International Medical Corps verlangt von den Kandidaten niemals eine Gebühr, Zahlung oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit dieser Einstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Whistleblower-Website: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com.< /b> Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website, da diese nicht berücksichtigt werden. Der Programmspezialist arbeitet direkt mit MMK-Programmko
International Medical Corps verlangt von den Kandidaten niemals eine Gebühr, Zahlung oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit dieser Einstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Whistleblower-Website: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com.< /b> Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website, da diese nicht berücksichtigt werden.
Der Programmspezialist arbeitet direkt mit MMK-Programmkoordinatoren/-Managern vor Ort zusammen, um eine effektive Umsetzung aller Programme und operativen Aktivitäten sicherzustellen, um einen effektiven Betrieb sicherzustellen. Der Programmspezialist wird an der Schnittstelle aller Programmsektoren, Beschaffung, Personalwesen und Finanzen sowie Logistik arbeiten, um die Einhaltung aller MMK-Richtlinien und die rechtzeitige Befriedigung der Bedürfnisse der Begünstigten sicherzustellen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
Um diesen Job erfolgreich auszuführen, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Funktion mit oder ohne Rücksichtnahme auf den Einzelnen auszuführen Bedingungen. Die aufgeführten Aufgaben stellen die Art und den Umfang der zugewiesenen Arbeit dar und sind nicht unbedingt allumfassend.
Programmunterstützung p>< ul>
Arbeiten Sie eng mit den Programmkoordinatoren/-managern vor Ort zusammen, um die Programmziele zu verstehen. Arbeiten Sie mit dem Beschaffungs- und technischen Personal zusammen, um zu erstellen, einzureichen und zu verfolgen Kaufanfragen und Spezifikationen der benötigten Waren. >
Nehmen Sie an Managementbesprechungen teil, erstellen Sie Besprechungsprotokolle, zeichnen Sie Aktionsplanelemente auf, überwachen und leisten Sie Unterstützung, um die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben sicherzustellen. Übersetzen Sie bei Bedarf Dokumente in die Landessprache.Überwachen und steuern Sie alle Einkäufe im vorgesehenen Bereich.< span>Kooperieren Sie mit der Überwachungsgruppe, um den Programmfortschritt mithilfe von Programmindikator-Tracking-Tabellen zu verfolgen.Vorbereitung von Bewerbungen und anderen Unterlagen für neue Außendienstmitarbeiter. Erstellen Sie monatliche und vierteljährliche Berichte zeitnah und mit genauen Daten.Reagieren Sie auf Anfragen der Ressourcenentwicklungsabteilung zu zukünftigen Finanzierungsmöglichkeiten und Spenderberichten.< /span> Nehmen Sie an Bedarfsanalysen, Workshops, Schulungen, Exkursionen usw. teil.- Arbeiten Sie zusammen und reagieren Sie auf Anfragen des HR-Teams Stellen Sie sicher, dass das Team ausreichend besetzt ist und alle Richtlinien eingehalten werden.Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen und unterstützen Sie es, um sicherzustellenStellen Sie sicher, dass alle Programmdaten ordnungsgemäß erfasst, gespeichert und analysiert werden.Arbeiten Sie zusammen und reagieren Sie auf Anfragen des Finanzteams, um sicherzustellen, dass Zahlungen getätigt und Finanzverfahren genau befolgt werden.Bei Bedarf bei programmbezogenen Aktivitäten vor Ort unterstützen. Seien Sie flexibel und übernehmen Sie bei Bedarf zusätzliche VerantwortungRepräsentation
Bei Bedarf an Treffen mit Spendern teilnehmen, UN-Agenturen, Ministerien und andere Interessengruppen im Namen von MMK.- Entwickeln und pflegen Sie Kontakte zur Gebergemeinschaft, Regierung, UN-Agenturen und anderen Nichtregierungsorganisationen.
- Tragen Sie zur Schaffung eines positiven Images und allgemeinen Vertrauens in die Organisation bei, insbesondere durch die Anwendung des MMK-Verhaltenskodex und der institutionellen Ethik und Werte in Bezug auf interne und externe Partner .
Ressourcenverwaltung
- Überwachen Sie die Arbeit des Assistenten für humanitäre Programme und fördern Sie sein/ihr Potenzial und seine berufliche Entwicklung.
- Pflegen Sie offene Kommunikationswege mit allen Programmmanagern und Koordinatoren vor Ort Manager und das obere Managementteam.< br/>
Sicherheit
< li>Stellen Sie die Einhaltung von Protokollen und unternehmensweiten Sicherheitsrichtlinien sicher.- Sexuelle Ausbeutung und Gewaltprävention:
- Aktive Förderung von PSEA (Prävention sexueller Ausbeutung und Gewalt) im Rahmen des International Medical Corps und unter den vom International Medical Corps betreuten Begünstigten.
Mindestanforderungen p>
- Höhere Ausbildung in den Bereichen öffentliche Gesundheit, internationale Beziehungen, Sozialarbeit, internationale Krisenreaktion oder Entwicklung und/oder Ausbildung in einem relevanten Fachgebiet. Master-Abschluss bevorzugt. Einschlägige Berufserfahrung kann das Bildungsniveau ersetzen.
- Zwei Jahre Berufserfahrung in einer gemeinnützigen, humanitären, nichtstaatlichen oder staatlichen Organisation im Zusammenhang mit der Bereitstellung humanitärer Hilfe Unterstützung.
Kompetenzen
- Fähigkeit, in einer stressigen Situation positiv und professionell zu bleiben Arbeitsumgebung.
- Fähigkeit, den Herausforderungen widriger Bedingungen sowohl in einem wachsenden städtischen Kontext als auch an ressourcenbeschränkten abgelegenen Standorten standzuhalten.
- Einschlägige Erfahrung in der Region wünschenswert.
- Fähigkeit, fundierte Urteile zu fällen, flexibel auf ein sich veränderndes Umfeld zu reagieren und Entscheidungen unabhängig zu treffen.
- < span>Außergewöhnliche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, gut in einem interkulturellen Team mit unterschiedlichen sozialen Netzwerken zu arbeitenwirtschaftlicher Hintergrund.
- Bevorzugt sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Partnern im Bereich der Projektumsetzung.
Verhaltensstandards
Je nach Rolle muss der Einzelne eine Kultur der Compliance und Ethik in der gesamten Organisation fördern und fördern und ein klares Verständnis der Compliance-Standards des International Medical Corps und der ethischen Spendenstandards aufrechterhalten. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern, zu denen Interessenkonflikte oder Ethik- oder Sicherheitsrichtlinien gehören können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, sind Sie verpflichtet, dies zu melden.
Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollte man durch sein eigenes Verhalten und durch die Überwachung der Arbeit anderer ein Beispiel für ethisches Verhalten sein; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex sowie der Ethik und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben äußern.
Sicherheit
Alle Mitarbeiter teilen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Erwachsener und Kinder. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; jede Form von Menschenhandel.
Chancengleichheit
International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität oder ethnische Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus.