Shelter-Projektmanager (Nord) in Medair Ukraine

Загальна мета:Керівник проєктів та програм будівництвапланує, розробляє, контролює та оцінює виконання визначених проєктів в секторі прихистку та будівництва. Працівник відповідальний за оцінку потреб, розроблення проєктів, написання пропозицій, ініціюювання, ефективне керування та звітування про проєкти відповідно до цілей, часових рамок і бюджету. Посада передбачає забезпечення технічної підтримки, лідерства та стратегічного керівництва; відповідність стандартам якості надання послуг, заохочення залученості бенефіціарів, підтримка зв’язку з іншими зацікавленими сторонами, супервізія та навчання працівників інженерного сектору.Огляд проєкту:У зв’язку з конфліктом в Україні існує величезна потреба у прихистках, забезпеченні інфраструктури та непродовольчих товарів. Це стосується надання допомоги колективним центрам, де зараз проживають люди, які покинули свої домівки; підтримки тих, хто відновлює свої домівки після конфлікту; відновлення пошкоджених закладів охорони здоров'я. Людина на цій посаді має бути спроможна швидко та ефективно впроваджувати проєкти з покращення умов проживання та ремонту житла, здійснювати інфраструктурні втручання відповідно до українського контексту, а також здійснювати дистрибуцію важливих непродовольчих товарів. Ця роль включатиме поїздки для підтримки наших офісів та супервізію персоналу Medair.Основні обов'язки та відповідальністьУправління проєктами та програмами будівництва• Управління визначеними проєктами щодо прихистку та інфраструктури для досягнення цілей проєкту в межах бюджету та виділеного часу.• Забезпечення ефективного керування визначеним проєктом(ами) щодо прихистку та інфраструктури, працюючи над тим, щоб забезпечити як короткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевої влади та місцевого персоналу прихистку.• Впроваджувати відповідні та ефективні стратегії щодо прихистку разом з іншими працівниками інженено-проектувального відділу та керівниками на місцях.• Встановлювати чіткі цілі та показники для реалізації програм та проєктів стосовно прихистків та інфраструктури у співпраці з працівниками інженено-проектувального відділу, керівниками на місцях і, де це необхідно, з місцевими громадами.• Постійно здійснювати моніторинг і нагляд за діяльністю у сфері житла та інфраструктури, наглядаючи за технічним проєктуванням і виконанням, а також оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані.• Внесок в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проєкту.• Забезпечувати точне та своєчасне звітування про діяльність відповідно до часових рамок Medair, донорів та інших відповідних часових рамок.• Розробляти нові пропозиції, пов’язані зі стратегією країни, спільно з відповідними менеджерами на місцях.Управління персоналом• Забезпечувати безпосереднє керівництво для керівників проєктів та програм будівництва призначеного(их) проекту(ів), включаючи повсякденне управління, розвиток та навчання, оцінку тощо. Можливе також керування іншим персоналом проєкту, пов’язаним з облаштуванням прихистку.• Сприяти регулярним зустрічам для обміну інформацією між учасниками проєкту, щоб переконатися, що всі співробітники поінформовані про цілі проєкту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язку.• Забезпечувати навчання та нагляд за персоналом, щоб сприяти розподілу обов’язків та повну відповідальність за виконання робіт у сфері облаштування прихистку та інфраструктури.• Оцінювати потреби в навчанні персоналу прихистку та забезпечувати проведення відповідного навчання.Фінансовий менеджмент• Управління бюджетом на облаштування прихистку та інфраструктури для визначеного(их) проєкту(ів) і забезпечення того, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управління.Комунікація та координація• Розробляти та підтримувати відповідні, регулярні, прозорі та підтримувальні моделі комунікації з відповідною командою з прихистку та інфраструктури, консультантами Medair у країні та представниками головного офісу (GSO) з питань укриття та інфраструктури та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, головами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН та іншими НУО), з метою забезпечення ефективної співпраці та партнерства.• Брати участь у координаційних нарадах щодо прихистків та інших робочих групах чи зустрічах, якщо це необхідно, представляти на них Medair і повідомляти результати відповідних зустрічей працівникам з питань прихистку та інфраструктури, а також керівникам на місцях.Логістика• Підтримувати матеріально-технічну діяльність працівників з програм та проєктів прихистку та будівництва, зокрема щодо закупівлі матеріалів та обладнання для призначеної діяльності прихистку.• За необхідності, налагоджувати зв’язок працівників з програм та проєктів прихистку та будівництва, логістики та фінансів, щоб забезпечити належне придбання, транспортування, зберігання, управління та облік предметів.Управління якістю• Сприяти поширенню та використанню електронну бібліотеку Medair та інші операційні процедури, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання політик.• Забезпечувати реалізацію проєктів з прихистку та інфраструктури відповідно до проєктних пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, галузевого кластера, країни та міжнародних стандартів, наприклад стандартів Sphere і HAP.Відповідність цінностям• Відображати цінності Medair у ставленні до членів команди, працівників, бенефіціарів та при інших зовнішніх контактах.• Людина, охоча приєднатися до міжнародної мережі Medair і зробити свій внесок у неї.Кваліфікація• Професійна кваліфікація в галузі, пов'язаній з будівництвом, наприклад цивільне будівництво, архітектура, інженерія / управління будівництвом.• Відмінне робоче знання англійської мови (усна та письмова).Досвід / Компетенції• 2 роки післякваліфікаційного професійного досвіду у відповідній галузі.• Досвід управління у сфері будівництва.• Здатність і бажання керувати реалізацією проєкту.• Досвід проведення тендерів та управління підрядними роботами.• Хороші навички розрахунку, написання звітів та адміністрування.• Навички вирішення проблем і технічного будівництва в гуманітарному середовищі.• Знання та розуміння гуманітарних стандартів, таких як Sphere und CHS.• Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten.• Bereitschaft, andere zu unterstützen und Arbeitslast zu teilen.• Fähigkeit, Gemeinschaft zu mobilisieren und Kapazitäten aufzubauen.• Erfahrung im Unterrichten/Mentoring/Coaching von Mitarbeitern.• Fähigkeit, mehrere Aufgaben klar zu priorisieren und zu überwachen.• Fähig, bei Projektentscheidungen die Initiative zu ergreifen. • Fähigkeit, Verfahren durchzusetzen und klare Ziele für das Personal zu setzen und Befugnisse zu delegieren. • Gespürt für eine beratende, hilfsorientierte Führung. Bevor Sie sich bewerben, stellen Sie sicher, dass Sie sich vollständig bewusst sind: a) Die organisatorischen Werte von Medair. b) Medair setzt sich dafür ein, den Schutz der Begünstigten, Freiwilligen, Mitarbeiter und Partner, insbesondere der Kinder, zu gewährleisten. Daher stellen wir keine Mitarbeiter ein, die unserer Meinung nach nicht für die Arbeit mit Kindern geeignet sind. Die Mitarbeiter von Medair sind verpflichtet, die Rechenschaftspflicht und Best Practices von Medair zu respektieren und einzuhalten. MEDAIR UKRAINE BRANCH ist bestrebt, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte. Rolle und Verantwortlichkeiten: Der Shelter-Projektmanager plant, entwickelt, überwacht und bewertet zugewiesene Shelter- und Infrastrukturprojekte, bewertet den Bedarf, entwirft Projekte, schreibt Vorschläge, initiiert und verwaltet die Projekte effektiv und berichtet darüber im Einklang mit den Zielen, dem Zeitrahmen und dem Budget. Bereitstellung technischer Unterstützung, Führung und strategischer Ausrichtung; Einhaltung von Qualitätsstandards bei der Bereitstellung, Förderung der Beteiligung der Begünstigten, Kontaktaufnahme mit anderen Interessengruppen, Verwaltung und Schulung des Personals für Unterkünfte und Infrastruktur. Projektübersicht: Aufgrund des Konflikts in der Ukraine besteht ein enormer Bedarf an Unterkünften, Infrastruktur und Non-Food-Artikeln (NFIs). Unterstützung für Sammelunterkünfte, in denen Menschen untergebracht sind, die geflohen sind; diejenigen zu unterstützen, die nach dem Konflikt ihre Häuser wieder aufbauen; zur Sanierung beschädigter Gesundheitseinrichtungen. Die Rolle erfordert jemanden, der flexibel ist und Verbesserungen und Reparaturen an Unterkünften und Infrastruktur im ukrainischen Kontext sowie die Verteilung wichtiger NFIs durchführen kann. Die Rolle umfasst Reisen zur Unterstützung unserer verschiedenen Stützpunkte und die Betreuung von Medair-Mitarbeitern. SCHLÜSSELAKTIVITÄTSBEREICHE: Projektmanagement für Unterkünfte • Verwalten Sie zugewiesene Unterkünfte und Infrastrukturprojekte, um die Projektziele innerhalb des Budgets und des zugewiesenen Zeitrahmens zu erreichen. • Sorgen Sie für eine starke Führung der zugewiesenen Unterkünfte und Infrastrukturprojekt(e), die darauf abzielen, sowohl kurz- als auch langfristige positive Auswirkungen und Ergebnisse für die Begünstigten, die lokalen Behörden und das örtliche Tierheimpersonal sicherzustellen. • Geeignete und wirksame Tierheimstrategien im Einklang mit anderen Tierheimmitarbeitern und Feldmanagern umsetzen. • Klarstellen Ziele und Indikatoren für Unterkünfte und Infrastrukturaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Personal der Unterkünfte, den Feldmanagern und gegebenenfalls mit den örtlichen Gemeinden. Kontinuierliche Überwachung und Überwachung der Aktivitäten in Unterkünften und Infrastruktur, Überwachung des technischen Entwurfs und der Ausführung und Bewertung des Fortschritts anhand von Ergebnissen und Auswirkungen sowohl quantitative als auch qualitative Datena.• Beiträge zur Integration der Begünstigtenbeteiligung und Rechenschaftspflicht in allen Aspekten des Projekts leisten.• Gewährleisten einer genauen und zeitnahen Berichterstattung über Aktivitäten gemäß Medair, Geber und anderen geltenden Zeitrahmen.• Entwicklung neuer Vorschläge, verknüpft mit der Länderstrategie, in in Zusammenarbeit mit den zuständigen Feldmanagern.Personalmanagement• Leitung des/der Shelter- und Infrastrukturmanager(s) des/der zugewiesenen Projekte(s), einschließlich der täglichen Verwaltung, Entwicklung und Schulung, Beurteilungen usw. Dies kann auch notwendig sein Leitung anderer Projektmitarbeiter im Zusammenhang mit Tierheimen. • Ermöglichen Sie regelmäßige Treffen, um den Informationsaustausch zwischen den Projektmitarbeitern zu unterstützen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die Projektziele und aktuellen Arbeitspläne informiert sind, und um die Möglichkeit für Feedback zu bieten. • Bieten Sie Coaching an und beaufsichtigen Sie die Mitarbeiter um Eigenverantwortung und volle Verantwortung für die Aktivitäten in Unterkünften und Infrastruktur zu entwickeln. • Bewerten Sie den Schulungsbedarf des Personals in Unterkünften und stellen Sie sicher, dass entsprechende Schulungen durchgeführt werden. Finanzmanagement • Verwalten Sie das Budget für Unterkünfte und Infrastruktur für die zugewiesenen Projekte und stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben gedeckt sind entsprechend dem Budget und erfüllen die Medair-Standards in Bezug auf Finanzmanagement, einschließlich Rechenschaftspflicht und guter Regierungsführung. Shelter & Infrastructure Seite 2 von 3 Shelter Project Manager UkraineKommunikation und Koordination• Entwickeln und pflegen Sie geeignete, regelmäßige, transparente und unterstützende Kommunikationsstrukturen mit dem zugewiesenen Shelter- und Infrastrukturteam, Medair-Beratern vor Ort und GSO Shelter- und Infrastrukturberatern und anderen relevanten Interessengruppen (z. B. Begünstigte, Gemeindevorsteher, lokale und nationale Regierungsbeamte, UN-Organisationen und andere NGOs) mit dem Ziel, eine gute Zusammenarbeit und Partnerschaften sicherzustellen. • Nehmen Sie nach Bedarf an Treffen zur Koordinierung von Unterkünften und anderen Arbeitsgruppen oder Treffen teil, vertreten Sie Medair und geben Sie Rückmeldungen an die Tierheim- und Infrastrukturpersonal und Feldmanager zu relevanten Themen. Logistik • Unterstützen Sie die Logistikaktivitäten des Tierheimpersonals und der Infrastruktur, insbesondere in Bezug auf den Kauf von Materialien und Ausrüstung für die zugewiesenen Tierheimaktivitäten. • Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit dem Tierheim und der Infrastruktur auf , Logistik- und Finanzpersonal, um sicherzustellen, dass Artikel korrekt beschafft, transportiert, gelagert, verwaltet und abgerechnet werden.Qualitätsmanagement• Fördern und nutzen Sie die Medair-E-Bibliothek und andere Betriebsabläufe und stellen Sie sicher, dass alle standardisierten Formate verwendet und Richtlinien befolgt werden.• Stellen Sie sicher, dass Unterkunfts- und Infrastrukturprojekte im Einklang mit den Vorschlägen und Anforderungen der Spender und im Einklang mit den Medair-, Spender-, Sektorcluster-, Länder- und internationalen Standards, d. h. Sphere- und HAP-Standards, umgesetzt werden. Team Spirituelles Leben • Reflektieren Sie die Werte von Medair mit Teammitgliedern und lokalen Mitarbeitern , Begünstigte und externe Kontakte.• Ermutigt, dem internationalen Gebetsnetzwerk von Medair beizutreten und einen Beitrag dazu zu leisten.Qualifikationen• Berufsqualifikation in einem baubezogenen Bereich wie Bauingenieurwesen, Architektur, Ingenieurwesen/Baumanagement.• Hervorragende Kenntnisse der englischen Sprache ( Sprechen und Schreiben).Erfahrunge / Kompetenzen • 2 Jahre Berufserfahrung nach der Qualifikation in einem relevanten Bereich. • Managementerfahrung im Baukontext. • Fähigkeit und Bereitschaft, die Projektumsetzung zu verwalten. • Erfahrung in der Ausschreibung und Verwaltung von Auftragsarbeiten. • Gute numerische Kenntnisse, gute Berichtserstellung und gute Verwaltung Fähigkeiten.• Problemlösungs- und technische Konstruktionsfähigkeiten in einem humanitären Umfeld.• Kenntnisse und Verständnis für humanitäre Standards wie Sphere und CHS.• Teamplayer mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten.• Bereitschaft, andere zu unterstützen und Arbeitslast zu teilen.• Eignung für die Mobilisierung der Gemeinschaft und den Aufbau von Kapazitäten. • Erfahrung in der Schulung/Betreuung/Coaching von Mitarbeitern. • Fähigkeit, klare Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu überwachen. • Fähigkeit, die Initiative bei Projektentscheidungen zu ergreifen. • Fähigkeit, Verfahren durchzusetzen und klare Ziele für das Personal festzulegen und zu delegieren.• Einer beratenden und dienenden Führung verpflichtet.Bevor Sie sich bewerben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie sich über Folgendes vollständig im Klaren sind:a) Medair-Organisationswerte.b) Medair verpflichtet sich, den Schutz von Begünstigten, Freiwilligen, Mitarbeitern und Partnern zu gewährleisten, und insbesondere Kinder. Deshalb beschäftigen wir keine Mitarbeiter, deren Hintergrund wir als ungeeignet für die Arbeit mit Kindern erachten. Die Mitarbeiter von Medair sind verpflichtet, die Rechenschaftsrichtlinien und Best Practices von Medair größtmöglich zu respektieren und einzuhalten. Medair setzt sich für einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz und einen Arbeitgeber ein, der Chancengleichheit bietet. Für Menschen mit Behinderungen, die sich nach einer Unterkunft erkundigen möchten, kontaktieren Sie uns bitte für weitere Informationen