Senior Manager für Überwachung, Bewertung, Buchhaltung und Schulung (Senior MEAL Officer) in Handicap international

Старший менеджер (управитель) з моніторингу, оцінки, обліку та навчання(Senior MEAL Officer)КРАЇНА:УкраїнаПІДЗВІТНІСТЬ: Проджект менеджер MEAL країниМІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ:КиївЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИПід наглядом керівника з управління проектами та програмами у сфері нематеріального виробництва (моніторингу, оцінки, обліку та навчання) відповідає за правильність роботи системи моніторингу, оцінки, обліку та навчання та управління інформацією в географічних зонах своєї відповідальності.ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙЗавдання 1.Стратегія та керуванняДопомагає складати план дій відділів моніторингу, оцінки, обліку, навчання та управління інформацією, відстежує його реалізацію.У співпраці з програмним/регіональним керівником відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання та керівників інших відділів забезпечує впровадження систем моніторингу, збору даних, управління інформацією, її оцінкою та обліку, звітність громадам, системи навчання та управління знаннями щодо втручання та забезпечення відповідності вимогам компанії НІ;Надсилає інформацію програмному/регіональному керівнику відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання щодо вдосконалення роботи систем;Допомагає покращувати функціональність відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання.Приймає участь у підсилення навичок партнерів з моніторингу, оцінки, обліку та навчання/управління інформацією.Завдання 2.Операційне впровадженняОбов’язок 1:Підтримує роботу керівників проекту та партнерів під час впровадження процесів керування проектом, описаних у політиці «Планування, моніторинг і оцінювання» та інших інструкціях.Проводить тренування та супроводжує роботу керівників проекту щодо планування, моніторингу та оцінювання дій та їх використання в рамках програми.Забезпечує відповідне планування та впровадження важливих процесів управління для кожного проекту.Обов’язок 2:Відповідає за налаштування систем моніторингу результатів та забезпечує відповідність вимогам методологічних стандартів під час проведення опитувань.Забезпечує систематичне складання планів моніторингу та регулярне відстежування індикаторів проекту.Надає керівникам проекту та партнерам технічну підтримку та проводить навчання команд проекту опитування щодо методів моніторингу, а також проводить опитування. Розробляє опитувальні листи та протоколи опитувань;Згідно потреб і планів моніторингу доповнює опитувальні листи та моніторингові протоколи.Обов’язок 3:За відсутності фахівця баз даних у регіоні/країні відповідає за роботу системи керування даними залежно від рівня програми.Розробляє бази даних за необхідності, проводить запис і обробку даних щодо проведених опитувань.Допомагає систематизувати інформацію щодо потреб і аналізу даних, створює індикаторні панелі;Надає персоналу доступ до відповідної внутрішньої та зовнішньої інформації.Обов’язок 4:Відповідає за виконання вимог стандартів компанії HI відповідно до оцінки проекту;Контролює виконання дій, що виконуються, включаючи проведення щорічної самооцінки та послідовних взаємооцінювань;забезпечує проведення сесій з оцінки відгуків з бенефіціарами та іншими акціонерами;Обов’язок 5:Відповідає за реалізацію механізмів, визначених програмним / регіональним керівником відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання для обліку постраждалого населення;Допомагає визначати механізми обліку, відповідає за підтримку роботи цих механізмів;Регулярно надає зворотній відгук програмному/регіональному керівнику відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання щодо роботи механізмів звітності для постійного вдосконалення роботи проекту.Обов’язок 6:Допомагає аналізувати та впроваджувати передовий досвід роботи під час втручань компанії НІ;Відповідає за впровадження процесів та методів збору,аналізу, моделювання та атрибуції отриманих знань згідно інфраструктури, визначеної програмним/регіональним керівником відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання;Допомагає проводити аналіз зібраної інформації та отриманого досвіду для покращення колективного навчання;Забезпечує передачу досвіду в середині програми та на рівні організації з використанням бібліотеки компанії НІ;Обов’язок 7:Докладає зусиль до зовнішнього представлення та просування досвіду компанії НІ в галузі моніторингу, оцінки, обліку та навчання.Представляє досвід компанії НІ в галузі моніторингу, оцінки, обліку та навчання в усіх відповідних мережах своєї географічної зони здійснення втручань.Завдання 3. Підготовка та дії в надзвичайних ситуаціяхРобить свій внесок у план дій щодо готовності в надзвичайних ситуаціях та в разі настання надзвичайної ситуації пристосовує свої відповідні дії для забезпечення ефективної реалізації гуманітарного підходу компанії НІ.Виконуйте будь-які додаткові обов’язки за призначенням. Обов'язки та відповідальність, викладені в цьому документі, вказують на тип і рівень призначеної роботи. Отже, вони можуть не охоплювати всі можливі завдання та підлягають перегляду на основі мінливого контексту чи потреб місії.БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІКваліфікація(-ї):Принаймні 1 рік досвіду роботи в гуманітарній сфері та розвитку проектів або сфер пов’язаних з питаннями моніторингу, оцінки, обліку та вивчення інформації.Досвід роботи:(тип і тривалість досвіду роботи)Планування та координація якісних і кількісних опитувань, інформування про їх результатиОцінка проектуСтратегія керування інформацією, структурування даних і якість данихКількісний і якісний збір даних, якісний аналізВідповідальне управління данимиСтатистичний аналіз та візуалізація данихНавички:(знання, здібності необхідні для виконання обов’язків, посилання на документ, що підтверджує досвід роботи).Англійська (В2)УМОВИ РОБОТИКонтракт:Трудовий договір (згідно законодавства України) СтроковийТип зайнятості:Повна зайнятістьПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днів додаткової оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)Індивідуальніпсихологічніконсультації для співробітників HIРелокаційний пакетможе бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідноВідповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповіднo zur Gesetzgebung der Ukraine).OPPORTUNITIESHI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen oder anderen Merkmalen. Wir empfehlen Ihnen, sich für die Stelle zu bewerben und besondere Maßnahmen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, teilen Sie uns bitte die notwendigen Details mit. Handicap International verfügt über transparente institutionelle Richtlinien zu Kinderschutz, Betrugsbekämpfung, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ sowie „Schutz der Anspruchsberechtigten vor sexueller Ausbeutung, Mobbing und Belästigung“. Sie sind für alle Mitarbeiter verbindlich, die verpflichtet sind, diese Richtlinien zu respektieren, zu unterstützen und zu fördern und den „Verhaltenskodex“ zu unterzeichnen Der leitende Beamte des Bereichs/angegliederten MEAL ist dafür verantwortlich, die ordnungsgemäße Umsetzung der Überwachungsbewertung, des Lernens zur Rechenschaftspflicht und des Informationsmanagements für die Projekte in den geografischen Gebieten, denen er oder sie zugewiesen ist, sicherzustellen. AUFGABEN / VERANTWORTLICHKEITENMission 1. Strategie und Steuerung Trägt bei zur Definition des MEAL- und Informationsmanagement-Aktionsplans, setzt diesen Aktionsplan um und überwacht ihn anschließend. In enger Zusammenarbeit mit dem Programm-/Regional-MEAL-Manager und den Projektmanagern stellt er die Implementierung von Systemen zur Überwachung, Datenerfassung, Informationsverwaltung, Bewertung und Rechenschaftspflicht sicher Betroffene Bevölkerungsgruppen, Lern- und Wissensmanagement, die an den Interventionskontext angepasst sind und die Einhaltung von HI-Standards ermöglichen. Leitet alle Informationen oder Schwierigkeiten, die zur Verbesserung dieser Systeme beitragen könnten, weiter .Beteiligt sich an der Stärkung der MEAL/IM-Fähigkeiten der Partner. Mission 2. Operative Umsetzung. Verantwortung 1: Unterstützt Projektmanager und Partner bei der Umsetzung der in den PME-Richtlinien und -Richtlinien (Planung, Überwachung und Bewertung) beschriebenen Mindestprojektmanagementprozesse. Trainiert und begleitet Projektmanager in der PME-Methodik Richtlinien und deren Anwendung im Programm. Gewährleistet die ordnungsgemäße Planung und Umsetzung wesentlicher Projektmanagementprozesse für jedes Projekt. Verantwortung 2: Ist verantwortlich für die Einrichtung von Systemen zur Überwachung der Ergebnisse und für die Sicherstellung der Einhaltung methodischer Standards bei der Durchführung von Umfragen Überwachungspläne und die regelmäßige Überwachung von Projektindikatoren; Bietet Projektmanagern und Partnern technische Unterstützung und schult Projektteams sowie Erhebungs- oder Überwachungsmethoden und führt Umfragen durch. Unterstützt insbesondere die bedarfsgerechte Gestaltung von Fragebögen und Befragungsprotokollen;d Überwachungspläne, trägt durch Aufsicht oder direkte Umsetzung zu bestimmten Erhebungen oder Überwachungsaktivitäten bei. Verantwortung 3: Wenn es in der Region/im Land keinen Datenbankbeauftragten gibt, ist er für die Implementierung der auf Programmebene definierten Daten- und Managementsysteme verantwortlich. Entwickelt Datenbanken nach Bedarf und sorgt für die Erfassung und Verarbeitung der Daten für die durchgeführten Umfragen. Trägt zur Zusammenstellung des Bedarfs an Datenanalysen und zur Erstellung von Dashboards bei; Gewährleistet den Zugriff auf relevante interne und externe Betriebsinformationen für alle Mitarbeiter. Verantwortung 4: Ist verantwortlich für Einhaltung der für Projektbewertungen geltenden HI-Standards. Stellt sicher, dass Bewertungsaktivitäten durchgeführt werden, einschließlich jährlicher Selbstbewertungen und Folgemaßnahmen zu internen Bewertungen. Stellt sicher, dass Feedback-Sitzungen zu den Ergebnissen der Bewertungen mit den Begünstigten und anderen Interessengruppen in den Projekten abgehalten werden. Verantwortung 5: Ist verantwortlich für die Anwendung der vom Programm-/Regional-MEAL-Manager definierten Mechanismen, um den betroffenen Bevölkerungsgruppen Rechenschaftspflicht zu bieten. Hilft bei der Definition von Bevölkerungs-Rechenschaftsmechanismen und ist für die Erleichterung dieser Mechanismen verantwortlich. Gibt dem Programm-/Regional-MEAL-Manager regelmäßig Feedback über die vorhandenen Rechenschaftsmechanismen, um die kontinuierliche Verbesserung von Interventionen zu ermöglichen. Verantwortung 6: Trägt zum Lernen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Interventionen von HI bei. Ist verantwortlich für die Implementierung von Prozessen und Methoden zum Sammeln, Analysieren, Modellieren und Besitzen des erzeugten Wissens gemäß der Rahmen, die vom Programm-/regionalen MEAL-Manager definiert werden. Trägt zur Analyse der gesammelten Informationen und des erzeugten Wissens bei, um das kollektive Lernen zu stärken. Gewährleistet den Austausch von Wissen, das intern im Programm und allgemeiner auf Organisationsebene durch die Nutzung der HI-Bibliothek erzeugt wird. Verantwortung 7 : Trägt zur externen Darstellung und Förderung der MEAL-Expertise von HI bei. Vertritt die MEAL- und IM-Expertise von HI in allen relevanten Netzwerken in seinem geografischen Einsatzgebiet. Mission 3. Notfallvorsorge und -reaktion Trägt zu den Notfallvorsorgemaßnahmen des Programms und im Notfall bei , passt seine oder ihre Arbeitsmethoden an, um zu einem wirksamen humanitären Ansatz von HI beizutragen. Erfüllt alle zusätzlichen Aufgaben wie zugewiesen. Die in diesem Dokument dargelegten Pflichten und Verantwortlichkeiten geben Aufschluss über die Art und den Umfang der zugewiesenen Arbeit. Daher umfassen sie möglicherweise nicht alle möglichen Aufgaben und unterliegen einer Überprüfung auf der Grundlage sich entwickelnder Kontext- oder Missionsanforderungen.PROFIL GESUCHTQualifikation(en):Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich humanitäre Hilfe und Entwicklungsprojektmanagement oder MEAL-bezogene JobsErfahrung (Typ und Umfang der Erfahrung):Planung und Koordination von qualitativen und quantitativen Erhebungen, Verbreitung der Erkenntnisse, ProjektevaluierungInformationsmanagementstrategie, Datenstrukturierung und DatenqualitätQuantitative und qualitative Datenerhebung, qualitative AnalyseVerantwortungsvolles DatenmanagementStatistische Analyse und DatenvisualisierungFähigkeiten (Kenntnisse, für die Position erforderliche Fähigkeiten, Ref(zum Skills-Repository-Dokument):Englisch B2ARBEITSBEDINGUNGEN:Vertrag:Arbeitsvertrag (gemäß der ukrainischen Gesetzgebung) BefristetArt der Anstellung:VollzeitLeistungspaket:30 Kalendertage für Jahresurlaub12 Tage bezahlter Urlaub zum inneren Wohlergehen jährlich (anteilig) Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und einen Angehörigen (Steuer wird von HI bezahlt) Individuelle Beratungsgespräche für HI-Mitarbeiter Bei Bedarf kann ein Umzugspaket für Führungspositionen und Schlüsselpositionen gewährt werden. Relevante Unterstützungsmaßnahmen für Menschen mit Behinderungen (falls erforderlich). Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexuelle Orientierung, Fähigkeiten oder ethnische Zugehörigkeit werden bei der Bewerbung auf die Stelle empfohlen. Mit der Einreichung des Lebenslaufs erteilt der Bewerber seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine). .CHANCENGLEICHHEITHI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen. Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus, Religion, ethnischer Herkunft und Hautfarbe , Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmale werden empfohlen, um sich auf die Stelle zu bewerben. Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, teilen Sie uns bitte die erforderlichen Details mit. Handicap International hat klare institutionelle Richtlinien „Kinderschutz“, „Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz der Leistungsberechtigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Daher ist es für alle Mitarbeiter verpflichtend, sich zu deren Respektierung und Wahrung zu verpflichten und diese Richtlinien zu fördern und den HI-Kodex und Verhaltensregeln zu unterzeichnen.