Senior Projektmanager (Überwachung und Steuerung der Verarbeitung) in Fond arhitekturi reform v Ukrayini

Das Recovery and Reform Support Team (RST) im Wirtschaftsministerium der Ukraine (Ministerium) ist eine Gruppe ukrainischer Fachkräfte (Nichtbeamte), die auf vorübergehender Basis durch das Programm „Ukraine Recovery and Reform Architecture“ (URA) finanziert wird und gezielte Leistungen erbringt Technischer Support und unterstützt das Ministerium bei der Konzeption und Umsetzung vorrangiger Reformen. Das RST wird dazu beitragen, Kapazitätslücken bei der Gestaltung und Umsetzung vorrangiger Reformstrategien und -programme zu schließen und gleichzeitig die Verbindungen und Partnerschaften zwischen den Prioritäten des Ministeriums und der relevanten Geberunterstützung zu stärken.

Vom Senior Project Manager (Monitoring and Control Processing) (SPM) wird erwartet, dass er die Überwachungs- und Kontrollaktivitäten des Ukraine-Plans als  unterstützt erfahrener Analyst großer Datenbanken sowie Experte für die Erstellung verschiedener Berichte gemäß ukrainischen und internationalen Standards. Der Auftrag umfasst die analytische Arbeit mit großen Informationsdatensätzen, die Unterstützung des Ministeriums bei der Erstellung verschiedener Berichte, Analysepapiere, Überprüfungen und Analysen von Rechtsvorschriften und Entwürfen für die Entwicklung neuer Rechtsakte sowie das Stakeholder-Management gemäß ukrainischen und internationalen Standards. Vom SPM wird außerdem erwartet, dass er ein fähiger Teamplayer ist und beim Aufbau von Koordinationsnetzwerken zwischen relevanten Kollegen aus anderen Regierungsbehörden und Ministerien sowie dem Team des Reform Delivery Office des Kabinetts der Minister (RDO) behilflich sein kann.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Vom SPM wird erwartet, dass er den Nationalen Koordinator (das Ministerium) bei der Koordinierung und Erleichterung von RST-Aktivitäten im Zusammenhang mit der Umsetzung, Überwachung und Kontrolle unterstützt, wie in den entsprechenden Kapiteln des Ukraine-Plans vorgesehen. Von der SPM wird erwartet, dass sie Folgendes unterstützt:

• Unterstützung bei der Förderung des Engagements und der Zusammenarbeit mit relevanten Interessengruppen (hauptsächlich dem Ministerium und anderen). Fachministerien, nationale und subnationale Regierungsstellen, Interessenvertreter der Wirtschaft, staatliche Kreditnehmer sowie die europäischen Überwachungs- und Kontrollbehörden wie die Europäische Kommission, OLAF, ECA, EPPO sowie andere relevante Geber, IFIs usw andere relevante Kollegen) zu Fragen der Überwachung und Kontrolle der Ukraine-Fazilität und der Umsetzung des Ukraine-Plans. ;
• Unterstützung bei der Lösung von Problemen und Hindernissen, die bei der Umsetzung auftreten, Identifizierung und Kommunikation von Problemen im Zusammenhang mit der Koordinierung, Überwachung und Kontrolle des Ukraine-Plans.
• Unterstützung beim Projektmanagement (Entwicklung eines Projekt-/Reformumsetzungsplans, Risikomanagement, Änderungsmanagement usw.).
• Beitrag zur Koordinierung der Erstellung zeitnaher und qualitativ hochwertiger Berichte und Statusaktualisierungen zum Fortschritt der Reformumsetzungan die SEUP, den RST-Direktor und andere beauftragte Interessengruppen sowie zur Veröffentlichung.
• Beitrag zur Entwicklung von Richtlinien im Zusammenhang mit der Entwicklung und Genehmigung von Reformen.
• Ermöglichung eine umfassende Bewertung des Stands der Umsetzung und des Fortschritts sektoraler Reformen.
• Stärkung der Projektmanagementkapazität durch Verbesserung des rechtlichen und operativen Rahmens und Schaffung einer besseren Zusammenarbeit zwischen dem Ministerium, Fachministerien, IFIs und der EU
• Teilnahme an gemeinsamen Arbeitsgruppen, Treffen und Diskussionen mit dem Ministerium, der Wirtschaft und anderen Interessengruppen im Zusammenhang mit dem Projekt.
• Organisation und Sicherstellung der Qualität der Forschung, Sammlung und Analyse von Daten aus ( verschiedene Quellen, um die notwendigen Berichtsinformationen bereitzustellen.
• Koordinierung der Erstellung von Matrizen mit Verfolgung der Implementierung von Indikatoren gemäß dem Ukraine-Plan.
• Qualitätskontrolle der Erstellung von Foliensätzen und die Implementierung von Tools zur automatischen Datenerfassung.
• Unterstützung bei der Prognose/Analyse potenzieller Ereignisszenarien und Entwicklung von Handlungsempfehlungen.

Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Master-Abschluss in Wirtschaft, Finanzen, Recht, Management, öffentlicher Politik oder anderen verwandten Bereichen.
• Ausgeprägte Analyse-, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete mündliche, schriftliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Fortgeschrittene PC-Kenntnisse (PowerPoint, Project, Excel, Word).
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse.
< li>Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Berufserfahrung:

Mindestens 7 Jahre allgemeine Berufserfahrung (die Arbeit für internationale Organisationen und/oder internationale technische Hilfsprojekte wäre von Vorteil), davon:

• mindestens 5 Jahre nachweisliche Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, öffentliche oder betriebswirtschaftliche Verwaltung und Beratung (bezogen auf den Bereich des Auftrags); und
• mindestens 2 Jahre nachweislicher analytischer Erfahrung.

Weitere Kompetenzen:

• Nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung in der Entwicklung wirtschaftlicher und öffentlicher Politik, strategischer Planung und Projektmanagement.
• Vorherige Erfahrung in der Arbeit für internationale Unternehmen/Organisationen.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich IFI ist von Vorteil.
• Vertrautheit mit der aktuellen Reformagenda der Ukraine und ein gutes Verständnis der politischen Formulierungsprozesse und politischen Dialoge.

Einsendungen müssen ausschließlich auf Englisch verfasst und bis zum 25. Juni, 23:59 Uhr (Kiewer Zeit) elektronisch an [email protected] . Alle Einsendungen müssen einen ausgefüllten Bewerbungsformular, NDA-Formular, der Lebenslauf des Kandidaten, ein Referenzschreiben von ein aktueller Vorgesetzter/Manager (auf Englisch oder Ukrainisch mit englischer Übersetzung), die Kontaktdaten von zwei weiteren Referenzpersonen, die bei Kontaktaufnahme den beruflichen und/oder schulischen Hintergrund des Kandidaten bestätigen können.

Detaillierte Beschreibung der Stelle finden Sie über den Link: https://shorturl.at/XIUVP

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die mit der korrekten Vorlage eingereicht wurden und vollständig ausgefüllt sind.