Leitender Projektmanager, Teamleiter in Derzhavne agentstvo vidnovlennya ta rozvitku infrastrukturi Ukrayini

1. Ziel(e) und Verbindungen zu Reformen

Im Februar 2023 richtete das Ministerkabinett der Ukraine die staatliche Agentur für Wiederherstellung und Infrastruktur ein Entwicklung der Ukraine (Agentur). Diese neue staatliche Einrichtung wurde auf der Grundlage der staatlichen Agentur für Infrastrukturprojekte und der staatlichen Agentur für Autobahnen – Ukravtodor – gegründet. Die neu gegründete Agentur übernahm die Verantwortung für die Umsetzung von Projekten im Zusammenhang mit der Wiederherstellung der Infrastruktur und deckte Sektoren wie Verkehr, Energie, soziale Infrastruktur, Wohnraum, Zivilschutz und mehr ab. Darüber hinaus wurde es zum Hauptempfänger und Verwalter externer Geberunterstützung ernannt, um den Wiederaufbau der Infrastruktur in der Ukraine nach dem Krieg zu rationalisieren. 

Der Krieg hat die Kapazitäten der Agentur erheblich beeinträchtigt, was sich unter schwierigen Bedingungen in negativen Auswirkungen auf die Personalausstattung, das Budget und die gesamten Projektmanagementfähigkeiten äußerte. 

 Angesichts der oben genannten Herausforderungen sowie der allgemeinen Belastung kritischer Infrastrukturen, erheblicher Finanzierungsengpässe und allgemeinerer Komplexität, die sich auf die Kapazität und Leistung der Agentur auswirkt, arbeitet die EBWE aktiv daran, Unterstützung zu mobilisieren, unter anderem über das URA-Programm< a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6IiNfZnRuMSIsIlZhY2FuY3lJZCI6MTAwNzEzMDJ9" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">[1]. Das Hauptziel dieser Unterstützung besteht darin, die Kapazitäten der Agentur bei der Projektvorbereitung und -durchführung zu stärken. 

 Zunächst wird das sechsköpfige Expertenteam in die Agentur (RST Agency) eingebettet, insbesondere in ihre Abteilung für internationale Zusammenarbeit, deren Hauptaufgabe darin bestehen wird, den Kern der Abteilung zu stärken Zu Ihren Aufgaben gehören die Initiierung und Verwaltung neuer Projekte, die Vorbereitung von Projektvorschlägen, die Koordinierung von Projektaktivitäten und die Erstellung von Dokumentationen für verschiedene Projektphasen bei gleichzeitiger Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Das Team wird die sektorübergreifende Kommunikation erleichtern und mit den Interessengruppen zusammenarbeiten. Außerdem werden sie mit der Sammlung und Analyse von Daten im Zusammenhang mit den Projektaktivitäten der Agentur beauftragt.   

1. Position und Berichtslinie

Der Senior Project Manager – RST Team Lead (Team Lead ) wird als Vollzeitberater bei der Agentur dem Leiter der Abteilung für internationale Zusammenarbeit unterstellt sein.

1. Dauer und vorgeschlagener Zeitrahmen

Der erste Beratungstermin wird voraussichtlich im Juni 2024 beginnen und voraussichtlich bis August 2025 dauern. Die Dauer des Auftrags hängt von der Verfügbarkeit der Finanzierung, den Bedürfnissen des URA-Programms und der Leistung des ausgewählten Beraters ab.

1. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Vom Teamleiter wird erwartet, dass er die Agentur bei Folgendem unterstützt:

• Effizientes strategisches und operatives Teammanagement: umfasst Ressourcenplanung, Rekrutierung und Management von Beratern, Koordination mit der Agenturleitung und fungiert als primärer Teamkontakt fürinternationale Partner (z. B. EBWE und EU-Delegation) und Management von Projekten, Veränderungen, Qualität und Risiken.
• Koordinierung und Überwachung der Umsetzung gemeinsamer Projekte zum Kapazitätsaufbau: Beitrag zu Arbeitsplänen, Richtlinien, Budgets usw Schlüsseldokumente für Projekte, Erarbeitung von Lösungen für aufgetretene Hindernisse, Förderung der Koordination zwischen der Agentur und Interessengruppen.
• Unterstützung der Koordination der Interessengruppen: Als wichtiger Teamkontakt für die Koordination mit Gebern, Regierungsstellen und Verbänden fungieren.
• Überwachung von Fortschritten und Ergebnissen: Erleichterung der Überwachung gemeinsamer Kapazitätsaufbauprojekte, Unterstützung der horizontalen Umsetzung und Bereitstellung regelmäßiger Fortschrittsberichte.
• Weitere Aufgaben umfassen:
• Unterstützung der Kommunikation bei allen Projekten mit internationale Partner, einschließlich Aktivitäten wie internationale Projekte zu Standards und Best Practices für verschiedene Fachgebiete der Agentur – Beschaffung, Bauprojektmanagement, allgemeines Projektmanagement und Methodik. Arbeiten Sie mit den wichtigsten Ansprechpartnern – Agentur, PMU und regionalen Diensten – zusammen, um internationale Standards und Methoden zu übertragen.
• Überwachen Sie die notwendigen Schritte und Maßnahmen, die für die interne Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb der Agentur erforderlich sind.
• Erleichtern Kommunikation zwischen der Agentur und internationalen Partnern in Bezug auf gemeinsame Projekte zum Kapazitätsaufbau.
• Alle Beteiligten über Projektfortschritte, Meilensteine ​​und potenzielle Herausforderungen auf dem Laufenden halten und gleichzeitig einen kohärenten und integrierten Ansatz für Projektaktivitäten sicherstellen.

Darüber hinaus übernimmt der Teamleiter alle anderen vom Management zugewiesenen Aufgaben, um die Ziele der Agentur zu unterstützen.

1. Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrung
   5.1 Qualifikationen und Fähigkeiten

• Master-Abschluss in Rechtswissenschaften, internationalem Recht, öffentlicher Verwaltung, internationalen Beziehungen, Unternehmensführung, öffentlicher Politik oder anderen verwandten Bereichen .
• Rekorde und nachgewiesene Fähigkeit, ein Expertenteam zu leiten, insbesondere in spenderfinanzierten Projekten, Unternehmen oder öffentlichen Organisationen. 
• Einwandfreie ethische Standards und herausragende Führungsqualitäten.
• Erfahrung in Verhandlungen auf hoher Ebene sowie starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit um komplexe rechtliche, kommerzielle und finanzielle Daten und politische Implikationen zu interpretieren.
• PC-Kenntnisse (PowerPoint, Project, Excel, Word).
• Hervorragende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift gesprochen.

5.2. Berufserfahrung:

Mindestens 10 Jahre allgemeine Berufserfahrung (Arbeit für internationale Organisationen und/oder internationale technische Hilfsprojekte wäre von Vorteil), davon:

• mindestens 5 Jahre nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement, in der öffentlichen oder betriebswirtschaftlichen Verwaltung und in der Beratung (bezogen auf den Aufgabenbereich); und
• mindestens 3 Jahre nachgewiesene Führungserfahrung (mindestens 5 Untergebene) in einer Organisation vergleichbarer Größe.

5.3 Weitere Kompetenzen:

• Nachgewiesene Kenntnisse aund Berufserfahrung in der Entwicklung wirtschaftlicher und öffentlicher Politik, strategischer Planung und Projektmanagement.
• Vorherige Erfahrung in der Arbeit für internationale Unternehmen/Organisationen.
• Vertrautheit mit der aktuellen Reformagenda der Ukraine, ein gutes Verständnis von politischen Formulierungsprozessen und politischen Dialogen.
• Erfahrung in der Leitung eines Expertenteams und der Projektdurchführung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungsinstitutionen (Finanzministerium, Nationalbank der Ukraine, Ministerium of Economy) bei internationalen Projekten oder Projekten mit internationalen Finanzinstitutionen und/oder Krediten ist von Vorteil.
• Nachgewiesener Erfolg bei der Leitung und Durchführung internationaler Projekte ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Beamte und Kenntnisse der internen Verfahren öffentlicher Organisationen sind von Vorteil.
• Erfahrung im Beschaffungswesen ist von Vorteil.

1. Finanzierungsquelle

Die Finanzierungsquelle dieses Auftrags ist das Multi-Donor-Konto (MDA) der EBRD Ukraine für Stabilisierung und nachhaltiges Wachstum. Zu den Mitwirkenden des MDA zählen Österreich, Dänemark, Finnland, Frankreich, Deutschland, Italien, Japan, Lettland, die Niederlande, Norwegen, Polen, Schweden, die Schweiz, das Vereinigte Königreich, die Vereinigten Staaten und die Europäische Union als größter Geber.

Bitte beachten Sie, dass Auswahl und Vertragsabschluss von der Verfügbarkeit der Finanzierung abhängig sind.

1. Einreichungen

Einreichungen Frist: 24. Juni 2024, 23:59 Uhr (Kiewer Zeit). Potenzielle Kandidaten sollten Folgendes einreichen:

• Ausgefülltes Bewerbungsformular
• NDA-Formular
• Lebenslauf
• Kontaktdaten von drei Referenzpersonen, die bei Kontaktaufnahme den beruflichen und/oder schulischen Hintergrund des Kandidaten bestätigen können.

Bitte laden Sie das Bewerbungsformular herunter unter Link, das NDA-Formular unter Link. Die Unterlagen sollten innerhalb der angegebenen Fristen an  [email protected]  gesendet werden.

Nur Bewerbungen , die mit der richtigen Vorlage eingereicht wurden und vollständig ausgefüllt sind, wiwerde berücksichtigt. 

Wichtiger Hinweis: Antragsberechtigt sind nur ukrainische Staatsangehörige; Beamte sind erst dann antragsberechtigt, wenn seit ihrem Ausscheiden aus dem Beschäftigungsverhältnis sechs Monate vergangen sind.

1. Auswahl Verfahren

Nach der Auswertung aller eingegangenen Bewerbungen können ausgewählte Kandidaten zu den schriftlichen Prüfungen eingeladen werden. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zum Vorstellungsgespräch eingeladen.

[1] Ukraine Recovery and Reform Architecture (URA) ist ein umfassendes technisches Hilfsprogramm, das von der Europäischen Bank für Wiederaufbau und Entwicklung (EBWE) in Partnerschaft mit der Europäischen Union eingesetzt wird, um wichtige Reformprozesse in der Ukraine zu unterstützen. URA wird aus dem von der EBWE verwalteten Ukraine Stabilization and Sustainable Growth Multi-Donor Account (MDA) finanziert.