Spezialist der Finanzabteilung / Finanzbeauftragter in Samaritan`s Purse

Ziel der Mission

"Samaritans Perse" ist eine überkonfessionelle evangelische christliche Organisation, deren Zweck es ist, Betroffenen geistige und körperliche Hilfe zu leisten Menschen auf der ganzen Welt.  Seit 1970 hilft Samaritan's Purse dabei, für die Bedürfnisse von Menschen zu sorgen, die Opfer von Krieg, Armut, Naturkatastrophen, Krankheiten und Hungersnöten geworden sind, und versucht, Gottes Liebe durch Gottes Sohn, Jesus Christus, zu verbreiten. Die Organisation dient der Kirche auf der ganzen Welt und predigt das Evangelium des Herrn Jesus Christus.

Positionsbeschreibung

Der Spezialist der Finanzabteilung ist für die Überprüfung der Abläufe verantwortlich mit rechenschaftspflichtigen Mitteln und Banktransaktionen, um deren Richtigkeit, Organisation und Aufbewahrung von Papier- und elektronischen Finanzdokumenten sicherzustellen, sowie bei Bedarf administrative Unterstützung für den Finanzmanager.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung der Relevanz der Abrechnung von rechenschaftspflichtigen Mitteln, Spesenabrechnungen und Banktransaktionen in den Buchhaltungsregistern und dem Buchhaltungssystem;
• Überprüfung und Sicherstellung der Richtigkeit von Finanzvorgängen;
• Verarbeitung von Personalkostenabrechnungen gemäß Finanzrichtlinien für Samaritan’s Purse;
• Pflege eines ordentlichen Papier- und elektronischen Archivs von Finanzdokumenten;
• Verwaltung von Geldern und Führung von Aufzeichnungen über rechenschaftspflichtige Gelder im Buchhaltungssystem;
• Unterstützung des Finanzmanagers bei der Koordinierung und Pflege des Cashflow-Prognosesystems, um eine ausreichende Projektfinanzierung sicherzustellen;
• Aktualisierung und Führung von Aufzeichnungen über Mitarbeitervorschüsse im Buchhaltungssystem;
• Erfüllung anderer Aufgaben mit Einsatzbereitschaft das Wohl von Samaritan’s Purse Ukraine.

Notwendige Fähigkeiten

• Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten;
• Entwickelte zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Ausgezeichnete Verwaltungsfähigkeiten;
• Kompetente Computerkenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint);
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit;
• Starke organisatorische und interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich);
• Hohe Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).

Um diese Aufgabe erfolgreich auszuführen, muss der Fachmann bereit sein, sich an den Verhaltenskodex des Samaritan’s Purse zu halten und in der Lage sein, jede wesentliche Pflicht zufriedenstellend zu erfüllen. Die nachstehenden Anforderungen spiegeln die erforderlichen Kenntnisse, Fertigkeiten und/oder Fähigkeiten wider. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um es Menschen mit Behinderungen zu ermöglichen, wesentliche Funktionen auszuführen.

Ausbildung/Erfahrung erforderlich

• Bachelor-Abschluss oder Abschluss in Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich;
• 1-2 Jahre Erfahrung im Finanzbereich.

Sprache

Obligatorische Beherrschung von Englischin den Sprachen Russisch und Ukrainisch. Fähigkeit, Anweisungen, Sicherheitsregeln und -verfahren auf Englisch zu lesen und zu verstehen und Standardberichte und Korrespondenz auf Englisch zu erstellen.

Fähigkeit, logisch zu denken

Fähigkeit, Entscheidungen praktisch umzusetzen Probleme und Umgang mit verschiedenen spezifischen Variablen in Situationen, in denen nur eine begrenzte Standardisierung vorhanden ist. Fähigkeit, eine Vielzahl schriftlicher und mündlicher Anweisungen, Diagramme oder Grafiken zu interpretieren.

Arbeitszeit:

8:30-17:00, MO-FR

Der Vertragsbeginn erfolgt schnellstmöglich

Wenn Sie unsere Werte teilen und den brennenden Wunsch verspüren, Menschen zu helfen, freuen wir uns, Sie in unserem freundlichen Team zu sehen!