Spezialist für die Organisation der Eigentums- und Personensicherheit / Humanitärer Zugangs- und Sicherheitsbeauftragter der Ukraine Tschernihiw in Norwegian Refugee Council / NRC

HThe Norwegian Refugee Council (NRC)ist eine unabhängige, humanitäre Nichtregierungsorganisation, die 1946 gegründet wurde. Wir leisten Hilfe, schützen die Rechte und tragen zur Lösung der Probleme von Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und anderen von bewaffneten Konflikten betroffenen Personen bei.  NRC begann seine Aktivitäten in der Ukraine Ende 2014 und unterstützte die vom Konflikt im Osten des Landes betroffenen Menschen. Wir verstärken derzeit unsere Bemühungen in der Ukraine und den Nachbarländern, um Menschen zu helfen, die aufgrund des Krieges gezwungen sind, ihre Heimat zu verlassen.

Wir suchen einen Spezialisten für Eigentums- und Personensicherheitfür das NRC Northern Regional Office in der Stadt Tschernihiw.

Das Ziel der NRC-Funktion „Humanitarian Access and Security“ (HAS) besteht darin, den Gemeinden und Partnern, mit denen wir zusammenarbeiten, sowie unseren Mitarbeitern wichtige humanitäre Hilfe auf sichere Weise zu leisten. Trotz der Erfolge von NRC bei der Hilfe für Bedürftige bleiben Sicherheits- und Zugangsbeschränkungen weiterhin große Herausforderungen. Hindernisse wie Konflikte und Gewalt, Umwelt- und physische Herausforderungen, bürokratische Hindernisse und Eingriffe in humanitäre Einsätze behindern die Bereitstellung von Dienstleistungen und Schutz für die von Vertreibung betroffenen Menschen.

Der Humanitarian Access and Security (HAS) Officer bietet ein breites Spektrum an humanitärer Zugangs-, Sicherheits- und Schutzunterstützung in der Region. Unter der Aufsicht des HAS-Koordinators unterstützt der HAS-Beauftragte die Umsetzung und Überwachung der NRC-Richtlinien, -Pläne, -Verfahren, -Tracking-Tools und -Prozesse im Nordregionalbüro und den relevanten Außenstellen (Tschernihiw und Schostka). Diese Rolle erfordert häufige Präsenz vor Ort, um die sichere und ordnungsgemäße Ausführung von Programmen zu gewährleisten, und eine Fürsorgepflicht für das NRC-Personal.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Umsetzung des NRC Globales HAS-Managementsystem auf regionaler Ebene, bereiten Sie die erforderlichen Berichte vor und implementieren Sie die HAS-Betriebsplanelemente mit Schwerpunkt auf Regional-/Außenstellen.
• Tragen Sie zur Entwicklung einer Kultur bei, die sichere und prinzipielle humanitäre Hilfe gewährleistet, und unterstützen Sie die Umsetzung der Mindeststandards für sichere und integrative Programmierung.
• Unterstützen Sie die Entwicklung von HAS-Dokumenten auf der Ebene Region/Außenstelle, einschließlich NotfallpläneSituationen, Zugriffsstrategien und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) gemäß den Organisationsstandards.
• Unterstützen Sie den HAS-Manager/Koordinator bei der Durchführung von Sicherheitsrisikobewertungen (SRA) und Zugriffsbewertungen, einschließlich Rapid SRA für neue Betriebsstandorte, arbeiten Sie mit dem Management zusammen, um geeignete Risikominderungsmaßnahmen zu identifizieren und umzusetzen und unterstützen Sie sichere Programmierung.
• Bieten Sie Schulungen und Schulungen für Mitarbeiter zum Thema Zugriff an, Sicherheits- und Schutzfragen und führen Sie regelmäßige Briefings durch.
• In Abstimmung mit dem HAS-Manager und Linienmanager arbeiten Sie mit UN-Agenturen, NGOs, lokalen Behörden und anderen externen Akteuren zusammen, um Sicherheitsinformationen auszutauschen und zu erhalten, um den Betrieb und das Sicherheitsmanagement zu informieren und den humanitären Zugang und den Schutz des humanitären Raums auf Distriktebene zu verbessern.
• Stellen Sie die Einhaltung der NRC-Richtlinien, -Anweisungen und -Verfahren sicher tragen besondere Verantwortung für HAS-Richtlinien und -Verfahren.
• Unterstützen Sie AON bei Bedarf während des Urlaubs und bei Einsätzen mit hoher Intensität. Führen Sie physische Inspektionen aller HSS-bezogenen Geräte durch.
• Erstellen Sie Berichte nach Bedarf.
• Bereiten Sie HAS-Einführungssitzungen für neue Mitarbeiter des Regional-/Außenbüros sowie Briefings und Nachbesprechungen mit Kollegen oder Besuchern vor und führen Sie sie durch. Stellen Sie relevante Informationen zu Veranstaltungsorten bereit und konzentrieren Sie sich auf praktische Maßnahmen zur Vermeidung und Minderung von Sicherheitsrisiken und Meldemechanismen.
• Aktualisieren Sie alle erforderlichen Informationen für HAS-Dokumente, einschließlich Secure Mission Planning (SMP), Standard Operating Procedures (SOP), Hibernation, Relocation and Evacuation (HRE)-Plan und Medical Evacuation (MEDEVAC)-Plan.
• Führen Sie Bewertungen aller neuen angemieteten Einrichtungen durch und stellen Sie sicher, dass alle vor der Belegung erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind.
• Überwachen Sie die Umsetzung spezifizierter Maßnahmen für diese Infrastruktur.
• Gewährleistung der Überwachung der Fahrzeug- und Personalbewegungen gemäß den Verfahren sowie des Vorhandenseins und des ordnungsgemäßen Zustands der erforderlichen Sicherheitsausrüstung in jedem Fahrzeug.
• Begleiten Sie regelmäßig Kollegen und/oder Besucher vor Ort, um HAS-Verfahren zu identifizieren, zu planen und umzusetzen, Sicherheitsrisikobewertungen zu verbessern und Unterstützung zu leisten bei der Erlangung und Aufrechterhaltung des humanitären Zugangs.
• Anfordern oder Erstellen von Benutzern für neues Personal im Online-Antragssystem für Reisegenehmigungen.
• Überprüfen und genehmigen Sie Reiseanträge für Aktivitäten und Besuche innerhalb des Distrikts.
• Aktualisieren Sie das Kommunikationsschema für Distriktmitarbeiter und führen Sie Testaktivierungen durch.
• Bieten Sie in Zusammenarbeit mit Support-Teams die erforderlichen Schulungen für die ordnungsgemäße Verwendung alternativer Kommunikationssystemgeräte an.
• Nach der Zertifizierung unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung regelmäßiger HEIST-, Erste-Hilfe- und Brandschutzschulungen für das Bezirkspersonal bei der Planung und Durchführung regelmäßiger Schulungen zur persönlichen Sicherheit in gefährlichen Umgebungen, zur Ersten Hilfe vor Ort und zum Brandschutz, indem Sie ein entsprechendes Schulungsprotokoll führen.
• Fördern und erleichtern Sie die ordnungsgemäße Berichterstattung, Dokumentation und Unterstützung bei der Bewältigung von HAS-Vorfällen in der Region/Außenstelle.
• Erleichtern Sie den Winterschlaf von Personal oder die Umsiedlung in Notfallsituationen.
• Fördern Sie die Einhaltung von Schutzprinzipien und -verpflichtungen innerhalb des NRC und in den Gemeinden, denen es dient.
• Führen Sie alle anderen damit verbundenen Aufgaben aus HAS und die vom Vorgesetzten delegierte Position.

Anforderungen:

• Mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung in humanitären oder Entwicklungseinsätzen.
• Grundlegendes Verständnis humanitärer Prinzipien und deren Anwendung in Programm- und Interessenvertretungsaktivitäten, NGO-Sicherheit und Risikomanagement sowie humanitärer Zugang.
• Vorherige Erfahrung in der Arbeit in komplexen Umgebungen.
• Kenntnisse in MS Office-Programmen, einschließlich Word und Excel.
• 400">Arbeitskenntnisse in der relevanten Sprache (Ukrainisch) in Wort und Schrift.
• HeIST-zertifizierter Trainer (oder im Prozess der Zertifizierung).
• Erfahrung im Umgang mit Gemeinden und Behörden sowie mit NGOs.
• Arbeitskenntnisse und/oder gesprochenes Englisch sind eine Voraussetzung zusätzlicher Vorteil.
• Arbeiten in gefährlichen Umgebungen
• Ergebnisse planen und erzielenArbeiten mit Menschen
• Analyse
• Effektive und respektvolle Kommunikation
• Anpassung an ändern

EndgültigeDeadline Bold">Bewerbung- 03.12.2025

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Wir bieten:

Diese Stelle steht Bewerbern offen, die das gesetzliche Recht haben, in der Ukraine zu arbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle keine Unterstützung bei der Arbeitserlaubnis oder dem Visum leisten können.

NRC ermutigt Menschen mit Behinderungen, die gerne im Büro arbeiten möchten, sich zu bewerben.