Shelter-Projektmanager, Ukraine, 100 % in HEKS Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz

HEKS/EPER verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde jedes Einzelnen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürliche Umwelt erhalten bleibt. Im Rahmen der Agenda 2030 arbeiten wir in den vier thematischen Schwerpunkten „Klimagerechtigkeit“, „Recht auf Land und Nahrung“, „Flucht und Migration“ und „Inklusion“. HEKS leistet auch humanitäre Hilfe für Menschen, die von Naturkatastrophen und bewaffneten Konflikten betroffen sind. Ziel ist es, Veränderungen auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene herbeizuführen. HEKS trägt dazu bei, die Lebensbedingungen der Menschen in der Schweiz und auf der ganzen Welt zu verbessern, fordert ihre Rechte ein und mobilisiert und schärft dafür das Bewusstsein von Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen.

Der Projektmanager für Infrastruktur und Unterkünfte plant, entwickelt und überwacht zugewiesene Unterkünfte und Infrastrukturprojekte, bewertet den Bedarf, initiiert und verwaltet die Projekte effektiv und berichtet darüber im Einklang mit den Zielen, dem Zeitrahmen, dem Budget und den HEKS/EPER-Werten . Bereitstellung technischer Unterstützung, Führung und strategischer Ausrichtung; Einhaltung von Qualitätsstandards bei der Bereitstellung, Förderung der Beteiligung der Begünstigten, Kontaktaufnahme mit anderen Interessengruppen, Verwaltung und Schulung des Personals für Unterkünfte und Infrastruktur.

Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung einen proaktiven und erfahrenen Mitarbeiter als

Shelter Project Manager, Ukraine, 100%

Your Hauptaufgaben:

Programmmanagement

• Bereiten Sie die Projektumsetzung vor und überwachen Sie sie, um eine rechtzeitige Lieferung der Projektaktivitäten sicherzustellen (z. B. Überwachung anhand von Protokollrahmen, individuelle Leistungsmanagement-Arbeitspläne). Der PM stellt sicher, dass die zugewiesenen Projekte die Ziele erreichen und innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens, Budgets und der festgelegten Qualität abgeschlossen werden.
• Verwalten Sie zugewiesene Unterkünfte und Infrastrukturprojekte, um die Projektziele innerhalb des Budgets und des zugewiesenen Zeitrahmens zu erreichen.
• Arbeiten Sie mit CD, DCD und der Zentrale zusammen, um Sektorreaktionspläne und Masterbudgets zu entwickeln und dazu beizutragen Gesamte HEKS/EPER-Reaktionsstrategie für das Tierheim
• Kontinuierliche Überwachung und Überwachung der Projektaktivitäten, Überwachung des technischen Designs, der Ausführung und der Bewertung des Fortschritts anhand von Ergebnissen und Auswirkungen unter Verwendung sowohl quantitativer als auch qualitativer Daten
• Geeignete Umsetzung und wirksame Tierheimstrategien im Einklang mit anderen Tierheimmitarbeitern und Feldmanagern.
• Geben Sie Beiträge zur Integration der Beteiligung und Rechenschaftspflicht der Begünstigten in allen Aspekten des Projekts.
• Stellen Sie eine genaue und zeitnahe Berichterstattung über Aktivitäten sicher je nach Spender und anderen geltenden Zeitrahmen
• Entwicklung neuer Vorschläge, verknüpft mit der Länderstrategie, in Zusammenarbeit mit den zuständigen Feldmanagern

Finanzmanagement

• Verwalten Sie das Budget für die zugewiesenen Projekte und stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben dem Budget entsprechen und die HEKS/EPER-Standards in Bezug auf Finanzmanagement, einschließlich Rechenschaftspflicht und guter Regierungsführung, erfüllen.

Koordinierung und Interessenvertretung < /p>

• Nehmen Sie an Branchentreffen, Arbeitsgruppentreffen und anderen Koordinierungstreffen unter der Leitung relevanter Agenturen teilVertretung von HEKS/EPER
• Sorgen Sie für eine solide und effiziente Koordination mit Agenturen anderer Sektoren

Logistik

• Unterstützen Sie die Logistikaktivitäten des Tierheimpersonals und Infrastruktur, insbesondere in Bezug auf den Kauf von Materialien und Ausrüstung für die zugewiesenen Tierheimaktivitäten.
• Arbeiten Sie bei Bedarf mit dem Logistik-, Verwaltungs- und Finanzpersonal zusammen, um sicherzustellen, dass Artikel beschafft, transportiert, gelagert, verwaltet und abgerechnet werden für korrektes

• Sicherstellen, dass alle standardisierten Formate verwendet und Richtlinien befolgt werden
• Sicherstellen, dass Unterkünfte und Infrastrukturprojekte umgesetzt werden im Einklang mit Gebervorschlägen und -anforderungen und in Übereinstimmung mit HEKS/EPER, Geber, Sektorcluster, Länder- und internationalen Standards

• Arbeiten Sie eng mit der Unterstützung von zusammen Der MEAL-Manager und die Unterstützung bei der Erstellung eines M&E-Plans für Ihr Projekt, wobei sichergestellt wird, dass dieser mit den Berichtsanforderungen und dem Kapazitätsaufbau des Außendienstpersonals verknüpft ist.
• Stellen Sie sicher, dass der MEAL-Einheit bei der Umsetzung alle erforderliche Unterstützung und Inputs zur Verfügung gestellt werden Verantwortlichkeiten im Projekt, um sicherzustellen, dass das Feedback der Gemeinden bei der Projektgestaltung berücksichtigt wird
• Um sicherzustellen, dass die Mindeststandards der humanitären Hilfe in Übereinstimmung mit den Sphere- und CHS-Standards eingehalten werden

• Berufsqualifikation/Masterabschluss in einem baunahen Bereich wie Bauingenieurwesen, Architektur, Ingenieurwesen / Baumanagement.
• Mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnis der Optionen für Übergangsunterkünfte und -siedlungen, einschließlich technischer Gestaltung, Unterstützung von Gastfamilien und Lagern
• Hervorragende Kenntnisse der englischen Sprache Sprache (Sprechen und Schreiben)
• Teamführungs- und Managementfähigkeiten im Baukontext sowie Fähigkeit und Bereitschaft, die Projektumsetzung zu leiten
• Gute Zahlen-, Berichtsschreib- und Verwaltungsfähigkeiten
< li> Kenntnisse und Verständnis humanitärer Standards wie Sphere und CHS
• Problemlösungs- und technische Konstruktionsfähigkeiten in einem humanitären Umfeld
• Erfahrung und starke Fähigkeiten in der Strategieentwicklung, insbesondere im Hinblick auf NGO-Setups
• Ausgezeichnete Kommunikation, Repräsentation und Networking
• Bereitschaft, andere zu unterstützen und Arbeitslast zu teilen
• Arbeiten unter Stress und Flexibilität, bedarfsgerechte Aufgaben zu übernehmen
• Arbeitseinstellung, die sich durch Eigeninitiative, Integrität, Effektivität, Kooperation, Partizipation und Respekt auszeichnet

Was Sie von uns erwarten können:

• Eine Gelegenheit, in dieser Welt etwas zu bewirken 
• Eine interessante und herausfordernde Position 
• Eine internationale Position mit einem Dienstort im Dnipro, Ukraine, mit regelmäßigen Besuchen vor Ort
• Dauer 6 Monate (Verlängerung möglich) 
• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Unterkunft erfolgt durch HEKS/EPER 
• Versicherungspaket