Leitender Projektleiter (Militär- und Verteidigungsinitiativen) in Kyiv School of Economics

Kyiv School of Economics (KSE) ist eine Allianz von Unternehmen, die 1996 von der EERC und der Eurasia Foundation gegründet wurde. Unsere Mission ist es, eine intellektuelle Grundlage für die Entwicklung einer nachhaltigen und innovativen Wirtschaft in der Ukraine zu schaffen. 
Die KSE-Stiftung ist eine Abteilung der Kyiv School of Economics, die Wirtschaft, Bildung und Zivilgesellschaft im Interesse der Wiederherstellung der Ukraine vereint.

Wir führen groß angelegte humanitäre, Bildungs- und Wiederaufbauinitiativen durch und ziehen Ressourcen von internationalen Partnern und ukrainischen Unternehmen an.
Die KSE-Stiftung entwickelt eine Verteidigungsrichtung, die Unterstützung für Militäreinheiten, Entwicklung von Verteidigungsprojekten, technischen Lösungen und Partnerschaften bietet. Wir suchen einen Manager, der strategische Vision, starkes Projektmanagement und die Arbeit in einem sensiblen Sicherheitskontext kombinieren kann, um die Verteidigungsrichtung systematisch zu entwickeln.

Diese Rolle erfordert:

• Berufserfahrung im Verteidigungs-, Veteranen- oder Wohltätigkeitssektor.

• Militärische Prozesse, technische Aspekte der Ausrüstung, Logistik und Operationen verstehen.

• Mittel- oder hochrangige Projektmanagementerfahrung von mindestens 3 Jahren.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Interessengruppen, einschließlich Militäreinheiten, Regierungsstrukturen und Partnern.

• Erfahrung in der (Mit-)Organisation von Großveranstaltungen mit 500 Personen und Medienbeteiligung.

• Fähigkeiten im Umgang mit technischen Spezifikationen und komplexen Beschaffungsprozessen, einschließlich der Interaktion mit Zollbehörden.

• Fähigkeit zur Umsetzung öffentlicher Kooperationen und Partnerschaftsinitiativen.

• Englische Sprache auf einem Niveau von mindestens B2 – sichere mündliche und schriftliche Kommunikation, Durchführung von Präsentationen und Verhandlungen.

• Erfahrung in der Führung von Teams unter hochdynamischen Bedingungen.

• Fähigkeit, ein Team zu bilden, zu motivieren, hohe Leistungen zu entwickeln und aufrechtzuerhalten.

• Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten – Planung, Budgetierung, Risikomanagement, Termine und Qualität.

• Fähigkeit, unter Bedingungen hoher Arbeitsbelastung und Unsicherheit mit Prioritäten zu arbeiten.

• Strategisches Denken, Risikobewertung und Ressourcenmanagementfähigkeiten.

• Hohe emotionale Stabilität und Stressresistenz, Fähigkeit, in einem sensiblen Sicherheitskontext zu arbeiten.

• Analytisches Denken und die Fähigkeit, schnelle Entscheidungen zu treffen.

• Initiative und proaktive Position.

• Schnelligkeit und Bereitschaft, unter unsicheren Bedingungen zu handeln.

• Kreativität bei der Suche nach nicht standardmäßigen Lösungen.

• Guter Glaube und ein verantwortungsvoller Umgang mit der Informationssicherheit.

Wird von Vorteil sein: 

• Direkte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Militäreinheiten oder Verteidigungsprojekten.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Spendern, Stiftungen und internationalen Partnern.

• Beschaffungsprozesse, Logistik und technisches Fachwissen verstehen.

Die Hauptaufgaben werden sein:

Strategie und Entwicklung der Verteidigungsrichtung

• Teilnahme an Ausbildungs- und Regelveranstaltungenin der Aktualisierung der Verteidigungsstrategie der KSE Foundation.

• Analyse der Bedürfnisse der Militäreinheiten, des Marktes, der Trends und der Bildung neuer Programme und Initiativen.

• Aufbau und Entwicklung von Gemeinschaften aus militärischen, technischen Experten und Partnern.

• Suche, Entwicklung und Unterstützung strategischer Partnerschaften mit staatlichen Stellen, Freiwilligenorganisationen, Unternehmen und internationalen Strukturen.

Team- und Projektmanagement

• Operative Führung eines Teams von Projektmanagern – Aufgabenstellung, Koordination, Ergebniskontrolle, Teamentwicklung und Schulung.

• Start und Umsetzung militärischer Unterstützungsprojekte – technisch, infrastrukturell und logistisch.

• Planung, Budgetierung und Erstellung der technischen Projektdokumentation.

• Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Projekten und in Übereinstimmung mit den Standards der Stiftung.

Stakeholder-Management und Kommunikation

• Interaktion mit Militäreinheiten, Einheitenkommandos und Logistikpartnern.

• Führung komplexer Verhandlungen in stressigen und sensiblen Kontexten.

• Kommunikation mit Spendern – Erstellung von Berichten, Analysematerialien und Präsentationen.

• Vertretung des Verteidigungsressorts bei Besprechungen, Verhandlungen und Projektbesprechungen.
  

Wir bieten:

• die Fähigkeit, die Verteidigungsrichtung mit einem breiten Verantwortungsbereich und Autonomie zu entwickeln und zu skalieren;

• Beteiligung an Projekten an der Schnittstelle von Verteidigung, Technologie, Staat und Zivilgesellschaft;

• Zusammenarbeit mit Militär, staatlichen Strukturen, Wirtschaft und internationalen Partnern;

• bezahlter Urlaub, Krankheit und zusätzliche Ruhetage;

• Krankenversicherung;

• psychische Gesundheitsunterstützung, einschließlich Zugang zu einem Unternehmenspsychologen;

• Englischkurse;

• ein professionelles Umfeld, das Verantwortung, Vertrauen und Ergebnisse schätzt.