Leitender Spezialist für Informationsmanagement (Senior IM Officer) in Handicap international

Senior IM Officer

LAND: < /span> Ukraine 

BERICHTET AN:    Es werden nur Lebensläufe in englischer Sprache berücksichtigt.

ALLGEMEIN ZWECK DER ROLLE 

Der dem Country MEAL Manager unterstellte Senior IM Officer ist für die Koordinierung des IM-Teams innerhalb des verantwortlich Ukraine-Programm, das einen einheitlichen Ansatz für die Datenverwaltung gewährleistet; überwacht die Implementierung von IM-Tools, um einen reibungslosen Projektablauf im Einklang mit den HI-Standards und Spenderanforderungen sicherzustellen.

 VERANTWORTLICHKEITEN  

1. Strategie und Steuerung als Leiter des Informationsmanagement-Teams

• In enger Zusammenarbeit mit dem Country MEAL Manager, dem Senior MEAL Officer, dem Area MEAL Manager und den Projekten Manager entwickeln und implementieren eine IM-Strategie für den Ostbereich, die mit der Gesamtstrategie des Programms übereinstimmt.
• Tragen Sie zur Definition von MEAL- und IM-Aktionsplänen bei und stellen Sie sicher, dass die IM-Ergebnisse entsprechend den Meilensteinterminen abgeschlossen werden.< /li>
• Überwachen, koordinieren und priorisieren Sie die täglichen Aktivitäten der IM-Beauftragten in der MEAL-Abteilung des Ukraine-Programms.

 2. Unterstützen Sie die Programmierung und Projektumsetzung:

• Sorgen Sie für die Implementierung eines integrierten Datenmanagementsystems , passend zum Interventionskontext und in Übereinstimmung mit HI-Standards und -Richtlinien.
• Übernehmen Sie eine führende Rolle bei der Wartung und Verbesserung der derzeit vorhandenen IM-Tools und koordinieren Sie in Zusammenarbeit die Entwicklung und Einführung neuer Tools mit dem IM/MEAL-Team und den größeren technischen und operativen Einheiten des Ukraine-Programms.
• Gewährleistung der technischen Standardisierung im gesamten Programm, einschließlich Datenvergleichbarkeit, Standard-ID-Generierung usw. 
• Ermöglichen Digitalisierung der Datenerfassung, vor allem durch mobile Datenerfassung (SurveyCTO).
• Förderung der Automatisierung von IM-Prozessen, wo möglich.

3. Stellen Sie Programmteams technisches Fachwissen bei der Gestaltung und Implementierung von Datenverwaltungstools zur Verfügung.

• Sie fungieren als Anlaufstelle für IM-bezogene Probleme für HI-Teams und arbeiten mit anderen Abteilungen zusammen sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• In enger ZusammenarbeitDie Zusammenarbeit mit dem Senior MEAL Officer und den Projektmanagern trägt zur Zusammenstellung des Bedarfs an Datenerfassung und -analyse bei und stellt die bedarfsgerechte Anpassung der IM-Tools sicher.
• Entwerfen und überarbeiten Sie SOPs für die Anwendung von IM-Tools und andere verwandte Dokumente.

4. Überwachen Sie die Datenqualität, führen Sie Datenanalysen und -freigaben durch.

• Führen Sie eine regelmäßige Überwachung und Gegenprüfung der eingegebenen Daten durch, stellen Sie Lösungen bereit, beheben Sie technische Probleme rechtzeitig und halten Sie die relevanten Informationen bereit Projektschwerpunkt(e) auf dem neuesten Stand.
• Überwachen Sie die Datenbereinigungs- und Verifizierungsaktivitäten und stellen Sie regelmäßige Aktualisierungen der Datenqualität sicher.
• Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen und zeitnahen Bereitstellung des Umfrage-CTO Formulare.
• Erfassen und analysieren Sie Daten, um Trends oder Muster zu identifizieren.
• Geben Sie Erkenntnisse durch Grafiken, Diagramme, Tabellen, Dashboards und Berichte mithilfe von Datenvisualisierungsmethoden, insbesondere Power BI, um dies zu ermöglichen Datengesteuerte Planung, Entscheidungsfindung, Präsentation und Berichterstattung.

5. Sorgen Sie für die ordnungsgemäße zentrale Speicherung und Zugänglichkeit von Programmdaten.

• Überwachen Sie die ordnungsgemäße Wartung der SharePoint-Kanäle und die Übereinstimmung der Struktur freigegebener Ordner mit den erforderlichen Standards.
• Sorgen Sie für eine systematische Speicherung der CTO-Formulare der Umfrage.
• Verwalten Sie Zugriffskontrollen und führen Sie regelmäßige Prüfungen von Berechtigungen und Routingketten durch, um sicherzustellen, dass nur bestimmtes Personal Zugriff auf interne Betriebsinformationen hat.
• Definieren Sie einen Standard-Back- up-Verfahren und stellen Sie eine regelmäßige Datenaufbewahrung sicher.
• Definieren Sie ein Standardarchivierungssystem und verwalten Sie Archivierungsverarbeitungsaktivitäten.

6. Erleichtern Sie den Kapazitätsaufbau und die Wissensförderung für HI-Mitarbeiter und Partner.

• Identifizieren Sie Wissenslücken in Bezug auf alle Aspekte des Datenmanagements.
• Verwalten und koordinieren Sie den Kapazitätsaufbau Aktivitäten, einschließlich Präsentation, Gestaltung von Lernmaterialien und Benutzerhandbüchern sowie Durchführung von Schulungen zu IM-Mechanismen und -Verfahren für Teams.
• Bereitstellung fortlaufender Beratung des Personals zu IM-bezogenen Themen.

7. Tragen Sie zum Lernen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Interventionen von HI bei.

• Entwerfen und implementieren Sie Prozesse und Methoden zum Sammeln, Analysieren, Modellieren und Besitzen des erzeugten Wissens gemäß den definierten Rahmenwerken vom Country MEAL Manager und/oder dem Senior MEAL Officer mit Beiträgen relevanter gebietsbezogener Teams. 
• Tragen Sie zur Analyse der gesammelten Informationen und des erzeugten Wissens bei, um das kollektive Lernen zu stärken.
• Sorgen Sie durch den Einsatz von HI für den Austausch des intern im Programm und allgemeiner auf Organisationsebene erzeugten Wissens Bibliothek.

 8. Tragen Sie zur externen Darstellung und Förderung der MEAL/IM-Expertise von HI bei.

• Vertreten Sie die MEAL- und IM-Expertise von HI in allen relevanten Netzwerken und/oder Arbeitsgruppen im östlichen Interventionsbereich.
• Sammeln Sie proaktiv Informationen von relevanten Ressourcen, Clusterpartnern, UN-Agenturen und anderen Organisationen die für HI bei fundierten Entscheidungen von Nutzen sein können.

9. Führen Sie Besuche von HI-Feldaktivitäten in Interventionsgebieten in der Ukraine durch.

10. Notfallvorsorge und -reaktion 

• Tragen Sie zu den Notfallvorsorgemaßnahmen des Programms bei und passen Sie im Notfall seine/ihre Arbeitsmethoden an, um zu einer wirksamen humanitären Hilfe beizutragen Ansatz von HI.

Ausbildung: Bachelor-/Master-Abschluss in Informationstechnologie, Informationssystemen, Computertechnik, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich.

• Mindestens ein Jahr Erfahrung im Informationsmanagement und/oder in der Überwachung und Bewertung in humanitären oder Notfallprogrammen.
< li>Nachgewiesene organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einer multikulturellen Teamumgebung zu arbeiten.
• Informationsmanagementstrategie, Datenstrukturierung und Datenqualität.
• 
  
• Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Ausgeprägte technische Kenntnisse in rationaler Datenbankentwicklung und Datenanalyse (qualitativ und quantitativ).
• Berufserfahrung in Datenvisualisierung mit Power BI.
• Gute Beherrschung cloudbasierter Technologien, insbesondere SharePoint, und Datenerfassungstools wie Survey CTO.
• Professionelle Kenntnisse in Englisch (< u>unerlässlich).
• Professionelle Kenntnisse in Ukrainisch und/oder Russisch.
• VBA-Skripterfahrung und Vertrautheit mit GIS und/oder SQL sind von Vorteil

Persönliche Eigenschaften: 

• Echte Motivation, im humanitären Bereich zu arbeiten.
< li>Starke Liebe zum Detail.
• Führung und Teamarbeit.
• Autonomie und kontinuierliches Lernen.
• Multitasking.
• Praktisch sein , dynamisch und lösungsorientiert.
• Aufrechterhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex von HI, einschließlich institutioneller Richtlinien zum „Kinderschutz“, „ Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz von Leistungsempfängern vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“.

< strong style="font-weight: 700">ARBEITSBEDINGUNGEN:

Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) befristet

Art der Anstellung: Vollzeit

Vorteile Paket:

• 30 Kalendertage für Jahresurlaub 
• 12 Tage bezahlter Urlaub für das interne Wohlbefinden pro Jahr (anteilig)
• Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und einen Angehörigen (Steuer wird von HI getragen)
• Einzelne Beratungsgespräche für HI-Mitarbeiter
• Bei Bedarf kann ein Umzugspaket für Führungspositionen und Schlüsselpositionen gewährt werden 
• Einschlägige Unterstützungsmaßnahmen für Menschen mit Behinderungen (falls erforderlich)

Mit der Einreichung der Lebenslaufbewerbung erteilt der Bewerber seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine). ).

CHANCENGLEICHHEIT

HI setzt sich für Chancengleichheit als Arbeitgeber ein. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behindertenstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen. 

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behindertenstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen Wir empfehlen Ihnen, sich auf die Stelle zu bewerben.

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen zur Unterstützung während des Vorstellungsgesprächs benötigen, teilen Sie uns dies bitte mit mit den notwendigen Details.

Handicap International verfügt über klare institutionelle Richtlinien zu „Kinderschutz“, „Betrugsbekämpfung, Bestechung und Korruption“, „ „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz der Begünstigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Es ist daher für alle Mitarbeiter verpflichtend, diese Richtlinien zu respektieren, einzuhalten und zu fördern und den HI-Verhaltenskodex zu unterzeichnen. p>

Übrigen:  Schriftstil: normal"> Die aktuelle Version ist für mich auf Englisch verfügbar.

 AUFGABE   < p style="Schriftstärke: normal; Schriftstil: normal">1. Strategie und Management als Leiter des Informationsmanagementteams

• Arbeiten Sie eng mit dem Country MEAL Lead, Senior MEAL Specialist, Regional MEAL Lead und Projektmanagern zusammen, um das IM zu entwickeln und umzusetzen Strategie in der Ostregion, die der allgemeinen Strategie des Programms entspricht. 
• Beteiligen Sie sich an der Definition des MEAL- und IM-Aktionsplans und stellen Sie die Ausführung von IM-Aufgaben gemäß den festgelegten Fristen sicher. 
• Überwachen, koordinieren und priorisieren Sie die täglichen Aktivitäten der IM-Spezialisten in der MEAL-Abteilung.  

2. Unterstützen Sie die Umsetzung von Programmen und Projekten:  

• Gewährleistung der Implementierung eines integrierten Datenverwaltungssystems, das dem Kontext der Intervention entspricht und den NI-Standards und -Richtlinien entspricht. 
• Übernehmen Sie eine führende Rolle bei der Wartung und Verbesserung bestehender IM-Tools und koordinieren Sie die Entwicklung und Implementierung neuer Tools in Zusammenarbeit mit dem IM/MEAL-Team und den breiteren technischen und operativen Abteilungen des Programms in der Ukraine .
• Gewährleistung der technischen Standardisierung im gesamten Programm, einschließlich Vergleichbarkeit von Daten, Erstellung von Standardkennungen usw. 
• Sorgen Sie für die Digitalisierung der Datenerfassung, vor allem durch mobile Datenerfassung (SurveyCTO).
• Fördern Sie nach Möglichkeit die Automatisierung von Datenaustauschprozessen.

3. Stellen Sie Programmteams technisches Fachwissen bei der Entwicklung und Implementierung von Datenverwaltungstools zur Verfügung.

• Fungieren Sie als Koordinator für Informationsmanagementprobleme für HI-Teams und arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen von Informationen.
• Tragen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Senior Data Management Officer und den Projektmanagern zur Identifizierung des Bedarfs an Datenerfassung und -analyse bei und stellen Sie sicher, dass die Datenverwaltungstools an diese Bedürfnisse angepasst werden.
• li>
• Entwickeln und überprüfen Sie SOPs für die Anwendung von IM-Tools und anderen zugehörigen Dokumenten.

< stark >4. Überwachen Sie die Qualität der Daten, führen Sie Datenanalysen und Datenaustausch durch. Führen Sie eine regelmäßige Überwachung und Gegenprüfung der eingegebenen Daten durch, bieten Sie Lösungen an, beseitigen Sie technische Probleme rechtzeitig und informieren Sie Informieren Sie die zuständigen Projektkoordinatoren (iv) über aktuelle Informationen.

• Überwachen Sie die Datenbereinigung und -verifizierung und stellen Sie regelmäßige Aktualisierungen der Datenqualität sicher.
• Gewährleisten Sie eine hohe Qualität und fristgerechte Übermittlung an den CTO der Umfrage Formulare.
• Sammeln und analysierenDaten zur Identifizierung von Trends oder Mustern.
• Bereitstellen von Informationen durch Grafiken, Diagramme, Tabellen, Dashboards und Berichte mithilfe von Datenvisualisierungstechniken, insbesondere Power BI, um Planung, Entscheidungsfindung, Präsentationen und berichtsbasierte Daten zu ermöglichen.

5. Gewährleistung einer ordnungsgemäßen zentralen Speicherung und Verfügbarkeit von Programmdaten.

• Kontrollieren Sie die ordnungsgemäße Wartung der SharePoint-Kanäle und die Einhaltung der erforderlichen Standards durch die gemeinsame Ordnerstruktur.
• Sorgen Sie für eine systematische Speicherung von Umfrage-CTO-Formularen.
• Verwalten Sie Zugriffskontrollen und führen Sie regelmäßige Prüfungen von Berechtigungen und Routingketten durch, um sicherzustellen, dass nur bestimmtes Personal Zugriff auf interne Betriebsinformationen hat.
• Definieren Sie ein Standard-Backup-Verfahren und Stellen Sie eine regelmäßige Datenaufbewahrung sicher.
• Definieren Sie ein Standardarchivierungssystem und verwalten Sie Archivverarbeitungsaktivitäten.

< stark>6. Tragen Sie zum Kapazitätsaufbau und zur Wissensverbreitung unter HI-Mitarbeitern und Partnern bei.

• Identifizieren Sie Wissenslücken in allen Aspekten des Datenmanagements.
• Verwalten und koordinieren Sie Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau , einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen, Schulungsmaterialien und Benutzerhandbüchern sowie der Durchführung von Schulungen zu IM-Mechanismen und -Verfahren für Teams.
• Bieten Sie den Mitarbeitern fortlaufende Beratung zu Fragen im Zusammenhang mit dem Informationsmanagement.
< li> /ul>

 7. Tragen Sie zum Lernen und zur kontinuierlichen Verbesserung von HI-Interventionen bei.

• Entwickeln und implementieren Sie Prozesse und Methoden für die Sammlung, Analyse, Modellierung und Eigenverantwortung des Lernens gemäß dem durch das MEAL definierten Rahmen Country Manager und/oder Sr. durch einen MEAL-Spezialisten unter Beteiligung der relevanten Gebietsteams. 
• Tragen Sie zur Analyse der gesammelten Informationen und des gewonnenen Wissens bei, um das kollektive Lernen zu verbessern.
• Sorgen Sie für den Austausch des im Rahmen des Programms und allgemeiner auf Organisationsebene gewonnenen Wissens die HI-Bibliothek.
• >

8. Tragen Sie zur externen Darstellung und Förderung der MEAL/IM-Expertise und des Wissens von HI bei.

• Vertreten Sie die MEAL/IM-Expertise und das Wissen der NI-Organisation gegenüber allen relevanten Netzwerken und /oder Arbeitsgruppen in der östlichen Interventionsregion.
• Proaktiv Informationen von relevanten Ressourcen, Clusterpartnern, UN-Agenturen und anderen Organisationen sammeln, die für fundierte Entscheidungen nützlich sein können.
< p style="Schriftstärke: normal; Schriftstil: normal">9. Nehmen Sie an HI-Veranstaltungen vor Ort in Interventionsgebieten in der Ukraine teil.

< strong>Notfallvorsorge und -reaktion. Tragen Sie zu den Notfallvorsorgeaktivitäten des Programms bei und passen Sie im Notfall Ihre Arbeitsmethoden an, um dies zu erleichternein wirksamer humanitärer Ansatz seitens HI.

ANFORDERUNGEN FÜR KANDIDATEN

< span style= "font-weight: Bold">Erforderliche Erfahrung und Fähigkeiten:

• Berufliche Kenntnisse auf Englisch: Lese-, Schreib-, Sprech- und Hörverständnisfähigkeiten. 
• Erweiterte Microsoft Office-Kenntnisse, einschließlich Excel. 

Ausbildung: Bachelor-/Masterabschluss in Informationstechnologie, Computertechnik, Sozialwissenschaften oder verwandten Bereichen.< br/>

Gewünschte Erfahrung und Fähigkeiten:

• Mindestens ein Jahr Erfahrung in IM oder Überwachung und Evaluierung in humanitären oder Notfallprogrammen. 
• Nachgewiesene organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem multikulturellen Teamumfeld zu arbeiten. 
• Informationsmanagementstrategie, Datenstrukturierung und -qualität.
• Ausgeprägte technische Fähigkeiten in rationaler Datenbankentwicklung und Datenanalyse (qualitativ und quantitativ).
• Erfahrung in der Visualisierung von Daten Verwendung von Power BI.
• Gute Beherrschung von Cloud-Technologien, insbesondere SharePoint, und Datenerfassungstools wie Survey CTO.
• Professionelle Beherrschung der ukrainischen und/oder russischen Sprachen.
• Erfahrung im Schreiben von VBA-Skripten, Kenntnisse in GIS und/oder SQL sind von Vorteil.

< span style="font-weight: Bold">Persönliche Qualitäten:

• Echte Motivation, im humanitären Bereich zu arbeiten.
• Akribische Liebe zum Detail.< /li >
• Führung und Teamarbeit.
• 
  
• Autonomie und kontinuierliches Lernen. 
• Fähigkeit, im Multitasking-Modus zu arbeiten. 
• Praktikabilität, Dynamik und Ergebnisorientierung. 
• Aufrechterhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens im Einklang mit den Werten und dem Verhaltenskodex von HI, einschließlich institutioneller Richtlinien zum „Schutz von Kindern“, „Betrugsbekämpfung“, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz der Begünstigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“.

OPPORTUNITY

HI ist eine Chancengleichheit Arbeitgeber. Wir legen Wert auf Vielfalt und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen.

< strong>An alle interessierten Kandidaten, neinUnabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen Merkmalen empfehlen wir Ihnen, sich auf die Stelle zu bewerben.

Durch das Absenden eines Lebenslauf, der Bewerber stimmt der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).