maßnahmen oder Genehmigungen.Programmunterstützung: Arbeiten Sie mit Programmteams zusammen, um die reibungslose Umsetzung von Programmaktivitäten zu erleichtern, insbesondere kommunizieren Sie mit Programmteams und Teilnehmern im Zusammenhang mit der Sammlung von Dokumenten, der Unterzeichnung von Vereinbarungen, geleisteten Zahlungen, der Berichtserstellung und der Überarbeitung von Berichten. Bauen Sie Kapazitäten für neue Resilience-Mitarbeiter auf. Nehmen Sie an Feldbewertungsbesuchen bei Programmteilnehmern teil. Tragen Sie zur Programmüberwachung und -bewertung bei, indem Sie relevante Daten bereitstellen. Stellen Sie sicher, dass Zahlungen an Programmteilnehmer erfolgen (Initiieren Sie Zahlungsanträge). Führen Sie Schritte im Zusammenhang mit der Mittelzuweisung und -zahlung durch Bereitstellung in der Online-Tracking-Plattform/Datenbank. Bereiten Sie monatlich einen ERP-Bericht für den Ernährungssicherheits- und Lebensunterhaltscluster vor und stellen Sie ihn bereit. Verantwortlichkeit: Verantwortlich für die Beschaffungs- und Untervergaberichtlinien und -verfahren des Mercy Corps. Verwaltet genaue elektronische und gedruckte Dateien von Beschaffungen/Untervergaben und anderen relevanten Dateien. Berichtet direkt an: Manager des Programms für wirtschaftliche Resilienz. Arbeitet direkt zusammen mit: Implementierungsteam des Programms für wirtschaftliche Resilienz, Programmabteilungen, Programmleistung und -qualität (PaQ), Betriebsteam, Sicherheitsmanagement , Finanzen. Rechenschaftspflicht gegenüber Teilnehmern und Stakeholdern Von den Teammitgliedern des Mercy Corps wird erwartet, dass sie alle Bemühungen um Rechenschaftspflicht unterstützen, insbesondere gegenüber unseren Programmteilnehmern, Community-Partnern, anderen Stakeholdern und im Hinblick auf internationale Standards, die die internationale Hilfs- und Entwicklungsarbeit leiten. Wir sind bestrebt, Gemeinschaften als gleichberechtigte Partner aktiv in die Gestaltung, Überwachung und Bewertung unserer Feldprojekte einzubinden. Mindestqualifikation und übertragbare FähigkeitenDiplom oder Universitätsabschluss in internationalen Studien, Sozial-, Wirtschafts- oder anderen relevanten Bereichen ist erwünscht. Mindestens 5 Jahre Erfahrung Wünschenswert ist die Arbeit in einer Nichtregierungsorganisation (NGO) oder CBO mit Schwerpunkt auf humanitärer Hilfe, Hilfs- oder Entwicklungsarbeit. Nachgewiesene Erfahrung im Vertragsmanagement, in der Haushaltskontrolle und in der Bewertung von Geschäftsplänen. Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe finanzielle und geschäftliche Aspekte zu beurteilen Dokumente. Vertrautheit mit der MS-Office-Software (d. h. Word, Excel und PowerPoint) ist erforderlich. Gute Ukrainisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Kenntnisse humanitärer Standards und Codes, einschließlich SPHERE, HAP, sind von Vorteil. Erfolgsfaktoren Erfolg haben In der Rolle des Senior Program Officer kommt es auf akribische Liebe zum Detail, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Effizienz anEktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern. Starke Multitasking-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sind erforderlich. Genauigkeit und Liebe zum Detail sind erforderlich. Eine nachgewiesene Fähigkeit, schnell und genau zu arbeiten, Fristen einzuhalten und Informationen zur Unterstützung sich ändernder Programmaktivitäten zu verarbeiten, ist erforderlich. Fähigkeit zur Koordination mit verschiedenen Mitgliedern/Ebenen eines Teams. Fähigkeit, innerhalb der Ukraine zu reisen und in einer Remote-Projektumgebung zu arbeiten, sofern die Sicherheit dies zulässt. Kontinuierliches Lernen Zur Unterstützung unserer Überzeugung, dass lernende Organisationen effektiver, effizienter und relevanter für die von uns betreuten Gemeinschaften sind, befähigen wir alle Teammitglieder, 5 % ihrer Zeit zu investieren zu Lernaktivitäten, die ihr persönliches und/oder berufliches Wachstum und ihre Entwicklung fördern. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion. Das Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen und zusammenarbeiten. Durch unser Engagement, unsere Organisation mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, Überzeugung, Hintergrund und Denkweise zu bereichern, sind wir besser in der Lage, die kollektive Kraft unserer Teams zu nutzen und die komplexesten Herausforderungen der Welt zu lösen. Wir streben nach einer Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jeder seine Perspektiven und sein authentisches Selbst einbringt, sein Potenzial als Einzelperson und Team ausschöpft und zusammenarbeitet, um die beste Arbeit seines Lebens zu leisten. Wir sind uns bewusst, dass Diversität und Inklusion eine Reise sind, und wir engagieren uns dafür, zu lernen, zuzuhören und uns weiterzuentwickeln, um vielfältiger, gleichberechtigter und integrativer zu werden, als wir es heute sind. Chancengleichheit bei der BeschäftigungMercy Corps ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und keine Diskriminierung toleriert Basis. Wir suchen aktiv nach unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir gemeinsam stärker sein und nachhaltige globale Wirkung erzielen können. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld des Respekts und der psychologischen Sicherheit zu schaffen, in dem allen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Religion, Alter, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Behinderung (einschließlich HIV/AIDS-Status), Familienstand, Militärveteranenstatus oder anderen Gründen geschützte Gruppe an den Standorten, an denen wir arbeiten.Schutz und EthikMercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen, egal ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer oder andere, mit Respekt und Würde behandelt werden. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien des UN-Generalsekretärs und des IASC zur Prävention sexueller Ausbeutung und sexuellen Missbrauchs und haben uns dem Interagency Misconduct Disclosure Scheme angeschlossen. Wir tolerieren keinen Kindesmissbrauch, sexuelle Ausbeutung, Misshandlung oder Belästigung durch unsere Teammitglieder. Im Rahmen unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld wird von den Teammitgliedern erwartet, dass sie sich professionell verhalten, die örtlichen Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und sich jederzeit an die Richtlinien und Werte des Verhaltenskodex des Mercy Corps halten. Teammitglieder müssen bei der Einstellung und jährlich obligatorische E-Learning-Kurse zum Verhaltenskodex absolvieren. Es werden nur vorab ausgewählte Kandidaten kontaktiertInterview.