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Senior Policy & Liaison Assistant – Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

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Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

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Kyiv
Vollzeitarbeit

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Offen für interne und externe Kandidaten Positionstitel: Senior Policy & Liaison AssistantDienstort: ​​KiewKlassifizierung: Mitarbeiter des Allgemeinen Dienstes, Besoldungsgruppe G6Art der Ernennung: Speziell kurzfristig, sechs Monate mit der VerlängerungsmöglichkeitVoraussichtliches Startdatum: So bald wie möglichEinsendeschluss: 24. Juli 2024  Die 1951 gegründete IOM ist eine verbundene Organisation der Vereinten Nationen und arbeitet als führende UN-Agentur im Bereich Migration eng mit staatl

Offen für interne und externe Kandidaten

 Positionstitel: Senior Policy & Liaison Assistant

Dienstort: ​​Kiew

Klassifizierung: Mitarbeiter des Allgemeinen Dienstes, Besoldungsgruppe G6

Art der Ernennung: Speziell kurzfristig, sechs Monate mit der Verlängerungsmöglichkeit

Voraussichtliches Startdatum: So bald wie möglich

Einsendeschluss: 24. Juli 2024  

Die 1951 gegründete IOM ist eine verbundene Organisation der Vereinten Nationen und arbeitet als führende UN-Agentur im Bereich Migration eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM widmet sich der Förderung Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten.

IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Umfeld ein. Bewerben können sich interne und externe Kandidaten Stellenausschreibung. Für die Zwecke der Stellenausschreibung gelten interne Kandidaten als Kandidaten der ersten Stufe.

Kontext:

Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und des Migrationspolitik- und Governance-Beauftragten und der direkten Aufsicht des Nationalen Politik- und Verbindungsbeamten in Abstimmung mit dem Regierungsverbindungs- und Kapazitätsaufbaubeauftragten der IOM Ukraine und in Zusammenarbeit Mit relevanten Einheiten innerhalb der Mission wird der Amtsinhaber die gesamte Politik- und Verbindungsarbeit der Policy and Liaison Unit (PLU) unterstützen. Der Amtsinhaber wird bei der erfolgreichen Umsetzung der Aktivitäten zur Stärkung der externen Kapazitäten der IOM als wichtiger politischer Akteur behilflich sein .

  • Unterstützen Sie PLU dabei, täglich den Überblick über die sich entwickelnde Sicherheitslage in der Ukraine und die Auswirkungen auf Bevölkerungsbewegungen, humanitäre Hilfe und Wiederherstellungsbemühungen und -planung, Regierungsentscheidungen und neue Rechtsakte sowie politische Änderungen zu behalten und diese Informationen widerzuspiegeln zweiwöchentliche Lageaktualisierungsberichte.
  • Vorbereitung von Entwurfsbeiträgen und Kommentaren zu Richtliniendokumenten im Bereich Migrationssteuerung, Notfallreaktion und frühzeitige Wiederherstellung sowie Unterstützung bei der Koordinierung mit anderen Einheiten der Mission; Bereitstellung technischer und administrativer Unterstützung; organisieren gemeinsam mit der Regierung Beratungsveranstaltungent Behörden und andere Interessengruppen.
  • Unterstützung und Unterstützung der PLU-Einheit bei der Kontaktaufnahme mit relevanten Behörden, Organisationen der Vereinten Nationen (UN), Nichtregierungsorganisationen und anderen Interessengruppen zu verschiedenen Fragen des Migrationsmanagements, auch im Zusammenhang mit humanitäre Hilfe und EU-Beitrittsprozess des Landes.
  • Unterstützung der PLU-Bemühungen bei der Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Integration und Mainstreaming der Migration in die verschiedenen Entwicklungsrahmen und Kooperationsmodalitäten, wie z. B. die Ausarbeitung der gemeinsamen Landesanalyse und die Bereitstellung von Beiträgen zu die verschiedenen Entwürfe des neuen UN-Kooperationsrahmens, die Operationalisierung der UN-Arbeitsgruppe für Migration usw.
  • Unterstützung der PLU bei der Konsolidierung von Analysematerialien zu den Prioritäten und Strategien der Regierung der Ukraine, die für das Mandat der IOM relevant sind, sowie bei der Umsetzung Initiativen/Programme zur Kapazitätsentwicklung für ein wirksames Migrationsmanagement.
  • Unterstützung von PLU bei der Koordinierung der Teilnahme von IOM Ukraine an sektoralen Arbeitsgruppen, die von der Regierung als Teil des Mechanismus für internationale und technische Hilfe eingerichtet wurden; Dazu gehört das Sammeln regelmäßiger Aktualisierungen von jeder Arbeitsgruppe, wobei die Beiträge hervorgehoben werden, die die IOM leisten muss. Organisation interner Konsultationen zu bestimmten Problem-/Interessenbereichen usw.
  • Bieten Sie der PLU allgemeine administrative Unterstützung für politikbezogene Initiativen wie die Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Tagungen, Schulungen und anderen Veranstaltungen, Verfassen von Korrespondenz, Briefing-Notizen, Präsentationen und andere Formen der Dokumentation, Unterstützung der Einheit bei der Beauftragung von Beratern und anderen Dienstleistern
  • Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die Ihnen möglicherweise zugewiesen werden.
  • Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

  • Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften, Politikwissenschaft, Sozialwissenschaften und internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit mindestens vier Jahren einschlägiger Berufserfahrung, oder
  • High School Diplom mit sechs Jahren einschlägiger Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen.
  • Erlebnis

    • Erfahrung in der Migrationsforschung und in politischen Fragen, vorzugsweise im Kontext der Ukraine
    • Erfahrung in der technischen Redaktion, Redaktion und Berichterstattung über die Sicherheits- und humanitäre Lage in der Ukraine
    • Erfahrung und/oder Vertrautheit in der Zusammenarbeit mit staatlichen und nichtstaatlichen Interessengruppen (UN-Organisationen, Zivilgesellschaft, Privatsektor, Wissenschaft usw.)
    • Erfahrung in der Arbeit für internationale humanitäre Organisationen und Nichtregierungsorganisationen /staatliche Institutionen in einem multikulturellen Umfeld sind von Vorteil.

    Fähigkeiten

    • Gutes Verständnis der humanitären Lage und Migrationsfragen im Kontext der Ukraine
    • Gutes Verständnis der Migrationssteuerungsfragen in der Ukraine, der Migrationspolitik und -gesetzgebung sowie deren Anwendung ist von Vorteil
    • Ausgezeichnete Berichterstattungs-, Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten in Englisch
    • Ausgezeichnete zwischenmenschliche, verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und organisatorische Fähigkeiten
    • Computerkenntnisse, insbesondere Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

    Sprachen

    Für diese Position sind fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) erforderlich.  

    Vom Amtsinhaber wird erwartet, dass er die folgenden Werte und Kompetenzen unter Beweis stellt:

    Werte

    • Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion.
    • Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt konsistent mit organisatorischen Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards.
    • Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus.
    • Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
    • Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.

    Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 2

    • Teamarbeit: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
    • Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse in einer serviceorientierten und Ist handlungsorientiert und verpflichtet, die vereinbarten Ergebnisse zu erreichen.
    • Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
    • Verantwortung: Übernimmt die Verantwortung für die Erreichung der Ziele der Organisation Prioritäten setzen und Verantwortung für das eigene Handeln und die delegierte Arbeit übernehmen.
    • Kommunikation: Fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.
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    Jedes dem Kandidaten im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitete Angebot unterliegt der Bestätigung der Finanzierung.

    Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist, und Sicherheitsüberprüfungen.

    Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist die RechtskraftPersonalausweis im Land des Dienstortes und ggf. Arbeitserlaubnis.

    So bewerben Sie sich:

    Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen einzureichen, indem sie das Formular < ausfüllen a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vdWtyYWluZS5pb20uaW50L3NpdGVzL2cvZmlsZXMvdG16YmRsMTg2MS9maWxlcy9kb2N1bWVudHM vcGVyc29uYWxfaGlzdG9yeV9mb3JtXzIwMTYueGxzIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDExMDQzMn0=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">IOM Personal Verlaufsformular   und an [email protected]  senden 24. Juli 2024 spätestens unter Bezugnahme auf diese Anzeige in der Betreffzeile Ihrer Nachricht.

    Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.

    Veröffentlichungszeitraum:

    Vom 10.07.2024 bis 24.07.2024.

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