Shelter-Offizier in ACTED

ACTED ist eine französische Nichtregierungsorganisation 1993 gegründete Organisation, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Projektplanung

• Mitwirken Beiträge zur Strategieentwicklung im Shelter-Bereich, Projektvorschläge und Bereitstellung von Input zu Bedürfnissen und Lücken.
• Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen in den Aktivitäten fördern und austauschen.
• Gemeinsam mit dem stellvertretenden Projektkoordinator von Shelter Aktualisieren Sie die allgemeine Projektumsetzungsstrategie, Systeme, Ansätze, Werkzeuge und Materialien.
• Planen Sie gemeinsam mit dem stellvertretenden Projektkoordinator von Shelter die technischen Phasen der Projektumsetzung und legen Sie die Richtung fest, indem Sie Aktivitäten und Ressourcen priorisieren und organisieren, um die Projektziele zu erreichen.< /li >
• Gemeinsam mit Senior Shelter Engineers die Phasen der Projektumsetzung in den Gebieten planen und die Richtung festlegen, indem Aktivitäten und Ressourcen priorisiert und organisiert werden, um die Projektziele zu erreichen.
• Beteiligen Sie sich an der Planung und Durchführung von Aktivitäten zur Kommunikation, Koordinierung und Umsetzung des Projekts in bestimmten Bereichen, Unterstützung bei Treffen mit externen Teilnehmern, um die Koordination zwischen lokalen Behörden, humanitären Organisationen und UN-Agenturen bei der Projektumsetzung zu verbessern.

Nachverfolgung der Projektumsetzung

• Technische Anleitung für das Team von Shelter-Mitarbeitern, die für die Erstellung und Verwaltung technischer Teamdatenbanken verantwortlich sein werden.
• Linienführung von kapitalbasierten Assistenten, die für die Verwaltung der Datenbanken verantwortlich sind. 
• Entwerfen und Pflegen der individuellen Datenbankvorlagen zur Begünstigtenbewertung für wichtige technische Bereiche.
• Gemeinsam mit MEAL, um harmonisierte Datensätze über Projekte und Programmteams hinweg sicherzustellen.
• Unterstützung von ACTED Stellen Sie bei Bedarf Teams für die Datenbereinigung, Datenverarbeitung, Datenanalyse und Datenvisualisierung bereit.
• Gemeinsam mit MEAL leiten Sie das Dashboard-Design und andere Datenvisualisierungen mit relevanten Daten.
• Beteiligen Sie sich an Area AME-Teams bei Lernaktivitäten durch Datenvisualisierung und -analyse.
• Entwerfen von Fragebögen und Tools für die Datenerfassung, einschließlich mobiler Datenerfassungstools in der Kobo-Toolbox.
• Bereitstellung weiterer Unterstützung für zugewiesene Shelter-Teams in der Bereiche nach Bedarf. 
• Unterstützung beim Mainstreaming der Geodatenanalyse in Projektdatenbanken.
• Gemeinsam mit leitenden Shelter-Ingenieuren in den Gebieten, um sicherzustellen, dass die Umsetzung der Shelter-Aktivitäten effektiv ist und mit den Planungen übereinstimmt.
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• Verfolgen Sie den Fortschritt der Aktivitäten im Einklang mit dem Arbeitsplan und den Projektindikatoren und ergreifen Sie geeignete Schritte mit dem Shelter Deputy PM, AC/BM, um die Projektaktivitäten bei Bedarf anzupassen.
• Koordinierung auf Kapitalebene mit humanitären Akteuren und Sicherstellen, dass Doppelarbeit und mögliche Verweismechanismen in den Umsetzungsprozess einbezogen werden.
• Leitung bei der Organisation von Sensibilisierungssitzungen und Beziehungen zu lokalen Behörden. 
• Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Begünstigtendokumente gesammelt und aufbewahrt werden. 
• Leitung des Identifizierungs- und Verifizierungsprozesses für die Auswahl der Begünstigten. 
• Leiten Sie beim Mainstreaming von Rechenschaftspflicht und Anpassungsfähigkeit mit besonderem Schwerpunkt als primärer Gesprächspartner mit der betroffenen Bevölkerung und den Begünstigten, indem Sie Zuhörstrategien und Achtsamkeit im Verhalten anwenden. 
• Identifizieren Sie Fälle zur Weiterleitung an andere Agenturen/Dienstleister.
• Reagieren Sie auf Beschwerden von Begünstigten gemäß dem Rechenschafts- und Feedbackmechanismus. 
• Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen, überwachen Sie den Auswahlprozess der Begünstigten und geben Sie Feedback.
• Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen und stellen Sie sicher, dass PDM-Aktivitäten zeitnah umgesetzt werden.
• Machen Sie mit in den Basis- und Endlinienerhebungen.
• Gemeinsam mit Senior Shelter Engineer leitend bei der Entwicklung der Shelter Risk Assessment, einschließlich der Sammlung von Informationen in Zielgebieten. 
• Proaktive Planung und Koordination mit Logistik- und Außendienstteams.
• Stellen Sie sicher, dass Shelter-Projekte auf die am stärksten gefährdeten Personen abzielen und dass die Begünstigten im Einklang mit den Zielkriterien des Shelter-Programms, den ACTED-Kriterien und dem Spender ausgewählt werden Richtlinien.
• Als Ergebnis der Bewertungen helfen Sie bei der Identifizierung spezifischer Projektstandorte, der Gestaltung und Umsetzung geeigneter Tierheiminterventionen in Abstimmung mit dem stellvertretenden Tierheimkoordinator.
• Beteiligen Sie sich und mindern Sie Risiken und Beheben Sie alle unvorhergesehenen Herausforderungen während der Projektumsetzung.
• Aktualisieren Sie gemeinsam mit dem stellvertretenden Shelter Manager regelmäßig den Arbeitsplan, den Output-Tracker, das PMF und andere Dokumente, die für ein effektives Projektmanagement relevant sind.
• Durchführen andere Aufgaben gemäß den Anforderungen des Shelter Deputy PC.

 Externe Beziehungen 

• Gemeinsam mit dem Shelter Deputy Project Coordinator die Kommunikations- und Verbindungsaktivitäten erleichtern, um die Begünstigten aktiv zu konsultieren und einzubeziehen. Wichtige Informanten, Akteure, Partner und Stakeholder in allen Phasen der Projektgestaltung und -umsetzung.
• Gemeinsam mit dem stellvertretenden Projektkoordinator von Shelter pflegen wir gute Beziehungen zu wichtigen humanitären Akteuren – lokal und international, einschließlich Regierungsbehörden und nichtstaatlichen Akteuren , durch regelmäßige Teilnahme an technischen Treffen und bilateralen Treffen.

 Verwaltung/HR 

• Verwaltung der Shelter-Mitarbeiter in den Bereichen für Shelter-bezogene Aktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Shelter-Stellvertreter Projektmanager 
• Beteiligen Sie sich an der Rekrutierung von gebietsbezogenen Shelter-Beamten und Shelter-Assistenten (Entwicklung von Organigrammen, ToRs, Ausarbeitung der Tests und deren Überprüfung); Interviews usw.) 
• Stellen Sie sicher, dass die Tierheimmitarbeiter in den Gebieten ihre Aufgaben verstehen und ausführen könnenRollen und Verantwortlichkeiten.
• Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied über Sicherheitsprobleme, Richtlinien und SOPs informiert ist und diese entsprechend befolgt.
• Verfolgen Sie die Arbeitspläne und täglichen Aktivitäten .
• Sorgen Sie für den Kapazitätsaufbau des Projektpersonals und den Transfer von Schlüsselkompetenzen.
• Sorgen Sie für ein positives Arbeitsumfeld und eine gute Teamdynamik.
• Führen Sie regelmäßige Beurteilungen der Mitarbeiter durch und befolgen Sie diese Karrieremanagement.
• Zwischenmenschliche Konflikte bewältigen.

Qualitätskontrolle

• Stellen Sie sicher, dass die gewonnenen Erkenntnisse dokumentiert, geteilt und in der Projektplanung und Entscheidungsfindung berücksichtigt werden.
• Beraten Sie gemeinsam mit dem stellvertretenden Projektkoordinator von Shelter bei den von AMEU durchgeführten Projektüberprüfungen und unterstützen Sie diese.
• Gewährleisten Sie Qualitätskontrolle, Analyse des Mehrwerts und der Auswirkungen, Identifizierung und Nutzung von Best Practices und gewonnenen Erkenntnissen und geben Sie relevantes Feedback für die Entwicklung neuer Projekte.
• Identifizieren und analysieren Sie Lücken, den Mehrwert von ACTED, Synergien und Chancen in der Bereiche, in denen das/die Projekt(e) umgesetzt wird/werden, und geben relevante Informationen an den stellvertretenden Shelter-Koordinator/Bereichskoordinator weiter

Berichterstattung

• Erstellen Sie Projektdatenberichte und unterstützen Sie den stellvertretenden Projektkoordinator von Shelter bei Projektvorschlägen und regelmäßigen Berichten.
• Stellen Sie Vorgesetzten und anderen Teammitgliedern regelmäßige und zeitnahe Updates über Fortschritte und Herausforderungen zur Verfügung.
• Mitwirken bei der Erstellung von (internen und externen) Projektfortschrittsberichten und Sicherstellen der Qualität und Genauigkeit der bereitgestellten Informationen.

Erfahrung und Fähigkeiten

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft/Volkswirtschaft/ähnlicher Fachrichtung oder einschlägige praktische Erfahrung.
• Erfahrung im Umgang mit Computer- und Office-Softwarepaketen (MS Word, Excel usw.)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Excel-Tabellen. 
• Engagement für hochwertige, anpassungsfähige und verantwortungsvolle humanitäre Programme 
• Arbeitsniveau in Englisch und fließend Ukrainisch

Bevorzugte Anforderungen:

• Vorherige Erfahrung in Shelter-/MEAL-/Cash-Programmen
• Erfahrung in der Nutzung von Datenbankpaketen (z. B. Access) 

Gut! Згидно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язани України зобов'язані надати військово-облікові documenti та оновити свої в

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Eigenschaften:

• Überprüfen Sie Ihr Konto mit der erforderlichen Anzahl an Dokumenten;
• 3 Millionen ausgewählte Begriffe
• Behördlich lizenzierte Website, ermittelt nach dem ACTED-Tarifraster;
• Regelmäßige Leistungsbeurteilung und Gehaltserhöhungen;
• 28 Arbeitstage bezahlter Urlaub für ein Jahr;
• Freundliches internationales Team von Fachleuten;
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung;
• Krankenversicherung nach 3 Monaten Zusammenarbeit mit ACTED.

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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“