Leitender Spezialist für Überwachung, Bewertung, Buchhaltung und Schulung (Senior MEAL Officer) in Handicap international

Senior MEAL Officer 

BERICHTE AN:   Country MEAL Manager 

STANDORT:  Dnipro oder Kiew (beides mögliche Dienstorte)

ALLGEMEINER ZWECK DER ROLLE 

1. Strategie und Steuerung:  

• In enger Zusammenarbeit mit Der Country MEAL Manager, der Area MEAL Manager, der Senior IM Officer und die Projektmanager entwickeln und implementieren eine MEAL-Strategie, die mit der Gesamtstrategie des Programms übereinstimmt.
• Tragen Sie zur Definition des MEAL- und IM-Aktionsplans bei , stellen Sie sicher, dass die MEAL-Ergebnisse gemäß den Meilensteinterminen abgeschlossen werden.
• Überwachen, koordinieren und priorisieren Sie die täglichen Aktivitäten der MEAL-Beauftragten und MEAL-Agenten in den jeweiligen Hubs der Ukraine-Programme.

 2. Unterstützung bei der Programmierung und Projektumsetzung:

• Unterstützen Sie Projektmanager und Partner bei der Umsetzung von Projekten im Einklang mit dem Qualitätsansatz, wie in den PME-Richtlinien und -Richtlinien (Planung, Überwachung und Bewertung) definiert.
• Unterstützen Sie die ordnungsgemäße Planung und Umsetzung wesentlicher Projektmanagementprozesse bei jedem Projekt.
• Sie fungieren als Anlaufstelle für landesweite MEAL-bezogene Themen für HI-Teams in den verschiedenen Zentren des Ukraine-Programms und arbeiten mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

4. Führen Sie Umfragen durch (Baseline, Post-Distribution/Intervention usw.) und stellen Sie dabei die Einhaltung methodischer Standards sicher.

• Entwerfen Sie die Umfrage und ihre Rahmenbedingungen, einschließlich Methodik und Fragebogen.
• Befragungstools entwickeln oder deren ordnungsgemäße Entwicklung sicherstellen.
• Beurteiler schulen und begleiten.
• Ergebnisse konsolidieren, analysieren, interpretieren und verbreiten.

5. Stellen Sie sicher, dass die Projektbewertungen im Einklang mit den HI-Standards durchgeführt werden.

• Stellen Sie sicher, dass die Bewertungsaktivitäten rechtzeitig durchgeführt werden, einschließlich jährlicher Selbstbewertungen und Folgemaßnahmen zu internen Bewertungen.
• Selbstbewertungsübungen gestalten und erleichtern.
• Projektüberprüfungen gestalten und erleichtern.
• MEAL-Follow-up zu den überprüften Projekten in enger Abstimmung mit den MEAL-Teams der bereitstellen jeweiligen Hubs, auch zu landesweiten Harmonisierungsaspekten.

6 . Tragen Sie zur Umsetzung eines Rahmenwerks zur Rechenschaftspflicht gegenüber der Bevölkerung bei.

• Tragen Sie zur Definition der Rechenschaftsmechanismen bei, die Information, Konsultation, Feedback und Beschwerdemanagement integrieren.
• Tragen Sie zur Formalisierung betrieblicher Abläufe bei.
• Schulen Sie Anlaufstellen für Feedback-Management-Systeme.
• Tragen Sie zur Gestaltung des Verantwortlichkeitsteils von MEAL-Plänen bei.
• Ergreifen Sie Maßnahmen, um Geschäfte zu machen mit Feedback und betrieblichen Beschwerden (insbesondere zur Projektverbesserung).

7. Tragen Sie zur Gestaltung und Umsetzung eines Lernplans auf Projektebene bei.

• Stellen Sie sicher, dass Prozesse und Methoden zum Sammeln, Analysieren, Modellieren und Besitzen des erzeugten Wissens umgesetzt werden. Implementieren Sie die Lernaktivitäten.< /li>
• Beteiligen Sie sich an der Analyse der gesammelten Informationen und des erzeugten Wissens.
• Sorgen Sie durch die Nutzung der HI-Bibliothek für die gemeinsame Nutzung des intern im Rahmen des Programms und allgemeiner auf Organisationsebene erzeugten Wissens.

 8. Tragen Sie zur externen Vertretung und Förderung der MEAL/IM-Expertise von HI bei.

• Vertreten Sie die MEAL- und IM-Expertise von HI in allen relevanten Netzwerken und/oder Arbeitsgruppen im Interventionsbereich Ost.
• Sammeln Sie proaktiv Informationen von relevanten digitalen Ressourcen, Clusterpartnern, UN-Agenturen und anderen Organisationen, die von Bedeutung sein könntenNutzen Sie HI für fundierte Entscheidungen.

9. Führen Sie regelmäßige Besuche von HI-Feldaktivitäten in Einsatzgebieten in der Ukraine durch.

10. Notfallvorsorge und -reaktion 

• Tragen Sie zu den Notfallvorsorgemaßnahmen des Programms bei und passen Sie im Notfall seine/ihre Arbeitsmethoden an, um zu einer wirksamen humanitären Hilfe beizutragen Ansatz von HI.

Ausbildung: Bachelor-/Master-Abschluss in Marketing, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich.

Erfahrung und Technische Kompetenzen:

• Mindestens ein Jahr Erfahrung in MEAL oder Monitoring & Evaluation in humanitären oder Notfallreaktionsprogrammen als Offizier oder in einer höheren Position.
• Bewährte Organisation und zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einer multikulturellen Teamumgebung zu arbeiten.
• Kernhumanitäre Prinzipien und MEAL-Mechanismen.
• Projektzyklus und Log-Frame-Ansatz.
• Erhebung methodischer Standards und Methoden (REA, PDM usw.), Analyse quantitativer und qualitativer Daten.
• Berichtserstellung.
• Datenmanagement, Datenstrukturierung und Datenqualität.
• Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Gute Kenntnisse in Outlook und SharePoint.
• Fachliche Kenntnisse in Englisch (unerlässlich).
• Fachliche Kenntnisse in Ukrainisch und/oder Russisch.
• Berufserfahrung in der Datenvisualisierung mit Power BI und/oder Das Entwerfen von Formularen in SurveyCTO/Kobo Toolbox/ODK ist von Vorteil.

Persönliche Eigenschaften: 

• Echte Motivation, im humanitären Bereich zu arbeiten.
< li>Starke Liebe zum Detail.
• Führung und Teamarbeit.
• Autonomie und kontinuierliches Lernen.
• Multitasking.
• Praktisch sein , dynamisch und lösungsorientiert.
• Aufrechterhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex von HI, einschließlich institutioneller Richtlinien zum „Kinderschutz“, „ Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz von Leistungsempfängern vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“.

< strong style="font-weight: 700">ARBEITSBEDINGUNGEN:

Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) befristet

Art der Anstellung: Vollzeit

Vorteile Paket:

Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und einen Angehörigen (Steuer wird von HI bezahlt)
• IndividuAlle Beratungsgespräche für HI-Mitarbeiter
• Für die Führungspositionen und Schlüsselpositionen kann bei Bedarf ein Relocation-Paket gewährt werden 
• Relevante Unterstützungsmaßnahmen für Menschen mit Behinderungen (falls erforderlich)

CHANCENGLEICHHEIT

HI setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behindertenstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen. 

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behindertenstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen Wir empfehlen Ihnen, sich auf die Stelle zu bewerben.

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen zur Unterstützung während des Vorstellungsgesprächs benötigen, teilen Sie uns dies bitte mit mit den notwendigen Details.

Handicap International verfügt über klare institutionelle Richtlinien zu „Kinderschutz“, „Betrugsbekämpfung, Bestechung und Korruption“, „ „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz der Begünstigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Es ist daher für alle Mitarbeiter verpflichtend, diese Richtlinien zu respektieren, einzuhalten und zu fördern und den HI-Verhaltenskodex zu unterzeichnen. p>

Übrigen:  Schriftstil: normal"> Die aktuelle Version ist für mich auf Englisch verfügbar.

 AUFGABE 

1. Strategie und Management

• In enger Zusammenarbeit mit MEAL Country Manager, MEAL Regional Manager, Senior Information Management Specialist (IM) und Projekt Manager entwickeln und implementieren die MEAL-Strategie, die mit der Gesamtstrategie des Programms übereinstimmt, und koordinieren und priorisieren die täglichen Aktivitäten von MEAL-Spezialisten und MEAL-Agenten in den relevanten Zentren des Programms in der Ukraine >

  2. Unterstützen Sie die Umsetzung von Programmen und Projekten:

  • Unterstützen Sie Projektmanager und Partner bei der Umsetzung von Projekten entsprechend der Qualität Ansatz gemäß der PME-Richtlinie und -Richtlinien (Planung, Überwachung und Bewertung).
  • Unterstützung von Projektmanagern bei der Anwendung der PME-Methodik und ihrer Leitprinzipien in allen Bereichen der Programmaktivitäten in der Ukraine. in enger Abstimmung mit MEAL-Teams aus verschiedenen Hubs
  • Unterstützen Sie die ordnungsgemäße Planung und Umsetzung der zentralen Projektmanagementprozesse innerhalb jedes Projekts
  • Fungieren Sie als MEAL-bezogener Koordinator für HI-Teams auf Länderebene Halten Sie an verschiedenen Hub-Programmen in der Ukraine die Kommunikation mit anderen Abteilungen aufrecht, um einen unterbrechungsfreien Informationsfluss sicherzustellen.

  3. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung des Ergebnismonitoringsystems.

  • Erstellung und/oder systematische Aktualisierung von Monitoringplänen und deren Sicherstellung rechtzeitige Umsetzung.< /li>
  • Tragen Sie in enger Zusammenarbeit mit leitenden IM-Spezialisten, Projektmanagern und technischen Spezialisten zur Entwicklung von Datenerfassungstools bei.
  • Stellen Sie die Einhaltung von Überwachungsrahmen sicher, einschließlich Verifizierungstools und Berechnungsmethoden.
  • li>Konsolidieren Sie Überwachungsberichte und füllen Sie die Tabelle zur Indikatorverfolgung aus.
  • Schulen Sie Überwachungsprojektteams.

  4. Durchführung von Umfragen (Baseline-, Post-Distribution/Intervention-Umfrage usw.) unter Einhaltung methodischer Standards.

  • Planung der Studie und dessen Rahmen, einschließlich Methodik und Fragebogen.
  • Entwickeln oder gewährleisten Sie eine angemessene Entwicklung von Forschungsinstrumenten.
  • Schulung und Unterstützung der Bewerter.
  • Konsolidierung, Analyse, Interpretation und Verbreitung der Ergebnisse

   5. Stellen Sie sicher, dass Projektbewertungen in Übereinstimmung mit den HI-Standards durchgeführt werden.

  • Stellen Sie zeitnahe Bewertungsaktivitäten sicher, einschließlich jährlicher Selbstbewertungen und Folgebewertungen. Informieren Sie sich über interne Bewertungen.
  • Selbstbewertung organisieren und erleichtern.
  • Formulieren und erleichternDurchführung von Projektüberprüfungen.
  • Gewährleistung der Nachverfolgung der überprüften Projekte in enger Abstimmung mit den MEAL-Teams der relevanten Hubs, einschließlich Aspekten der landesweiten Harmonisierung.
  6. Tragen Sie zur Umsetzung des Rechnungslegungssystems vor der Bevölkerung bei.
  • Tragen Sie zur Definition von Rechnungslegungsmechanismen bei, die Information, Konsultation, Feedback und Beschwerdemanagement integrieren.
  • Beitrag zur Formalisierung betrieblicher Abläufe.
  • Schulung von Koordinatoren für Feedback-Management-Systeme.
  • Beitrag zur Entwicklung des Buchhaltungsteils von MEAL-Plänen.
  • Ergreifen von Maßnahmen zur Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Feedback und betrieblichen Beschwerden (insbesondere im Hinblick auf Projektverbesserungen).

   7. Tragen Sie zur Entwicklung und Umsetzung des Lehrplans auf Projektebene bei.

  • Stellen Sie sicher, dass Prozesse und Methoden zur Sammlung, Analyse, Modellierung und zum Besitz des erworbenen Wissens umgesetzt werden. Implementieren Sie Schulungsaktivitäten.
  • Tragen Sie zur Analyse der gesammelten Informationen und des erworbenen Wissens bei.
  • Sorgen Sie für den Austausch von Wissen, das im Rahmen des Programms und darüber hinaus erworben wurde – auf der Ebene der Organisation mithilfe der HI-Bibliothek.

  8. Tragen Sie zur externen Darstellung und Förderung der MEAL/IM-Expertise und des Wissens von HI bei.

  • Vertreten Sie die MEAL- und IM-Expertise und das Wissen von HI in allen relevanten Netzwerken und/oder Arbeitsgruppen im Osten Intervention der Region.
  • Sammeln Sie proaktiv Informationen von relevanten digitalen Ressourcen, Clusterpartnern, UN-Agenturen und anderen Organisationen, die für fundierte Entscheidungen nützlich sein können.

  9. Nehmen Sie regelmäßig an HI-Veranstaltungen vor Ort in Interventionsgebieten in der Ukraine teil.

  Notfallvorsorge und -reaktion. Tragen Sie zu den Notfallvorsorgeaktivitäten des Programms bei und passen Sie im Notfall seine Arbeitsmethoden an, um eine wirksame humanitäre Reaktion von HI zu ermöglichen.

  Erforderliche Erfahrung und Fähigkeiten:

  • Fachliche Kenntnisse in Englisch: Lese-, Schreib-, Sprech- und Hörverständnis. 
  • Erweiterte Microsoft Office-Kenntnisse, einschließlich Excel. 

  Gewünschte Erfahrung und Fähigkeiten:

  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich MEAL oder Überwachung und Bewertung im HumanbereichIT-Programme oder Notfallprogramme in einer Fach- oder Führungsposition.
  • Nachgewiesene organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeit, in einer multikulturellen Teamumgebung zu arbeiten. 
  • Wichtige humanitäre Prinzipien und MEAL-Mechanismen. 
  • Projektzyklus und Log-Frame-Ansatz. 
  • Methodische Standards und Methoden zur Durchführung von Umfragen (REA, PDM usw.), Analyse quantitativer und qualitativer Daten
  • Verfassen von Berichten
  • Datenmanagement, Datenstrukturierung und -qualität.
  • Gute Kenntnisse in Outlook und SharePoint.
  • Professionelle Beherrschung der ukrainischen und/oder russischen Sprachen.
  • Erfahrung mit Daten Visualisierung mit Power BI und/oder Formulardesign in SurveyCTO/Kobo Toolbox/ODK ist von Vorteil.

  Persönliche Qualitäten:

  • Echte Motivation, im humanitären Bereich zu arbeiten.
  • Akribische Liebe zum Detail.< /li>
  • Führung und Teamarbeit.
  • Autonomie und kontinuierliches Lernen. 
  • Fähigkeit, im Multitasking-Modus zu arbeiten. 
  • Praktikabilität, Dynamik und Ergebnisorientierung. 
  • Aufrechterhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens im Einklang mit den Werten und dem Verhaltenskodex von HI, einschließlich institutioneller Richtlinien zum „Schutz von Kindern“, „Betrugsbekämpfung“, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz der Begünstigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“.

  OPPORTUNITY

  HI ist eine Chancengleichheit Arbeitgeber. Wir legen Wert auf Vielfalt und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen.

  < strong>Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen Merkmalen, werden aufgefordert, sich für die Stelle zu bewerben.

  Wenn Sie eine Behinderung haben und während des Vorstellungsgesprächs besondere Unterstützung benötigen, teilen Sie uns bitte die notwendigen Details mit.

  Durch das Absenden eines Lebenslauf, der Bewerber stimmt der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).