Leitender Programmmanager in humedica e.V

Dauer: 31.12.2024 mit der Möglichkeit der Verlängerung

Beginndatum: so schnell wie möglich

Ort Arbeit: Kiew/Dnipro

BESCHREIBUNG

Programmmanagement:

Planen und Koordinieren Sie mit dem Bezirksdirektor die Umsetzung des Programms und der Aktivitäten in der Ukraine. im Einklang mit humedica- und Spenderstandards.

Sorgen Sie für die finanzielle Nachverfolgung, einschließlich Budgetplanung und -prognose in enger Zusammenarbeit mit dem Landesdirektor/Finanzmanager.

Sorgen Sie für ein gutes Verständnis und Verantwortung für das Humedica-Programm, die Standards und das Spenderengagement mit dem Rest des Teams, unter anderem durch die Organisation regelmäßiger Programmkoordinierungstreffen, Projektauftakt- und Abschlusstreffen.

Strategisches Fundraising und Spenderengagement< /strong>: 

Leiten Sie in Zusammenarbeit mit dem Bezirksdirektor die Entwicklung der humedica-Spendenstrategie. Dazu gehört die Kartierung der Geberpolitik und -prioritäten sowie deren Ausrichtung an den programmatischen und operativen Zielen von humedica. Der Programmmanager wird eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung starker Geberbeziehungen zu strategischen Finanzierungspartnern spielen.

Bedarfsanalyse:

Kontinuierliche Bewertung der Bedürfnisse im Bereich Intervention und schlagen Sie notwendige Anpassungen des Programms in Zusammenarbeit mit dem Bezirksdirektor und Schlüsselpositionen in der Mission vor.

Schlagen, leiten und koordinieren Sie alle erforderlichen Bewertungen in der Mission in enger Zusammenarbeit mit CD  und dem Rest der Mission Team.

Vorschlagsentwicklung und Berichterstattung:

Kontinuierliche Aktualisierung der Spenderkartierung im Interventionsbereich und Information seines/ihres Vorgesetzten über alle Finanzierungsmöglichkeiten

Leitung und Koordinierung der Angebotsentwicklung, Projektänderungsanträge und Berichterstattung

Gewährleistung der Nachverfolgung und Archivierung von Verifizierungsquellen und anderen projektbezogenen Dokumenten

Risikomanagement: Leitung der humedica-Ukraine-Mission aller Due-Diligence-Prozesse im Zusammenhang mit Zuschussvereinbarungen und Partnerschaften in Zusammenarbeit mit dem Finanz-/Verwaltungsmanager. Darüber hinaus wird den Außendienstmitarbeitern technischer Support, Schulungen und Kapazitätsaufbau zu Fragen der Geber-Compliance geboten. Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die erforderliche relevante Förderdokumentation bereit und für Prüfungen verfügbar ist.

Budgetentwicklung: Unterstützen Sie CD in Abstimmung mit dem Finanz-/Verwaltungsmanager bei der Entwicklung von Top - Reduzieren Sie Budgets für alle Finanzierungsmöglichkeiten und stellen Sie die Konsistenz zwischen Budget und anderen Vorschlagsdokumenten sowie die Kompatibilität mit den Compliance-Anforderungen der Spender sicher.

Mindestanforderungen

Erforderlich Qualifikationen.

Bachelor in einem verwandten Bereich.

Sprache: Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift, Ukrainisch und/oder Russisch sind von Vorteil.

Computeranforderungen: Office-Pack-Benutzerebene.

Erfahrung und Kompetenzen

Mindestens 10 Jahre Felderfahrung in humanitären Projekten. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Positionen mit ähnlicher Verantwortung in fragilen Kontexten, vorzugsweise in Konfliktumgebungen.

Erfahrung in der Zuordnung von Zuschüssen, im Management, and Compliance, insbesondere mit institutionellen Gebern (GFFO, BMZ zusätzlich zu Zuschüssen von UN-Organisationen).

Erfahrung in der Kartierung und Entwicklung von Partnerschaften.

Vorherige Erfahrung mit gesundheitsorientierten und MHPSS-Organisationen oder Aktivitäten bevorzugt.

Ausgezeichnete Planungs-, Management- und Koordinationsfähigkeiten.

Fortgeschrittene Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, widersprüchliche Prioritäten zu verwalten.

Fähigkeit, an der Einhaltung enger Fristen zu arbeiten in einem herausfordernden humanitären Umfeld.