Senior Reporting Associate – Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Offen für interne und externe Kandidaten

 Positionstitel: Senior Reporting Associate

Dienstort: ​​Kiew, Ukraine

Klassifizierung: General Service Staff, Grade G7

Art der Ernennung: Speziell kurzfristig, sechs Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Voraussichtliches Startdatum: So schnell wie möglich

Einsendeschluss: 12. August 2024 

Die 1951 gegründete IOM ist eine verbundene Organisation der Vereinten Nationen und die führende UN-Agentur in der Welt Im Bereich Migration arbeitet er eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM setzt sich für die Förderung einer humanen und geordneten Migration zum Wohle aller ein. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten.

IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Umfeld ein. Auf diese Stelle können sich interne und externe Kandidaten bewerben. Für die Zwecke der Stellenausschreibung gelten interne Kandidaten als Kandidaten der ersten Stufe.

Context:

Seit 2014 sammelt das IOM Data and Analytics-Team , Analyse und Berichterstattung über menschliche Mobilität, Bedürfnisse und Bedingungen in der Ukraine. Das Ausmaß der Vertreibung und der humanitäre Bedarf in der gesamten Ukraine sind nach wie vor extrem hoch. Daher besteht ein hoher Bedarf an zeitnahen und glaubwürdigen Informationen über den Standort, die Absichten, die Bedürfnisse und die Situation gefährdeter Gemeinschaften im ganzen Land. Das IOM Data and Analytics-Team unterstützt alle Organisationen, die Dienste und Unterstützung für diese Communities bereitstellen, mit Daten, die in einem Format präsentiert werden, das sowohl ansprechend als auch umsetzbar ist.

Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und Programmmanagers (DTM) und der direkten Aufsicht des Berichterstatters und in enger Abstimmung mit den Informationsmanagement- (IM) und geografischen Informationssystemen (GIS)-Beauftragten werden die Senior Reporting Associate wird für die Unterstützung der Analyse und Entwicklung von Informationsprodukten des Daten- und Analyseteams von IOM Ukraine verantwortlich sein und Forschungsergebnisse aus dem gesamten Portfolio von IOM Ukraine abdecken, mit besonderem Schwerpunkt auf humanitären und Wiederherstellungsbewertungen sowie insbesondere auf Vertreibungsverfolgung und Umfragen.

 Kernfunktionen / Verantwortlichkeiten:

1. Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit dem Berichtsbeauftragten regelmäßige Berichte, Informationsprodukte und Präsentationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, analytische und statistische Berichte, Verschiebungsprofile, Karten und andere relevante Produkte.
2. Erstellen, fassen, analysieren und präsentieren Sie Daten, die durch repräsentative Umfragen sowie Standort- und Standortbewertungen gesammelt wurden, um qualitativ hochwertige Textinformationen und Datenvisualisierungen zu erstellen.
3. Hilfsinformationsprodukte dienen als Evidenzbasis und werden angepasst Anpassung an die Bedürfnisse von Partnern und anderen humanitären Helfern durch Lokalisierung und verbesserte Zugänglichkeit, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Übersetzung von Produkten in die Landessprache.
4. Leitung einer effektiven und zeitnahen Verteilung und Kommunikation von Daten- und Analyseprodukten.
5. Koordinieren Sie sich mit verschiedenen internen und externen Parteien, um Anfragen zu initiieren, Feedback einzuholen und Maßnahmen zu verfolgen usw.
6. Lesen Sie Dokumente Korrektur, um die Einhaltung der IOM-Standards sicherzustellen, nehmen Sie an Besprechungen teil und nehmen Sie an Besprechungen teil Protokolle und unterstützen Sie bei der Layoutgestaltung.
7. Koordinieren und überwachen Sie die finanziellen, administrativen und technischen Aspekte der Produktveröffentlichung gemäß den IOM-Richtlinien.
8. Erstellen Sie Korrespondenz zu Berichts- und Verbreitungsfragen; Erstellen und aktualisieren Sie Berichte, Briefing-Notizen, Grafiken, statistische Tabellen und andere Formen der Dokumentation.
9. Reagieren Sie auf Informationsanfragen und Anfragen; Erstellen und pflegen Sie Korrespondenzaufzeichnungen und stellen Sie sicher, dass E-Mail-Verbreitungslisten auf dem neuesten Stand sind.
10. Bewährte Praktiken und gewonnene Erkenntnisse identifizieren und dokumentieren; Tragen Sie zur Entwicklung und regelmäßigen Aktualisierung von Standard Operations Procedures (SOP) für die Berichterstattung, Veröffentlichung und Verbreitung bei.
11. Nehmen Sie an Besprechungen und Konferenzen teil; Aufrechterhaltung einer wirksamen Verbindung und Koordinierung mit lokalen Behörden, Partnern, Organisationen der Vereinten Nationen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Organisationen, Gebern und anderen für das Projekt relevanten Interessengruppen.
12. Erfüllung aller sonstigen Aufgaben, die erforderlich sind
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Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

Bildung

• High-School-Abschluss/Zertifikat mit sieben Jahren einschlägiger Berufserfahrung; ODER
• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, Kommunikation, Informationsmanagement, Soziologie, Angewandter Mathematik, Informatik oder einem verwandten Bereich von einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung.< /li>

Erfahrung

• Erfahrung in der Arbeit in internationalen Organisationen und in der humanitären Gemeinschaft wird als Vorteil angesehen;
• Erfahrung mit groß angelegten Datenerfassungsbemühungen in der Entwicklung oder humanitäre Kontexte

wäre ein klarer Vorteil;

• Erfahrung in relevanten Themen wie Migration, Vertreibung und humanitäre Hilfe wäre von Vorteil;
• Erfahrung im Umgang mit Grafiksoftware (z. B. Microsoft Powerpoint, Adobe InDesign, Adobe Illustrator) ist erwünscht;
• Erfahrung mit Datenerfassung, Recherche und Berichten
• Guter Computerhintergrund, einschließlich Erfahrung mit relationalen Datenbanken, Microsoft-Anwendungen, Tabellenkalkulationen und Word
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FÄHIGKEITEN

• Hervorragende Schreibkenntnisse in Englisch sind erforderlich;
• Hohe Liebe zum Detail;
• Verfassen technischer Dokumente, Übersetzen/Planen von Spezifikationen bis hin zu technischen Briefings zur Datenerfassung/-analyse und zum Zusammenstellen verschiedener Datensätze.

Sprachen

Für diese Position sind fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse (mündlich und schriftlich) erforderlich.

Vom Amtsinhaber wird erwartet, dass er die folgenden Werte und Kompetenzen unter Beweis stellt:

Werte

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt konsistent mit organisatorischen Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.

Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren

• Teamarbeit: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse in einer serviceorientierten und Ist handlungsorientiert und verpflichtet, die vereinbarten Ergebnisse zu erreichen.
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
• Verantwortung: Übernimmt die Verantwortung für die Erreichung der Ziele der Organisation Prioritäten setzen und Verantwortung für das eigene Handeln und die delegierte Arbeit übernehmen.
• Kommunikation: Fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.
< p style="font-style: normal; Schriftstärke: 400">Managerial Competencies – Verhaltensindikatoren Stufe 2
• Führung: Bietet einen klaren Orientierungssinn , geht mit gutem Beispiel voran und demonstriert die Fähigkeit, die Vision der Organisation umzusetzen. Unterstützt andere dabei, ihr Führungs- und Berufspotenzial auszuschöpfen und weiterzuentwickeln.
• Andere stärken: Schafft ein förderliches Umfeld, in dem Mitarbeiter ihr Bestes geben und ihr Potenzial entwickeln können.
• Vertrauen aufbauen: Fördert gemeinsame Werte und schafft eine Atmosphäre des Vertrauens und der Ehrlichkeit.
• Strategisches Denken und Vision: Arbeitet strategisch, um die Ziele der Organisation zu verwirklichen und kommuniziert eine klare strategische Ausrichtung.
• Bescheidenheit: Führt mit Bescheidenheit und zeigt Offenheit eigene Unzulänglichkeiten anzuerkennen.

Sonstiges< /em>

Jedes dem Bewerber im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitete Angebot unterliegt der Bestätigung der Finanzierung.

Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist, und Sicherheitsüberprüfungen.

Anleitung:

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen über das Formular für den persönlichen Lebenslauf an iomukrainerecruitment@iom einzureichen .int vom 12. August 2024 spätestens unter Bezugnahme auf diese Anzeige in der Betreffzeile Ihrer Nachricht.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.

Veröffentlichungszeitraum:

Vom 29.07.2024 bis 12.08.2024