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Spezialist für Verwaltungsangelegenheiten in Red Cross Ukraine
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Red Cross Ukraine
Das Nationalkomitee der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine (RCHU) schreibt einen Wettbewerb für die Position eines Spezialisten für Verwaltungsangelegenheiten aus
Rotes Kreuz der Ukraine ist die größte humanitäre Organisation der Ukraine, die als eine der ersten auf alle Notsituationen im Land reagiert und denjenigen Hilfe leistet, die sie am meisten benötigen.
Haben Sie das Gefühl, dass Sie die Welt zu einem besseren Ort machen können? Treten Sie der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bei:
Gelegenheit, Gutes zu tun: Helfen Sie Bedürftigen und fühlen Sie sich von Ihrem Beitrag inspiriert
Neue Kenntnisse und Fähigkeiten: Nehmen Sie an interessanten Schulungen teil, werden Sie Freiwilliger oder Mitarbeiter und sammeln Sie Erfahrungen, die Ihnen im Leben nützlich sein werden.
Freunde und Mitarbeiter: Treten Sie einem Team von fürsorglichen Menschen bei, die immer bereit sind zu helfen.
Stolz auf deine Taten: Machen Sie mit und seien Sie stolz, ein Held zu sein!
>Zweck der Position:Gewährleistung einer wirksamen administrativen, organisatorischen und operativen Unterstützung der Aktivitäten der Einheiten der Erste-Hilfe-Abteilung zum Zweck der reibungslosen Umsetzung von Programmen sowie der Verbesserung der Effizienz interner Prozesse von die Einheiten der Erste-Hilfe-Abteilung.
Der Spezialist für Verwaltungsangelegenheiten bietet organisatorische, dokumentarische und kommunikative Unterstützung für die Aktivitäten des Sektors, einschließlich Unterstützung bei den Prozessen der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen, der Verwaltung der Programmzertifizierungsdokumentation, der Interaktion zwischen Trainern, Ausbildern, Studenten, Partnern und internen Abteilungen.
Zeitnahe und qualitativ hochwertige Ausführung der Aufgaben.
Richtige Dokumentation.
Koordinierung organisatorischer Belange und Unterstützung bei der Umsetzung von Spender-, Förderprogrammen, kaufmännischer Ausrichtung
Organisation der Berichterstattung und des Dokumentenflusses – Sammlung und Konsolidierung von Daten zu Veranstaltungen, Führung von Aufzeichnungen über Veranstaltungen und Teilnehmer, Mitwirkung bei der Erstellung von Berichtsinformationen für interne und externe Benutzer, Unterstützung des internen Dokumentenflusses.
Zusätzliche Aufgaben: normal">Hilfe bei der Organisation von Meetings und strategischen Veranstaltungen der Abteilung.
Mitwirkung bei anderen Aufgaben der Abteilung.
Die Grundsätze der Rotkreuzbewegung beachten und in Übereinstimmung mit ihnen arbeiten.
Führen Sie alle anderen arbeitsbezogenen Aufgaben und Pflichten aus, die Ihnen vom unmittelbaren Vorgesetzten zugewiesen wurden.
Mindestens 5 Jahre in den Positionen Verwaltungs-, Betriebs-, Finanzassistent, Wirtschaftswissenschaftler, stellvertretender Buchhalter.
Erfahrung mit primärer Dokumentation, Informationen und Berechnungen.
Erfahrung in der Erstellung von Verwaltungs-, Betriebs- und Finanzberichten.
Ein sicherer Benutzer von Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Geschäftskorrespondenz und Kommunikationsfähigkeiten.
Fähigkeit, Ihre Arbeit effektiv zu planen.
Verantwortung.
Die Möglichkeit, an mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten.
Fähigkeit zur Analyse von Informationen.
Die Fähigkeit, grundlegende Berechnungen durchzuführen, die Richtigkeit von Daten noch einmal zu überprüfen und die Genauigkeit von Informationen sicherzustellen.
Kenntnisse in Englisch.
Fließende Englischkenntnisse.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Arbeit im Team.
Die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen.
Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Partnern/Auftragnehmern und lokalen Organisationen ist von Vorteil.
Fähigkeit, bei der Arbeit nicht standardmäßige/innovative Lösungen anzuwenden.
Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen.
Motivierende Faktoren:
Professionell: Nehmen Sie aktiv an der Erreichung der Branchenziele teil.
Karriere: Erwerb neuer Fähigkeiten und Kenntnisse.
Zusätzlich: Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen des Vereins.
Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bietet:
Interessante, abwechslungsreiche und multitaskingfähige Arbeit.
Beschäftigung nach Arbeitsgesetzbuch.
Rechtzeitige Lohnzahlung.
Eine freundliche und eng verbundene Gruppe von Gleichgesinnten.
Einzigartige Arbeitserfahrung in der größten öffentlichen Organisation der Ukraine.
Wir sind ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit für alle Mitarbeiter, auch für Menschen mit Behinderungen.
Arbeitsplatz: Kiew.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit der gewünschten Gehaltsstufe und Stellenbeschreibung an folgende Adresse: [email protected].
Aufgrund der hohen Anzahl an Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die die Anforderungen der offenen Stelle vollständig erfüllen.
