Leitender Programmunterstützungsbeauftragter in ActionAid International

Hintergrund

ActionAid ist ein globaler Verband, der sich in 45 Ländern in Europa, Afrika, Asien und Amerika für eine Welt ohne Armut und Ungerechtigkeit einsetzt. Wir wollen eine gerechte, faire und nachhaltige Welt sehen, in der jeder das Recht auf ein Leben in Würde und Freiheit von Armut und Unterdrückung genießt.

Unsere Strategie besteht darin, eine internationale Dynamik für soziale, wirtschaftliche und ökologische Gerechtigkeit aufzubauen, die von Menschen getragen wird, die in Armut und Ausgrenzung leben. In der Praxis bedeutet dies, eng mit Menschen zusammenzuarbeiten, die in Armut und Ausgrenzung leben, mit Organisationen der Zivilgesellschaft, sozialen Bewegungen und Unterstützern.

Gemeinsam, wir Führen Sie Basisprogramme durch, leisten Sie Nothilfe und setzen Sie sich für Dinge wie wirtschaftliche Rechte von Frauen, Steuergerechtigkeit und Klimagerechtigkeit ein. 

 ActionAids Reaktion auf die Ukraine Krise

Angesichts der akuten Situation in der Ukraine und ihrer globalen Auswirkungen hat ActionAid beschlossen, sofort auf die Krise zu reagieren humanitäre Krise.

Aufbauend auf den bestehenden Partnerschaften und Allianzen von ActionAid in den an die Ukraine angrenzenden Ländern richten wir eine von lokalen Partnern geleitete humanitäre Reaktion ein, deren Schwerpunkt zunächst liegt zu Flüchtlingen, zur Stärkung der Führungsqualitäten von Frauen und jungen Menschen sowie zur Bereitstellung sofortiger humanitärer Hilfe, psychosozialer Beratung und Prävention geschlechtsspezifischer Gewalt. ActionAid Spanien (Alianza) ist die Federführung dieser Reaktion und wird vom ActionAid International Humanitarian and Resilience Team (IHART) im Einklang mit der internen Notfallklassifizierungsrichtlinie von ActionAid unterstützt.

 Wwir suchen nach der Antwort des Senior Program Support Officer, Ukraine.

Rollenbeschreibung

Der Senior Program Support Officer arbeitet eng mit dem Ukraine Response Team von ActionAid (AA) und mit bestehenden und potenziellen Partnern der Zivilgesellschaft der Ukraine und der Nachbarländer zusammen. Sie unterstützen das Programm und die Partnernachverfolgung, unterstützen die Sammlung und Überprüfung von Berichten, tragen zur strengen Archivierung von Dokumenten bei und führen Bewertungen von Nichtregierungsorganisationen durch. 

Die Rolle ist dem Programmkoordinator mit Sitz in Kiew unterstellt und arbeitet eng mit dem Regionalteam in der Ukraine, Polen, Moldawien, Rumänien und Spanien zusammen.

Ziel 

Unterstützung des Programmteams bei der Überprüfung von Dokumenten im Zusammenhang mit bestehenden und potenziellen Partnern, Durchführung von Bewertungen von Nichtregierungsorganisationen

Verantwortlichkeiten

1. Programmmanagement

• Teilnahme an internen und externen Programmbesprechungen.
• Um Budgets in Zusammenarbeit mit bestehenden und potenziellen Partnern zu erstellen.
• Um die notwendige Unterstützung bei der Entwicklung von Programmtools bereitzustellen.
• Machen Sie sich mit Programmtools und vertraut Seien Sie bereit, bei Bedarf entsprechende Dokumente zu verwenden.
• Melden Sie etwaige Probleme dem Vorgesetzten.
• Fördern Sie die Ethik und Werte von ActionAid.
• Übersetzung von Dokumenten im Zusammenhang mit den Projekten zwischen Englisch und Ukrainisch.
• Sorgen Sie für eine starke Koordination mit den Unterstützungsdiensten (Verwaltung, Finanzen, Personalwesen, Logistik usw.) und den technischen Abteilungen.

< strong>2. Grants Management

• Füllen der Partnerschafts- und Grant-Datenbank mit den relevanten Daten.
• Beitrag zur Entwicklung von Vorschlägen für Spender.
• Entwicklung interner und externer Richtlinien basierend auf den Regeln und Anforderungen des Spenders.
• Durchführung von Schulungen im Zusammenhang mit den Regeln und Anforderungen des Spenders.

< stark>3. Finanzen und Compliance

• Sammeln und Bereitstellen von Unterstützung bei der Überprüfung von Belegdokumenten von Partnerorganisationen.
• Bereitstellung der notwendigen Unterstützung bei der Entwicklung von Finanz- und Logistik-Folgemaßnahmen und anderem Tools.
• Durchführung von Bewertungen bestehender und potenzieller Partner.
• Grundlegende Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung des Kapazitätsaufbauplans des Partners in Bezug auf Finanzen und Logistik, Verwaltung usw.
• Grundlegende Unterstützung bei der Vorbereitung der relevanten Dokumentationen zur Gestaltung der Partnerschaften (Vereinbarung, Budget, Kapazitätsaufbauplan usw.).
• Sie müssen öffentliche und private Informationsquellen über den Status nutzen können und Aktivitäten registrierter juristischer und natürlicher Personen wie youcontrol, opendatabot, dozorro, sudova vlada (Gerichtsvollmacht) usw.
• Sie müssen Excel, Word, PowerPoint auf dem Niveau eines erfahrenen Benutzers verwenden können . Sie können Dateien in verschiedenen Formaten speichern, den Schutz für eine Datei festlegen und entfernen und wissen, wie Sie Informationen zuverlässig speichern und weiterleiten.

Wen wir suchen: 

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (internationale Entwicklung, Sozialwissenschaften, Recht, Wirtschaft, Finanzen usw.).
• Ein echtes Interesse an der Zivilgesellschaft und Entwicklungssektor, Neugier und ein starker Drang zu lernen und zu erkunden sowie ein starkes Engagement für das Team. 
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Arbeit für lokale oder internationale Nichtregierungsorganisationen in Programm- oder Finanz- und Compliance-Funktionen. 
• Kenntnisse in der Buchhaltung. Erfahrung mit der Due-Diligence-Bewertung und der Arbeit mit den Regeln und Anforderungen des Spenders wird als großer Vorteil angesehen. 
• Erfahrung in Schreibtischrecherche, Kommunikation und Textbearbeitung.
• Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch. Russisch gilt als von Vorteil.
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Eine Leidenschaft für soziale Gerechtigkeit und ein echter Drang, von anderen zu lernen aUnd stellen Sie Ihre eigenen Überzeugungen in Frage.

Was wir bieten:

ActionAid ist bestrebt, einen einladenden, unterstützenden Arbeitsplatz zu bieten, an dem wir einen Job gut anerkennen getan werden, eine enge Zusammenarbeit und das Teilen von Macht fördern und wo die Wahrung von Standards und feministische Führung überall vorgelebt werden. Bei ActionAid können Sie sich auf ein faires Vergütungspaket und ein flexibles Arbeitsumfeld freuen. Das Büro von ActionAid befindet sich im Stadtzentrum von Kiew, in der Nähe des Golden Gate und der U-Bahn-Station Zoloti Worota.

Gehaltssatz - 90.000 UAH ( GROSS)

So bewerben Sie sich: 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Anschreiben in englischer Sprache (jeweils maximal zwei Seiten) an Marko Dynchev, Programmkoordinator, ein. [email protected] 

Bitte Reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 16. August 2024, 23:59 Uhr Kiewer Zeit ein.

Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt, daher wird den Kandidaten empfohlen, sich frühzeitig zu bewerben.

Aufgrund der hohen Anzahl eingegangener Bewerbungen können wir nur mit Bewerbern korrespondieren, die in die engere Wahl kommen. Sollten Sie innerhalb von zwei Wochen nach Bewerbungsschluss keine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung erhalten haben, betrachten Sie Ihre Bewerbung bitte als nicht erfolgreich. 

ActionAid International berücksichtigt keine unaufgeforderten Kandidaten von Personalvermittlungsagenturen.

ActionAid behält sich das Recht vor jederzeit das Recht, unsere offenen Stellen zu ändern, erneut anzukündigen oder zurückzuziehen.