Leitender Projektleiter (Resilient Populations Project) in Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Allgemeine Informationen

Das Programm „Partnerschaft für eine starke Ukraine“ Phase 2 (PFRU-2) ist ein mehrjähriges Geberprogramm, das unter der Leitung des Ministeriums für auswärtige Angelegenheiten, Commonwealth of Nations und Entwicklung (MFA) des Vereinigten Königreichs in Zusammenarbeit mit der Ukraine durchgeführt wird Regierung. Der Zweck von PFRU-2 besteht darin, dem ukrainischen Staat bessere Bedingungen für die Bewältigung der inklusiven Erholung und Wiederbelebung der Ukraine in Partnerschaft mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor angesichts der russischen Aggression zu bieten.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten (Schlüsselfunktionen):

Die Der Senior Project Specialist unterstützt den Projektmanager bei der Projektadministration. Der leitende Projektspezialist führt Projektmanagementaufgaben im Zusammenhang mit der Unterstützung des Prozesses der Entwicklung und Umsetzung von Projektaktivitäten innerhalb der definierten Projekte von PFRU-2 aus. Er/sie beherrscht die grundlegenden Projektverwaltungsaufgaben, die von Projektspezialisten ausgeführt werden, vollständig und ist Mentor/Leiter der Arbeit anderer Projektspezialisten und Assistenten. Er/sie arbeitet mit Integrität, wahrt Vertraulichkeit, strebt nach Exzellenz, hält sich an alle Regeln und Vorschriften des britischen Außenministeriums, vertragliche Anforderungen sowie Kimonix-Richtlinien, -Systeme und -Werte.

Projektmanagement und -umsetzung

• Gewährleistung der Erhaltung von alle relevanten Unterlagen zu Projekten/Veranstaltungen in den jeweiligen Projektordnern. Aufbewahrung aller relevanten Projektdateien und Genehmigungen in den Projektarchiven.
• Vorschlag und Ausarbeitung von Konzeptnotizen zu Teilprojektaktivitäten/Arbeitsbereichen für den Projektleiter unter Berücksichtigung der Vorschläge technischer Berater und relevanter Stakeholder (LAP-Einheit und externe Partner) in Übereinstimmung mit der Änderungstheorie, den Indikatoren und dem strategischen Ziel des Projekts; Vorschlagen von Umsetzungsplänen.
• Erstellung und Vereinbarung von Absichtserklärungen (Memorandums) mit Partnern/Empfängern (in Abstimmung mit der Projektdurchführungseinheit), wobei sichergestellt wird, dass Empfänger in der PFRU-Registrierungskarte eingetragen sind und dass Begünstigte und Empfänger die im Memorandum festgelegten Anforderungen erfüllen.
• Zusammenarbeit mit der Verwaltungseinheit beim Veranstaltungsmanagement, einschließlich der Vorbereitung des Programms und der Organisation der Logistik für Teilnehmer.
• Unterstützung bei der Organisation der Besprechungslogistik, einschließlich Planung, Programmvorbereitung, Versenden von Einladungen zur Aufnahme in den Kalender, Führung und Verteilung von Protokollen sowie Erledigung der bei Besprechungen festgelegten Aufgaben.
• Zusammenstellen von Berichten über den Abschluss von Projektaktivitäten gemäß dem Zyklus der Projektaktivitäten zur Überprüfung durch den Projektmanager und Genehmigung durch den Projektleiter.
• Ausführung anderer zugewiesener Aufgaben im Zusammenhang mit der Projektverwaltung.

Einkauf

• Kommunikation mit Partnern zum Zweck der Entwicklung von Spezifikationen und Anforderungen für Beschaffungsanfragen (PARs) und Erstellung/Einreichung von PARs zur Überprüfung durch den Projektmanager.
• Vorschlag von Bewertungskriterien für Beschaffungen, die die Bildung einer Bewertungskommission und die Teilnahme an der Arbeit der Bewertungskommission (falls erforderlich) beinhalten.
• Informierung von Partnern/Empfängern über Projektumsetzungsfristen und Maßnahmen.
• Sicherstellen, dass die Empfänger das Inspektionsformular unterzeichnen und Abnahme-Übergabe-Vereinbarungen nach Erhalt der Ausrüstung.

Grants Management

• Direkte Unterstützung bei der Vergabe von Zuschüssen im Namen des Projektmanagers, einschließlich der Erstellung des Arbeitsumfangs für das Zuschussprojekt, der Fristen für die Umsetzung von Projektaktivitäten, Anträgen und des Budgets. Sicherstellung der Übereinstimmung der Zuschüsse mit den Projektzielen.
• Kommunikation mit der Fondsabteilung, um den Erhalt der Endergebnisse gemäß dem vereinbarten Zeitplan sicherzustellen und Verwaltung der Dateien der Zuschussempfängerorganisationen auf SharePoint.

HR und Personalbeschaffung

• Zusammenstellung von Arbeitsumfängen nach Standardvorlagen. Vorlage von Arbeitsumfängen zur Prüfung durch den Projektmanager und Genehmigung durch den Projektleiter.
• Unterstützung des Managementprozesses von Beratern und technischen Beratern, insbesondere Durchführung einer ersten Analyse von Endergebnissen und Stundennachweisen, Einholung von Genehmigungen und Aktualisierung der Dokumentation.
• Eine direkte Kontrolle über die Effizienz und Ergebnisse der Arbeit von Projektspezialisten und/oder Assistenten ist möglich. Betreuung und Leitung der Arbeit von Projektspezialisten und Assistenten.

Schlüsselkompetenzen:

Der Senior Project Specialist wird jede der folgenden Schlüsselkompetenzen aktiv nutzen, um seine/ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen. Um sein/ihr Team effektiv zu unterstützen, muss er/sie:

• wird Zeit und Mühe aufwenden, um die Ziele von PFRU-2 und ihre Rolle bei der Erreichung dieser Ziele durch den Aufbau von Beziehungen zu verstehen, die die Gruppendynamik stärken;
• wird mit Begeisterung zusätzliche neue Aufgaben annehmen, die erforderlich sind, um berufliche Fähigkeiten zu erwerben und zum Erreichen der Programmziele beizutragen;
• verfügbare Ressourcen (Handbücher, Homepage usw.) nutzen, um geeignete nächste Schritte zu identifizieren;
• priorisiert Aufgaben nach Dringlichkeit, Bedarf an Folgemaßnahmen durch andere, usw. für eine effektive Arbeitsleistung und nimmt Anpassungen vor, passt sich an und zeigt Flexibilität bei sich ändernden Prioritäten;
• identifiziert Probleme und informiert seinen Vorgesetzten darüber und schlägt auch Lösungen vor, die auf dem Verständnis des Problems basieren;
• nnutzt Fehler, Misserfolge, Erfolge und Feedback, um die eigenen Stärken, Entwicklungsbedürfnisse und berufliches Wachstum zu verstehen.

Qualifikationen:

• Hochschulbildung oder gleichwertige Erfahrung in einer Büroumgebung werden bevorzugt Umgebung.
• Fähigkeit, klar und prägnant zu kommunizieren (mündlich und schriftlich), starke interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und Sensibilität
• Nachgewiesene Erfahrung im Multitasking und Liebe zum Detail, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung im Befolgen von Standardpraktiken und -verfahren, Arbeiten unter allgemeiner Leitung und Aufsicht und Teilnahme an Projekten und Initiativen (während der Ausbildung oder nach Beginn der beruflichen Tätigkeit).
• Ausgezeichneter Kundenservice und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Arbeitsfähigkeit selbstständig und im Team.
• Nachgewiesener Einfallsreichtum bei der Lösung von Problemen und Initiative beim Erlernen neuer Fähigkeiten.
• Tiefgehende Kenntnisse der Microsoft Office-Programme.
• Muss fließend Englisch und Ukrainisch sprechen (in Wort und Schrift).
• Verfügbarkeit/Fähigkeit, Geschäftsreisen zu Einrichtungen zu unternehmen, in denen PFRU-2 arbeitet.

Unterordnung:

Leitende Projektspezialist(en) des Sustainable Population-Projekts berichten an den Direktor des Sustainable Population-Projekts.

Länge von Beschäftigung/Umfang des Engagements (LOE):

Jahre, Vollzeit.

Arbeitsort:

Die Position erfordert die Arbeit in Kiew (Ukraine).

Anleitung zur Bewerbung:

Bewerben Sie sich über den Link bis zum 5. März 2026. Im Feld „Auf welche Position bewerben Sie sich?“ sollte die Position TD 141 Senior Project Officer (Resilient Populations) wählen. Für Positionen, die Kenntnisse der englischen Sprache erfordern, ist es vorzuziehen, einen Lebenslauf auf Englisch zu senden (dies ist jedoch nicht obligatorisch). Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte rufen Sie nicht an – die Finalisten werden von Chemonics kontaktiert. 

Link zur Bewerbung: PFRU-2-Rekrutierung –Kandidatenbewerbung

Hintergrund 

Der Partnerschaftsfonds für a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) ist ein mehrjähriges, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet und in Zusammenarbeit mit der Regierung der Ukraine verwaltet wird. Ziel von PFRU-2 ist es, bessere Bedingungen für den ukrainischen Staat zu schaffen, in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor, um im Kontext der russischen Aggression eine integrative Erholung und Wiederbelebung des Landes voranzutreiben.

Hauptleistungen und Verantwortlichkeiten (wesentliche Funktionen): 

Der Senior Project Officer unterstützt den Projektmanager durch Unterstützung bei der Projektverwaltung. Der Senior Project Officer erledigt Projektmanagementaufgaben im Zusammenhang mit der unterstützenden Aktivitätsgestaltung und -umsetzung im Rahmen der ausgewiesenen PFRU-2-Projekte. Sie beherrschen die Einstiegsaufgaben in der Projektverwaltung, die von Projektverantwortlichen ausgeführt werden, und betreuen/leiten andere Projektverantwortliche und Assistenten. Sie arbeiten mit Integrität und der Zusicherung von Vertraulichkeit, der Verpflichtung zu Spitzenleistungen, der Einhaltung aller FCDO-Regeln und -Vorschriften, vertraglichen Anforderungen sowie der Chemonics-Richtlinien, -Systeme und -Werte.

Projektmanagement und -implementierung

• Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Dokumentationen für Projekte/Aktivitäten gespeichert werden in den entsprechenden Projektordnern. Speichert alle relevanten Projektdateien und Genehmigungen in Projektdateien.
• Vorschlag und Entwurf von Aktivitätskonzeptnotizen für die Arbeit im Rahmen des Unterprojekts/der Arbeitsabläufe an den Projektleiter mit Input von technischen Beratern und geeigneten Interessengruppen (LAP-Team und externen Partnern) im Einklang mit der Änderungstheorie, den Indikatoren und dem strategischen Projektziel und Vorschlag eines Implementierungsplans.
• Entwurf und Verhandlung von Memoranda of Understanding (MOUs) mit Partnern/Empfängern (in Abstimmung mit dem Projektimplementierungsteam), um sicherzustellen, dass Empfänger hinzugefügt werden auf die PFRU-Registrierungskarte und Begünstigte und Empfänger halten sich an die in der Absichtserklärung festgelegten Anforderungen.
• Arbeiten Sie mit dem Verwaltungsteam an der Veranstaltungsverwaltung, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Organisation der Logistik für die Teilnehmer.
• Unterstützung bei der Besprechungslogistik, einschließlich Planung, Vorbereitung von Tagesordnungen, Versenden von Kalendereinladungen, Anfertigen und Verteilen von Notizen sowie Nachverfolgung von Aktionspunkten nach Besprechungen.
• Entwerfen Sie Aktivitätsabschlussberichte im Einklang mit dem Aktivitätszyklusprozess zur Überprüfung durch die Projektmanager und Genehmigung durch den Projektleiter.
• Weitere Aufgaben, die für die Projektverwaltung zugewiesen und relevant sind.

Beschaffung

• Arbeiten Sie mit Partnern zusammen, um Spezifikationen und Anforderungen für Procurement Action Requests (PARs) zu entwickeln und PARs für den Projektmanager zu entwerfen/einzureichen
• Für Beschaffungen, die einen Bewertungsausschuss erfordern, schlagen Sie Bewertungskriterien vor und können im Bewertungsausschuss teilnehmen.
• Lieferfristen an Partner/Empfänger kommunizieren.
• Stellen Sie sicher, dass die Empfänger bei der Lieferung das Inspektionsformular und die Übertragungsvereinbarungen unterzeichnen der Ausrüstung.

Zuschussverwaltung

• Bieten Sie direkte Unterstützung beim Zuschussvergabeverfahren, wie vom Projektmanager delegiert, einschließlich der Ausarbeitung des Zuschussumfangs, des Lieferzeitplans, der Anhänge und des Budgets. Stellen Sie sicher, dass die Zuschüsse mit den Projektzielen übereinstimmen.
• Arbeiten Sie mit dem internen Fondsteam zusammen um sicherzustellen, dass die Ergebnisse gemäß dem vereinbarten Zeitplan eingehen und verwalten Sie die Dateien der Zuschussempfänger der Organisation auf SharePoint.

Personalwesen und Personalbeschaffung

• Entwerfen Sie Arbeitsumfänge gemäß Standardvorlagen. Reichen Sie Arbeitsumfänge zur Überprüfung durch den Projektmanager und den Projektdirektor ein.
• Unterstützt das Management von Beratern und technischen Beratern, einschließlich der Durchführung erster Überprüfungen von Leistungen und Stundenzetteln, der Sicherstellung von Genehmigungen und der Pflege aktualisierter Aufzeichnungen.
• Kann direkte Aufsicht über die Leistung und Lieferung von Projektleitern und/oder Projektassistenten übernehmen. Bieten Sie Projektleitern und Assistenten Mentoring und Anleitung.

Kernkompetenzen:

Ein erfolgreicher Senior Project Officer wird sich aktiv in allen unten aufgeführten Kernkompetenzen engagieren. Sie werden ihr Team effektiv unterstützen, indem sie:

• Zeit und Mühe investieren, um die PFRU-2-Ziele und -Ziele und ihre Rolle bei deren Umsetzung durch den Aufbau von Beziehungen zu verstehen, die die Gruppendynamik stärken.
• Mit Begeisterung zusätzliche neue Aufgaben übernehmen und nach Bedarf arbeiten, um berufliche Fähigkeiten aufzubauen und gleichzeitig Programmziele zu unterstützen
• Verfügbare Ressourcen (Leitfadendokumente, Zielseite usw.) nutzen, um Legen Sie geeignete nächste Schritte fest.
• Priorisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit, erforderlicher Nachbereitung durch andere usw., um die Arbeit effizient abzuschließen. passt sich an sich ändernde Prioritäten an, passt sich an und bleibt flexibel.
• Bestimmen, definieren und bringen Sie Probleme ihrem Vorgesetzten zur Sprache und schlagen Sie Lösungen vor, die auf dem Verständnis des Problems basieren.
• Nutzen Sie Fehler, Misserfolge, Erfolge und Feedback als Lernmöglichkeiten, um die eigenen Stärken und Entwicklungsbedürfnisse zu verstehen und sich beruflich zu verbessern.

Qualifikationen:

• Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung in einer Büroumgebung bevorzugt.
• Kommiert klar und prägnant, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit starken interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten und Sensibilität
• Nachweisbare Erfahrung im Multitasking mit Liebe zum Detail, Organisation und Zeitmanagementfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
• Nachweisbare Erfahrung in der Befolgung von Standardpraktiken und -verfahren, Erhalt allgemeiner Anweisungen und Aufsicht und Mitarbeit bei Projekten und Initiativen, ob im akademischen oder geschäftlichen Umfeld.
• Ausgezeichneter Kundenservice und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Arbeitet unabhängig und im Team.
• Nachgewiesener Einfallsreichtum bei der Problemlösung und Eigeninitiative beim Erlernen neuer Fähigkeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen.
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Fähigkeit/Bereitschaft, an Orte zu reisen, an denen PFRU-2 funktioniert.

Berichterstellung:

Der leitende Projektleiter des Projekts „Resilient Populations“ berichtet an den Projektleiter „Resilient Populations“.

Dauer der Aufgabe/LOE:

Einjähriger Auftrag, Vollzeitstelle.

Anwendungsdetails: 

Bewerben Sie sich über den folgenden Link bis zum 5. März 2026. Wählen Sie im Feld „Auf welche Position bewerben Sie sich?“ die Position TD 141 Senior Project Officer (Resilient Populations)  aus. Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden Lebensläufe in englischer Sprache bevorzugt (aber nicht erforderlich). Bewerbungen werden berücksichtigt Bitte keine telefonischen Anfragen.

Anwendungslink: PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung