Spezialist für die Verwaltung von Besuchen und Reisen internationaler Delegierter in Red Cross Ukraine

Das Nationalkomitee der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine schreibt einen Wettbewerb zur Besetzung der vakanten Stelle als Spezialist aus die Abteilung für strategische Partnerschaft und internationale Beziehungen

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine ist die größte humanitäre Organisation der Ukraine , das als eines der ersten auf alle Notsituationen im Land reagiert und denen hilft, die es am meisten brauchen.

Wir suchen einen Spezialisten mit ausgeprägter Erfahrung in Englisch und Dokumentenmanagement

< strong style="font-weight: 700">Hauptaufgaben:

• Zusammenarbeit mit Delegierten von Partnerorganisationen: Korrespondenz, Organisation von Treffen und Begleitung von Delegierten.
• Zusammenarbeit mit Subunternehmerorganisationen: Interaktion mit Immobilienagenturen und dem Migrationsdienst.
• Formulierung von Anfragen zur Wohnungssuche und Prozessunterstützung.
• Arbeiten mit dem Dokumentenmanagementsystem: Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen, Akten.
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• Monatliche Berechnung der erbrachten Dienstleistungen: Zusammenarbeit mit der Finanz- und Buchhaltung zur Berechnung der Kosten der Dienstleistungen.< /li>
• Kontrolle und Kommunikation bezüglich pünktlicher Zahlung: Zahlungsverfolgung und Kommunikation mit Partnerorganisationen bezüglich der Bezahlung von Dienstleistungen.
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Anforderungen an den Kandidaten:

• Hochschulbildung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Kompetenzen in Ukrainisch und Englisch auf hohem Niveau (b2+)
• Fähigkeiten um mit Dokumentenmanagementsystemen und Finanzdokumenten zu arbeiten.
• Fähigkeit, Word, Excel, Outlook usw. zu verwenden. ??

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bietet:

• Offizielle Beschäftigung ab dem ersten Arbeitstag (Urlaub, Krankheitsurlaub, stabiles Gehalt).
• Eine Gemeinschaft fürsorglicher Menschen und Teilnahme an den größten Hilfsprojekten für die Ukraine< /li>
• Erfahrung in der Kommunikation mit internationalen Partnern und in der Anwendung internationaler Best Practices.

Unser Ziel ist es, bei TCHHU eine sichere und integrative Umgebung zu schaffen, die allen Mitarbeitern und Freiwilligen, unabhängig von Alter, Geschlecht und Geschlecht, zur Verfügung steht , ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, sexuelle Orientierung gleicher Zugang zu Chancen, Schutz ihrer Würde und Gleichberechtigung.

Wir sind ein Arbeitgeber, der allen Mitarbeitern Chancengleichheit bietet, auch Menschen mit Behinderungen. Wir diskriminieren nicht bei der Auswahl und Beschäftigung von Mitarbeitern Grundlage sind Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, politische Zugehörigkeit, sexuelle OrientierungB. Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Alter. Sexuelle Ausbeutung und Missbrauch in jeglicher Form sind verboten. Die Organisation implementiert eine Richtlinie zur Verhinderung sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Belästigung, auch am Arbeitsplatz.

Ständiger Arbeitsort: Kiew, st. Chikalenko.

Standardarbeitsplan 5/2, ab 9: 00:00 bis 18:00 Uhr

Wenn Sie sich für die Stelle interessieren, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf mit Angabe der gewünschten Gehaltsstufe und ein Motivationsschreiben.

Aufgrund der großen Anzahl an Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die die Anforderungen der offenen Stelle vollständig erfüllen.