Leitender Programm-Support-Manager in DEPOL UKRAYiNA, BLAGODIYNIY FOND, BLAGODIYNA ORGANIZACIYa

Senior PROGRAM SUPPORT MANAGER

Die Depaul Ukraine Charitable Foundation ist Teil der Depaul International-Gruppe gemeinnütziger Organisationen, deren Aktivitäten auf die Unterstützung obdachloser und benachteiligter Menschen auf der Welt abzielen. Unser Ziel: Obdachlose Menschen in die Lage zu versetzen, ihre Lebensqualität zu verbessern und ihnen zu helfen, nie wieder auf die Straße zurückzukehren.

WEIL BF „DEPOL UKRAINE“ verpflichtet sich, Kinder, schutzbedürftige Erwachsene und alle anderen Personen vor Schäden zu schützen, die direkt oder indirekt durch ihren Kontakt mit „DEPOL UKRAINE“ entstehen.

Wir glauben, dass wir das Leben der Bedürftigen positiv verändern können. Unser Team besteht aus tatkräftigen Fachleuten, die voller Einfühlungsvermögen und Fürsorge für diejenigen sind, die Hilfe benötigen.

Aktuelle Projekte:

• Kriegsopfer-Anpassungsprojekt, soziale Unterstützung.
• Beschäftigungshilfe.
< li>Kinderzentren, mobile Kinderteams.
• Mobiles Team von Psychologen.
• Hilfe für Menschen, denen ihre Freiheit entzogen ist.
• Kostenlose Unterkunft für Menschen, denen die Freiheit entzogen ist keine Wohnung haben.
• Bereitstellung von sozialer, psychologischer und rechtlicher Hilfe.
• Geographie der Projekte: Kiew, Odessa, Charkiw, Mykolajiw, Baschtanka, Saporischschja, Cherson

BO-Zweigstelle von „Depol UKRAINE“ BF in Kiew kündigt einen Wettbewerb für die freie Stelle eines leitenden Programmunterstützungsmanagers an, der nach beruflicher Weiterentwicklung und Selbstverbesserung strebt.

Der Umfang der Befugnisse des Senior Program Support Managers, nämlich:

Entwicklungs- und Implementierungsprogramme

• Leiten und/oder unterstützen Sie die Planung neuer Programme, einschließlich Erstellung eines Modells, Erstellung einer Theory of Change (ToC), Entwicklung einer logischen Struktur, Aktionspläne und Einreichung von Anträgen und Vorschlägen in Zusammenarbeit mit Regionalmanagern, technischen Spezialisten und Fundraisern.
• Leitung und/ oder Aktivitäten zur Bedarfsermittlung unterstützen, um Informationsgrundlagen für die Entwicklung neuer Programme und die Verbesserung der Pflege zu erhalten
• Programmänderungsprozesse leiten und/oder unterstützen, einschließlich Programmrevision, Budgetrevision, Umstrukturierung.
• Leitung und/oder Unterstützung der Umsetzung neuer Programme oder Programmänderungen durch Zweigstellen- und Projektmitarbeiter, einschließlich Anweisungen zu Mobilisierungsplänen, vertraglichen Anforderungen, Personal- und Ressourcenplänen und Überwachung der oben genannten Punkte.
• Leitung und/oder Unterstützung von Programmabschlüssen in Zusammenarbeit mit regionalen Zweigstellenmitarbeitern

< u >Programmqualität

• Bieten Sie Unterstützung bei der Implementierung und Aufrechterhaltung von Systemen und Verfahren, um gute Praktiken und die Einhaltung relevanter Standards für Rechenschaftspflicht und Programmqualität sicherzustellen, einschließlich SPHERE Humanitarian Assistance Standards und Förderung der Einhaltung der Core Humanitarian Standards (CHS)
• Überwachen Sie sich ändernde Kontexte, einschließlich der Entwicklung von Szenarien oder Prognosen zur möglichen Entwicklung der Situation und geeigneten Notfallplänen
• Leitung und/ oder Unterstützung von Programmüberprüfungs- und Schulungsinitiativen, einschließlich überUmfragen, Interviews, Berichte und Schulungsworkshops
• Ersetzen Sie bei Bedarf Programmüberwachungs- und/oder Qualitätsmanager und verwalten Sie spezifische Programmqualitätssicherungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit relevanten Mitarbeitern

< u>Programmmanagement und Berichterstattung

• Verwalten Sie die Arbeit in Schlüsselbereichen von Programmen und Verträgen, einschließlich Verfolgen Sie mit Hilfe des Depol Ukraine-Überwachungsmanagers Indikatoren anhand des Geberergebnisrahmens
• Stellen Sie die Koordination mit dem Depol Ukraine-Finanzteam sicher, um eine genaue Dokumentation und Berichterstattung über die Finanzausgaben von Depol Ukraine gemäß den vereinbarten Budgets sicherzustellen
• Leitung und/oder Unterstützung der Erstellung qualitativ hochwertiger, überzeugender Berichterstattung an Spender und Fondsleistung, einschließlich Darstellung, Leistung und Finanzberichterstattung

Koordination und Repräsentation< /u>< /p>

• Vertretung von Depol Ukraine in den Außenbeziehungen mit wichtigen Gebern, Partnern und staatlichen Organisationen, einschließlich Teilnahme an Sitzungen, Erstellung von Berichten, Empfang von Delegationen und Präsentationen
• Vertretung von Depol Ukraine und bei Bedarf Verwaltung der Beziehungen zu UN-Clustern (insbesondere zur Cash Working Group (CWG), Food Security and Livelihoods Cluster ( FSLC) und das Protection Cluster) und mit anderen Koordinierungsgremien (NGO-Plattform)
• Ersetzen Sie bei Bedarf den Programmdirektor bei wichtigen Koordinierungstreffen und Treffen mit Partnern

Folgt verfolgt den Ansatz „Null Toleranz für sexuelle Ausbeutung, Gewalt und Belästigung“ (SEAH) und verpflichtet sich, im Einklang mit den vinzentinischen Werten von DEPOL UKRAINE, dem Verhaltenskodex für Mitarbeiter und Freiwillige sowie den Richtlinien und Verfahren zum Schutz von Kindern und gefährdeten Erwachsenen zu arbeiten („Sicherheitspolitik“) und fördert unsere Werte und Mission.

Bereitschaft, unter gefährlichen Bedingungen auf dem Territorium der Ukraine zu arbeiten und zu reisen.

Unterordnung: dem Programmdirektor und Abteilungleiter.

 Anforderungen:

1. Hochschulbildung, vorzugsweise Management und Sozialarbeit
2. Berufserfahrung ab 3 Jahren, im Bereich Management in einer gemeinnützigen Organisation 
3. Erfahrung im Programmmanagement im humanitären und/oder sozialen Dienstleistungsbereich.
4. Erfahrung in der Arbeit und Berichterstattung gemäß den Anforderungen von Finanzierungsverträgen, einschließlich Überwachung und Finanzpläne.
5. Kenntnisse über Programmqualitätssicherungsaktivitäten, einschließlich Integration internationaler Standards und Teilnahme an Schulungsveranstaltungen.
6. Erfahrung in der Präsentation der Organisation vor einem externen Publikum.
7. Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten, inkl. große Liebe zum Detail.
8. Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, inkl. Verfassen von Berichten.
9. Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen, die Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen mit Kollegen in der Organisation aufzubauen.
10. Erfahrung im öffentlichen Reden.
< li>Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache.
11. Englischkenntnisse auf der oberen Mittelstufe und höher sind von Vorteil

Wir bieten::< /strong>

OffizierSie arbeitet im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses mit einem befristeten Arbeitsvertrag bis zum 28. Februar 2025 mit der Möglichkeit einer Verlängerung des befristeten Vertrags.

Probezeit 3 Monate.

Arbeitszeitplan: 8-Stunden-Arbeitstag von Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr. Wochenenden: Samstag, Sonntag.

Der Arbeitsplatz befindet sich territorial an der Adresse: Beresteyskyi Prospekt, 5-A, Kiew

Jahresurlaub von 24 Kalendertagen Wenn Leistungen verfügbar sind, wird zusätzlicher Urlaub gemäß der Gesetzgebung der Ukraine gewährt.

Konkurrenzfähiges, pünktliches und stabiles Gehalt.

Wenn Sie über die in der angegebenen Erfahrung und Fähigkeiten verfügen Stellenausschreibung und sind bereit, Verantwortung für diese spannende Herausforderung zu übernehmen und möchten unserem engagierten Team beitreten, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben an: [email protected] mit dem Hinweis „KYIV-PROGRAM MANAGER“.

Gemäß der Schutzrichtlinie und dem Schutzverfahren für Kinder und schutzbedürftige Erwachsene („Schutzrichtlinie“) ) BO „DEPOL UKRAINE BF“:

Wir dulden keine sexuelle Ausbeutung, Gewalt oder irgendeine Form von Kindesmissbrauch oder Vernachlässigung durch unsere Mitarbeiter oder nahestehende Parteien. Jeder Kandidat, dem eine Stelle bei „DEPOL UKRAINE“ angeboten wird, muss die Sicherheitsrichtlinie unterzeichnen und einhalten. Alle Stellenangebote unterliegen ausreichenden Referenzen und angemessenen Hintergrundüberprüfungen, zu denen auch eine Überprüfung des Strafregisters gehören kann. „DEPOL UKRAINE“ nimmt am abteilungsübergreifenden Programm zur Offenlegung von Informationen über illegales Verhalten teil. Im Rahmen dieses Programms fordern wir von den früheren Arbeitgebern des Bewerbers Informationen über Vorfälle sexueller Ausbeutung, sexuellen Missbrauchs und/oder sexueller Belästigung während des Beschäftigungsverhältnisses oder über Vorfälle, die nach der Entlassung des Bewerbers untersucht werden. Darüber hinaus gibt DEPOL UKRAINE diese Informationen weiter, wenn andere Organisationen im Rahmen des Einstellungsprozesses Anfragen nach aktuellen und ehemaligen Stiftungsmitarbeitern stellen. Mit der Einreichung einer Bewerbung bestätigt der Bewerber für die Stelle, dass er/sie mit diesen Abläufen für eine Anstellung bei DEPOL UKRAINE vertraut ist.