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Leitender Programmbeauftragter – Lebensunterhalts- und Erholungssektor in People in Need
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People in Need
Arbeitsort: Mykolaiv (mit aktiver Abreise in die Regionen Cherson und Mykolajiw)
Startdatum: Die Eröffnung dieser Stelle unterliegt der Bestätigung der Spenderfinanzierung, die die Organisation in naher Zukunft erwartet. Die Kandidaten werden im Voraus und unter Auflagen ausgewählt. Die endgültige Entscheidung über den Abschluss des Anstellungsvertrages wird nach Bestätigung der Förderung getroffen.
Vertragsdauer: 3 Monate Probezeit mit möglicher Verlängerung bei vorhandener Förderung
Die Die Organisation „Man in Need“ ist seit Anfang August 2014 in der Ukraine tätig und seitdem nehmen die humanitären Programme rasch zu. Derzeit ist „Lyudyna v bidi“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.
PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus irgendwelchen Gründen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen, angenommen. PIN nimmt Bewerbungen verschiedener Gruppen entgegen und legt Wert auf Vielfalt.
Allgemeine Informationen zur Mitarbeiterrolle:
Senior Support Specialist 400">Spezialist ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen verantwortlich und stellt die rechtzeitige und effektive Umsetzung des Plans der Abteilung/Projekt style="font-style: italic; font-weight: 400"> sicher und stellt diese unverzüglich bereit alle notwendigen Informationen zum Leading Emergency Specialist und trägt zur Entwicklung von Programmen auf South Ukraine.Gewährleistet die rechtzeitige und effektive Umsetzung relevanter Maßnahmen im gesamten zugewiesenen Gebiet und die zeitnahe Bereitstellung aller relevanten Informationen an den Vorgesetzten;
Verantwortlich für die Leitung des dem Linienmanagement zugeordneten Projektteams und die entsprechende Unterstützung und den Aufbau von Kapazitäten.
Verantwortlich für die genaue und zeitnahe Erfassung aller Feldarbeitsdaten und -informationen;
Verwaltet die Bewertung und Auswahl von Zielstandorten und die Auswahl von Begünstigten, einschließlich der Identifizierung und Auswahl geeigneter Partner für den Erhalt von Zuschüssen oder Sachspenden von PIN, wodurch Transparenz und Einhaltung der PIN-Verfahren gewährleistet werden;
Besucht regelmäßig die Projektstandorte, überwacht den Fortschritt aller Aktivitäten und meldet die Ergebnisse und etwaige Probleme zeitnah und direkt an den Manager;
Verantwortlich für das Erreichen der Projektziele, beteiligt sich an deren Überwachung und stellt die Datenverfügbarkeit sicher;
Identifiziert und verfolgt Bedürfnisse und Lücken;
Gewährleistet die ständige Überwachung der Situation vor Ort und die Koordination mit Gemeindevertretern und lokalen Behörden, um den Gemeinden humanitäre Hilfe zu leisten. Rechtzeitige Berichte über Änderungen;
Bietet Informationen für die Erstellung von Projektvorschlägen;
Unternimmt bei Bedarf Geschäftsreisen zu anderen Standorten, um Bedürfnisse zu ermitteln oder Hilfe zu verteilen;
Stellen Sie sicher, dass alle Sichtbarkeitsrichtlinien für alle Programmaktivitäten umgesetzt werden, die dem Verantwortungsbereich und der Branche zugeordnet sind.
Dokumentation, Berichterstellung
Gewährleistet die rechtzeitige Erfassung und Übermittlung aller projektbezogenen Aktualisierungen, die für die tägliche/wöchentliche/monatliche Aktivitätsberichterstattung erforderlich sind, einschließlich Feldüberwachungs- und Bewertungsberichten sowie externer Besprechungen und damit verbundener Aktivitäten;
Sorgt für die regelmäßige Datenerfassung und Vervollständigung der MEAL-Tools, um den Implementierungsfortschritt der Partner zu verfolgen;
Stellt sicher, dass alle relevanten Projektdokumentationen regelmäßig gemäß den PIN-Archivierungsanweisungen archiviert werden;
Erstellt hochwertige Berichte/Pläne/Präsentationen von Projektergebnissen;
Führt andere notwendige und angemessene Aufgaben und Pflichten aus, die vom Regionalkoordinator zugewiesen wurden.
verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen;
sicherstellen, dass der Abteilungs-/Projektaktionsplan rechtzeitig und effektiv umgesetzt wird und dem unmittelbaren Vorgesetzten alle erforderlichen Informationen umgehend zur Verfügung gestellt werden;
Der Mitarbeiter ist verpflichtet, die Anforderungen der Richtlinie für örtliches Personal und der Regeln der internen Arbeitsverfahren einzuhalten, Sicherheitsanweisungen, Brandschutz und andere verbindliche Anweisungen und Verfahren im Zusammenhang mit seiner Arbeit einzuhalten.
Der Arbeitgeber hat das Recht, dem Arbeitnehmer im Rahmen seiner Befugnisse und Spezialisierung andere Aufgaben zu übertragen. Bei dringender Arbeits- und Produktionsnotwendigkeit
Wir bieten:
- Konkurrenzfähiges Gehalt gemäß PIN-Gehaltstabelle
- Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch verschiedene Capacity-Building-Aktivitäten wie Schulungen, Seminare und mehr
- 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonusurlaubstage.
- Ein Tag pro Woche Remote-Möglichkeit für Büroangestellte.
- Unterkunft und Tagegeld für Geschäftsreisen außerhalb des festen Bürobereichs und/oder bei übermäßiger Distanz oder Reisezeit, gemäß der Richtlinie „People in Need“ für Geschäftsreisen.
- Bereitstellung eines Laptops, eines Mobiltelefons (einschließlich Prepaid-SIM-Karten) und von Produkten der Marke „People in Need“ (Rucksack, Thermobecher, Notebook, tragbares Ladegerät).
People in Need-Büros sind mit allen notwendigen Sicherheits- und Energieunabhängigkeitseinrichtungen mit kontinuierlichem Internetzugang ausgestattet.
- Kostenloser Kaffee, Tee, Milch und Wasser in den Büros.
- Multikulturelle und freundliche Atmosphäre im Team, rund 300 Mitarbeiter im Programm in Ukraine.
Anwendungsablauf:
Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses Gebühren erhoben werden.
