SMT-Koordinator in Save the Children

Save the Children International ist eine humanitäre Organisation mit einer mehr als 100-jährigen Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet.

SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Es begann seine Arbeit in der Region Donezk . Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte der Ukraine aus.

Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut, Gesundheitswesen‘ Ich, und wir führen auch Advocacy-Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch.

ZIEL POSITIONEN:

Bereitstellung vielfältiger und komplexer professioneller Unterstützung der Vorstandsmitglieder unter Vorwegnahme der Anforderungen des Direktors des Vertreters Büro in allen Angelegenheiten, die seinen/ihren unmittelbaren und langfristigen Zeitplan betreffen, und die Verwaltung administrativer Prozesse gemäß den festgelegten Fristen.

SCHLÜSSELBEREICHE VERANTWORTLICHKEITEN: 

• Bereitstellung umfassender täglicher Unterstützung des Repräsentanzbüroleiters durch die Geschäftsleitung, einschließlich der proaktiven Pflege der Tagebuch des Direktors und Organisation von Reisen, insbesondere Buchung von Tickets, Übernachtungen in Hotels, Bearbeitung reisebezogener Dokumente (einschließlich Visa) sowie Erstellung von Routen für alle Reisen.
• Stellen Sie sicher, dass der Leiter der Mission über alle relevanten Dokumente verfügt, die für Briefings und Besprechungen erforderlich sind, und verwalten Sie die Vorbereitungszeit und Vorlesefristen, um die reibungslose Durchführung wichtiger hochrangiger Besprechungen sicherzustellen.
• Korrespondenz/Nachrichten nach Bedarf vom Englischen ins Ukrainische und umgekehrt übersetzen
• Fehlerbehebung und die Möglichkeit, dringende Angelegenheiten für die Aufmerksamkeit des Direktors herauszufiltern
• Aufrechterhaltung eines klaren Prozesses zur Genehmigung aller Dokumente vor der Unterzeichnung durch den Direktor für die Ukraine
• Verwalten Sie den Kalender sowie wichtige Ereignisse und Aufgaben, die das Projektmanagementteam befolgen sollte.

QUALIFIKATIONEN:

• Umfangreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Nichtregierungssektorund/oder in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung mit komplexen Kalendern und der Organisation internationaler Reisen für einen funktionsübergreifenden Direktor, einschließlich Eventplanung
• Fähigkeit, vorauszuplanen, Arbeitspläne zu entwickeln und zu verwalten, Anforderungen, Probleme und Hindernisse für eine effektive Arbeit vorherzusehen und dabei auch unter engen Fristen ruhig zu bleiben Framework
• Gefühl und Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einer sich ständig ändernden Umgebung effektiv zu priorisieren
• Selbstmotiviert, proaktiv und flexibel; ist in der Lage, im Namen des Leiters der Repräsentanz Entscheidungen darüber zu treffen, wann die Initiative ergriffen werden soll. 
• Hohe Computerkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Word, PowerPoint, Outlook und Excel sowie IT-Kenntnisse im Kommunikationsbereich
• Fundierte Kenntnisse über Büropraktiken, Verfahren und Verwaltungssysteme, einschließlich Aufzeichnungssystemen
• Ausgeprägte Koordinations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse Sprachen
• Fähigkeit, effektiv mit einem breiten Spektrum von Menschen auf allen Ebenen und über Kulturen hinweg in Kontakt zu treten und mit ihnen zu kommunizieren Vertrauen, Diskretion, Fingerspitzengefühl und Diplomatie
• Anerkennung der Notwendigkeit, Vertraulichkeit auf allen Arbeitsebenen zu wahren

Arbeitstag von 9 bis 17 Uhr
• Krankenversicherung ab dem ersten Arbeitstag
• Fremdsprachenkurse für Organisationskonto
• Zentrale

Save the Children setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein in allen Aspekten unserer Arbeit, sowohl extern als auch intern. Wir wollen ein integrativer Arbeitgeber sein und ermutigen insbesondere Bewerbungen von unterrepräsentierten Gruppen wie Eltern, die nach einer Karrierepause wieder in den Beruf zurückkehren, LGBT+, Schwarze, Asiaten und Vertreter nationaler Minderheiten, Menschen mit Behinderungen, gesundheitlichen Störungen, Lernschwierigkeiten oder Langzeiterkrankungen, mit Kinderbetreuungspflichten, aus unterschiedlichen Ländern und Regionen, sowie aus ungünstigeren sozioökonomischen Umfeldern, mit unterschiedlichen Ländern und Regionen sowie aus einem ungünstigeren sozioökonomischen Umfeld.

Kinderschutzrichtlinie:

Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten. Deshalb umfasst unser Auswahlverfahren strenge Hintergrundüberprüfungen und spiegelt unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen. 

Gesundheit und Sicherheit:
Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie unsere globale Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung einhalten.

< strong style="font-weight: 700">Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion: 
SCI setzt sich dafür ein, ein wirklich integratives Umfeld zu schaffen , effektive und repräsentative Organisationskultur, die Gerechtigkeit und Vielfalt unter den Mitarbeitern fördert und rechtswidrige Diskriminierung beseitigt.

Bereit, einen Mitarbeiter mit einer Behinderung einzustellen.

; Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Pflichten im Einklang mit unserer globalen Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung erfüllen. Ein Lebenslauf in englischer Sprache ist von Vorteil. Darüber hinaus sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns das voraussichtliche Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.