Spezialist\Rang der Programmabteilung (Wasserleitung) in Mercy Corps

PROJEKTPLANUNG UND UMSETZUNG

• Nehmen Sie an Besuchen vor Ort zur Beurteilung von Gemeinden teil.
• Unterstützen Sie die Bewertung der eingereichten Pläne hinsichtlich Durchführbarkeit, Durchführbarkeit und Übereinstimmung mit den Programmzielen.
• Entwickeln und Pflege einer Datenbank von Wasser- und Energieprojekten, Verfolgung des Umsetzungsstatus und der geleisteten Zahlungen.
• Unterstützung bei der Überwachung der Zuweisungen und Ausgaben der im Rahmen des Programms bereitgestellten Finanzhilfe.
• Unterstützung der Partner bei der Umsetzung ihres Projekts.
• Überwachen Sie den Fortschritt der Partnerprojektumsetzung, überwachen Sie die finanziellen Ausgaben des Partners im Einklang mit dem genehmigten Budget, überprüfen Sie Partnerberichte und bereiten Sie Zahlungen vor
• Identifizieren Sie Unstimmigkeiten oder Unregelmäßigkeiten und empfehlen Sie Korrekturmaßnahmen nach Bedarf.
• Arbeiten Sie eng mit den lokalen Partnern zusammen, um die rechtzeitige Umsetzung der Wasser- und Energieprojekte sicherzustellen.
• Tragen Sie durch die Bereitstellung relevanter Daten zur Programmüberwachung und -bewertung bei.< /li>

DOKUMENTATION

• Stellen Sie die genaue und zeitnahe Vorbereitung, Überprüfung und Ausführung der Vertrags- und Partnerdokumentation im Zusammenhang mit dem Programm sicher.
• Arbeiten Sie mit Programmteammitgliedern und Partnern zusammen, um dies zu erleichtern die reibungslose Umsetzung der Programmaktivitäten, insbesondere im Hinblick auf die Sammlung erforderlicher Unterlagen, die Unterzeichnung von Vereinbarungen, die Vorbereitung von Zahlungen und die Berichterstattung.
• Überprüfen Sie die unterstützenden Unterlagen, die zusammen mit den Umsetzungsplänen der Gemeinden eingereicht wurden, wie z. B. Finanzberichte, Wasser-/ Energiesektoranalysen und Machbarkeitsstudien.
• Überprüfen Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit der Dokumentation, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
• Arbeiten Sie mit relevanten Interessengruppen zusammen, um die Einhaltung organisatorischer Richtlinien und Verfahren sicherzustellen.< /li>
• Führen Sie ein systematisches Aufzeichnungssystem für alle Vertragsdokumente und die damit verbundene Korrespondenz.
• Dokumentieren Sie Ergebnisse und Empfehlungen für weitere Maßnahmen oder Genehmigungen.

 Aufsichtsverantwortung N/A

Verantwortung

Berichtet direkt an: Projektmanager (Wasser)

Arbeitet direkt zusammen mit: Wasser- und Energieprogrammteam, Programmleistungs- und Qualitätsteam, Finanzteam, Betriebsteam und Sicherheitsteam, UASP-Team

 Verantwortung gegenüber Teilnehmern und Stakeholdern

 Mindestqualifikation und übertragbare Fähigkeiten

• Universitätsabschluss in Wirtschaft, Finanzen, Recht und/oder einem anderen verwandten Bereich;
• Mindestens 3 Jahre Gesamtarbeitserfahrung. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer internationalen humanitären/Entwicklungsorganisation Organisation ist von Vorteil;
• Gute Kommunikations-, Präsentations- und Berichterstattungsfähigkeiten;
• Nachgewiesene Erfahrung in Vertragsmanagement, Budgetüberwachung und -management sowie Geschäfts-/Finanzplanbewertung.
< li>Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Finanz- und Geschäftsdokumente zu bewerten.
• Vertrautheit mit der MS-Office-Software (d. h. Word, Excel und PowerPoint) ist erforderlich.
• Gut Es sind Ukrainisch und Englisch in Wort und Schrift erforderlich.
• Kenntnisse über humanitäre Standards und Codes, einschließlich SPHERE, HAP, sind von Vorteil.

Erfolgsfaktoren

Der erfolgreiche Programmverantwortliche verfügt über eine akribische Liebe zum Detail, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, effektive Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Interessengruppen zusammenzuarbeiten. Starke Multitasking-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sind erforderlich. Ein nachgewiesenermaßen Die Fähigkeit, schnell und genau zu arbeiten, Fristen einzuhalten und Informationen zur Unterstützung sich ändernder Programmaktivitäten zu verarbeiten, ist erforderlich. Fähigkeit, innerhalb der Ukraine zu reisen, wenn die Sicherheit dies zulässt, und mit Teams aus der Ferne zusammenzuarbeiten.

 Fortlaufendes Lernen

Um unsere Überzeugung zu untermauern, dass lernende Organisationen effektiver, effizienter und relevanter für die Gemeinschaften sind, denen wir dienen, ermächtigen wir alle Teammitglieder, 5 % ihrer Zeit Lernaktivitäten zu widmen, die ihre persönlichen und/oder oder berufliches Wachstum und Entwicklung.

 Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion

Das Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen und zusammenarbeiten. Durch unser Engagement, unsere Organisation mit Menschen zu bereichernMit unterschiedlicher Herkunft, Überzeugung, Hintergründen und Denkweisen sind wir besser in der Lage, die kollektive Kraft unserer Teams zu nutzen und die komplexesten Herausforderungen der Welt zu lösen. Wir streben nach einer Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jeder seine Perspektiven und sein authentisches Selbst einbringt, sein Potenzial als Einzelperson und Team ausschöpft und zusammenarbeitet, um die beste Arbeit seines Lebens zu leisten.

 Wir sind uns bewusst, dass Vielfalt und Inklusion eine Reise sind, und wir sind bestrebt, zu lernen, zuzuhören und uns weiterzuentwickeln, um vielfältiger, gerechter und integrativer zu werden als heute.

Gleiche Beschäftigungschancen

Mercy Corps ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und keinerlei Diskriminierung toleriert. Wir suchen aktiv nach unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir gemeinsam stärker werden und nachhaltige globale Wirkung erzielen können.

 Wir engagieren uns dafür Bereitstellung eines Umfelds des Respekts und der psychologischen Sicherheit, in dem allen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Religion, Alter, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Behinderung (einschließlich HIV/AIDS-Status), Familienstand, Militärveteranenstatus oder anderen Gründen geschützte Gruppe an den Standorten, an denen wir arbeiten.

 Sicherheit und Ethik

Mercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen, ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer usw andere werden mit Respekt und Würde behandelt. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien des UN-Generalsekretärs und des IASC zur Prävention sexueller Ausbeutung und sexuellen Missbrauchs und haben uns dem  Interinstitutionelles System zur Offenlegung von Fehlverhalten. Wir tolerieren keinen Kindesmissbrauch, sexuelle Ausbeutung, Misshandlung oder Belästigung durch unsere Teammitglieder. Als Teil unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld wird von den Teammitgliedern erwartet, dass sie sich professionell verhalten, lokale Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und sich an Verhaltenskodexrichtlinien des Mercy Corps und Werte jederzeit. TeammitgliedMitarbeiter müssen bei der Einstellung und auf jährlicher Basis obligatorische E-Learning-Kurse zum Verhaltenskodex absolvieren.

Als Bewerber, wenn Sie Zeuge oder Erlebnis sind Jegliche Form sexuellen Fehlverhaltens während des Rekrutierungsprozesses melden Sie dies bitte der Mercy Corps Integrity Hotline ([email protected]).

Nur vorab ausgewählte Kandidaten werden für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert.  

Menschen mit Behinderungen und Veteranenstatus können sich gerne bewerben.