Das Kiewer Büro der Europäischen Bank für Wiederaufbau und Entwicklung sucht eine befristete Vollzeitstelle als Büroleiter für 23 Monate.* **Während die Position vertraglich in Kiew angesiedelt ist, wäre der tatsächliche Arbeitsort des erfolgreichen Kandidaten vorübergehend Warschau. Änderungen vorbehalten, wenn und sobald die Situation dies zulässt*** Zweck des Jobs Der Senior Officer ist für die Unterstützung bei der Überwachung unterzeichneter Projekte, die Vorbereitung von Briefing-Informati
Das Kiewer Büro der Europäischen Bank für Wiederaufbau und Entwicklung sucht eine befristete Vollzeitstelle als Büroleiter für 23 Monate.
* **Während die Position vertraglich in Kiew angesiedelt ist, wäre der tatsächliche Arbeitsort des erfolgreichen Kandidaten vorübergehend Warschau. Änderungen vorbehalten, wenn und sobald die Situation dies zulässt***
Zweck des Jobs
Der Senior Officer ist für die Unterstützung bei der Überwachung unterzeichneter Projekte, die Vorbereitung von Briefing-Informationen und das Sammeln von Geschäftsinformationen verantwortlich Die leitenden Mitarbeiter erstellen Pipeline- und Portfolioberichte, Faktenblätter, Auszahlungsleistung, ABI, monatliche Managementberichte und andere Berichte für das Ländermanagement. Der leitende Beamte ist außerdem für die Bereitstellung administrativer und sekretärischer Unterstützung (einschließlich Reisevorbereitungen und Sekretariatsunterstützung) für einen stellvertretenden Direktor/leitenden Mitarbeiter verantwortlich.
Der Senior Officer leistet wertvolle Unterstützung durch die Interaktion mit Kunden/lokalen Behörden und die Unterstützung bei Anfragen des leitenden Personals, wenn erforderlich. Der leitende Angestellte ist aktiv an der Vorbereitung von Briefing-Informationen und dem Sammeln von Geschäftsinformationen für die leitenden Mitarbeiter beteiligt. Um Portfolio- und Pipeline-Berichte vorzubereiten und die Systeme auf dem neuesten Stand zu halten, hält der Senior Officer Kontakt zu den Administratoren des Deal Tracking-Moduls, den Teammitgliedern und den an Portfolioproblemen beteiligten Kollegen. Der leitende Beamte bietet dem stellvertretenden Leiter umfassende, hochwertige Sekretariats- und Verwaltungsunterstützung.
Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten strong>
- Unterstützung bei der Projektüberwachung (Erstellung von Überwachungsberichten, Verfolgung und Überprüfung der Kunden). 'Finanz-, Projekt- und andere Berichterstattung und Nachverfolgung der Vertragseinhaltung des Kunden).
- Unterstützung bei der Vorbereitung von projektbezogenem Material und der Verteilung, Pflege der Einträge im Deal Tracking-Modul, Projektfüllsystem (Projectlink) und Unterstützung bei Vorbereitung des Projektüberwachungsberichts und bei Bedarf Due Diligence.
- Entwurf der Korrespondenz zwischen der Bank und den Kunden zur Überprüfung durch den stellvertretenden Leiter/leitenden Mitarbeiter oder direkte Verbindung mit lokalen Behörden/Kunden, je nach Bedarf.
- Unterstützen Sie die Suche nach Projekt- und Sektordaten aus verschiedenen Quellen, um Folien zu erstellen oder notwendige Informationen für das Projekt bereitzustellenect-Vorbereitung und Geschäftsentwicklungszwecke.
- Entwickeln Sie Dokumentation für TC-Projekte, einschließlich der Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen, Budget, Matrix, technischem Kooperationsbericht und Memo, je nach Bedarf.
- Unterstützung bei der Marktforschung einschließlich der Erstellung von Berichten und anderen Materialien sowie der Unterstützung von Geschäftsentwicklungsbemühungen, der Teilnahme an Kundenbesprechungen und bei Bedarf an Marketingreisen mit Bankern.
- Stellen Sie Portfolio- und Pipeline-Berichte für das Management bereit und halten Sie die Datenbank mit Branchenpräsentationen auf dem neuesten Stand.
- Bieten Sie administrative und Sekretariatsunterstützung (einschließlich Reisevorbereitungen und Sekretariatsunterstützung) für einen stellvertretenden Direktor/leitenden Mitarbeiter
Wissen, Fähigkeiten, Erfahrung und Qualifikationen
Fähigkeiten:
- Fließendes Englisch und Ukrainisch in Wort und Schrift;
- Gutes Gespür für Prioritäten, Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten;
- Fähigkeit, bei sich ständig ändernden Prioritäten Prioritäten zu setzen;
- Sehr viel Liebe zum Detail;
- Starker Teamplayer;
- Fähigkeit, mit Präzision und Genauigkeit zu arbeiten;< /li>
- Gute Kommunikationsfähigkeiten;
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Technische Schlüsselkompetenzen:
- Gute numerische und finanzielle Kenntnisse;
- Gutes Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze und Fähigkeit, Konten zu interpretieren;
- Kenntnisse des lokalen Geschäftsumfelds;
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Richtlinien und Verfahren der Bank, insbesondere gute Kenntnisse des Projektzyklus, der Rolle der Bankeinheiten bei der Projektumsetzung und Überwachungsprozessen.
Erfahrung:
- Administrative oder Back-Office-Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Investitionsprojekten;
- Durchführung von Recherchen und Präsentation der gesammelten Informationen;
- Erstellung von Statistiken und andere Arten von Berichten.
Qualifikationen:
- Höhere Ausbildung oder relevante Qualifikation
An Bewerben Sie sich bitte über den Link: https://jobs.ebrd.com/job/Kyiv-Senior-Officer%2C-%28Kiev-RO%29/1109085801/
Bewerbungsschluss ist der 28.08.2024