Spezialist für humanitäre Fragen in UN OCHA

Das UN-Büro für die Koordinierung humanitärer Angelegenheiten sucht einen Humanitären Spezialist.   

Titel des Beitrags: Spezialist für humanitäre Angelegenheiten/Zugang

Frist: 28/08/2024

Diese Stelle steht NUR ukrainischen Staatsangehörigen offen

Kontext

Die Stelle ist im Büro für die Koordinierung humanitärer Angelegenheiten (OCHA) in Dnipro, Ukraine, angesiedelt. OCHA ist Teil des Sekretariats der Vereinten Nationen und dafür verantwortlich, humanitäre Akteure zusammenzubringen, um eine kohärente Reaktion auf Notfälle sicherzustellen. OCHA stellt außerdem sicher, dass es einen Rahmen gibt, innerhalb dessen jeder Akteur zu den gesamten Reaktionsbemühungen beitragen kann. Die Mission von OCHA besteht darin, wirksame und prinzipielle humanitäre Maßnahmen in Partnerschaft mit nationalen und internationalen Akteuren zu mobilisieren und zu koordinieren, um menschliches Leid bei Katastrophen und Notfällen zu lindern; sich für die Rechte bedürftiger Menschen einsetzen; Vorsorge und Prävention fördern und nachhaltige Lösungen ermöglichen. 

Unter der Leitung und direkten Aufsicht des Leiters der Abteilung „Humanitärer Zugang und Zivil-Militär (CMCoord)“ wird der Spezialist für humanitäre Angelegenheiten/Zugang die Abteilung „Zugang und CMCoord“ entsprechend unterstützen und die Konsistenz der Aktivitäten sicherstellen Linie und vollständige Einhaltung der Sicherheitsanforderungen und relevanten Richtlinien sowie die Demonstration höchster Standards an professionellem Verhalten, einschließlich des Umgangs mit vertraulichen Informationen. 

Der Spezialist für humanitäre Angelegenheiten/Access wird das OCHA-Büro unterstützen und dabei eine hohe Arbeitsqualität sowie eine genaue, zeitnahe und ordnungsgemäß aufgezeichnete/dokumentierte Leistungserbringung gewährleisten. Er/Sie wird einen kunden-, qualitäts- und ergebnisorientierten Ansatz fördern.

Aufgabenbeschreibung

Unter der Anleitung und direkten Aufsicht des Head of Humanitarian Access und CMCoord Unit, der Spezialist für humanitäre Angelegenheiten/Zugang wird:

Informationsmanagement und Betriebsunterstützung:

• eine Aufzeichnung/Datenbank von Missionen in Hochrisikogebiete/sehr risikoreiche Gebiete führen Bereiche 

• Entwickeln Sie nach Bedarf erforderliche Dokumente für Missionen, zum Beispiel Concept of Operations (CONOPS) und Mission Security Clearance Requests (MSCR). 

• Erfassen und verarbeiten Sie von humanitären Partnern über das Humanitarian Notification System (HNS) übermittelte Bewegungsmeldungen innerhalb festgelegter Fristen. 

• Nehmen Sie Kontakt zu wichtigen zivilen und militärischen Ansprechpartnern auf, um sicherzustellen, dass Meldungen eingehen und verbreitet werden. 

• Informieren Sie die lokale SicherheitAssociate (LSA) für missionsbezogene Fragen zu Sicherheit und Gefahrenabwehr. Überwachung, Analyse und Berichterstattung 

• Überwacht und analysiert Trends und Herausforderungen im Zusammenhang mit der humanitären Lage und dem Zugang und insbesondere mit humanitären Meldungen. 

• Unterstützen Sie die Verwaltung und Aktualisierung der Datenbank für Sicherheitsvorfälle (AMRF) mit potenziellen humanitären Auswirkungen. 

• Unterstützen Sie die Erstellung von zweimonatlichen Zugriffs-Snapshots und anderen Berichten über Zugriffsvorfälle und -hindernisse. Koordinierung 

• Unterstützen Sie die Humanitarian Operational Planning Cell (HOPC) und gemeinsame UN-Missionen und Konvois: 

• Bereiten Sie HOPC-Sitzungen vor, versenden Sie Einladungen, machen Sie sich Notizen und teilen Sie Protokollentwürfe mit der HOPC-Koordination -Vorsitzende 

• Kontakt zu HOPC-Mitgliedern, Clustern und Kollegen der OCHA-Feldkoordination, um HOPC-Aktionspunkte weiterzuverfolgen. 

• Unterstützen Sie die Aktualisierung des HOPC-Konvoi-Dashboards und der HOPC-Planungsmatrix. und andere verwandte Tabellen und Dokumente 

• Kontinuierliche Verbindung mit UNDSS auf relevanten Ebenen, um den Zugang für humanitäre Hilfe, einschließlich SRMs, zu erleichtern. 

• Alle anderen damit zusammenhängenden Aufgaben, die möglicherweise vom Vorgesetzten verlangt oder zugewiesen werden. 

Darüber hinaus werden UN-Freiwillige dazu ermutigt, das Mandat des UN-Freiwilligenprogramms in ihren Auftrag zu integrieren und im Rahmen ihrer Arbeit freiwilliges Handeln durch Engagement in Gemeinden zu fördern. 

Daher sollten UN-Freiwillige einen Teil ihrer Arbeitszeit einigen der folgenden empfohlenen Aktivitäten widmen: 

• Stärken Sie ihr Wissen und Verständnis für das Konzept der Freiwilligenarbeit, indem Sie relevante UNV lesen und externe Veröffentlichungen und nehmen aktiv an UNV-Aktivitäten teil (z. B. an Veranstaltungen anlässlich des Internationalen Freiwilligentags); 

• Machen Sie sich mit traditionellen und/oder lokalen Formen der Freiwilligenarbeit im Gastland vertraut und bauen Sie darauf auf. 

• Stellen Sie jährlich und am Ende des Einsatzes Selbstberichte über Aktionen, Ergebnisse und Möglichkeiten der UN-Freiwilligen bereit. 

• Verfassen Sie Artikel/Aufsätze zu Felderfahrungen und reichen Sie diese für UNV-Veröffentlichungen/Websites, Newsletter, Pressemitteilungen usw. ein; 

• Unterstützen Sie das UNV Buddy-Programm für neu angekommene UN-Freiwillige. 

• Fördern oder beraten Sie lokale Gruppen bei der Nutzung von Online-Freiwilligenarbeit oder ermutigen Sie relevante lokale Einzelpersonen und Organisationen, den UNV-Online-Freiwilligendienst zu nutzen, wann immer dies technisch möglich ist. 

Ergebnisse/erwartete Ergebnisse: 

• Verarbeitung von Missionsdokumenten: rechtzeitige Verarbeitung dieser Dokumente zusammen mit damit verbundenen Aktionen wie der Kommunikation mit UNDSS und der HNS-Verarbeitung 

• Verfolgung von Missionsdokumenten: Es wird ein dokumentierter Prozess zur Verfolgung des Einreichungs- und Genehmigungsstatus von CONOPS und MSCRs, einschließlich Zeitplänen und Parteien, eingerichtet. 

• Missionsdatenbank und Dashboard: Es wird eine aktualisierte und organisierte Datenbank und ein Dashboard mit Aufzeichnungen aller Missionen, kategorisiert nach Missionen mit und ohne CONOPS, gepflegt. 

• Verarbeitete Benachrichtigungen im HNS: zeitnahe Bearbeitung der im HNS-System übermittelten humanitären Benachrichtigungen.

• Analyseberichte: Beitrag zu regelmäßigen Berichten, Herausforderungen, Zugang und Erkenntnissen im Zusammenhang mit humanitärer Hilfe Benachrichtigungen. 

• Zugangsberichte: Aufzeichnungen über Interaktionen mit UNDSS, einschließlich der Ergebnisse im Zusammenhang mit dem humanitären Zugang und etwaigen SRM-Anpassungen, werden geführt. 

• Sitzungsprotokolle: Detaillierte Protokolle von Sitzungen und Interaktionen der Einheiten werden geführt. 

• Aktualisierte Vorfalldatenbank: Es wird eine regelmäßig aktualisierte Datenbank mit Sicherheitsvorfällen in AMRF mit potenziellen humanitären Auswirkungen gepflegt. 

• Zweimonatliche Zugriffs-Snapshots: Es werden gut vorbereitete Snapshots erstellt, die Zugriffsvorfälle und Herausforderungen im Berichtszeitraum zusammenfassen. 

• Materialien für HOPC-Meetings: Vorbereitete Tagesordnungen, Einladungen und Notizen für HOPC-Meetings, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer informiert und engagiert sind. 

• Aktualisierte HOPC- und HNS-Dashboards: Regelmäßig aktualisierte Dashboards, die den aktuellen Konvoistatus und den HNS-Status widerspiegeln, werden beibehalten. 

• Berichte über den Abschluss von Aufgaben: Dokumentation aller zusätzlichen Aufgaben, die gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten erledigt wurden.