Tierheimbeauftragter (Bereichsebene) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Nachverfolgung der Projektumsetzung

• Arbeiten Sie mit dem Senior Shelter Engineer in der Region zusammen, um sicherzustellen, dass die Umsetzung der Shelter-Aktivitäten effektiv ist und mit der Planung übereinstimmt.
• Feld organisieren Reisen zu Shelter Assistants entsprechend den Sicherheits- und Logistikverfahren.
• Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied über Sicherheitsprobleme, Richtlinien und SOPs informiert ist und diese entsprechend befolgt.
• Verfolgen Sie den Fortschritt der Aktivitäten im Einklang Erstellen Sie einen Arbeitsplan und Projektindikatoren und ergreifen Sie gemeinsam mit Shelter Deputy PC, AC/BM, geeignete Schritte, um die Projektaktivitäten bei Bedarf anzupassen.
• Unter der Koordination des Deputy Shelter PC und mit Unterstützung von AC/BM arbeiten Sie mit den örtlichen Gemeinden zusammen und anderen Interessengruppen, um sicherzustellen, dass den Begünstigten zugehört und in den Programmierungsprozess einbezogen wird.
• Koordinierung auf lokaler Ebene mit humanitären Akteuren und Sicherstellung, dass Doppelarbeit und mögliche Überweisungsmechanismen in den Umsetzungsprozess einbezogen werden.
< li> Leitung bei der Organisation von Sensibilisierungssitzungen und Beziehungen zu lokalen Behörden. 
• Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Begünstigtendokumente gesammelt und aufbewahrt werden. 
• Leitung des Identifizierungs- und Verifizierungsprozesses für die Auswahl der Begünstigten. 
• Leiten Sie beim Mainstreaming von Rechenschaftspflicht und Anpassungsfähigkeit mit besonderem Schwerpunkt als primärer Gesprächspartner mit der betroffenen Bevölkerung und den Begünstigten, indem Sie Zuhörstrategien und Achtsamkeit im Verhalten anwenden. 
• Identifizieren Sie Fälle zur Weiterleitung an andere Agenturen/Dienstleister.
• Reagieren Sie auf Beschwerden von Begünstigten gemäß dem Rechenschafts- und Feedbackmechanismus. 
• Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen, überwachen Sie den Auswahlprozess der Begünstigten und geben Sie Feedback.
• Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen und stellen Sie sicher, dass PDM-Aktivitäten zeitnah umgesetzt werden.
• Machen Sie mit in den Basis- und Endlinienerhebungen.
• Gemeinsam mit Senior Shelter Engineer leitend bei der Entwicklung der Shelter Risk Assessment, einschließlich der Sammlung von Informationen in Zielgebieten. 
• Proaktive Planung und Koordination mit Logistik- und Außendienstteams.
• Stellen Sie sicher, dass Shelter-Projekte auf die am stärksten gefährdeten Personen abzielen und dass die Begünstigten im Einklang mit den Zielkriterien des Shelter-Programms, den ACTED-Kriterien und dem Spender ausgewählt werden Richtlinien.
• Als Ergebnis der Bewertungen helfen Sie bei der Identifizierung spezifischer Projektstandorte, der Gestaltung und Umsetzung geeigneter Tierheiminterventionen in Abstimmung mit dem stellvertretenden Tierheimmanager.
• Beteiligen Sie sich und mindern Sie Risiken und Beheben Sie unvorhergesehene ProblemeAllegen während der Projektumsetzung.
• Gemeinsam mit dem stellvertretenden Shelter Manager regelmäßige Aktualisierung des Arbeitsplans, des Output-Trackers, des PMF und anderer Dokumente, die für ein effektives Projektmanagement relevant sind
• Führen Sie andere Aufgaben nach Aufforderung aus Shelter PC und AC/BM

Externe Beziehungen

• Gemeinsam mit dem stellvertretenden Shelter Manager erleichtern sie Kommunikations- und Verbindungsaktivitäten, um Begünstigte, wichtige Informanten aktiv zu konsultieren und einzubeziehen. Akteure, Partner und Stakeholder in allen Phasen der Projektgestaltung und -umsetzung.
• Gemeinsam mit dem stellvertretenden Shelter-Manager pflegen wir durch regelmäßige Teilnahme gute Beziehungen zu wichtigen humanitären Akteuren auf lokaler und internationaler Ebene, einschließlich Regierungsbehörden und nichtstaatlichen Akteuren bei technischen Treffen und bilateralen Treffen.

Verwaltung/Personal

• Verwaltung des Shelter-Assistenten im Bereich für Shelter-bezogene Aktivitäten in Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Shelter-Manager 
• Beteiligen Sie sich an der Rekrutierung von Shelter-Assistenten (Entwicklung von Organigrammen, ToRs, Ausarbeitung der Tests und deren Überprüfung); Interviews usw.) 
• Stellen Sie sicher, dass die Shelter-Assistenten in der Region ihre Rollen und Verantwortlichkeiten verstehen und in der Lage sind, diese auszuführen.
• Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied über Sicherheitsprobleme, Richtlinien, SOPs usw. informiert ist Sie befolgen diese entsprechend.
• Verfolgen Sie die Arbeitspläne und täglichen Aktivitäten.
• Gewährleistung des Kapazitätsaufbaus des Projektpersonals und der Übertragung von Schlüsselkompetenzen.
  • Sorgen Sie für ein positives Arbeitsumfeld und eine gute Teamdynamik.
  • Führen Sie regelmäßige Personalbeurteilungen durch und folgen Sie der Karriereplanung.
  • Bewältigen Sie zwischenmenschliche Konflikte.

Qualitätskontrolle

• Stellen Sie sicher, dass die gewonnenen Erkenntnisse dokumentiert, geteilt und in der Projektplanung und Entscheidungsfindung berücksichtigt werden.< /li>
• Gemeinsam mit dem stellvertretenden Shelter-Manager beraten und unterstützen Sie bei den von AMEU durchgeführten Projektüberprüfungen.
• Gewährleistung der Qualitätskontrolle, Analyse des Mehrwerts und der Auswirkungen, Identifizierung und Nutzung von Best Practices und Erkenntnissen Gelerntes und geben relevantes Feedback für die Entwicklung neuer Projekte.
• Identifizieren und analysieren Sie Lücken, den Mehrwert von ACTED, Synergien und Chancen in den Bereichen, in denen das/die Projekt(e) umgesetzt wird/werden, und geben Sie relevante Informationen an den stellvertretenden Sheltermanager weiter. Gebietskoordinator 

Berichterstattung

• Erstellen Sie Projektdatenberichte und unterstützen Sie den stellvertretenden Tierheimmanager bei Projektvorschlägen und regelmäßige Berichte.
• Stellen Sie Vorgesetzten und anderen Teammitgliedern regelmäßige und zeitnahe Updates über Fortschritte und Herausforderungen zur Verfügung.
• Tragen Sie bei der Erstellung von (internen und externen) Projektfortschrittsberichten bei und stellen Sie so die Qualität sicher und Richtigkeit der bereitgestellten Informationen.

Erfahrung und Fähigkeiten

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft / Wirtschaftswissenschaften / ähnlicher Bereich oder einschlägige praktische Erfahrung.
• Erfahrung im Umgang mit Computer- und Office-Softwarepaketen (MS Word, Excel usw.)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Excel-Tabellen. 
• Engagement für hochwertige, anpassungsfähige und verantwortungsvolle humanitäre Programme 
• Fließende Russisch- und EnglischkenntnisseUkrainisch
• Bevorzugte Anforderungen:
• Vorherige Erfahrung in Shelter-/Cash-Programmen
• Erfahrung in der Nutzung von Datenbankpaketen (z. B. Access)

Achtung! Nach der geltenden Gesetzgebung müssen Bürger der Ukraine, die zum Militär eingezogen werden, militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.

< br/ >Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Wir bieten

• Offiziell Beschäftigung;
• Regelmäßige Gehaltsanpassung;
• 28 Kalendertage Urlaub pro Jahr;
• Freundliches multikulturelles Team;
• Komfortables Büro im zentralen Teil der Stadt;
• Karriereentwicklung;
• Krankenversicherung nach der Probezeit (3 Monate).

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“ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Kodex unterzeichnen wird Verhaltensregeln und damit verbundene Richtlinien im Rahmen ihres Arbeitsvertrags einhalten.“