Spezialist für humanitären Zugang und Sicherheit in International rescue committee

ІНФОРМАЦІЯ:

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована в 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC пропонує життєво необхідну допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах, IRC прагне відновити безпеку, гідність і надію мільйонам, які покинули свої домівки та борються за виживання.

Понад 3,6 мільйона людей втекли через кордон у пошуках безпеки за 1-й місяць після ескалації конфлікту в Україні 24 лютого 2022 року, а понад 6,5 мільйонів українців, як повідомляється, є переміщеними особами. Оскільки переважна більшість переміщених осіб – жінки, дівчата та хлопчики, це може стати найгіршою гуманітарною кризою в Європі за останні десятиліття.

У період з 7 по 23 лютого 2022 року команда IRC здійснила оглядову місію, яка охопила Польщу та Україну, щоб краще зрозуміти контекст, гуманітарну ситуацію та ландшафт громадянського суспільства, а також очікувані прогалини в наданні послуг у разі ескалації конфлікту в Україні та подальшого переміщення в сусідню Польщу. Станом на 24 лютого IRC перейшов до реагування на надзвичайні ситуації та визначив партнерські агентства в Україні та Польщі, щоб сприяти наданню негайної допомоги, яка може бути використана там, де вона найбільше потрібна. Водночас IRC розпочинає роботу в Україні та Польщі, щоб доповнити послуги партнерського реагування як за широтою, так і за масштабом.

ОБСЯГ РОБІТ:

IRC шукає спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASO) для своїє діяльності в Україні з поїздками до місць імплементації проектів та програм по Одеській, Миколаївській та Херсонській областях. HASO працюватиме у відповідному польовому офісі за підтримки Департаменту гуманітарного доступу та безпеки, щоб гарантувати, що політика та процедури організації безпеки реагують на контекст, відповідають контексту та відомі персоналу, а також надаватиме консультації щодо процесів і підходів гуманітарного доступу у тісній координації з програмними командами.

Підпорядковуючись керівнику структурного підрозділу (польовому координатору), HASO впроваджуватиме заходи з управління безпекою та захистом IRC, а також підтримуватиме контекстуальний аналіз і розуміння тим, хто приймає рішення, а також співпрацюватиме з ключовими зацікавленими сторонами, щоб отримати та підтримувати гуманітарний доступ до тих, хто найбільше потребує. HASO у своїй роботі віддаватиме пріоритет гуманітарним принципам, гуманітарним потребам, обов’язкам обережності та стратегічним планам дій IRC для України.

HASO проводитиме на місці брифінги для персоналу, підтримуватиме розробку та впровадження відповідних планів, стандартних операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій. Він/вона підтримуватиме надання експертних консультацій щодо гуманітарної безпеки та доступу для всіх рівнів персоналу IRC в Одесі, включаючи налагодження стосунків, переговори та посередництво в гуманітарному доступі, розуміння контексту та аналіз конфліктів, консультації та управління інцидентами.

ВІДНОСИНИ ТА КООРДИНАЦІЯ ЗВІТACHTUNG:

Das Management berichtet an: Leiter der Außendienstabteilung

Technische Berichterstattung: Manager/Koordinator für humanitären Zugang und Sicherheit

Überwacht: das gesamte Sicherheitspersonal im Zuge der Ausweitung des Programms.

Grundprinzipien: strong> Programmteams, Operationsteams, humanitärer Zugang, Sicherheit und anderes relevantes Personal bei Bedarf bei Programmerweiterung.

VERANTWORTLICHKEITEN< /p>

Sicherheit und Sicherheitsmanagement

• Unterstützen Sie den Feldkoordinator, den technischen Support des Programms und das breitere Personal bei allen Richtlinien, Verfahren, Anweisungen und Planungen für die Personalsicherheit, Betriebssicherheit und Programmkontinuität.
• Unterstützen Sie den Feldkoordinator bei der Bewertung, Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsmanagementplänen. Verweisen Sie auf das IRC Security Management Framework im SMP und allen Anwendungen und stellen Sie dessen Einhaltung sicher.
• Unterstützen Sie den Feldkoordinator und die HASS-Abteilung bei der Zusammenarbeit mit wichtigen Interessengruppen bei der Entwicklung, Konsolidierung und Implementierung von Betriebsabläufen und Notfallplänen.< /li>
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• Unterstützen Sie den Feldkoordinator und HASS bei der Bewertung, Überarbeitung und Aktualisierung der Ruhe- und Evakuierungspläne für IRC-Einrichtungen in der Ukraine und stellen Sie sicher, dass praktische Vorbereitungen vorhanden und allen relevanten Mitarbeitern bekannt sind.
• Unterstützen Sie den Feldkoordinator und die HASS-Abteilung bei der Durchführung von Risikobewertungen vertraglich vereinbarter und geplanter Büros und Residenzen. Überwachen Sie die Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um die Einhaltung von Sicherheits- und Schutzstandards sicherzustellen.
• Unterstützen Sie den Feldkoordinator und die HASS-Abteilung bei der Durchführung laufender Bewertungen der Ausrüstung und der Protokolle, nach denen diese Ausrüstung verwendet wird, um Mindestsicherheitsanforderungen sicherzustellen erfüllt.< /li>
• Implementieren Sie bestmögliche Lösungen für den Einsatz von Geräten, um die Kommunikation zwischen Personal zu erleichtern, einschließlich der Bereitstellung sicherer alternativer Kommunikationsmittel und Geräte.
• Überwachen Sie die Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um die Einhaltung sicherzustellen Sicherheitsstandards< /li>
• Unterstützen Sie den Feldkoordinator und die HASS-Abteilung dabei, sicherzustellen, dass Sicherheitsprotokolle, Berichtsmechanismen und Initiativen zum Kapazitätsaufbau geschlechtersensibel, mitarbeiterprofil- und erfahrungsbewusst sind und auf die örtlichen Gegebenheiten achten.
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Netzwerk und Kommunikation

• Überwachung und Bereitstellung von Unterstützung und Berichterstattung über Sicherheitsinitiativen von Nichtregierungsorganisationen (NGOs) vor Ort, soweit angemessen.
• Zusammenarbeit mit dem IRC , seine Mission und Arbeit in allen Tätigkeitsbereichen waren bekannt und akzeptiert.
• Arbeiten Sie daran, Interessenvertreter zu ermutigen, mit dem IRC zusammenzuarbeiten, um die Sicherheit von Personal und Programmen zu gewährleisten und die Erlaubnis zur Fortsetzung humanitärer Aktivitäten in der Ukraine zu erhalten.< /li>
• Aufrechterhaltung der Kommunikation mit relevanten Sicherheitssubjekten, beispielsweise Servicemitarbeiternund Sicherheits-NGOs, Sicherheitskräfte, lokale Interessenvertreter, lokale Behörden.

Den Kontext verstehen und berichten

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• Erstellen und übermitteln Sie regelmäßig Berichte, die Vorfälle und Trends beim humanitären Zugang und lokalen Sicherheitskontexten in IRC-Einsatzgebieten verfolgen.
• Senden Sie tägliche kontextbezogene Aktualisierungen an relevante Felder und Programmmitarbeiter, falls erforderlich.
• Arbeiten Sie eng mit den IRC-Managementteams vor Ort zusammen, um sicherzustellen, dass alle Vorfälle und Unfälle von einem formellen schriftlichen Bericht begleitet werden, der dann den relevanten Interessengruppen zur Verfügung gestellt und ordnungsgemäß protokolliert wird. Stellen Sie sicher, dass abschließende Vorfallberichte bereitgestellt werden, wenn das IRC einen Fall abschließt.
• Überwachen Sie die Betriebsumgebung in der Region, identifizieren Sie neue Bedrohungen, bewerten Sie IRC-Schwachstellen und empfehlen Sie mögliche Reaktionen.
• Koordinieren Sie sich regelmäßig mit Feldkoordinator und HASS-Sicherheitsabteilung und erfüllen Meldepflichten in entsprechenden Büros sowie an anderen für das IRC interessanten Orten.
• Stellen Sie zuverlässige Informationen und kontextbezogenes Verständnis für lokale und nationale Situationen und Vorfälle im Sicherheitsbereich bereit angemessene Beratung durch IRC-Außendienstmitarbeiter und Programmmanagement.

Programmentwicklung

• Unterstützung des Feldkoordinators und der Abteilung HASS bei der Programmberatung Mitarbeiter bei der Entwicklung konfliktsensitiver und kontextgerechter Ansätze in der Ukraine
• Unterstützen Sie den Feldkoordinator und die HASS-Abteilung bei der Teilnahme an Programmüberprüfungssitzungen und der Erleichterung von Umsetzungsplänen, um eine rechtzeitige, sichere Bereitstellung von IRC-Diensten sicherzustellen Begünstigte
• Beraten Sie Programm- und Feldmanagementteams zu kontextspezifischen Risiken im Zusammenhang mit humanitärem Zugang, Sicherheit und Schutz und tragen Sie zur Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen und Plänen zur Risikominderung bei.< /li>

  Personalleistungsmanagement, -schulung und -entwicklung

  • •         Direkte Mitarbeiter schulen, beaufsichtigen und betreuen, wo möglich, einschließlich der Berichterstattung klarer Erwartungen durch die Festlegung jährlicher Leistungsziele. Bereitstellung regelmäßiger und zeitnaher positiver und konstruktiver Leistungsrückmeldungen und dokumentierter halbjährlicher Leistungsbeurteilungen
  • •         Aufrechterhaltung offener und professioneller Beziehungen zu Teammitgliedern, Förderung eines starken Teamgeists und Bereitstellung von Aufsicht und Anleitung, um den Mitarbeitern eine erfolgreiche Leistung zu ermöglichen in ihren Rollen
  • •         Identifizieren Sie bei Bedarf Probleme mit der Personalleistung und arbeiten Sie mit der Personalabteilung zusammen, um sie gemäß der IRC-Personalpolitik zu dokumentieren und zu lösen.
  • •         Befolgen Sie diese und handeln Sie entsprechend IRC Global Human Resources Policy and Procedures und veranschaulichen einen hohen Standard der Einhaltung aller geltenden Richtlinien und Vorschriften.

  ANFORDERUNGEN

  < p> Berufliche Anforderungen

  Ausbildung:BazhSie müssen über einen Universitätsabschluss in einem relevanten Fach verfügen, es werden jedoch eine Sekundarschulbildung und umfangreiche Berufserfahrung berücksichtigt.

  Berufserfahrung:

  • Nachgewiesene Arbeit Erfahrung in zivilen, gemeinnützigen oder nichtstaatlichen Organisationen im Rahmen internationaler humanitärer Hilfsprogramme, Planung, Organisation und Durchführung von Sicherheitseinsätzen vor Ort.
  • Erfahrung in der Informationsbeschaffung über lokale, nationale und internationale Aspekte Entwicklung sowie die Bereitstellung klarer dynamischer Briefings und Analysen bestimmter und sich ergebender Sicherheits- und Richtliniensituationen (sowohl schriftlich als auch mündlich)

  Nachgewiesene technische Fähigkeiten:

  • Verfügt über die Fähigkeiten, groß angelegte, schnelle, operative Feldprogramme zu organisieren
  • Situations- und Chancenbewusstsein
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Teambildung , Coaching und Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und Zusammenarbeit
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Kommunikationstechnologien, einschließlich Satellitenkommunikation, Mobiltelefonen usw.

  Nachgewiesene Führungsqualitäten:

  • Ausgezeichneter Beziehungsaufbau, zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, IRC in Foren und mit externen Stakeholdern effektiv zu vertreten
  • Ausgeprägte Verhandlungs- und Mediationsfähigkeiten erfordern Erfahrung in der Konfliktlösung
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Ideen und Konzepte klar und überzeugend an hochrangige interne und externe Stakeholder zu kommunizieren
  • Erfahrung in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit lokalen Interessengruppen wie lokalen und internationalen NGOs, lokalen Behörden, Regierungen usw. mit Sensibilität und Diplomatie.
  • Erfahrung in der Entwicklung und Unterstützung von Schulungen mit Mitarbeitern und Partnern zur beruflichen Weiterentwicklung und Anpassung auf sich ändernde Programmanforderungen
  < p>Erforderliche/bevorzugte Sprachen:
  • Fließendes Ukrainisch, Russisch und Englisch in Wort und Schrift.

  < strong>Computer-/sonstige Anforderungen:

  • Vollständige Fachkompetenz in der Microsoft Office Suite, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
  < /ul>

  Reisefähigkeit:bis zu 50 % des Arbeitsplans.

  Diese Position wird an Standorten mit einer IRC-Präsenz angesiedelt sein. Da es sich um einen dynamischen und sich schnell ändernden Kontext handelt, kann sich der Standort eines bestimmten Spezialisten je nach den Anforderungen des Programms ändern. Diese Position wird unbeaufsichtigt sein, mit der Möglichkeit einer Überprüfung am Ende des ersten Jahres. Die Unterbringung erfolgt zunächst in IRC-Hotels oder in Gemeinschaftsunterkünften, wenn sie sich außerhalb des ständigen Wohnsitzes des Mitarbeiters befinden.

  Berufliche VerhaltensstandardsIRC und IRC-Mitarbeiter müssen sich an die dargelegten Werte und Grundsätze halten im Sinne des IRC – Verhaltenskodizes. Es geht um Ehrlichkeit, Service, Verantwortung und Gleichberechtigung. Im Einklang mit diesen Werten orientiert sich IRC an Richtlinien zum Schutz der Begünstigten vor Ausbeutung und Missbrauch, zum Kinderschutz, zu einem belästigungsfreien Arbeitsplatz, zur finanziellen Integrität, zur Bekämpfung von Vergeltungsmaßnahmen, zur Bekämpfung des Menschenhandels uswmehrere andere.

  Gleichstellung der Geschlechter:IRC strebt danach, die Kluft zwischen den Geschlechtern in Führungspositionen zu schließen. Wir bieten Leistungen, die ein günstiges Umfeld für die Teilnahme von Frauen an unserer Belegschaft schaffen, einschließlich Elternurlaub, geschlechtsspezifischen Sicherheitsprotokollen und anderen zusätzlichen Leistungen und Zulagen.

  Arbeitsumgebung

  Mitarbeiter müssen alle IRC-Sicherheitsregeln und -verfahren befolgen, die für IRC-Mitarbeiter gelten.

  IRC < strong>ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Das IRC berücksichtigt alle Bewerber auf der Grundlage ihrer Verdienste, ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Hautfarbe, nationale Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung oder andere durch die geltende Gesetzgebung geschützte Merkmale.