Senior Project Associate (WASH) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Repräsentanz in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Beitragsbeschreibung für interne Kandidaten

Kurzbeschreibung für interne Kandidaten

Die Internationale Organisation für Migration (IOM) ist die einzige internationale zwischenstaatliche Agentur mit einem spezifischen Mandat für Migration und widmet sich der Förderung humaner und humaner Migration geordnete Migration zum Wohle aller. Dies geschieht durch die Bereitstellung technischer Fachkenntnisse für Regierungen, Migranten und Aufnahmegemeinschaften durch eine breite Palette nachhaltiger Lösungen, die dazu beitragen, von Zwangsmigration betroffene Bevölkerungsgruppen zu unterstützen und die Lebensbedingungen von Binnenvertriebenen (IDPs) zu verbessern.

Beschreibung für interne Kandidaten

Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und des Programmmanagers (WASH), der direkten Aufsicht des Nationalen Projektbeauftragten (WASH) und in enger Abstimmung mit dem Leiter des Unterbüros und anderen technischen Programmspezialisten ist der Amtsinhaber für die Durchführung der Programmfunktionen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene (WASH) gemäß den Vorschriften, Regeln und Verfahren der IOM verantwortlich.

Verantwortlichkeiten für interne Kandidaten

1. Selbstständige Leitung und Koordinierung der Umsetzung des Projekts; Überwachung der Umsetzung der Aktivitäten, um sicherzustellen, dass die Arbeit gemäß den festgelegten Plänen verläuft; Analysieren Sie Implementierungsschwierigkeiten und geben Sie Empfehlungen zur Anpassung der Implementierungsmodalitäten und Arbeitspläne, um die sich ändernde Umgebung vor Ort bestmöglich widerzuspiegeln.

2. Regelmäßige Recherche, Nachverfolgung, Zusammenstellung, Analyse und Präsentation von Informationen/Daten zu ?nationalen, regionalen und internationalen Entwicklungen, Berichten, Gesetzen und anderen ?relevanten Dokumentationen, wobei bemerkenswerte Themen für die Prüfung durch die entsprechenden Parteien hervorgehoben werden.

3. Haushaltsausgaben überwachen; Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Mitteln und führen Sie ordnungsgemäße Aufzeichnungen über genehmigte Projektbudgets und deren Überarbeitungen.

4. Koordinieren und überwachen Sie die finanziellen, administrativen und technischen Aspekte des Projekts im Einklang mit den IOM-Richtlinien und den Spenderanforderungen.

5. Planen, koordinieren und führen Sie Workshops zum Kapazitätsaufbau für relevante interne und ?externe Parteien durch.

6. An Meetings und Konferenzen teilnehmen; Aufrechterhaltung einer effektiven Verbindung und Koordination mit lokalen Behörden, Partnern, Organisationen der Vereinten Nationen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Organisationen, Spendern und anderen für das Projekt relevanten Interessengruppen.

7. Koordinieren Sie die Vorbereitung von Korrespondenz, Briefing-Notizen, Präsentationen, Berichten und Finanzberichten. Stellen Sie sicher, dass Statusberichte rechtzeitig erstellt und übermittelt werden.

8. Bewährte Praktiken und gewonnene Erkenntnisse identifizieren und dokumentieren; Tragen Sie zur Entwicklung von Standard Operations Procedures (SOP), Richtlinien und Konzeptpapieren bei und unterstützen Sie die Entwicklung neuer Projekte.

9. Beaufsichtigung und Anleitung und Schulung des Berichtspersonals.

10. Führen Sie Besuche vor Ort durch, um unter anderem Schäden und Reparaturbedarf an öffentlichen Zentren, Wasserversorgungsunternehmen, Energieanlagen, Krankenhäusern oder Gesundheitseinrichtungen, privaten Gebäuden sowie kommunaler Infrastruktur zu beurteilen und zu dokumentieren.

11. Beteiligen Sie sich an der technischen Bewertung der für Sanierungsarbeiten geplanten Standorte und Räumlichkeiten im Hinblick auf Effizienz, Inklusivität und Relevanz für die Projektkriterien.

12. Entwickeln Sie Mengen- und Materiallisten und entwerfen Sie andere notwendige technische Dokumentation auf der Grundlage der nationalen Gesetzgebung und IOM-Standards.

13. Bieten Sie der Beschaffungseinheit technische Unterstützung, indem Sie Stücklisten (BoQs) und andere baubezogene Beschaffungsdokumente prüfen oder vorbereiten, Angebotsanalysen und technische Bewertungen der Angebote durchführen, um einen transparenten und fairen Ausschreibungsprozess sicherzustellen.

14. Planen und organisieren Sie eine angemessene Aufsicht und Inspektion vor Ort, um sicherzustellen, dass Qualitätssicherungsaktivitäten dauerhaft aufrechterhalten werden.

15. Überwachen Sie regelmäßig die von den Auftragnehmern durchgeführten Sanierungsarbeiten, um sicherzustellen, dass die Arbeiten effektiv und effizient ausgeführt werden und alle technischen Anforderungen der IOM und der Regierungsbehörden eingehalten werden.

16. Überwachen Sie die Einhaltung der technischen Anforderungen des Vertrags durch den Auftragnehmer und planen Sie die Einhaltung durch regelmäßige Überprüfung der Leistungen und Empfehlungen an das Projektteam bei Bedarf zu geeigneten Korrekturmaßnahmen.

17. Nehmen Sie an der Koordinierung von WASH-bezogenen Treffen mit externen Interessengruppen (Regierung, andere Hilfsakteure, betroffene Bevölkerung) teil und bündeln Sie technische Arbeitsgruppen gemäß den Anweisungen des Programmmanagers und Projektleiters.

18. Unterstützen Sie das Projektteam bei Bedarf beim Verfassen regelmäßiger Berichte, indem Sie Informationen zu verschiedenen Aspekten des Projekts sammeln, analysieren und zusammenfassen, einschließlich finanzieller, technischer und zeitlicher Einhaltung.

19. Erledigen Sie andere Aufgaben, die Ihnen zugewiesen werden können.

Qualifikationen für interne Kandidaten

Bildung

• Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss mit mindestens sieben Jahren Ausbildungeinschlägige Berufserfahrung; oder
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Bauingenieurwesen, Wasserressourcentechnik,

Umweltingenieurwesen, öffentliche Gesundheit oder andere technische Disziplinen im Zusammenhang mit den Bereichen Wasser und Sanitärversorgung von einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit mindestens fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung.

• Zertifizierung als lizenzierter Fachingenieur ist von Vorteil.

Erfahrung

• Erfahrung im Bereich Bauingenieurwesen und Vertragsmanagement.
• Erfahrung in der Konzeption, Planung und Umsetzung von Bauprojekten und/oder kleineren Sanierungsprojekten Projekte.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Nichtregierungsorganisation und/oder einer internationalen Organisation ist von Vorteil.

Kenntnisse

• Grundkenntnisse in der Strukturanalyse und im Umgang mit geeigneter Software, z. B. Designsoftware wie AutoCAD, hydraulischen Modellierungstools (z. B. EPANET oder WaterGEMS) und Planungssoftware wie MS Project.
• Kenntnisse der geltenden internationalen und ukrainischen Codes, Richtlinien, Standards und Best Practices im Zusammenhang mit dem Projekt.
• Ausgeprägte Entwurfsfähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Gutes Verständnis der Bauterminologie und der Stücklistenvorbereitung.
• Proaktiver, unabhängiger Arbeiter, Teamplayer, schneller Lerner.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, sich klar und prägnant vorzubereiten Berichte.
• Hervorragende Beherrschung von MS Word und Excel, Vertrautheit mit AutoCAD, EPANET oder anderen Konstruktionstools.
• Gute Kenntnisse der Region sind von Vorteil.
• Fähigkeit, die Integrität bei der Wahrnehmung der übertragenen Verantwortung aufrechtzuerhalten.
• Verwaltungs- und Zeitmanagementfähigkeiten.

Sprachen

Werte – alle IOM-Mitarbeiter müssen diese drei Werte einhalten und vorleben:

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede.

Fördert Vielfalt und Inklusion.

• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit den Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards der Organisation.
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt bei Besprechungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus täglichen Herausforderungen.
• Mut:Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.

Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren (Stufe 2)

• Teamwork: Entwickelt und fördert effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse serviceorientiert und zeitnah. Ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen.
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
• Verantwortung: Übernimmt die Verantwortung für die Erreichung der Prioritäten der Organisation und übernimmt die Verantwortung für eigene Handlungen und delegierte Arbeit.
• Kommunikation: Fördert eine klare und offene Kommunikation und trägt dazu bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.

Notizen

1. Jedes dem Bewerber im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitete Angebot unterliegt der Bestätigung der Finanzierung.

2. Dieses Auswahlverfahren kann zur Besetzung ähnlicher Positionen an verschiedenen Dienstorten genutzt werden. Empfohlene Kandidaten bleiben für einen Zeitraum von 24 Monaten berechtigt, in einer ähnlichen Position ernannt zu werden.

3. Diese Stelle unterliegt der lokalen Rekrutierung. Nur Personen, die über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für das Land verfügen, in dem diese Position angesiedelt ist, kommen für die Bewerbung infrage.

4. Voraussetzung für die Ernennung ist die Bescheinigung, dass der Kandidat aus gesundheitlichen Gründen für die Ernennung geeignet ist, eine Überprüfung des Wohnsitzes, des Visums und der Genehmigungen durch die betreffende Regierung, sofern zutreffend.

5. Die IOM verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und der IOM unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Amtsmissbrauch und Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Nationalität, Alter, Rasse, sexueller Orientierung, religiösem oder ethnischem Hintergrund oder Behinderungen.

6. IOM erhebt in keiner Phase seines Einstellungsprozesses eine Gebühr (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung, Schulung oder andere Gebühren). IOM fordert keine Informationen zu Bankkonten an.

7. IOM akzeptiert nur ordnungsgemäß ausgefüllte Bewerbungen, die über das Online-Rekrutierungssystem von IOM eingereicht werden.

Mit dem Online-Tool können Kandidaten auch den Status ihrer Bewerbung verfolgen.

8. Nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden kontaktiert.

Für weitere Informationen und andere Stellenausschreibungen besuchen Sie gerne unsere Website: IOM Karriere und Job Stellenangebote