Senior Project Associate (WASH) – 3 Positionen) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Offen für interne und externe Kandidaten 

Bitte beachten Sie, dass alle Bewerbungen über die IOM Global Career Site eingereicht werden sollten (Sehen Sie sich die externe Stellenausschreibung an). Auf andere Weise eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.    

Positionsbezeichnung: Senior Project Associate (WASH) - 3 Positionen

Dienstort: Dnipro, Ukraine

Klassifizierung: Allgemeines Servicepersonal, Besoldungsgruppe G7

Typ von Ernennung: Befristet, ein Jahr mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Voraussichtliches Startdatum: So schnell wie möglich

Enddatum: 07. Dezember 2025

 Die 1951 gegründete IOM ist die führende zwischenstaatliche Organisation auf dem Gebiet der Migration und arbeitet eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM setzt sich für die Förderung einer humanen und geordneten Migration zum Wohle aller ein. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten.

Kontext: 

Die Internationale Organisation für Migration (IOM) ist die einzige internationale zwischenstaatliche Organisation mit einem spezifischen Mandat für Migration und widmet sich der Förderung einer humanen und geordneten Migration zum Wohle aller. Dies geschieht durch die Bereitstellung von technischem Fachwissen für Regierungen, Migranten und Aufnahmegemeinschaften durch eine breite Palette nachhaltiger Lösungen, die zur Unterstützung der von Zwangsmigration betroffenen Bevölkerungsgruppen und zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Binnenvertriebenen (IDPs) beitragen.

Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und des Programmmanagers (WASH), der direkten Aufsicht des National Project Officer (WASH) und in enger Abstimmung mit dem Leiter des Unterbüros und anderen technischen Programmspezialisten ist der Amtsinhaber für die Durchführung von Wasser, Das Sanitär- und Hygieneprogramm (WASH) funktioniert in Übereinstimmung mit den Vorschriften, Regeln und Verfahren der IOM.  

Kernfunktionen / Verantwortlichkeiten:

1. Selbstständige Leitung und Koordinierung der Umsetzung des Projekts; Überwachen Sie die Umsetzung der Aktivitäten, um sicherzustellen, dass die Arbeit gemäß den festgelegten S. fortschreitetLans; Analysieren Sie Implementierungsschwierigkeiten und geben Sie Empfehlungen für die Anpassung von Implementierungsmodalitäten und Arbeitsplänen, um die sich ändernde Umgebung vor Ort bestmöglich widerzuspiegeln.
2. Regelmäßige Recherche, Nachverfolgung, Zusammenstellung, Analyse und Präsentation von Informationen/Daten zu nationalen, regionalen und internationalen Entwicklungen, Berichten, Rechtsvorschriften und anderen relevanten Dokumentationen, wobei bemerkenswerte Themen zur Prüfung durch die entsprechenden Parteien hervorgehoben werden.
3. Überwachen Sie die Haushaltsausgaben; Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Mitteln und führen Sie ordnungsgemäße Aufzeichnungen über genehmigte Projektbudgets und deren Überarbeitungen.
4. Koordinieren und überwachen Sie die finanziellen, administrativen und technischen Aspekte des Projekts im Einklang mit den IOM-Richtlinien und Geberanforderungen.
5. Planen, koordinieren und führen Sie Workshops zum Kapazitätsaufbau für relevante interne und externe Parteien durch.
6. Nehmen Sie an Besprechungen und Konferenzen teil; Aufrechterhaltung einer wirksamen Verbindung und Koordination mit lokalen Behörden, Partnern, Organisationen der Vereinten Nationen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Organisationen, Spendern und anderen für das Projekt relevanten Interessengruppen.
7. Koordinieren Sie die Vorbereitung von Korrespondenz, Briefing-Notizen, Präsentationen, Berichten und Finanzberichten; Stellen Sie sicher, dass Statusberichte rechtzeitig erstellt und eingereicht werden.
8. Bewährte Praktiken und gewonnene Erkenntnisse identifizieren und dokumentieren; Tragen Sie zur Entwicklung von Standard Operations Procedures (SOP), Richtlinien und Konzeptpapieren bei und unterstützen Sie die Entwicklung neuer Projekte.
9. Beaufsichtigung und Anleitung und Schulung des Berichtspersonals.
10. Führen Sie Besuche vor Ort durch, um Schäden und Reparaturbedarf unter anderem in Sammelzentren, Wasserversorgungsunternehmen, Energieanlagen, Krankenhäusern oder Gesundheitseinrichtungen, privaten Strukturen sowie kommunaler Infrastruktur zu bewerten und zu dokumentieren.
11. Beteiligen Sie sich an der technischen Bewertung der Standorte und Räumlichkeiten, die für Sanierungsarbeiten geplant sind Effizienz, Inklusivität und Relevanz für die Projektkriterien.
12. Entwickeln Sie Stücklisten und Materiallisten, entwerfen Sie andere notwendige technische Dokumentationen auf der Grundlage der nationalen Gesetzgebung und IOM-Standards.
13. Bieten Sie technische Unterstützung für die Beschaffungseinheit, indem Sie Stücklisten (BoQs) und andere baubezogene Beschaffungsdokumente überprüfen oder vorbereiten, Angebotsanalysen und technische Bewertungen der Angebote durchführen, um einen transparenten und fairen Ausschreibungsprozess sicherzustellen.
14. Planen und organisieren Sie eine angemessene Aufsicht und Standortinspektion um sicherzustellen, dass Qualitätssicherungsaktivitäten dauerhaft aufrechterhalten werden.
15. Überwachen Sie regelmäßig die von den Auftragnehmern durchgeführten Sanierungsarbeiten, um sicherzustellen, dass die Arbeiten auf effektive und effiziente Weise ausgeführt werden, indem Sie alle technischen Anforderungen des IOM und der Regierungsbehörden einhalten.
16. Überwachen Sie die Einhaltung der technischen Anforderungen des Vertrags durch den Auftragnehmer und die Einhaltung des Zeitplans durch regelmäßige Überprüfung der Ergebnisse und Empfehlungen an das Projektteam bei Bedarf zu geeigneten Korrekturmaßnahmen.
17. Beteiligen Sie sich an der Koordinierung von WASH-bezogenen Besprechungen mit externen Interessengruppen (Regierung, andere Hilfsakteure, betroffene Bevölkerung), Cluster technischer ArbeitUnterstützen Sie die Gruppen gemäß den Anweisungen des Programmmanagers und des Projektleiters.
18. Unterstützen Sie das Projektteam bei der Erstellung regelmäßiger Berichte nach Bedarf, indem Sie Informationen zu verschiedenen Aspekten des Projekts sammeln, analysieren und zusammenfassen, einschließlich finanzieller, technischer und zeitlicher Einhaltung.
19. Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die Ihnen möglicherweise zugewiesen werden.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

 Bildung

• Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss mit mindestens sieben Jahren einschlägiger Berufserfahrung; oder
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Bauingenieurwesen, Wasserressourcentechnik, Umweltingenieurwesen, öffentlicher Gesundheit oder anderen technischen Disziplinen im Zusammenhang mit den Bereichen Wasser und Sanitärversorgung von einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit mindestens fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
• Die Zertifizierung als lizenzierter professioneller Ingenieur ist von Vorteil.

Erfahrung  

• Erfahrung im Bereich Bauingenieurwesen und Vertragsmanagement.
• Erfahrung in der Konzeption, Planung und Umsetzung von zivilen Bauprojekten und/oder kleineren Sanierungs-WASH-Projekten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Nichtregierungsorganisation und/oder internationalen Organisation ist von Vorteil.

Fähigkeiten

• Arbeitskenntnisse in der Strukturanalyse und im Betrieb geeigneter Software, z. B. Designsoftware wie AutoCAD, hydraulische Modellierungswerkzeuge (z. B. EPANET oder WaterGEMS) und Planungssoftware wie MS Project.
• Kenntnisse der geltenden internationalen und ukrainischen Codes, Richtlinien, Standards und Best Practices im Zusammenhang mit dem Projekt.
• Ausgeprägte Entwurfsfähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Gutes Verständnis der Bauterminologie und der Stücklistenvorbereitung.
• Proaktiver, unabhängiger Arbeiter, Teamplayer, schneller Lerner.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, klare und prägnante Berichte zu erstellen.
• Ausgezeichnete Beherrschung von MS Word und Excel, Vertrautheit mit AutoCAD, EPANET oder anderen Konstruktionstools.
• Gute Kenntnisse der Region sind von Vorteil.
• Fähigkeit, bei der Wahrnehmung der übertragenen Verantwortung Integrität zu bewahren.
• Verwaltungs- und Zeitmanagementfähigkeiten.

 Sprachen

Für diese Position sind fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse erforderlich (mündlich und mündlich). geschrieben).

Erforderliche Kompetenzen

 Vom Amtsinhaber wird erwartet, dass er die folgenden Kompetenzen nachweist:

Werte  

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit den Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards der Organisation.
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt sorgfältiges Urteilsvermögen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen aus.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu Themen Stellung zu beziehens von Bedeutung.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.

Kernkompetenzen  

• Teamarbeit: Entwickelt und fördert effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren. 
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse serviceorientiert und zeitnah. Ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen. 
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation. 
• Rechenschaftspflicht: Übernimmt die Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten der Organisation und übernimmt die Verantwortung für eigene Handlungen und delegierte Arbeit. 
• Kommunikation: Fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise. 

Sonstiges

Alle Angebote, die dem Kandidaten im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitet werden, unterliegen der Bestätigung der Finanzierung.

Die Ernennung erfolgt vorbehaltlich der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Anstellung geeignet ist, und einer Sicherheitsüberprüfung.

Voraussetzung für die Übernahme der Stelle ist ein rechtmäßiger Wohnsitz im Land des Dienstorts und gegebenenfalls eine Arbeitserlaubnis.

Wie geht's Bewerben Sie sich:

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen NUR über diesen Link einzureichen Sehen Sie sich die externe Stellenausschreibung an Positionsnummer 17856 bis spätestens 07. Dezember 2025. Anderweitig eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.  

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.   

 Veröffentlichungszeitraum: 

Vom 28.11.2025 bis 07.12.2025