Leitender Transparenz- und Compliance-Manager in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern wiederherzustellen: Sie planen, organisieren und führen Länder-/Gebietsprüfungsmissionen gemäß dem Länder-/Gebietsauditplan und der internen Auditmethodik von ACTED durch das Bereichs-/Landesprüfungs- und Compliance-Team; Mitwirken bei der Verwaltung der Umsetzung der Partnerbeziehungen zu Compliance und Prüfungsaspekten wie Due Diligences, Minderungsplan-Follow-up; Vorschläge für Maßnahmen zur Eindämmung solcher Risiken im CD, Diskussion der wichtigsten Erkenntnisse und Empfehlungen mit dem CD während der Mission; Entwurf eines Aktionsplans (AUD-04B) nach Bediscussed with thecduringTheDeBiefingSession; AuditReport: SendTheAuditReports (AUD-04A) Nachregionaler und orhqapproval; Artner'sLevelscontrol Der monatliche Dokumentationsfluss der Bereiche und Partner zum KapitalOffice; Überprüfung der DokumentationCompliancelevelonarandombasis; Überwachung des nationalen Compliance -Offiziers bei der Erstellung, Einreichung und Überprüfung aller projektrelierten Finanz-, Logistik-, Verwaltungs-, HR- und Programmeinformationen (einschließlich Dokumentation von den Bereichen) in den benannten ProjectFolderonamonamonamonamonamonAntianChungdythythythythythythythythythythythlyBlybasis (Fla011AntHoxclythlyBlyBlyBlyBlyBlyBlybasis IllingTheComplianCecheckLists (Fla02); Das Risiko. Stellen Sie sicher, dass der Aktionsplan (AUD04B) weiterverfolgt wird. Geben Sie den vom Compliance Officer erstellten monatlichen Compliance-Bericht (FLA04) und die Audit-TITANIC heraus und/oder überprüfen Sie diese, holen Sie die Überprüfung und Genehmigung durch den Landesdirektor ein und senden Sie diese an die Zentrale und die regionalen Prüfungsteams. Kontrollieren Sie die Einhaltung der Landesregeln und -vorschriften. Unterstützen Sie auf Anfrage den Landesdirektor und /oder der HQ-Prüfungsdirektor in Rechtsstreitigkeiten (Mitarbeiter, Lieferanten usw.) Nachverfolgung der nationalen und lokalen Gesetzgebung: Stellen Sie in Verbindung mit dem Country Finance Manager und dem Country Director sicher, dass die nationale und lokale Gesetzgebung stimmt gut befolgt (Steuerbefreiung, Sozialversicherung, Arbeitsrecht usw.); Nachverfolgung von Steuer-/Mehrwertsteuerbefreiungen: Stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem Country Finance Manager und dem Country Director sicher, dass ACTED die Steuergesetze einhält und dass Steuer-/Mehrwertsteuerbefreiungen rechtzeitig beantragt werden .Bieten Sie Unterstützung, um die festgestellten hohen Risiken zu mindern. Bieten Sie technische Unterstützungrt an die Finanz-, Logistik-, Verwaltungs-, Prüfungs- und Programmabteilungen und beteiligt sich an der Umsetzung des Aktionsplans zur Minderung der in 1.1, 1.2 und 1.3 identifizierten Risiken auf Anfrage des Landesdirektors und/oder des HQ-Direktors für Prüfung, Recht und Transparenz.Extern Prüfung: Sicherstellung der externen Prüfung und der Due-Diligence-Vorbereitung und -Nachbereitung. Sicherstellung der Vorbereitung externer Prüfungen und Due-Diligence-Prüfungen in enger Zusammenarbeit mit der Prüfungsabteilung des Hauptsitzes, dem Country Finance Manager und dem Country Director; Überprüfung und Genehmigung des Entwurfs der externen Audit-Vorbereitung (AUD-01) und Sicherstellung der Aktualisierung des Projekts, der FLAT und der externen Audit-Follow-up (AUD-00) durch den Compliance Officer ;Schulung der Durchführungspartner/Landes-/Gebietsmitarbeiter für das externe Audit Vorbereitung; Tragen Sie gemeinsam mit dem Country Finance Manager bei der Verwaltung der externen Prüfungsvorbereitung im Zusammenhang mit den Ausgaben der Implementierungspartner bei. In enger Zusammenarbeit mit dem Country Director und dem Country Finance Manager erleichtern und koordinieren Sie die Prüfung, organisieren die Auftakt- und Abschlussbesprechungen von jedes externe Audit; Entwurf der Antworten des ACTED-Managements auf den Auditbericht, die zuerst vom Country Finance Manager und dem Country Director und dann von der Audit-Abteilung des Hauptsitzes genehmigt werden müssen. Verfolgen Sie den Empfang des unterzeichneten Auditberichts; stellen Sie die Aktualisierung der Follow-up-Empfehlungen für externe Audits (AUD-02) sicher und stellen Sie sicher, dass die Empfehlungen aus externen Audits umgesetzt werden; wenn dies für die Registrierung eines Projekts oder einer Mission relevant ist, leisten Sie technische Unterstützung bei der Auswahl Externe Wirtschaftsprüfungsunternehmen. Schulungen / gewonnene Erkenntnisse / Best Practices. Kapazitätsaufbau und Schulung. Bieten Sie praktische Schulungen zu bestimmten Bereichen der ACTED-Verfahren an. Coachen, schulen und betreuen Sie Compliance-Mitarbeiter im Land. Gelernte Erkenntnisse. Tragen Sie zur proaktiven Verbreitung und Nutzung des durch Prüfungsaktivitäten (interne und externe Prüfungen) gewonnenen Wissens unter internationalen und nationalen Mitarbeitern bei. Beteiligen Sie sich an Auftakt-/Abschlussbesprechungen, um Erkenntnisse aus früheren Prüfungen auszutauschen und Geberrichtlinien hervorzuheben. Prozessverbesserung Stärkung der aktuellen Verfahren und der Qualität der internen Kontrolle von ACTED, basierend auf internationalen Best Practices, Anforderungen der Geber und Ergebnissen interner und externer Prüfungen; Beteiligen Sie sich auf Anfrage des Prüfungsleiters an der Ausarbeitung spezifischer Richtlinien. Transparenz/Compliance-Management Minimieren Sie das Risiko von Betrug und Korruption, indem Sie die Einhaltung der ACTED FLATS-Verfahren sicherstellen. GEHANDELT Verhaltenskodex und ACTED-Betrugsbekämpfungsrichtlinie; Koordinieren Sie auf Anfrage des Landesdirektors und/oder des Prüfungsdirektors die Untersuchungen von Betrugsfällen; stellen Sie sicher, dass das Betrugsregister (FRA-04) gut gepflegt und aktualisiert wird; fördern Sie aktiv die Betrugsbekämpfungs- und Betrugsbekämpfungsrichtlinien von ACTED Whistleblowing-Richtlinie in allen ACTED-Büros im Land. Teamleitung. Aktualisierung des Organigramms und der ToRs des Compliance-Teams entsprechend der Missionsentwicklung. Planung und Durchführung von Audit- und Compliance-Rekrutierungen und -Bewertungen. Schulung und Ausbau der Kapazitäten des Compliance-Personals im Land; Mitarbeiter mit Potenzial identifizieren und zur internen Mobilitätsstrategie beitragen; Schulung und Kapazitätsaufbau für die Mitglieder des Compliance-Teams sicherstellen, um das Niveau der technischen Fähigkeiten und Fertigkeiten innerhalb der Abteilung zu erhöhena) Aktive Teilnahme an Koordinierungssitzungen auf Landesebene durch Vertreterorting on progress, andrisks.OtherProvideregularandtimelyupdatesonprogressandchallengestocoordinationandotherteammembers;WarntheCountryDirectorandHQincasesomemajorproblemsarisewithapotentialfinancialor reputationalimpact onthemission.Performanyotherrelatedactivities asassignedbyimmediate supervisor.KEYPERFORMANCEINDICATORS% ofAudit Titanicsubmittedontimeandwellcompleted% ofongoingprojectsin the countrywithaFLATFolderConsolidatedcountryAuditplansinplaceNumberof internalaudits conductedTimelysubmissionofinternalandexternalauditreports% ofinternalauditrecommendationsimplementedatthecountrylevel% ofsuccessfulDueDiligencesandexternalaudits% ofimplementedexternalaudit recommendations% Audit staff/IPsin thecountry providedwithinternal/external trainingduringpast1yearNumber of alert and action plans developed by the Audit department to improve system, processandpracticesLessons learnt and best practices recorded in the Lessons Learnt and Best Practices document according to ACTED's standard learning procedures in a consolidated document and updated in regular and timely mannerМи пропонуємоОфіційне працевлаштування;Регулярний перегляд зарплат;28 календарних днів відпустки на р р & к; држжня мnehmung млтикулл & unktion к манда; випроoleationales (3 März). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“