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Spezialist der Abteilung für humanitäre Programme (Programmbeauftragter) in International Medical Corps

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International Medical Corps

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Kyiv
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Das International Medical Corps verlangt von Kandidaten niemals Beiträge, Zahlungen oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit einer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Website zur Meldung von Fehlverhalten: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden. Stellenbeschreibung< /strong> Der Spezialist

Das International Medical Corps verlangt von Kandidaten niemals Beiträge, Zahlungen oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit einer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Website zur Meldung von Fehlverhalten: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden. 

Stellenbeschreibung< /strong>

Der Spezialist für humanitäre Programme arbeitet direkt mit den regionalen Vorgesetzten/Managern des Humanitären Programms des International Medical Corps zusammen, um den effizienten Betrieb aller Programme und Operationen sicherzustellen. Der Spezialist wird mit verschiedenen Programmbereichen sowie Beschaffung, Logistik, Personalwesen und Finanzen zusammenarbeiten, um die Einhaltung aller Richtlinien des International Medical Corps sicherzustellen und die Bedürfnisse der Begünstigten zeitnah zu erfüllen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, muss der Kandidat die Hauptleistung erbringen Aufgaben unabhängig oder besondere Bedingungen sind erforderliche Arbeit  

  • Arbeiten Sie eng mit den Programmmanagern/Programmkoordinatoren zusammen, um die Programmziele zu verstehen.
  • Arbeiten Sie mit dem Programmmanager und dem Programmkoordinator an Programmmanagementdokumenten sowie der Pflege und Aktualisierung des Programms zusammen Managementinstrumente (Personalplan, Beschaffungsplan und Arbeitsplan) auf monatlicher Basis. 
  • Arbeiten Sie mit dem Überwachungsprogramm zusammen, um den Programmfortschritt anhand von Diagrammen zur Programmleistungsverfolgung zu verfolgen.
  • Arbeiten Sie mit dem Beschaffungs- und Technikpersonal zusammen, um Kaufanfragen und technische Spezifikationen einzureichen und zu verfolgen li>Bei Bedarf Dokumente übersetzen. 
  • Erstellen Sie monatliche und vierteljährliche Berichte pünktlich und mit genauen Daten.
  • Nehmen Sie an Bedarfsermittlungen, Seminaren, Schulungen und Besuchen in anderen Büros usw. teil.
  • Nehmen Sie an regelmäßigen Besprechungen teil, erstellen Sie Sitzungsprotokolle, entwickeln Sie ein Aktionsprogramm, überwachen und leisten Sie Unterstützung, um die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben sicherzustellen.
  • Tragen Sie zur Schaffung eines positiven Images und allgemeinen Vertrauens in die Organisation bei, insbesondere durch die Anwendung des Ethikkodex und der Werte von MMK inUmgang mit internen und externen Einheiten.
  • Stellen Sie die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen und -richtlinien während der gesamten Mission sicher.
  • Alle anderen Aufgaben, die vom unmittelbaren Vorgesetzten oder einer autorisierten Person angefordert werden. 
  • Zusätzliche Aufgaben, wie z. B. vorübergehende Ausweitung der Gebietsverantwortung, Besetzung vakanter Stellen für einen bestimmten Zeitraum, Vertretung von Kollegen im Krankheits-/Jahresurlaub/Dienstreisefall, interne Doppelbesetzung von Stellen, eventuelle Sonderaufgaben etc . im Zusammenhang mit organisatorischen Anforderungen.

Die in diesem Dokument aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind repräsentativ für die Art und den Umfang der zugewiesenen Arbeit und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Mindestanforderungen

  • Bachelor-/Master-Abschluss in öffentlicher Gesundheit, internationaler Krisenreaktion oder -entwicklung und/oder einem verwandten Fachgebiet. 
  • Zwei Jahre Erfahrung in einer Programmierposition in einer gemeinnützigen, nichtstaatlichen oder staatlichen Organisation
  • Kompetenter Benutzer von Microsoft Excel, Word, Outlook und anderen gängigen Anwendungen.
  • Fähigkeit, in stressigen Arbeitsumgebungen positiv und professionell zu bleiben.
  •  Fähigkeit, den Herausforderungen herausfordernder Umgebungen sowohl in einem wachsenden städtischen Kontext als auch in abgelegenen Feldumgebungen mit begrenzten Ressourcen standzuhalten.
  • < li>Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch.
  • Fähigkeit, gut mit einem multikulturellen Team mit unterschiedlichem sozioökonomischem Hintergrund zusammenzuarbeiten.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Implementierungspartnern wird bevorzugt.
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Verhaltensregeln

Dieser Position zufolge muss der Einzelne eine Kultur der Compliance und Ethik in der gesamten Organisation fördern und fördern und ein klares Verständnis der Compliance-Standards des International Medical Corps aufrechterhalten ethische Spendenstandards. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern, zu denen Interessenkonflikte oder Ethik- oder Sicherheitsrichtlinien gehören können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, müssen Sie ihn melden. 

Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollte er durch sein eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer ein Beispiel für ethisches Verhalten sein; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Kontrolle der Einhaltung untergeordneter Mitarbeiter; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex sowie der Ethik und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben ansprechen. 

Sicherheit

Alle Mitarbeiter teilen die Verantwortung und das Engagement für Sicherheit und Schutz die Bevölkerung, mit der wir arbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Erwachsener und Kinder. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; jede Form von Menschenhandel. 

Chancengleichheit

International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter oder Behinderung oder einen Veteranenstatus haben 

International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung Orientierung, nationale oder ethnische Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus.

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