Spezialist der Abteilung für humanitäre Programme (Programmbeauftragter) in International Medical Corps

Das International Medical Corps verlangt von den Kandidaten niemals Beiträge, Zahlungen oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit einer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Website zur Meldung von Fehlverhalten: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden.

Stellenbeschreibung 

Der Spezialist für Geisteswissenschaften wird direkt mit dem zusammenarbeiten Stellvertretende Missionsdirektoren und regionale Leiter des International Medical Corps sorgen für die effiziente Durchführung aller Programme und Operationen. Der Spezialist wird mit verschiedenen Programmbereichen sowie Beschaffung, Logistik, Personalwesen und Finanzen zusammenarbeiten, um die Einhaltung aller Richtlinien des International Medical Corps sicherzustellen und die Bedürfnisse der Begünstigten zeitnah zu erfüllen.

< strong>Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, muss der Kandidat die Hauptaufgaben selbstständig erledigen oder es sind besondere Arbeitsbedingungen erforderlich.

• Programm Unterstützung

- Arbeiten Sie eng mit stellvertretenden Landesdirektoren/Regionalmanagern zusammen, um die Programmziele zu verstehen.

- Arbeiten Sie mit dem Beschaffungs- und technischen Personal zusammen, um Kaufanforderungen zu erstellen, einzureichen und zu verfolgen Spezifikationen der erforderlichen Elemente

- Zusammenarbeit mit den stellvertretenden Direktoren der Vertretung und den Leitern der Abteilung für humanitäre Programme bei Programmmanagementdokumenten; Pflege und Aktualisierung der Programmmanagement-Tools (Personalplan, Beschaffungsplan, Arbeitsplan) auf monatlicher Basis.

- Nehmen Sie an Managementbesprechungen teil, führen Sie Besprechungsprotokolle, entwickeln Sie Aktionspläne, überwachen Sie und leisten Sie Unterstützung, um eine rechtzeitige Umsetzung sicherzustellen von Aufgaben.

- Übersetzen Sie Dokumente nach Bedarf.

- Verfolgen und kontrollieren Sie alle Einkäufe im zugewiesenen Gebiet.

- Arbeiten Sie mit dem Überwachungsteam zusammen, um den Fortschritt der Ausführung zu überwachen Programme mithilfe von Tracking-Programmtabellen.

- Bereiten Sie Bewerbungen für Regionalbüros und andere Unterlagen für neue Mitarbeiter vor.

- Erstellen Sie zeitnahe monatliche und vierteljährliche Berichte unter Verwendung zuverlässiger Daten.

- Beantwortung von Anfragen der Ressourcenentwicklungsabteilung zu zukünftigen Finanzierungsmöglichkeiten und Berichterstattung an Spender. 

- Nehmen Sie an Bedarfsanalysen, Workshops, Schulungen, Exkursionen usw. teil.

- Arbeiten Sie zusammen und reagieren Sie auf HR-Anfragen, um sicherzustellen, dass das Team ordnungsgemäß besetzt ist und alle Richtlinien einhält.< /p>

- Zusammenarbeit und Beantwortung von Anfragen des Überwachungs-, Bewertungs-, Rechenschafts- und Schulungsteams, um die ordnungsgemäße Erfassung, Speicherung und Analyse aller Programmdaten sicherzustellen. 

- Arbeiten Sie zusammen und reagieren Sie auf Anfragen der Finanzabteilung, um dies sicherzustellenZahlungen durchführen und Finanzprozesse sorgfältig verfolgen. 

- Unterstützen Sie bei Bedarf die Aktivitäten des Feldprogramms. 

- Zeigen Sie Flexibilität und übernehmen Sie bei Bedarf zusätzliche Verantwortung.

Repräsentation 

- Nehmen Sie an Treffen mit Gebern und UN-Organisationen teil , Ministerien und andere Interessengruppen im Namen der Organisation nach Bedarf. 

- Entwickeln und pflegen Sie Kontakte mit der Gebergemeinschaft, der Regierung, UN-Organisationen und anderen Nichtregierungsorganisationen.

- Tragen Sie zur Schaffung eines positiven Images und allgemeinen Vertrauens in die bei Organisation, insbesondere durch die Anwendung des Verhaltenskodex des International Medical Corps sowie der institutionellen Ethik und Werte in Bezug auf interne und externe Themen. 

Personalmanagement

- Überwachen Sie die Arbeit des Assistenten für humanitäre Programme und fördern Sie seine/ihre potenzielle Entwicklung und sein berufliches Wachstum.

< p>- Pflegen Sie eine offene Kommunikation mit allen Managern, Leitern humanitärer Programme, Außendienstleitern und dem Senior-Management-Team. 

Sicherheit

– Stellen Sie die Einhaltung unternehmensweiter Sicherheitsprotokolle und -richtlinien sicher.

– Verhindern und bekämpfen Sie sexuelle Ausbeutung und Missbrauch.

- Aktive Förderung von Standards zur Prävention und Reaktion auf sexuelle Ausbeutung und Gewalt innerhalb des International Medical Corps und unter den vom International Medical Corps unterstützten Begünstigten.

- Erledigung anderer Aufgaben nach Bedarf. 

Die in diesem Dokument aufgeführten Funktionen und Verantwortlichkeiten sind repräsentativer Natur und müssen nicht unbedingt im Arbeitsumfang enthalten sein.

Mindestanforderungen

- Hochschulbildung in den Bereichen öffentliche Gesundheit, internationale Beziehungen, Sozialarbeit, internationale Krisenreaktion oder Entwicklung und/oder Ausbildung in einem relevanten Fachgebiet. Ein Master-Abschluss wird bevorzugt.

- Zwei Jahre Berufserfahrung in einer gemeinnützigen, humanitären, nichtstaatlichen oder staatlichen Organisation mit Bezug zur Bereitstellung humanitärer Hilfe.

Kompetenzen

- Fähigkeit, in Stresssituationen positiv und professionell zu bleiben. 

- Fähigkeit, in anspruchsvollen Umgebungen sowohl in der Stadt als auch an abgelegenen Außenstandorten mit begrenzten Ressourcen zu arbeiten. 

- Kandidaten mit einschlägiger Berufserfahrung werden bevorzugt.

- Fähigkeit, fundierte Urteile zu fällen, in einem sich verändernden Umfeld flexibel zu bleiben und unabhängige Entscheidungen zu treffen.

- Ausgezeichnet verbale Fähigkeiten und schriftliche Kommunikation.

- Fähigkeit, gut in einem interkulturellen Team mit unterschiedlichem sozioökonomischem Hintergrund zu arbeiten.

- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern wird bevorzugt.

Verhaltenskodex 

Dieser Position zufolge muss der Einzelne eine Kultur der Compliance und Ethik in der gesamten Organisation fördern und fördern und ein klares Verständnis des International Medical Corps bewahren Compliance-Standards und ethische Spendenstandards. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern. Dazu können gehören:Interessenkonflikte, ethische Normen oder Sicherheitsrichtlinien. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, sind Sie verpflichtet, diesen zu melden. 

Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollten Sie durch Ihr eigenes Verhalten und die Aufsicht über die Arbeit anderer ein Beispiel für ethisches Verhalten sein; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex sowie der Ethik und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben ansprechen. 

Sicherheit

Alle Mitarbeiter teilen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Erwachsener und Kinder. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; jede Form von Menschenhandel. 

Chancengleichheit

International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht oder sexuelle Orientierung, nationale oder ethnische Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus. 

Das International Medical Corps verlangt von den Kandidaten niemals Beiträge, Zahlungen oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit einer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Website zur Meldung von Fehlverhalten: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden.