Sportvereinsmanager in Systems Ltd

DetailsGepostet: 18.03.24Standort: Minneapolis, MinnesotaArt: VollzeitGehalt: 47.000 bis 50.000KategorienAndereSportvereineErforderliche Ausbildung4-Jahres-AbschlussInterne Nummer: 360065Alle Bewerbungen müssen über die Stellenbörse der University of Minnesota eingereicht werden (https://humanresources.umn.edu/jobs) . Suchen Sie nach Job-ID-Nr. 360065. Der Manager von Sportvereinen hilft bei der Verwaltung aller Sportvereinsaktivitäten. In einem typischen Jahr nehmen etwa 1.200 Studenten der University of Minnesota an diesen Aktivitäten teil. Diese Position arbeitet eng mit dem Sportvereinsdirektor, dem Finanz- und Verwaltungsteam und den studentischen Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass der Betrieb reibungslos verläuft, und engagiert sich gleichzeitig stark für das Ziel der Universität, ein positives und integratives Campusklima durch die Förderung von Gleichberechtigung und Vielfalt zu schaffen. Die Aufgaben dieser Position erfordern gelegentlich die Teilnahme an Abend- und Wochenendaktivitäten, Spielen und Veranstaltungen. Diese Position ist dem Direktor der Sportvereine unterstellt. Bewerbungsschluss für diese Position ist Sonntag, der 31. März 2024. Die Einstiegsgehaltsspanne liegt zwischen 47.000 und 50.000 US-Dollar unterstützt die Entwicklung der Studierenden durch Beratung und Betreuung der Amtsträger jedes Clubs zu Themen wie Budgetierung, Terminplanung, Reisen, Aktivitäten, Rekrutierung, Führung, Risikomanagement, Veranstaltungsplanung und -durchführung sowie Verhalten. Hilft bei der Entwicklung, Implementierung und Durchsetzung der Betriebsrichtlinien, Verfahren und Standards von Sportvereinen. Entwickelt Leitfäden und andere Schulungsmaterialien und erstellt Ressourcen und Schulungsmodule zur Kommunikation und Erklärung komplexer Verfahren, Richtlinien und verwandter Themen und leitet Informations- und Schulungssitzungen zu Verfahren, Richtlinien und verwandten Themen. Arbeitet mit Marketingmitarbeitern zusammen, um Website-Inhalte zu verwalten und regelmäßige Informationsaktualisierungen zu veröffentlichen. Rekrutiert, stellt ein, schult, plant, überwacht und bewertet zwei studentische Mitarbeiter (Reiseassistent und Büroassistent). Leitet den Neuregistrierungsprozess und fungiert als Verbindung zwischen Vereinen und Studentenvereinigungen und -aktivitäten, einschließlich der Funktion als offizieller Universitätsberater für jeden Sportverein. Überwacht die Arbeit der Mitglieder des Sportclub-Beirats, hilft bei der Verwaltung von Sitzungen, unterstützt den Budgetprozess, leitet die Überprüfung von Richtlinien und Verfahren sowie Fragen des Clubverhaltens. Vermarktet und fördert das Programm durch die Zusammenarbeit mit Marketing- und Kommunikationsmitarbeitern, einschließlich der Verwaltung von Website-Inhalten und regelmäßigen Aktualisierungen von Informationen. Vertritt die Universität und das Programm gegenüber relevanten nationalen Leitungsgremien sowie regionalen und nationalen Ligen. Vertritt die Abteilung in den zugewiesenen Ausschüssen. Nimmt an Abteilungsbesprechungen und Workshops teil. Unterhält Mitgliedschaft in Berufsverbänden, ist Mitglied in Fachausschüssen und nimmt an Fachkonferenzen teil. Club Financial Operations 20 % Leitet und leitet die Entwicklung der Budgets einzelner Sportclubs durch einen umfassenden jährlichen Budgetvorbereitungsprozess zur Vorbereitung der Beantragung und Zuweisung von Studiengebühren. Beaufsichtigt die allgemeine Verwaltung des Betriebsbudgets jedes Clubs, einschließlich der Betriebsbudgets in den Konten von EFS und University Foundations; veranstaltet monatliche Kontoüberprüfungstreffen mit den Verantwortlichen des Studentenclubs, um Einnahmen und Ausgaben zu planen und zu überprüfen; unterstützt die Funktionäre des Studentensportvereins bei der gesamten Finanzplanung. Plant und verwaltet alle Programmkaufvorgänge; überwacht den regelmäßigen und detaillierten Kontoabgleich und verwaltet ein Schattensystem des Universitätsfinanzsystems, um die Kontogenauigkeit sicherzustellen. Stellt sicher, dass alle finanziellen Aktivitäten den Vorschriften der Universität entsprechen. Club-Reisemanagement 20 % Verwaltet alle Komponenten der Reisen von Sportclubs, einschließlich der von University Fleet Services oder externen Vermietungsagenturen gemieteten Fahrzeuge, Gruppenflugreservierungen, Vertragsmanagement und Einhaltung der Reiserichtlinien der Universität. Entwickelt und aktualisiert alle Reise-/Fahrzeugrichtlinien und -verfahren des Programms und überwacht die Einhaltung der Reiserichtlinien der Universität. Leitet den studentischen Reiseassistenten, der alle erforderlichen Reiseanträge und Unterlagen sammelt und verwaltet, die Fahrerberechtigung gemäß den Programmstandards sicherstellt und Clubreisen außerhalb des Campus genehmigt. Arbeitet eng mit den Mitarbeitern von Fleet Services zusammen, um sicherzustellen, dass Mietfahrzeuge regelmäßig überprüft und gewartet werden. Validiert und gleicht alle Mietfahrzeugabrechnungen ab. Erforderliche Qualifikationen: BA/BS plus mindestens vier (4) Jahre Erfahrung oder eine Kombination aus verwandter Ausbildung und Berufserfahrung, was mindestens acht (8) Jahren entspricht. Bevorzugt Fähigkeit zum Multitasking in einer schnelllebigen Umgebung und zum Umgang mit Unterbrechungen. Detailorientiert mit der Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu planen. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen zusammenzuarbeiten. Nachgewiesene Erfahrung mit Beratung/Mentoring/Coaching. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten Die Universität erkennt und schätzt die Bedeutung von Vielfalt und Inklusion für die Bereicherung der Berufserfahrung ihrer Mitarbeiter und für die Unterstützung der akademischen Mission. Die Universität ist bestrebt, Mitarbeiter mit unterschiedlichen Identitäten und Hintergründen anzuziehen und zu halten. Die University of Minnesota bietet gleichen Zugang zu und Chancengleichheit in ihren Programmen, Einrichtungen und Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht oder Alter , Familienstand, Behinderung, Sozialhilfestatus, Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. Um mehr über Diversität an der U zu erfahren: http://diversity.umn.edu.Erstellen Sie eine Jobbenachrichtigung für ähnliche Jobs. Über University Recreation & Wellness, University of Minnesota. Die University of Minnesota-Twin Cities ist ein klassischer Big-Ten-Campus mitten im Herzen der Metropolregion Minneapolis-St.Paul. Die University of Minnesota ist eine der umfassendsten öffentlichen Universitäten in den Vereinigten Staaten und zählt zu den renommiertesten. Sie ist sowohl die staatliche Land-Grant-Universität mit einer starken Tradition in Bildung und öffentlichem Dienst als auch die primäre Forschungsuniversität des Staates mit Fakultäten von nationalem und internationalem Ruf. Verbindungen zur University Recreation & Wellness, University of Minnesotahttps://careercenter .bluefishjobs.com/jobs/19891084/sport-clubs-manager Mehr zeigen Weniger anzeigen Отрасли Производство полупроводников for возобновляемых источников ENERGIE