Shelter-Projektmanager, Ukraine, 100 % in HEKS / EPER Ukraine

HEKS/EPER verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde jedes Einzelnen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürliche Umwelt erhalten bleibt. Im Rahmen der Agenda 2030 arbeiten wir in den vier thematischen Schwerpunkten „Klimagerechtigkeit“, „Recht auf Land und Nahrung“, „Flucht und Migration“ und „Inklusion“. HEKS leistet auch humanitäre Hilfe für Menschen, die von Naturkatastrophen und bewaffneten Konflikten betroffen sind. Ziel ist es, Veränderungen auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene herbeizuführen. HEKS trägt dazu bei, die Lebensbedingungen der Menschen in der Schweiz und auf der ganzen Welt zu verbessern, fordert ihre Rechte ein und mobilisiert und sensibilisiert dafür Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen.

 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung zwei Stellen: Shelter Project Manager

Shelter Project< strong> Manager, Ukraine, 100 %

Ihre Hauptaufgaben:

Programmmanagement

• Bereiten Sie die Projektumsetzung vor und überwachen Sie sie, um die rechtzeitige Lieferung der Projektaktivitäten sicherzustellen (z. B. Überwachung anhand von Protokollrahmen, individuelle Leistungsmanagement-Arbeitspläne). Der PM stellt sicher, dass die zugewiesenen Projekte ausgeführt werden haben die Ziele erreicht und werden innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens, Budgets und der festgelegten Qualität abgeschlossen.
• Verwalten Sie zugewiesene Unterkünfte und Infrastrukturprojekte, um die Projektziele innerhalb des Budgets und des zugewiesenen Zeitrahmens zu erreichen
• Zusammenarbeit mit dem CD, DCD und HQ entwickeln Sektor-Reaktionspläne und Masterbudgets und tragen zur gesamten HEKS/EPER-Reaktionsstrategie für Notunterkünfte bei.
• Kontinuierliche Überwachung und Überwachung der Projektaktivitäten, Überwachung des technischen Designs, der Ausführung und der Bewertung des Fortschritts durch Ergebnisse und Auswirkungen unter Verwendung sowohl quantitativer als auch qualitativer Daten
• Implementieren Sie geeignete und wirksame Tierheimstrategien im Einklang mit anderen Tierheimmitarbeitern und Feldmanagern
• Geben Sie Beiträge zur Integration der Beteiligung und Rechenschaftspflicht der Begünstigten in allen Aspekten von das Projekt
• Gewährleistung einer genauen und zeitnahen Berichterstattung über Aktivitäten gemäß Spender- und anderen geltenden Zeitrahmen
• Entwicklung neuer Vorschläge, verknüpft mit der Länderstrategie, in Zusammenarbeit mit den zuständigen Feldmanagern

Finanzmanagement

• Verwalten Sie das Budget für die zugewiesenen Projekte und stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben dem Budget entsprechen und die HEKS/EPER-Standards in Bezug auf Finanzmanagement, einschließlich Rechenschaftspflicht und guter Governance, erfüllen

Koordination und Interessenvertretung

• Nehmen Sie an Sektortreffen, Arbeitsgruppentreffen und anderen Koordinationstreffen teil, die von relevanten Agenturen geleitet werden und HEKS/EPER vertreten
• Sorgen Sie für eine solide und effiziente Koordinierung mit Agenturen anderer Sektoren

Logistik

• Unterstützen Sie die Logistikaktivitäten des Tierheimpersonals und der Infrastruktur, insbesondere im Zusammenhang mit dem Einkauf von Hilfsgütern und Ausrüstung für die zugewiesenen Tierheimaktivitäten
• Arbeiten Sie bei Bedarf mit dem Logistik-, Verwaltungs- und Finanzpersonal zusammen, um sicherzustellen, dass Gegenstände korrekt beschafft, transportiert, gelagert, verwaltet und abgerechnet werdently

Qualitätsmanagement

• Gewährleistung, dass alle standardisierten Formate verwendet und Richtlinien befolgt werden
• Gewährleistung, dass Unterkünfte und Infrastrukturprojekte umgesetzt werden im Einklang mit Gebervorschlägen und -anforderungen und in Übereinstimmung mit HEKS/EPER, Geber, Sektorcluster, Länder- und internationalen Standards

MEAL

• Arbeiten Sie eng mit der Unterstützung der zusammen MEAL-Manager und Unterstützung bei der Erstellung eines M&E-Plans für Ihr Projekt, wobei sichergestellt wird, dass dieser mit den Berichtsanforderungen und dem Kapazitätsaufbau des Außendienstpersonals verknüpft ist.
• Stellen Sie sicher, dass der MEAL-Einheit alle notwendige Unterstützung und Eingaben zur Verfügung gestellt werden, um Verantwortlichkeiten einzurichten im Projekt, um sicherzustellen, dass das Feedback der Gemeinden bei der Projektgestaltung berücksichtigt wird
• Um sicherzustellen, dass die Mindeststandards der humanitären Hilfe gemäß den Sphere- und CHS-Standards eingehalten werden

Um erfolgreich zu sein, bringen Sie mit:

• Berufliche Qualifikation/Masterabschluss in einem baunahen Bereich wie Bauingenieurwesen, Architektur, Ingenieurwesen / Baumanagement.
• Mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnis der Optionen für Übergangsunterkünfte und -siedlungen, einschließlich technischer Gestaltung, Unterstützung von Gastfamilien und Camps
• Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache (sprechen und schreiben)< /li>
• Teamführungs- und Managementfähigkeiten im Baukontext sowie Fähigkeit und Bereitschaft, die Projektumsetzung zu verwalten
• Gute numerische Fähigkeiten, Berichtserstellungs- und Verwaltungsfähigkeiten
• Wissen und Verständnis für humanitäre Hilfe Standards wie Sphere und CHS
• Problemlösungs- und technische Konstruktionsfähigkeiten in einem humanitären Umfeld
• Erfahrung und starke Fähigkeiten in der Strategieentwicklung, insbesondere im Hinblick auf NGO-Setups
• Hervorragende Kommunikation, Repräsentation und Vernetzung
• Bereitschaft, andere zu unterstützen und Arbeitslast zu teilen
• Arbeit unter Stress und Flexibilität, bedarfsgerechte Aufgaben zu übernehmen
• Arbeitseinstellung zeichnet sich aus durch Initiative, Integrität, Effektivität, Zusammenarbeit, Beteiligung und Respekt

Was Sie von uns erwarten können:

• Eine Gelegenheit, etwas zu tun Unterschied in dieser Welt 
• Eine interessante und herausfordernde Position 
• Eine internationale Position mit einem Dienstort im Dnipro, Ukraine, mit regelmäßigen Besuchen vor Ort
• Dauer 6 Monate (Verlängerung möglich) 
• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Unterkunft durch HEKS/EPER 
• Versicherungspaket

Möchten Sie dem HEKS/EPER-Team beitreten? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung in englischer Sprache (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) ausschließlich über unser Online-Portal. Grants Manager, Ukraine, 100 % (refline.ch)

Interviews werden fortlaufend geführt. HEKS/EPER behält sich das Recht vor, to Wählen Sie vor Ablauf der Frist einen Kandidaten aus.

Weitere Informationen zu HEKS/EPER finden Sie auf unserer Website https://de.heks.ch/.