Leitender Spezialist der Abteilung für die Verwaltung von Geschäftsreisen und die Unterstützung von Veranstaltungen in Nacionalniy bank Ukrayini

Stellenbeschreibung: Die Nationalbank der Ukraine ist eine moderne unabhängige staatliche Institution, deren Aufgabe es ist, die Preis- und Finanzstabilität im Staat zu gewährleisten und das Wirtschaftswachstum der Ukraine zu fördern. Wir integrieren uns in die internationale Gemeinschaft der Zentralbanken und schaffen dafür ein effektives und stabiles Finanzökosystem , die Entwicklung innovativer Finanztechnologien fördern, das Finanzbewusstsein und die Einbindung der Bürger stärken. Wir sind eine moderne Zentralbank, die das Vertrauen der Gesellschaft genießt und für das Wohl der Bürger und des Staates handelt. Pflege der internen Dokumentation, Erstellung von Auftragsentwürfen, Bestellungen; Auswahl möglicher Standorte (ggf. Anfahrt) und Berechnung des ungefähren Kostenvoranschlags für die Durchführung einer externen Veranstaltung; der technischen Aufgabe und Teilnahme am öffentlichen Vergabeverfahren (vom Einkauf von Waren und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung); Bereitstellung der beratenden Unterstützung ausländischer Gäste hinsichtlich ihrer Teilnahme an der Veranstaltung (Veranstaltungsanmeldung usw.); an Veranstaltungsteilnehmer bei der Organisation der Logistik, einschließlich Buchung/Kauf von Tickets und Einzel-/Gruppen-Hotelzimmerreservierungen (weltweit); Steuerung, Koordination und Unterstützung von Veranstaltungen in allen Phasen, direkte Präsenz auf der Veranstaltung selbst; ; Arbeit mit Feedback, Analyse und Ausarbeitung eines Vorschlags zur Verbesserung der Veranstaltungsorganisation. Wir bieten: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einer stabilen und transparenten Organisation; Möglichkeit, sich an der Entwicklung des Marktniveaus der Vergütung zu beteiligen; basierend auf der Bewertung der Arbeitsergebnisse (KPI); Schulungsprogramme; komfortable Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitseinteilung. Unsere Erwartungen an den Kandidaten: 1 Jahr Berufserfahrung von Veranstaltungen (Veranstaltungsmanager, Veranstaltungskoordinator, Leiter der Veranstaltungsorganisation usw.); Erfahrung in der Organisation und Durchführung externer und interner Interaktionsveranstaltungen (von der Idee über die Erstellung eines Kostenvoranschlags bis zur vollständigen Umsetzung des Projekts); Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen Verfahren;Hochschulbildung;Das Englischniveau ist nicht niedriger als B1;Ein sicherer Benutzer eines PCs (MS) (Kenntnisse der SAP-Software wären von Vorteil).