Spezialist für die Zusammenarbeit mit Partnern des Programms Consortium for Territorial Allocation of Resources (ABA). in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Dänische Flüchtlingsrat (DRC) ist eine führende internationale humanitäre Organisation, deren Hauptziel darin besteht, langfristige Lösungen für die von Vertreibung betroffene Bevölkerung zu schützen, zu unterstützen und zu fördern.

Der DRC existiert in der Ukraine seit 2014. Derzeit sind mehr als 800 Mitarbeiter des DRB auf dem Territorium der Ukraine tätig, um Notfallmaßnahmen in den Bereichen sozialer und rechtlicher Schutz, Lebensunterhalt, Wiederherstellung von Wohnraum und humanitäre Abrüstung umzusetzen Friedensförderung (humanitäre Minenräumung), direkte Unterstützung von Verantwortlichen und Nichtregierungsorganisationen (NGOs) sowie deren Partnern. DRB wird weiterhin langfristige Lösungen entwickeln und diese an die sich ändernde Situation anpassen.

Derzeit ist DRB auf der Suche nach einem hochqualifizierten Spezialisten für die Zusammenarbeit mit Partnern des Programms des Konsortiums zur territorialen Ressourcenallokation (ABA), das in der Region Cherson (Arbeitsort - Mykolajiw) umgesetzt wird. 

Allgemeiner Zweck der Rolle

 Unter der Leitung des regionalen Programmmanagers des Programms „Konsortium für territoriale Verteilung von Ressourcen“ und der technischen Aufsicht der Abteilung für Zuschussverwaltung wird der Partnerspezialist des Programms „Konsortium für territoriale Verteilung von Ressourcen“ ein effektives Management der partnerschaftlichen Interaktion des DRB mit Organisationen der Zivilgesellschaft (CSOs) und lokalen Behörden in der Ukraine sicherstellen. In dieser Position trägt der Mitarbeiter zur Umsetzung des gesamten Zyklus der von Partnern umgesetzten Programmprojekte bei, einschließlich der Kartierung von CSOs, umfassenden Partnerprüfungen (Due Diligence), der Vorbereitung von Sub-Grant-Vereinbarungen sowie dem Start, der Umsetzung und dem Abschluss von Projekten. Der Partnerspezialist des Regional Resource Consortium Program fungiert als Hauptansprechpartner für die Partner, leistet tägliche Unterstützung, koordiniert Interaktionen mit internen und externen Interessengruppen und stellt die Einhaltung von DRB-Standards und Geberanforderungen sicher.

Über das Regional Resource Consortium:

Das Regional Resource Consortium Program unterstützt lokale Gemeinschaftsorganisationen in der Ukraine, indem es ihnen den Zugang zu stabiler und hochwertiger Finanzierung erleichtert und ihnen hilft, ihre Aktivitäten zu skalieren, ohne komplexe bürokratische Verfahren durchlaufen zu müssen. Das Konsortium fungiert als Finanzierungsmechanismus, der Due Diligence, Ausschreibung, Mittelauszahlung und gezielte Unterstützung bei der Projektumsetzung umfasst. 

Ihre Hauptaufgaben werden sein:

Verwaltung von Unterzuschüssen und Sicherstellung der Einhaltung

• Unterstützung der Verwaltung von Unterzuschüssen während des gesamten Projektzyklus (vom Start bis zum Projektabschluss).
• Verwaltung und Pflege genauer Aufzeichnungen aller Unterzuschüsse in internen DRB-Systemen (Dynamics) und gemeinsamen Repositories des Konsortiums.
• Vorbereitung und Unterzeichnung von Sub-Grant-Vereinbarungen (SGA) und Änderungspakete mit Unterstützung des führenden Spezialisten des Konsortiums für den territorialen BereichZuweisung von Ressourcen für die Zusammenarbeit mit Partnern.
• Überwachung von Fristen für die Einreichung von Berichten durch Partner, Zahlungsplänen und Arbeitsergebnissen; Aufrechterhaltung der Kommunikation mit Partnern, um eine zeitnahe Berichterstattung und Compliance sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit Verwaltungs- und Geschäftsteams (Finanzen, Beschaffung, Personalwesen), um die Konsistenz zwischen Programmarbeitsprozessen und Compliance sicherzustellen.

Umfassende Überprüfung und Überprüfung

• Unterstützung der Koordinierung umfassender Überprüfungs- und Überprüfungsprozesse (Reviews Benevolence) öffentlicher Organisationen gemäß den Anforderungen des Spenders (UHF) und den Standardarbeitsanweisungen der Konsortium.
• Maßnahmen mit dem leitenden Spezialisten des Konsortiumsprogramms für die territoriale Verteilung von Ressourcen koordinieren, um mit Partnern und dem Team für Verwaltungs- und Wirtschaftsaktivitäten zusammenzuarbeiten, um Pläne für Korrekturmaßnahmen oder weitere Maßnahmen zur Erhöhung der Kapazität von Partnern auf der Grundlage der Ergebnisse einer umfassenden Überprüfung zu überwachen.

Verwaltung von Zuschüssen und Berichterstattung

• Bereitstellung administrativer Unterstützung während des Projektvorschlagsüberprüfungsprozesses, insbesondere bei der Arbeit mit der Dokumentation.
• Sicherstellen, dass alle DRB Subgrant-Management-Tools (Subgrant-Tracker, Partnerdatenbank, Risikomatrix) werden anhand von Qualitätsdaten aktualisiert.
• Unterstützung bei der Organisation von Einführungs-, Überprüfungs- und Abschlussgesprächen mit Partnern.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Überprüfung der Qualität der narrativen Berichte der Partner in Abstimmung mit dem leitenden Spezialisten des Konsortiumsprogramms für die territoriale Verteilung von Ressourcen für die Zusammenarbeit mit Partnern und dem Spezialisten des Konsortiumprogramms für die territoriale Verteilung von Ressourcen für Datenüberwachung und -bewertung. Territoriale Zuteilung von Ressourcen für die Zusammenarbeit mit Partnern bei der Organisation von Initiativen zum Kapazitätsaufbau für lokale Organisationen der Zivilgesellschaft (CSOs) (z. B. Schulungen, Seminare, Mentoring-Sitzungen).
• Erkennung wiederkehrender Lücken in der Zuschussverwaltung oder der Einhaltung der Partner-Compliance und deren Meldung, um gezielte Unterstützung zu leisten. 

Koordination und Kommunikation

• Vorbereitung und Verteilung von Aktualisierungen im Zusammenhang mit Unterzuschüssen, Protokollen und Protokollen der Managementsitzungen des Konsortiums (z. B. Consortium Management Unit (CMU), Beirat, Lenkungsausschuss).
• Sicherstellen, dass die Partner über alle für die interne und/oder externe Prüfung erforderlichen Unterlagen verfügen.  

ÜberSie:

Der erfolgreiche Kandidat muss mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln und Partnerschaften in internationalen NGOs oder UN-Agenturen haben. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen Folgendes:

Erforderlich

• Hochschulbildung in internationalen Beziehungen, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einem anderen verwandten Bereich.
• Bestätigtes Verständnis der SachverhalteEinhaltung der Spenderanforderungen.
• Ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten, Liebe zum Detail.
• Perfekte Beherrschung der ukrainischen Sprache (schriftlich und mündlich).
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Datenbankverwaltung.

Wünschenswert

• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Für alle DRB-Positionen sind diese erforderlich Amtsinhaber müssen über die vom DRB definierten Schlüsselkompetenzen verfügen:

• Streben nach Exzellenz: Konzentrieren Sie sich auf die Erzielung von Ergebnissen und stellen Sie gleichzeitig die Prozesseffizienz sicher.
• Zusammenarbeit: Einbeziehung relevanter Parteien und Ermutigung zu Feedbackkommunikation.
• Initiative:Persönliche Kontrolle über die Situation und Ergreifen von Initiative, bei gleichzeitigem Wunsch nach Innovation.
• Kommunikation: Fähigkeit, effektiv und ehrlich zuzuhören und zu sprechen.
• Integrität: Einhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex von DRB, einschließlich Schutz vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung. 

Gehalt und Bedingungen gemäß den Beschäftigungsbedingungen des nationalen Personals der Dänen Flüchtlingsrat in der Ukraine.