Leitender Spezialist für Aufzeichnungen und Projektunterstützung in Kyivstar/Kiyivstar

Wir sind auf der Suche nach einem verantwortlichen und detailorientierten Senior-Spezialisten für die Führung von Aufzeichnungen und Projektunterstützung.

Hauptfunktionale Verantwortlichkeiten:

• Implementierung, Entwicklung und Unterstützung elektronischer Dokumentenmanagement- und Archivsysteme, Organisation elektronischer Signaturen;
• Optimierung elektronischer Prozesse Dokumentenfluss: Vorbereitung von Geschäftsanforderungen, Mitarbeit bei Projekte, Systemtests;
• Entwicklung von Anweisungen (Text und Video), Durchführung von Schulungen und Informationsunterstützung für Mitarbeiter im Rahmen des elektronischen Dokumentenflusses;
• Registrierung, Versand, Übertragung und Suche von Dokumenten, Kontrolle ihrer Richtigkeit und Einhaltung interner Verfahren;
• Entwicklung und Aktualisierung von Anweisungen zur Buchführung;
• Abschluss und Pflege von Verträgen mit Gegenparteien, Kontrolle der Finanzdokumentation.

Anforderungen:

• Hochschulbildung (Dokumentenwissenschaft, Büromanagement, Informationsmanagement oder verwandte Bereiche);
• Berufserfahrung im Bereich Büromanagement ab 3 Jahren;
• Kenntnisse der ukrainischen Gesetzgebung und moderner elektronischer Dokumentenmanagementsysteme (Erfahrung mit Megapolis, DocNet von Vorteil);
• Praktische Fähigkeiten in der Entwicklung interner Regulierungsdokumente; Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen und in der Zusammenarbeit mit Lieferanten ist von Vorteil;
• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache (mündlich und schriftlich);
• Fähigkeiten in der Organisation und Kontrolle des Dokumentenflusses, Umgang mit großen Informationsmengen, hohe Beherrschung von MS Office;
• Persönliche Qualitäten: Verantwortungsbewusstsein, Liebe zum Detail, Organisation, Geselligkeit, Initiative, Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten. 

Treten Sie Kyivstar bei, denn dies ist Ihre neue Komfortzone im Berufsleben!