Leitender Spezialist für Überwachung, Bewertung, Rechenschaftspflicht und Schulung (Senior MEAL Officer) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Aufgabenzweck

Der MEAL-Senior-Spezialist ist für die Entwicklung und Umsetzung geeigneter und wirksamer Bewertungs- und Überwachungssysteme in den von ihm kontrollierten Bereichen verantwortlich. Er/sie stellt sicher, dass alle MEAL-Aktivitäten den globalen Verfahren von ACT Meal entsprechen und fördert das Bewusstsein für die ACTED-Programme. Er/sie ist außerdem für die Koordination mit allen wichtigen Stakeholdern verantwortlich, um sicherzustellen, dass alle MEAL-Anforderungen für die Projekte erfüllt werden, für die er/sie im Mittelpunkt steht.  Schließlich unterstützt er/sie den MEAL-Manager dabei, die Angleichung der MEAL-Ansätze und -Tools in der gesamten Ukraine sicherzustellen. 

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

MEAL-Systeme

Entwicklung technischer und systemischer Tools:

1. Aktualisierung des MEAL-Arbeitsplans in den Bereichen unter seiner/ihrer Kontrolle;
2. Beitrag zur effektiven Umsetzung der M&E-Sammlung, einschließlich der Entwicklung von Fragebögen, Trackern, Organisationslogistik von Datenerfassungsaktivitäten und regelmäßigen Check-in mit Programmteams und MEAL-Ländermanagement;
3. Halten Sie die MEAL-Regeln und -Verfahren ein, wie in den ACTED MEAL-Standardanweisungen beschrieben;
4. Bieten Sie Schulungen für Programmteams zu den Zielen von MEAL-Aktivitäten an;
5. Sorgen Sie für die Koordination mit MEAL-Teams, die in anderen Bereichen arbeiten, um den erfolgreichen Abschluss aller MEAL-Aktivitäten sicherzustellen, die im Rahmen der Projekte durchgeführt werden, für die er/sie der Mittelpunkt ist;
6. Unterstützung des MEAL-Managers bei der Entwicklung von Schulungsmaterialien für MEAL-Teams in der gesamten Ukraine, um sicherzustellen, dass sie alle über die technischen Fähigkeiten verfügen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind;
7. Arbeiten Sie eng mit dem MEAL-Manager und dem stellvertretenden MEAL-Manager zusammen, um MEAL-Ansätze und -Tools standortübergreifend abzustimmen. 

Implementierung und Management MEAL

1. Entwickeln und überwachen Sie die Implementierung geeigneter Datenerfassungs- und Analysetools, Methoden (z. B. Fragebögen, Fokusgruppendiskussionen, Interviews mit wichtigen Informanten) und Daten-/Informationsverbreitungs-/Nutzungsplänen;
2. Überwachen Sie die Datenerfassungsaktivitäten genau und stellen Sie sicher, dass die Datenerfassungsteams nach Bedarf organisiert und mit Ressourcen ausgestattet sind, und dass diese in Übereinstimmung mit den Missionsplänen vor Ort und den Datenqualitätsstandards arbeiten;
3. Arbeiten Sie mit dem Acted Information Management-Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle von den Programmteams gesammelten Daten undMEAL, elektronisch und/oder auf Papier verfügbar;
4. Analysieren Sie MEAL-Daten und erstellen Sie zeitnahe Berichte und Newsletter mit nützlichen statistischen Analysen und Präsentationen (Diagramme, Tabellen, Histogramme, Kreisdiagramme);     
5. Organisieren Sie Besprechungen mit Programmteams, um Ergebnisse und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu besprechen.
6. Unterstützen Sie die MEAL-Zentrale bei der Bewertung und Berichterstattung über qualitative und quantitative Ansätze, Prozesse, Ergebnisse, Auswirkungen, Ziele und Leistungsindikatoren auf Zielebene für alle Projekte.
7. Entwickeln Sie informative Berichte zur Weitergabe an externe Interessengruppen, einschließlich lokaler und internationaler Partner-NGOs und Geber, und stellen Sie sicher, dass alle identifizierten Verbesserungsbereiche ermittelt werden.
8. Führen Sie MEAL-Kapazitätsaufbau und Sensibilisierungsschulungen für Implementierungspartner und andere durch Gegebenenfalls von ACTED unterstützte Institutionen, einschließlich der Schulung von Partner-CSOs zur Implementierung transparenter und rechenschaftspflichtiger Prozesse. 

Lernen

1. Tragen Sie zur aktiven Verbreitung und Nutzung des bei MEAL-Aktivitäten erworbenen Wissens unter Projektmanagern, technischen Koordinatoren und Projektentwicklungsmanagern/-spezialisten bei;
2. Beitrag zur Organisation und Durchführung von Schulungsaktivitäten, um bewährte Verfahren und gewonnene Erkenntnisse während des Projektabschlusses oder bei Bedarf aufzuzeichnen; 
3. Dokumentieren und teilen Sie die gewonnenen Erkenntnisse und Best Practices rechtzeitig und stellen Sie sicher, dass die Erkenntnisse zur Projektverbesserung beitragen und die strategische Entwicklung zukünftiger Projekte und Aktivitäten beeinflussen.
4. Unterstützen Sie die Umsetzung und Verbesserung von Projekten, indem Sie rechtzeitig Informationen über Projekterfolge zur Ausweitung und Herausforderungen bereitstellen, um eine „Richtungskorrektur“ während der gesamten Laufzeit der Projektprogramme zu ermöglichen.

 Beschwerdemechanismus und Reaktion auf den Begünstigten Beschwerden

Pflege des Rechenschaftsteams

1. Arbeiten Sie mit Verantwortlichkeitsgruppen zusammen, um sicherzustellen, dass CRM-Materialien in allen Interventionsbereichen vorhanden sind und betroffene Bevölkerungsgruppen sicher Rückmeldungen geben, um Hilfe bitten, eine Frage stellen oder eine Beschwerde einreichen können;
2. Überwachen Sie die Menge an CRM-Materialien, die an jedem Punkt unter ihrer Aufsicht verfügbar sind, und informieren Sie rechtzeitig, um neue Bestellformulare auf den Markt zu bringen;
3. Bestehende unterstützen Verantwortlichkeitsteams zur Verbesserung der Kapazität und des Verständnisses zwischen ACTED-Mitarbeitern, Partnern und Auftragnehmern für die Rechenschaftspflicht der Begünstigten und CRM;
4. Führen Sie Überwachungsbesuche an Vertriebsstandorten durch, um sicherzustellen, dass die Begünstigten den Zweck von CRM verstehen und wissen, wie man es verwendet.

MEAL-Bereich Teammanagement

1. Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter mit direkter Verantwortung ihre Aufgaben verstehen und ausführen können und Verantwortlichkeiten; 
2. Verwalten Sie Spezialisten, Assistenten und MEAL-Erzähler und definieren Sie deren Verantwortlichkeiten und weitere tägliche Aufgaben.
3. Sorgen Sie für ein positives Arbeitsumfeld und ein gutes Arbeitsumfeldin der Teamdynamik;
4. Bewältigen Sie zwischenmenschliche Konflikte zwischen Teammitgliedern;
5. Führen Sie regelmäßige Bewertungen des relevanten Personals durch;
6. Identifizieren Sie den MEAL-Schulungsbedarf der Teammitglieder und besprechen Sie Pläne mit dem MEAL-Manager für sowohl interne als auch externe Schulungen; 
7. MEAL-Spezialisten, Assistenten und Enumeratoren schulen und betreuen, um ihre technische Leistungsfähigkeit und den Wissensaustausch innerhalb des MEAL-Teams zu stärken;

Sonstiges

1. Andere Teammitglieder regelmäßig und zeitnah über MEALM-Fortschritte und Hindernisse informieren;
2. Alle anderen damit zusammenhängenden Maßnahmen gemäß den Anweisungen des unmittelbaren Vorgesetzten durchführen. 

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen eingezogene Bürger der Ukraine bei der Beschäftigung militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen wehrpflichtige Personen während ihrer Beschäftigung aktualisierte Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

- 28 Kalendertage Jahresurlaub;

- 3 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr gemäß internen Richtlinien;

- Zahlung von Krankenstand in Höhe von 100 % des Gehalts (bis zu 15 Tage pro Jahr) gemäß internen Richtlinien;

– Möglichkeit, 2 Tage pro Woche gemäß internen Richtlinien zu arbeiten;

– Kranken- und Lebensversicherung nach Ablauf der ursprünglichen Vertragslaufzeit;

– Komfortables, modernes Büro mit einem Entspannungsbereich, in dem immer Tee und Kaffee verfügbar sind;

- Ein freundliches multikulturelles Team, das Entwicklung und Offenheit unterstützt;

- Zugang zu Konsultationen mit einem professionellen Psychologen zur Unterstützung der psychischen Gesundheit;

- Englischkurse zur Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten;

– Karriereaussichten.

______________________________________________________________________________________________

„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wirdKündigung kann zur Entlassung führen.“