Leitender Koordinator für Programmqualität in International rescue committee

Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft dabei, Gesundheit, Sicherheit, Bildung, wirtschaftliches Wohlergehen und Macht für Menschen wiederherzustellen, die durch Konflikte und Katastrophen zerstört wurden. Das 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründete IRC ist eine der weltweit größten internationalen humanitären Nichtregierungsorganisationen (INGO), die in mehr als 40 Ländern und 29 US-Städten tätig ist und Menschen hilft, zu überleben, die Kontrolle über ihre Zukunft zurückzugewinnen und ihre Gemeinschaften stärken. Als Kraft für die Menschheit leisten IRC-Mitarbeiter nachhaltige Wirkung, indem sie Millionen Menschen Sicherheit, Würde und Hoffnung zurückgeben. Wenn Sie ein lösungsorientierter, leidenschaftlicher Veränderer sind, unterstützen Sie uns dabei, das Leben von Millionen Menschen weltweit für eine bessere Zukunft positiv zu beeinflussen. IRC Ukraine wurde nach dem Ausbruch des Konflikts im Jahr 2022 gegründet. Das Programm läuft derzeit Außenstellen in Charkiw, Dnipro und Odessa sowie ein Hauptbüro in Kiew zur Unterstützung der Programmierung in der Ukraine. Stellenübersicht/Zusammenfassung Der Senior Program Quality Coordinator (SPQC) berichtet direkt an den stellvertretenden Programmdirektor (DDP) und ist verantwortlich für die Leitung der Programmqualität und die Unterstützung der effektiven Umsetzung sektorübergreifender humanitärer Aktivitäten innerhalb des IRC-Portfolios in der Ukraine durch direkte Umsetzung und ukrainische Partner. Das SPQC wird alle technischen Programmkoordinatoren für Gesundheit, Frauenschutz und Stärkung (WPE), Kinderschutz (CP), Schutz und Rechtsstaatlichkeit (PRoL) sowie wirtschaftliche Erholung und Entwicklung (ERD) beaufsichtigen und am erweiterten Senior Management Team teilnehmen und die Qualitätsinitiativen der Programme im Einklang mit dem IRC IMPACT-Rahmenwerk voranzutreiben, ohne dabei die rechtzeitige Umsetzung zu vergessen, die eine wirksame Koordination mit allen Abteilungen im gesamten Landesprogramm erfordert. Die Stelle ist in Kiew angesiedelt und reist regelmäßig nach Dnipro, Charkiw und Odessa. Abhängig von den Programmaktivitäten können Reisen zu verschiedenen Standorten erforderlich sein (mindestens 30 %). Verantwortlichkeiten: Verwalten Sie technische Programmkoordinatoren, um eine zeitnahe und qualitativ hochwertige Programmbereitstellung und -umsetzung gemäß dem Outcomes and Evidence Framework (OEF) des IRC, dem IMPACT-Framework und den globalen Best Practices der Organisation sicherzustellen. Tragen Sie in Zusammenarbeit mit DDP und technischen Programmkoordinatoren zu partizipativen und integrativen Entwurfs- und Entwicklungsprozessen für Vorschläge bei und stellen Sie sicher, dass Projekte datengesteuert sind und mit dem IRC Ukraine Strategy Action Plan (S100) und den IRC Theories of Change in Einklang stehen. Stellen Sie in Zusammenarbeit mit DDP und technischen Programmkoordinatoren ein integratives, evidenzbasiertes Programmdesign sicher und leiten Sie es, das mehrere Sektoren integriert, und arbeiten Sie mit Partnern zusammen, um eine kohärente sektorübergreifende Präsenz an strategischen Standorten sicherzustellen. Unterstützung bei der IRC S100-Entwicklung, dem Aktualisierungsprozess und der Implementierung. Stellen Sie sicher, dass die technische Überwachung des Budgetierungsprozesses realistisch ist und die Ergebnisse der Projektumsetzung fristgerecht erreicht werden können. Arbeiten Sie mit den IRC-Regional- und HQ-basierten technischen Einheiten zusammen, um eine regelmäßige und konsistente Zusammenarbeit mit dem Landesprogramm sicherzustellen und die technische Aufsicht über die Programme zu gewährleisten. Stellen Sie im Einklang mit dem Dezentralisierungs-Änderungsmanagementprozess Konsi sicherStent-Zusammenarbeit mit Field Management Teams, um sicherzustellen, dass die Programmumsetzung gemeinsam geplant und koordiniert wird. Fördern Sie integrative Programmansätze, die Frauen und Mädchen, Menschen mit Behinderungen und ältere Menschen fördern, um sicherzustellen, dass die Hilfe die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen erreicht. Nehmen Sie aktiv an regelmäßigen Programmzyklusbesprechungen teil, einschließlich aller Budget-Ist-Besprechungen und PCMs, stellen Sie die Nachverfolgung von Aktionspunkten sicher und stellen Sie die technische Qualität und Aufsicht sicher. Unterstützen Sie in Abstimmung mit den technischen Programmkoordinatoren und dem Zuschusskoordinator die Budgetinhaber bei der genauen und konsistenten Verwaltung von Budgets, nutzen Sie Tools wie Ausgaben- und Beschaffungspläne und unterstützen Sie die Feldkoordinatoren bei der rechtzeitigen Ausgaben- und Programmumsetzung, um die Ziele zu erreichen. Entwickeln Sie eine enge Arbeitsbeziehung mit den Zuschüssen Koordinator, der sicherstellt, dass die Umsetzung des IRC-Programms den Vorschriften des jeweiligen Gebers entspricht. Koordinieren Sie alle Zuschussänderungen mit den Koordinatoren des technischen Programms, den Betriebsleitern und der Zuschussabteilung, wobei der Schwerpunkt auf der frühzeitigen Identifizierung und Behebung potenzieller Probleme liegt. Entwickeln Sie eine enge Arbeitsbeziehung mit dem Partnerschaftskoordinator, um sicherzustellen, dass von ukrainischen Partnern durchgeführte Projekte die notwendige Unterstützung und gemeinsame Problemlösung erhalten, um die Programmergebnisse zu erreichen. Arbeiten Sie bei allen messungsbezogenen Initiativen eng mit dem MEAL-Koordinator zusammen, stellen Sie sicher, dass alle Beschwerden und Probleme im Zusammenhang mit minderwertiger Programmierung angegangen werden und datengesteuerte Entscheidungen getroffen und umgesetzt werden, um eine gleichbleibende Qualität der Programme sicherzustellen. Unterstützen Sie die Erstellung eines Arbeitsplans für qualitätsbezogene Maßnahmen, die in der Ukraine-Strategie 100 Priorität haben, und unterstützen Sie bei der angemessenen Verwendung des speziellen strategischen Budgets. Bei Bedarf und in Abstimmung mit dem Landesprogrammmanagement vertritt er das IRC in behördenübergreifenden Foren und Diskussionen. Unterstützung bei Geberbeziehungen und Diskussionen – einschließlich der Aktualisierung aller Geber über die IRC-Implementierung in der Ukraine, Herausforderungen, Qualitätsinitiativen und zukünftige strategische Arbeitsabläufe. Partnerschaftskoordination und Kapazitätsstärkung unterstützen technische Programmkoordinatoren bei der Förderung eines robusten Partnerbeziehungsmanagements, das durch die zentralen Partnerschaftsprinzipien des Partnership Excellence for Equality and Results System (PEERS) des IRC gekennzeichnet ist: Verantwortung, ergebnisorientierter Ansatz, Gleichheit, Transparenz und Komplementarität. Unterstützen Sie technische Koordinatoren bei angemessener proaktiver und reaktiver Kommunikation und Zusammenarbeit mit IRC-Partnern, um technische Qualitätsstandards bei der Programmdurchführung durch regelmäßig geplante Partnerschaftsmanagementtreffen sicherzustellen. Entwerfen, leiten und/oder nehmen Sie an relevanten Workshops und Meetings teil, um die Koordination und Zusammenarbeit zu unterstützen, einschließlich Partnerüberwachungsbesuchen und Schulungsveranstaltungen. Unterstützen Sie technische Koordinatoren bei der Stärkung interner Kapazitäten und der Optimierung von Teamstrukturen, um Partnerschaftsambitionen zu erreichen und die Programmqualität sicherzustellen, während Sie sich durch gleichberechtigte Partnerschaften mit lokalen Organisationen an den Dezentralisierungszielen ausrichten. Personalmanagement und -entwicklung Coachen Sie Mitarbeiter mit dem Ziel, die Mitarbeiter zu stärkenIhre technischen und Managementfähigkeiten zu verbessern, Wissen innerhalb des Teams auszutauschen und professionelle Entwicklungsberatung anzubieten. Beaufsichtigen und betreuen Sie direkt unterstellte Mitarbeiter, einschließlich der Kommunikation klarer Erwartungen, der Festlegung von Leistungszielen, der Bereitstellung regelmäßiger und zeitnaher Leistungsrückmeldungen und der Bereitstellung dokumentierter halbjährlicher Leistungsbeurteilungen. Stellen Sie im Rahmen der Nachfolgeplanung und der Verstaatlichungsziele die Identifizierung, Schulung und Kapazitätsentwicklung des nationalen Personals sicher, um die Rollen und Verantwortlichkeiten des leitenden Managers und Koordinators innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens erfolgreich an das nationale Personal zu übertragen. Förderung und Überwachung der Fürsorge und des Wohlbefindens des Personals; Genehmigen und verwalten Sie alle Urlaubsanträge, um eine angemessene Abdeckung sicherzustellen. Führen und Vorleben der erfolgreichen Einhaltung der globalen HR-Betriebsrichtlinien und -verfahren des IRC. Setzen Sie sich für die Einhaltung von Richtlinien am Arbeitsplatz auf allen Ebenen durch Mitarbeiter und Kunden ein. Personalmanagement und -entwicklung Pflegen Sie offene und professionelle Beziehungen zu Teammitgliedern im gesamten Ukraine-Länderprogramm, fördern Sie einen starken Teamgeist und bieten Sie Aufsicht und Anleitung, damit die Mitarbeiter ihre Positionen erfolgreich ausüben können. Übernehmen Sie die Verantwortung für die informelle, vierteljährliche Besprechung von Arbeitserwartungen, Leistung und Zielen mit den Programmmitarbeitern des IRC Ukraine. Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder klar definierte Funktionen, Arbeitsaufgaben und Verantwortlichkeiten haben, um Verantwortlichkeit und klare Rollen zu gewährleisten. Gesamtverantwortung für die Arbeitszeittabellen, Arbeitspläne und Urlaubspläne der Mitarbeiter. Identifizieren Sie gemeinsam mit den Teammitgliedern den individuellen Schulungsbedarf und stellen Sie den Zugang zu Schulungs- und beruflichen Entwicklungsressourcen sicher, die ihren Qualifikationsdefiziten/Bedürfnissen entsprechen. Führen Sie mit Engagement, Integrität und Verantwortlichkeit auf dem „IRC Way“ – Global Standards for Professional Conduct. Erforderliche Erfahrung/Qualifikation/Fähigkeiten 5/6 Jahre Erfahrung in einer internationalen NGO in ähnlicher Rolle/mit ähnlichen Verantwortlichkeiten. Erfahrung in der Sicherstellung einer zeitnahen und qualitativ hochwertigen Umsetzung großer, sektorübergreifender und mehrjähriger Portfolios in instabilen Umgebungen. Erfolgreiche Erfahrung im Verfassen und Koordinieren hochwertiger Vorschläge für Großgeber (USG, UN, FCDO, EU, ECHO, SIDA usw.), einschließlich Budgetierungskenntnissen. Erfahrung in der Programmentwicklung erforderlich, einschließlich der Entwicklung wichtiger Projektdokumente wie logischer Frameworks und Überwachungstools. Erfahrung in der direkten Leitung und Führung vielfältiger Teams und der Erzielung positiver Ergebnisse. Vorkenntnisse im Remote-Management und/oder bei der Implementierung durch Partner sind von Vorteil. Erfahrung in der Implementierung von Systemen und Standards zur Verbesserung der Programmqualität und effektiven Planung (z. B. datengesteuert, kundenbasiert) ist äußerst wünschenswert. Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen. Beherrschung von MS Word, Excel, PowerBi, PowerPoint und Outlook. Wünschenswerter Master-Abschluss, aber nicht erforderlich. Langfristiges berufliches Interesse an der Verwaltung von humanitären oder Entwicklungsprogrammen und/oder Strategie/Qualität. Vorherige Erfahrung bei einer INGO. Starke Vertrautheit mit IRC-Prozessen von Vorteil Die Fähigkeit, auf Ukrainisch zu arbeiten (lesen und schreiben), ist von Vorteil. Nachgewiesene Fähigkeiten und Kompetenzen. Ein Bekenntnis zur Mission, Vision, den Werten und IRC W des IRCay – Professioneller Verhaltenskodex. Glaubwürdige schriftliche, Präsentations- und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, Informationen effektiv zu vermitteln und solide Erfahrung in der Schulung und Personalentwicklung. Bestätigter Sinn für professionelle Diskretion, Integrität und die Fähigkeit, komplexe Situationen diplomatisch zu bewältigen und eine wirksame Lösung zu finden. Hervorragende Management- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie eine solide Fähigkeit, harmonische/zusammenhaltende Teamarbeit in einem interkulturellen Kontext zu fördern. Bestätigte Fähigkeit, langfristig zu planen, Prioritäten zu setzen und unter administrativem und programmatischem Druck mit Detailorientierung und professioneller Geduld zu arbeiten. Sehr kooperativ und einfallsreich; Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen mit der Geschäftsleitung und allen anderen Partnern aufzubauen, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu maximieren. Neugier, der Wunsch, ständig zu lernen und sich weiterzuentwickeln, sowie Sinn für Humor sind ein Muss. Analytische Fähigkeit, effektive Lösungen für komplexe Angelegenheiten zu entwickeln und dabei Arbeitsgesetze und interne Richtlinien einzuhalten. Wichtige Arbeitsbeziehungen Koordinator, Partnerschaftskoordinator, SMT, Regionalteam und technische Einheiten. Standard für professionelles Verhalten: Das IRC und die IRC-Mitarbeiter müssen sich an die in dargelegten Werte und Grundsätze halten der IRC Way – unser Verhaltenskodex. Dies sind Integrität, Service, Verantwortlichkeit und Gleichheit. Engagement für Geschlecht, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion: Das IRC setzt sich dafür ein, ein vielfältiges, integratives, respektvolles und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Personen fair, mit Würde und Respekt behandelt werden . Das IRC verbietet ausdrücklich Diskriminierung, Belästigung, Vergeltung oder Mobbing gegenüber IRC-Personen in jeglichem Arbeitsumfeld und toleriert diese in keiner Weise. Unser Ziel ist es, die Vertretung von Frauen, Menschen aus dem Land und den Gemeinschaften, denen wir dienen, und Menschen, die sich als Rassen und Ethnien identifizieren, die in globalen Machtstrukturen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Garantiert Galuzi Nicht organisierte Organisation