Senior Projektmanager TeamLead in Derzhavne agentstvo vidnovlennya ta rozvitku infrastrukturi Ukrayini

Ziel(e) und Verbindungen zu ReformenIm Februar 2023 richtete das Ministerkabinett der Ukraine die staatliche Agentur für Wiederherstellung und Infrastrukturentwicklung der Ukraine (Agentur) ein. Diese neue staatliche Einrichtung wurde auf der Grundlage der staatlichen Agentur für Infrastrukturprojekte und der staatlichen Agentur für Autobahnen – Ukravtodor – gegründet. Die neu gegründete Agentur übernahm die Verantwortung für die Umsetzung von Projekten im Zusammenhang mit der Wiederherstellung der Infrastruktur und deckte Sektoren wie Verkehr, Energie, soziale Infrastruktur, Wohnraum, Zivilschutz und mehr ab. Darüber hinaus wurde es zum Hauptempfänger und Verwalter externer Geberunterstützung ernannt, um den Wiederaufbau der Infrastruktur in der Ukraine nach dem Krieg zu rationalisieren. Der Krieg hat die Kapazität der Agentur erheblich beeinträchtigt, was sich in negativen Auswirkungen auf die Personalausstattung, das Budget und die gesamten Projektmanagementkapazitäten niedergeschlagen hat unter herausfordernden Bedingungen. Angesichts der oben genannten Herausforderungen sowie der allgemeinen Belastung kritischer Infrastrukturen, erheblicher Finanzierungsengpässe und allgemeinerer Komplexität, die sich auf die Kapazität und Leistung der Agentur auswirkt, arbeitet die EBWE aktiv daran, Unterstützung zu mobilisieren, unter anderem über das URA-Programm. Das Hauptziel dieser Unterstützung besteht darin, die Kapazitäten der Agentur bei der Projektvorbereitung und -umsetzung zu stärken. Zunächst wird das sechsköpfige Expertenteam in die Agentur (RST-Agentur) eingebettet, insbesondere in deren Abteilung für internationale Zusammenarbeit, deren Hauptaufgabe darin besteht wird darin bestehen, die Kernaufgaben der Abteilung zu stärken, zu denen die Initiierung und Verwaltung neuer Projekte, die Vorbereitung von Projektvorschlägen, die Koordinierung von Projektaktivitäten und die Erstellung von Dokumentationen für verschiedene Projektphasen gehören, während gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sichergestellt wird. Das Team wird die sektorübergreifende Kommunikation erleichtern und mit den Interessengruppen zusammenarbeiten. Außerdem werden sie damit beauftragt, Daten im Zusammenhang mit den Projektaktivitäten der Agentur zu sammeln und zu analysieren. Position und BerichtslinieDer leitende Projektmanager – RST-Teamleiter (Teamleiter) wird ein Vollzeitberater bei der Agentur sein und dem Leiter der Abteilung für internationale Zusammenarbeit unterstellt sein. Dauer und vorgeschlagener ZeitrahmenDer erste Beratungstermin wird voraussichtlich im Juni 2024 beginnen und hat eine geschätzte Dauer bis August 2025. Die Dauer des Einsatzes hängt von der Verfügbarkeit der Finanzierung, den Bedürfnissen des URA-Programms und der Leistung des ausgewählten Beraters ab. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Vom Teamleiter wird erwartet, dass er die Agentur bei folgenden Aufgaben unterstützt :Effizientes strategisches und operatives Teammanagement: umfasst Ressourcenplanung, Rekrutierung und Management von Beratern, Koordination mit der Agenturleitung, Funktion als primärer Teamkontakt für internationale Partner (z. B. EBWE und EU-Delegation) sowie Management von Projekten, Änderungen, Qualität usw Risiko. Koordinierung und Überwachung der Umsetzung gemeinsamer Projekte zum Kapazitätsaufbau: Mitarbeit an Arbeitsplänen, Richtlinien, Budgets und zentralen Dokumenten für Projekte, Erarbeitung von Lösungen für aufgetretene Hindernisse, Förderung der Koordination zwischen der Agentur und Interessengruppen. Unterstützung der Koordination der Interessengruppen: Als Schlüsselteam fungieren Kontakt für coordiZusammenarbeit mit Gebern, Regierungsstellen und Verbänden.Überwachung von Fortschritten und Ergebnissen: Erleichterung der Überwachung gemeinsamer Projekte zum Kapazitätsaufbau, Unterstützung der horizontalen Umsetzung und Bereitstellung regelmäßiger Fortschrittsberichte.Weitere Aufgaben umfassen:Unterstützung der Kommunikation bei allen Projekten mit internationalen Partnern, einschließlich Aktivitäten wie internationalen Projekte zu Standards und Best Practices für verschiedene Fachgebiete der Agentur – Beschaffung, Bauprojektmanagement, allgemeines Projektmanagement und Methodik. Arbeiten Sie mit den wichtigsten Ansprechpartnern – Agentur, PMU und regionalen Diensten – zusammen, um internationale Standards und Methoden zu übertragen Alle Beteiligten werden über den Projektfortschritt, Meilensteine ​​und potenzielle Herausforderungen informiert und gleichzeitig ein kohärenter und integrierter Ansatz für die Projektaktivitäten sichergestellt. Darüber hinaus übernimmt der Teamleiter alle anderen vom Management zugewiesenen Aufgaben, um die Ziele der Agentur zu unterstützen. Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrung5.1 Qualifikationen und Fähigkeiten: Master-Abschluss in Rechtswissenschaften, internationalem Recht, öffentlicher Verwaltung, internationalen Beziehungen, Unternehmensführung, öffentlicher Politik oder anderen verwandten Bereichen. Aufzeichnungen und nachgewiesene Fähigkeit, ein Expertenteam zu leiten, insbesondere in von Spendern finanzierten Projekten, Unternehmen oder anderen Bereichen öffentliche Organisationen.Einwandfreie ethische Standards und herausragende Führungsqualitäten.Erfahrung in Verhandlungen auf hoher Ebene sowie starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe rechtliche, kommerzielle und finanzielle Daten und politische Implikationen zu interpretieren.PC-Kenntnisse (PowerPoint , Projekt, Excel, Word).Hervorragende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift.5.2. Berufserfahrung: Mindestens 10 Jahre allgemeine Berufserfahrung (Arbeit für internationale Organisationen und/oder internationale technische Hilfsprojekte wäre von Vorteil), davon: mindestens 5 Jahre nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement, in der öffentlichen oder betriebswirtschaftlichen Verwaltung und in der Beratung (bezogen auf den Bereich der Aufgabe); undmindestens 3 Jahre nachgewiesene Führungserfahrung (mindestens 5 Untergebene) in einer Organisation vergleichbarer Größe.5.3 Weitere Kompetenzen:Nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung in der Entwicklung wirtschaftlicher und öffentlicher Politik, strategischer Planung und Projektmanagement.Vorherige Erfahrung in der Arbeit für internationale Unternehmen/ Organisationen. Vertrautheit mit der aktuellen Reformagenda der Ukraine, ein gutes Verständnis der politischen Formulierungsprozesse und politischen Dialoge. Erfahrung in der Leitung eines Expertenteams und der Projektdurchführung. Erfahrung in der Beschaffung ist von Vorteil. Finanzierungsquelle Die Finanzierungsquelle für diesen Auftrag ist die EBRD Ukraine Stabilization and Multi-Donor-Konto für nachhaltiges Wachstum (MDA). Mitwirkende am MDA sind Österreich, Dänemark, Finnland, Frankreich, Deutschland, Italien, Japan, Lettland, die Niederlande, Norwegen, Polen, Schweden, die Schweiz, das Vereinigte Königreich, die Vereinigten Staaten und die Europäische Union, die größtent Spender.Bitte beachten Sie, dass Auswahl und Vertragsabschluss von der Verfügbarkeit finanzieller Mittel abhängen.EinreichungenEinreichungsschluss: 14. Mai 2024, 23:59 Uhr (Kiewer Zeit).Potenzielle Kandidaten sollten Folgendes einreichen:Ausgefülltes BewerbungsformularNDA-FormularLebenslaufReferenzschreiben eines aktuellen/aktuellen Vorgesetzten (Original). auf Englisch oder Ukrainisch mit englischer Übersetzung)Kontaktdaten von drei weiteren Gutachtern, die bei Kontaktaufnahme den beruflichen und/oder schulischen Hintergrund des Kandidaten bestätigen können. Bitte laden Sie das Bewerbungsformular unterLink herunter, das NDA-Formular unterLink.Die Dokumente sollten an die Agenturvidnovlennia gesendet werden @gmail.cominnerhalb der angegebenen Fristen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die mit der richtigen Vorlage eingereicht wurden und vollständig ausgefüllt sind. Wichtiger Hinweis: Nur ukrainische Staatsangehörige können sich bewerben; Beamte können sich nur dann bewerben, wenn seit ihrem Ausscheiden aus dem Beschäftigungsverhältnis sechs Monate vergangen sind. Auswahlverfahren Nach der Bewertung aller eingegangenen Bewerbungen können ausgewählte Kandidaten zu den schriftlichen Prüfungen eingeladen werden. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zum Vorstellungsgespräch eingeladen.