Leitender Shelter-Ingenieur (Hauptstadt) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notfälle zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

AUFGABEN UND< stark >VERANTWORTLICHKEITEN

Projektplanung

1. Beitrag technischer Beiträge zur Strategieentwicklung und zum Projekt im Zusammenhang mit Shelter Machen Sie Vorschläge und liefern Sie Input zu Bedürfnissen und Lücken.
2. Fördern und teilen Sie Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen in den Aktivitäten.
3. Aktualisieren Sie gemeinsam mit dem stellvertretenden Koordinator des Shelter (sofern zutreffend) die allgemeine Projektumsetzungsstrategie , Systeme, Ansätze, Werkzeuge und Materialien.
4. Planen Sie gemeinsam mit dem stellvertretenden Koordinator von Shelter die technischen Phasen der Projektumsetzung und legen Sie die Richtung fest, indem Sie Aktivitäten und Ressourcen priorisieren und organisieren, um die Projektziele zu erreichen.

 Nachverfolgung der Projektumsetzung

a) überwacht die Projektumsetzung und ist direkt daran beteiligt, um sicherzustellen, dass technische Qualität und Standards während der Projektumsetzung berücksichtigt und eingehalten werden ( s) in Übereinstimmung mit den technischen Richtlinien und Standards von ACTED

b) Überprüfung von Spezifikationen, Kostenvoranschlägen und Rechnungen sowie Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Entwürfen und Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.

c) Koordinierung, Verwaltung von Ressourcen und Umsetzung technischer Aktivitäten, die von der Shelter-Abteilung organisiert werden. 

d) Unterstützung bei der Risikobewertung des Shelters, einschließlich der Sammlung von Informationen von Shelter-Ingenieuren in den Zielgebieten. 

e) Finanzplanung und Umsetzung von Shelter-Projekten

f) Stellen Sie sicher, dass Shelter-Projekte auf die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen ausgerichtet sind und dass Begünstigte gemäß den Förderkriterien des Shelter-Programms (ACTED) ausgewählt werden Kriterien und Spenderrichtlinien.

g) Durchführung von Bedarfsanalysen für den Wiederaufbau von Unterkünften in ausgewählten Regionen auf der Grundlage von Berichten der leitenden Shelter-Ingenieure in den Gebieten.

h) Basierend auf den Ergebnissen der Bewertungen , Unterstützung bei der Identifizierung spezifischer Projektstandorte, der Gestaltung und Umsetzung geeigneter Unterkünfte-Aktivitäten in Abstimmung mit dem stellvertretenden Shelter-Koordinator.

i) Koordinierung und Überwachung der Umsetzungsaktivitäten, einschließlich der Verwaltung von Bauverträgen.

k) Antizipieren und mindern Sie Risiken und lösen Sie alle unvorhergesehenen technischen Probleme während der Projektumsetzung

l) Überprüfen und vervollständigen Sie zusammen mit dem stellvertretenden Koordinator des Tierheims regelmäßig den Arbeitsplan, die Fortschrittsverfolgung, den finanziellen und logistischen Rahmen und andere relevante Dokumentewichtig für die effektive Verwaltung des Projekts

1. Verwaltung und Betriebsmanagement der Projektumsetzung
   1. Logistik
      1. Gemeinsam mit dem stellvertretenden Koordinator von Shelter bei der Entwicklung von Beschaffungsplänen mitwirken
      2. Entwerfen Sie rechtzeitig genaue und präzise Bestellformulare
      3. Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektressourcen und -bestände
   2. Verwaltung/Personal

 a) Management der Shelter-Ingenieure und des technischen Personals in Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Shelter-Koordinator b) Mitwirkung bei der Auswahl des technischen Personals (Entwicklung). von Organigrammen, Leistungsbeschreibungen, Entwicklung von Tests und deren Validierung, Interviews usw.)  c) Stellen Sie sicher, dass die technischen Mitarbeiter des Projekts ihre Rollen und Verantwortlichkeiten verstehen und ausführen können. d) Überwachen Sie die Umsetzung von Arbeitsplänen und das Tagesgeschäft. Tagesaktivitäten des technischen Projektpersonals e) Bereitstellung von Kapazitätsaufbau für das Projektpersonal und Übertragung von Schlüsselkompetenzen. f) Sorgen Sie für ein positives Arbeitsumfeld und eine gute Teamdynamik. g) Helfen Sie bei regelmäßigen Personalbeurteilungen und verfolgen Sie das Karrieremanagement. h) Bewältigen Sie zwischenmenschliche Konflikte 

Externe Beziehungen

1. Gemeinsam mit dem stellvertretenden Koordinator des Tierheims / oder dem Gebietskoordinator (sofern zutreffend) Kommunikations- und Verbindungsaktivitäten erleichtern, um Begünstigte, wichtige Informanten, Akteure, Partner und Interessenvertreter aktiv zu konsultieren und einzubeziehen Phasen der Projektgestaltung und -umsetzung
2. Gemeinsam mit dem stellvertretenden Koordinator von Shelter pflegen wir gute Beziehungen zu wichtigen humanitären Akteuren – lokal und international, einschließlich Regierungsbehörden und nichtstaatlichen Akteuren – durch regelmäßige Teilnahme an technischen Treffen und bilateralen Treffen.< /li>

• d)     zusammen mit der Logistikabteilung ständige Kommunikation mit Auftragnehmern pflegen.

Qualitätskontrolle

1. Bewerten Sie die durchgeführten technischen Aktivitäten und stellen Sie eine effiziente Nutzung der Ressourcen sicher.
   1. Stellen Sie sicher, dass die gewonnenen Erkenntnisse dokumentiert, geteilt und in der Projektplanung und Entscheidungsfindung berücksichtigt werden.
      1. Gemeinsam mit dem stellvertretenden Koordinator des Tierheims Führen Sie Projektüberprüfungen durch und geben Sie Feedback. 
      2. Gewährleistung der Qualitätskontrolle, Analyse des Mehrwerts und der Auswirkungen, Identifizierung und Nutzung von Best Practices und gewonnenen Erkenntnissen sowie Bereitstellung relevanter Rückmeldungen für die Entwicklung neuer Projekte
      3. Identifizierung und Analyse von Lücken, dem Mehrwert von ACTED Informieren Sie sich über Synergien und Möglichkeiten in den Bereichen, in denen das/die Projekt(e) umgesetzt wird/werden, und geben Sie relevante Informationen an den stellvertretenden Koordinator des Tierheims weiter. 

 Berichterstattung

1. Vorbereitung technischer Projektberichte, und unterstützen Sie den Stellvertretenden Koordinator von Shelter bei Projektvorschlägen und regelmäßigen Berichten.
2. Stellen Sie Vorgesetzten und anderen Teammitgliedern regelmäßige und zeitnahe Updates über Fortschritte und Herausforderungen zur Verfügung.
   1. Tragen Sie bei der Ausarbeitung des (internen und externen) Projektfortschritts bei Berichte, um die Qualität und Genauigkeit der bereitgestellten technischen Informationen sicherzustellen

Erforderliche Erfahrung und Fähigkeiten

1. 3 Jahre Erfahrung im Shelter, Kenntnisse über die Struktur lokaler Behörden und Regierungen 
2. Mindestens 1 Jahr Erfahrung im humanitären und/oder Entwicklungssektor.
3. Gute Kenntnisse der lokalen Regierungssysteme.
4. Erfahrung in der Entwicklung von Strategien/Plänen, gesellschaftlichem Engagement, Kontaktaufnahme mit lokalen Behörden.
5. Gute Englischkenntnisse, fließend Russisch und Ukrainisch.
6. Computerkenntnisse, Fähigkeit, Microsoft Office-Software zu verwenden ( (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.)
7. Selbstständig und im Team arbeiten, aktiv eigene Ideen einbringen
8. Stressbelastbarkeit und Multitasking-Fähigkeiten 

Dieses Produkt wird empfohlen

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“ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Kodex unterzeichnen wird Verhaltensregeln und damit verbundene Richtlinien als Teil ihres Arbeitsvertrags können zur Entlassung führen.“