Spezialist für Verwaltungs- und Wirtschaftstätigkeit in Doctors Without Borders

MSF ist eine Initiative der Zivilgesellschaft, die vereint Menschen, die anderen Menschen in Krisensituationen helfen möchten. MSF ist somit ein Verein eigener Wahl.

Jeder, der mit MSF zusammenarbeitet, tut dies aus Überzeugung und ist bereit, die Werte und Prinzipien der Organisation zu unterstützen.

Hauptziel:

Durchführen oder Kontrollieren aller logistischen Wartungsaktivitäten vor Ort (Fahrzeuge, Kraftstoffverbrauch und lokale Infrastruktur), um einen optimalen Zustand von Materialien, Infrastruktur und Fahrzeugen sicherzustellen.

Aufgaben:

• Planung der Bewegung von Fahrzeugen, Verfolgung von Fahrten, Gewährleistung der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen.
• Kontrolle des Verbrauchs von Materialien, Kraftstoffen, Schmiermitteln in verschiedenen Räumlichkeiten (Büro, Wohnräume, Lager usw.).
• Überprüfung des Zustands von Freiflächen (Gärten, Höfe) und der ordnungsgemäßen Entsorgung von Hausmüll.
• Kontrolle der technischer Zustand der MSF-Räumlichkeiten, Wasserversorgung, Stromnetze, Wände, Decken und Sicherheitsbedingungen; Durchführung von Inspektionen zur Feststellung des Reparaturbedarfs.
• Wartung der Logistikausrüstung für Kühlkette, Energie, IT und Funkkommunikation.
• Wartung des Inventars und Umverteilung der Ausrüstung.
• Erneuerung von Genehmigungen für die Verwendung von Funkausrüstung bei den örtlichen Behörden.
• Qualitätskontrolle der Arbeiten an Generatoren und Elektroinstallationen.
• Vorbereitung von Aufträgen, Kontrolle ihrer Umsetzung und des Zustands der erhaltenen Waren.
• Ausführung von lokalen Einkäufen, Benachrichtigung des Managers über Probleme mit der Qualität oder Verfügbarkeit von Waren.
• Teilnahme an Schulungen auf Wunsch des Managers.

Funktionen der MSF-Einheit:

• Umsetzung von Maßnahmen der „passiven Sicherheit".
• Kontrolle der Ausgaben nur für die Fahrzeugflotte.
• Wartung von Energiesystemen, Anlagen, allgemeiner Ausrüstung und Fahrzeugflotte (TMS).
• Kontrolle der Qualität und Verfügbarkeit der bestellten Waren, ohne physische Durchführung von Einkäufen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Verwaltung von Verträgen.
• Senden/Empfangen/Verfolgung von Dokumenten und Artikeln zwischen Standorten (z. B. „Nova Poshta“).
• Verwaltung von Zahlungen für die Logistikabteilung (Parken, Kleinzahlungen).
• Vorbereitung von Zahlungsanfragen an die Finanzabteilung.
• Planung des Fuhrparkverkehrs, Fahrerpläne, Urlaubspläne.

ANFORDERUNGEN:

Bildung:

• Hochschulausbildung (erforderlich)

Erfahrung:

• Bevorzugte Berufserfahrung bei MSF oder anderen NGO-Organisationen.

Sprachkenntnisse: fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache; Englischkenntnisse – mittleres Niveau (erforderlich).

Kenntnisse:Computerkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet).

WAS WIR BIETEN:

• Befristeter Vertrag mit der Möglichkeit der Verlängerung;
• Vollzeitanstellung;
• Stabil und garantiert Gehalt;
• Urlaub - 2,5 Tage/Monat;
• Krankenurlaubsversicherung;
• Krankenversicherung;
• Berufliche Weiterentwicklung (Schulungen, von der Organisation bereitgestellte Kurse).

Detailliertere Informationen erhalten Sie im Vorstellungsgespräch.

Starttermin Jobs: so schnell wie möglich; Der Auswahlprozess ist noch nicht abgeschlossen.

Wir ermutigen Bewerbungen von unterschiedlichen Kandidaten, darunter Menschen jeder Geschlechtsidentität, jedes Alters, jeder sexuellen Orientierung, Nationalität, Rasse, Religion, Glaubensrichtung, sozialen und familiären Status, Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und allen anderen unterschiedlichen Merkmalen sowie Methoden der gemeinsamen Arbeit