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Leitender Programmexperte (Winterstipendien für Schulen) in ZEST Autsorsing
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ZEST Autsorsing
Wir veranstalten einen Wettbewerb um die Position„Leitender Experte für Förderprogramme“ für das Team des Projekts zur Stärkung der Energieeffizienz und des Hitzeschutzes von Bildungseinrichtungen in Grenz- und Frontregionen, insbesondere in den Regionen Tschernihiw, Sumy, Charkiw, Dnipropetrowsk, Saporischschja, Cherson, Odessa und Mykolajiw.
Im Rahmen dessen Programm wird ein leitender Experte zur wirksamen Umsetzung, Überwachung und Qualitätssicherung des Programms zur finanziellen Unterstützung von Bildungseinrichtungen für das Studienjahr 2025-2026 beitragen. Seine Aufgabe wird darin bestehen, eine effektive und rechtzeitige Verwendung der Mittel sicherzustellen und Schulen und lokalen Behörden zeitnah technische Empfehlungen und Unterstützung zu geben.
Hauptaufgaben:
Unterstützung der Koordinierung der Umsetzung von Zuschüssen für Schulen in den Zielgebieten, Gewährleistung eines zeitnahen Informationsaustauschs zwischen nationalen, regionalen und lokalen Behörden und teilnehmenden Schulen. Bereitstellung klarer Leitlinien für Schulen und lokale Verwaltungen zu Verfahren, Teilnehmeranforderungen, Dokumentation und Fristen.
Erleichterung der Entwicklung, Anpassung und Verbreitung von Umsetzungstools, Vorlagen, Checklisten und Unterrichtsmaterialien. Pflege der aktuellen Dokumentation aller Aspekte der Programmumsetzung, einschließlich der Auszahlung von Zuschüssen, der Schulbeteiligung und der Compliance-Anforderungen.
Unterstützung bei der Vorbereitung von Materialien für die Einführungsbesprechung und Orientierung für teilnehmende Schulen und lokale Behörden.
Vorbereitung und Durchführung von Webinaren. Bereitstellung von Follow-up-Unterstützung zur Klärung von Verfahren, Beantwortung von Fragen und Sicherstellung eines gemeinsamen Verständnisses der Programmrichtlinien.
Regelmäßige Interaktion mit lokalen und regionalen Behörden, Schul- und Kindergartenverwaltungen, Außendienstteams und anderen relevanten Interessengruppen. Teilnahme an Meetings, Briefings und Konsultationen, Koordinierung deren Umsetzung, um die reibungslose Umsetzung des Projekts sicherzustellen.
Überwachung anhand der Dokumentation und vor Ort (falls erforderlich), um die Einhaltung der Anforderungen für die Gewährung von Zuschüssen, Beschaffung und Finanzberichterstattungsstandards zu überprüfen. Überprüfung der von Schulen und lokalen Behörden eingereichten Dokumentation, um Vollständigkeit, Genauigkeit und Konformität sicherzustellen.
Berichterstattung: Regelmäßige Aktualisierungen, Zusammenfassungen und Analysematerialien zu Umsetzungsfortschritten, Herausforderungen und Risiken. Beteiligen Sie sich an der Erstellung konsolidierter Überwachungsberichte und Materialien zur Berichterstattung an Spender.
Koordinierung und Unterstützung von Überwachungsaktivitäten, die von Mitarbeitern und Überwachungsteams Dritter durchgeführt werden. Sicherstellung einer genauen Dokumentation, Verfolgung und Verarbeitung der Überwachungsergebnisse.
Gewährleistung der Qualitätskontrolle aller Programmprozesse, einschließlich Zuschussvergabe, Kommunikationsmaterialien, Kapazitätsaufbau und Ergebnisüberwachung.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit nationalen und/oder lokalen Behörden und Bildungseinrichtungen in der Ukraine.
Erfahrung in der Überwachung, Berichterstattung und Datenverwaltung, einschließlich der Analyse von Dokumenten, die von Begünstigten oder Partnern eingereicht wurden.
Verständnis des Bildungssystems in der Ukraine, einschließlich Schulverwaltungsverfahren und Selbstverwaltung lokaler Strukturen.
Erfahrung in der Unterstützung Groß angelegte Programme, Finanzierungs-/Zuschussinitiativen sind von Vorteil.
Vorherige Erfahrung in der Arbeit bei internationalen NGOs oder Regierungsbehörden wäre von Vorteil.
Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, Fähigkeit zur effektiven Interaktion mit der Schulverwaltung, lokalen Behörden, regionalen und Feld-Stakeholder-Teams.
Starke organisatorische Fähigkeiten, einschließlich Dokumentenmanagement, Verfolgung und Pflege großer Datensätze.
B2 Englischniveau.
Führungsfähigkeiten.
Bereitschaft für Geschäftsreisen.
Anstellungsbedingungen:
Offizielle Anstellung.
Krankenversicherung.
Standort des Büros: Kiew, st. Stadt Arsenalna.
Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau.
Senden Sie Ihr Feedback über die Website oder rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns:Viber, Mobil: 098 371 89 46.
Bitte beachten Sie, dass Sie beim Senden eines Lebenslaufs auf elektronischem Weg an TM ZEST Outsourcing gehen (@hr-outsourcing.com.ua), stimmen Sie der Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Auswahl und Bereitstellung von Personal für Unternehmen und Organisationen der Kunden des Unternehmens zu.
*Es ist verboten, andere damit verbundene Dienstleistungen, Gebühren, Provisionen oder andere Belohnungen von Bürgern zu erhalten, denen Dienstleistungen zur Arbeitssuche und Unterstützung bei der Beschäftigung angeboten wurden.
