Spezialist für Projektmanagement und Organisationsunterstützung in Proliska, GO

GO „Proliska“ kündigt eine Ausschreibung für den Abschluss einer Vereinbarung über die Erbringung von Dienstleistungenzur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Projekts in der Region Poltawa an (Stadt Poltawa)

Die öffentliche Organisation „Proliska“ ist eine nichtkommerzielle, unpolitische humanitäre Organisation, die seit 2014 der von Militäreinsätzen betroffenen Bevölkerung umfassende Hilfe und Schutz bietet in der Ukraine.

Derzeit ist unsere Organisation in 13 Regionen der Ukraine tätig und leistet: soziale Unterstützung der am stärksten gefährdeten Personen, die unter den Militäreinsätzen gelitten haben; Bereitstellung psychologischer Hilfe für Opfer; Beratung zu sozialen Themen; Bereitstellung humanitärer Hilfe und Materialien für Notreparaturen von durch Feindseligkeiten beschädigten Wohnungen; Bereitstellung von Hilfe für Institutionen und Einrichtungen, in denen Binnenvertriebene Zuflucht gefunden haben; Unterstützung bei der Evakuierung der Bevölkerung aus der Kampfzone und beim sozialen Transport von Bewohnern von Siedlungen entlang der Kampfhandlungslinie und in nicht besetzten Gebieten, in denen kein regulärer Transport stattfindet.

I. Anforderungen an den Kandidaten:

• Hochschulbildung;
• Fließende Kenntnisse der ukrainischen und russischen Sprachen;
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wird vorausgesetzt). Vorteil);
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation, Vorbereitung von Dokumenten, Erstellung von Berichten;
• Fähigkeiten in der Führung von Geschäftskorrespondenz;
• Fähigkeit zur Analyse und Daten konsolidieren, Trends erkennen;
• Fähigkeit, unter engen Fristen zu arbeiten;
• ??gewisses Niveau im Umgang mit Computerprogrammen (fortgeschrittenes Niveau von Word, Excel);
< li>Bereitschaft zur Abreise in die Zone der Feindseligkeiten in Gebieten unter der Kontrolle der Regierung der Ukraine;
• Erfahrung in der Leitung der Arbeit eines Teams;
• Kandidaten werden bevorzugt mit ähnlicher Erfahrung in der Arbeit in gemeinnützigen Organisationen oder UN-Agenturen.
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II. Zu erbringende Leistungen:

• Planung und Organisation der Projektumsetzung auf regionaler Ebene
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Erledigung der von den Projektkoordinatoren gestellten Aufgaben;
• Organisatorische und Koordinierungsunterstützung, die auf umfassende Hilfe für Binnenflüchtlinge (IDPs) abzielt, die an vorübergehenden Wohnorten leben;< /li>
• Beurteilung des Bedarfs von vorübergehenden Wohnorten von Vertriebenen zur Bereitstellung von Unterstützung in Form von Non-Food-Gütern , Bereitstellung von Unterstützung in Form von Pflege und Dienstleistungen und Schaffung von Informationsräumen mit dem Ziel, die Lebensbedingungen von Binnenvertriebenen zu verbessern;
• Gewährleistung einer schnellen Reaktion auf die Bedürfnisse der Bewohner von vorübergehenden Unterkünften;
< li>Sicherstellung der Übermittlung monatlicher Berichte durch das Projektteam und Überprüfung deren Einhaltung;
• Vorbereitung und Analyse von Anfragen im Rahmen des Projekts hinsichtlich der Bereitstellung von Unterstützung für temporäre Unterkünfte; Erstellen und Führen von Aufzeichnungen über solche Anfragen;
• Ausfüllen von Tabellen mit technischen Merkmalen des festgestellten Bedarfs an vorübergehenden Wohnorten, Eingeben von Informationen in elektronische Datenbanken, einschließlich der Verwendung des KOBO-Formulars oder eines anderen elektronischen Formulars;
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• Kontrolle über die Übertragung von Waren und Dienstleistungen sowie deren Qualitätim Rahmen des Projekts;
• Kontrolle und Unterzeichnung der Empfangs- und Überweisungsbescheinigungen für die bereitgestellte Hilfe;
• Sicherstellung der Aufrechterhaltung einer vollständigen, gründlichen und genauen Dokumentation in ordnungsgemäßer Weise in Übereinstimmung mit den Standards der Organisation, den Regeln der Ethik unter Wahrung der Vertraulichkeit der Begünstigten;
• Interaktion und Koordination mit staatlichen Behörden und lokalen Selbstverwaltungsorganen, Organisationsvertretern bei Arbeits- und Koordinationstreffen unter Beteiligung von Behörden und humanitäre Organisationen, um Einzelpersonen unter Berücksichtigung der ermittelten Bedürfnisse und der Umsetzung von Projektaufgaben zu unterstützen;
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• Teilnahme an Treffen mit anderen Nichtregierungsorganisationen zur Koordinierung und Sicherstellung der Bereitstellung von Unterstützung für Orte des vorübergehenden Aufenthalts;
• Teilnahme an Treffen von UN-Clustergruppen auf regionaler Ebene und lokalen Komitees zur Erörterung der Probleme der betroffenen Bevölkerung.< /li>

III. Wir bieten dem erfolgreichen Kandidaten:

• Einen Vertrag bis zum 31. Dezember 2024 mit der Möglichkeit einer Verlängerung, abhängig von weiterer Finanzierung und persönlicher Leistung;
• Die Chance mit einer der stärksten ukrainischen humanitären NGOs zusammenzuarbeiten;
• Anständige Vergütung;
• Die Möglichkeit, effektiv auf die Herausforderungen des Krieges zu reagieren und sich an der Hilfe für die betroffene Bevölkerung zu beteiligen.

Ein Lebenslauf ist erforderlich. Senden Sie ihn mit der obligatorischen Angabe des Namens des Wettbewerbsvorschlags an die E-Mail-Adresse

[email protected]

bis 30. Juni 2024.

Basierend auf den Ergebnissen der Vorauswahl, Potenzial Kandidaten werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Antworten werden nur an Personen gesendet, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden.