Beamter, Personalwesen und Verwaltung in International Medical Corps

Das International Medical Corps verlangt von Kandidaten niemals Beiträge, Zahlungen oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Whistleblowing-Seite:www.InternationalMedicalCorps .ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden.

Der Personal- und Verwaltungsspezialist bietet der Personalabteilung personelle und administrative Unterstützung. Er/sie wird für die operative Überwachung wichtiger HR-Funktionen verantwortlich sein, einschließlich Talentakquise und -management, HR- und Verwaltungsunterstützung, Unterstützung des Leistungsmanagements usw. 

Um diese Aufgabe erfolgreich auszuführen, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Funktion mit oder ohne angemessene Vorkehrungen auszuführen.   

Die Anwendbarkeit jeder Pflicht und Verantwortung kann je nach (1) der Umsetzung der Programmprojekte im Land und (2) seiner Personalausstattung variieren. 

Die Umsetzung von Programmprojekten kann darauf abzielen, (1) auf Notsituationen auf nationaler oder internationaler Ebene zu reagieren oder (2) Entwicklungsprojekte auf internationaler Ebene umzusetzen. 

Das Personalmanagement erfolgt in Übereinstimmung mit den Projektaktivitäten des International Medical Corps und seiner aktuellen Vertretung im Land. Die nachstehenden Verantwortlichkeiten gelten allgemein für dieses Stellenprofil und gelten dementsprechend für die Personalführung von (1) nur nationalem Personal oder (2) nur internationalem Personal oder (3) sowohl nationalem als auch internationalem Personal. 

 PERSONALVERWALTUNG UND VERWALTUNG

Beteiligen Sie sich an der Überprüfung der nationalen Personalrichtlinien und empfehlen Sie dem Personal- und Verwaltungsmanager Änderungen/Ergänzungen/Streichungen.

• Unterstützen Sie Programm- und Betriebsmitarbeiter bei der Interpretation von Personalrichtlinien und -verfahren und bieten Sie technische Unterstützung bei Personalfragen gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten.
• Arbeiten Sie mit dem Personal- und Verwaltungsmanager zusammen, um die Strategie der Abteilung umzusetzen
• Machen Sie regelmäßig regionale Reisen zu Projektbüros, um die ordnungsgemäße Umsetzung der Personalverfahren sicherzustellen und den Managern bei ihren Bedürfnissen Unterstützung zu bieten.
• Vergütungsdatenbanken pflegen und ordnungsgemäße Aufzeichnungen sicherstellen Personalsysteme.

(Anwendung „CostPoint“, lokales Personalmanagementsystem).

 Administrative Unterstützung 

• Organisieren Sie bei Bedarf die Einreichung von Visumanträgen/Einwanderungsverfahren für internationales Personal.
• Stellen Sie die Verfügbarkeit sicher und Rechtzeitige Auffüllung der Verbrauchsmaterialien für Büros und Wohnheime.
• Überwachen Sie die Rechnungen und Mietverträge für Büros und Wohnheime, um eine pünktliche Zahlung und Verlängerung sicherzustellen.
• Gewährleisten Sie, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit gut koordinieren und ihre Aufgaben erfüllen Effektiv.
• Verwalten Sie die Nutzung der Büroräume und die Reservierung von Unterkünften im MMK-Hostel.
• Erledigen Sie andere Aufgaben wie zugewiesen. Die hier aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten stellen repräsentativ für die Art und den Umfang der übertragenen Arbeit dar und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

MINDESTANFORDERUNGEN < /p>

• In der Regel ist ein Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich erforderlich. Ein Abschluss im Personalwesen wird bevorzugt. Eine gleichwertige Kombination aus relevanter Ausbildung und Erfahrung kann gegebenenfalls ersetzt werden.
•  Vorkenntnisse beim International Medical Corps wünschenswert.
• Kenntnisse der örtlichen Arbeitsgesetze
• Erfahrung mit einem Personalmanagement-Informationssystem ist ein zusätzlicher Vorteil.
• Kenntnisse über die Grundsätze und Verfahren der Einstellung, Auswahl, Schulung, Personalvergütung und -leistungen, Arbeitsgestaltung, Arbeitsbeziehungen und Verhandlungen sowie Personalmanagement Informationssysteme.
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• Kenntnisse und Verständnis der lokalen Beschäftigungsstandards
• Kompetente MS Office-Benutzer und Fähigkeit, kollaborative Technologien zu nutzen
• Gute Konfliktmanagementfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, effektiv zu arbeiten und mit anderen zusammenzuarbeiten.
• Fähigkeit zur Aufrechterhaltung Vertraulichkeit und den Aufbau von Vertrauen und Respekt.
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• Konzentriert, gut organisiert und detailorientiert.
• Flexibilität, Fähigkeit, Termine einzuhalten und unter Druck zu arbeiten.
• Fähigkeit Multitasking.

Verhaltensregeln

Dieser Position zufolge muss der Einzelne eine Kultur der Compliance und Ethik in der gesamten Organisation fördern und fördern und ein klares Verständnis der Compliance-Standards des International Medical Corps und ethischer Spendenstandards aufrechterhalten. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße zu verhindern unserer Verhaltenskodex- und Ethikregeln, die Interessenkonflikte oder ethische Regeln oder Sicherheitsrichtlinien beinhalten können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex und die ethischen Regeln oder Sicherheitsrichtlinien sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, sind Sie verpflichtet, dies zu melden it.

Wenn es sich um eine Führungsposition handelt, sollten Sie ethisches Verhalten durch Ihr eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer vorleben; stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen unterstellt sind, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die in dargelegten Standards einzuhalten den Verhaltenskodex und die Einhaltung des Verhaltenskodex und der Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheit und Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und sexueller Belästigung, und unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme in gutem Glauben ansprechen.< /p>

Sicherheit

Alle Mitarbeiter teilen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Erwachsener und Kinder. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Gewalt ; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Personen.

Chancengleichheit

International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Mitarbeitern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bietenan diese Kandidaten ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, nationale oder ethnische Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus.

Anteil: