Leitender Koordinator für humanitären Zugang und Sicherheit in International rescue committee

HINTERGRUND

Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft Menschen, zu überleben und ihr Leben wieder aufzubauen. Das 1933 gegründete IRC bietet lebensrettende Pflege und lebensverändernde Hilfe für Flüchtlinge, die vor Krieg oder Katastrophen fliehen müssen. Wir sind heute in über 40 Ländern und 22 Städten in den USA im Einsatz und stellen Millionen Menschen, die entwurzelt sind und ums Überleben kämpfen, Sicherheit, Würde und Hoffnung zurück. 

IRC Ukraine tritt in das vierte Jahr seiner Reaktion auf die groß angelegte russische Invasion im Februar 2022 ein und ist als solches ein sich entwickelndes Länderprogramm in eine neue Phase der Reaktion. Das Büro verfügt neben dem Hauptbüro in Kiew über drei Außenstellen, über 250 Mitarbeiter und 15 lokale Partner. Alle Programmaktivitäten sind im Osten und Südosten des Landes angesiedelt, in den Gebieten entlang der Frontlinie, in den Bereichen Schutz (Kinderschutz, Schutz von Frauen und Mädchen und allgemeiner Schutz), wirtschaftliche Erholung und Entwicklung sowie Gesundheit.

JOBÜBERSICHT

Der Senior Humanitarian Access and Security Coordinator (Snr HAS Co) berichtet an den Country Director (CD) und den Regional Safety & Security Director (RSSD) und leitet die Abteilung für humanitären Zugang und Sicherheit für das Länderprogramm Ukraine. Er/sie ist Mitglied des Senior Management Teams (SMT) des Landes und leitet ein Team von Sicherheits- und Zutrittsexperten im ganzen Land. Das Snr HAS Co stellt sicher, dass die Sicherheitsrichtlinien und -verfahren des IRC kontextbezogen angemessen, gut kommuniziert und effektiv umgesetzt werden. Sie arbeiten eng mit den Programmteams zusammen, um in Fragen des humanitären Zugangs zu beraten und eine sichere und prinzipientreue Programmdurchführung zu ermöglichen. Sie analysieren Sicherheitstrends, beraten Führungskräfte, aktualisieren Sicherheitsrisikobewertungen und implementieren Sicherheitsmanagementpläne. 

Diese Position erfordert häufige Reisen durch das Land.

Hauptverantwortung

Sicherheitsmanagement

• Bereitstellung technischer Unterstützung für das Landesmanagement bei allen Richtlinien, Verfahren, Richtlinien, Strategien und Planungen für die Sicherheit des Personals, der Betriebssicherheit und der Programmkontinuität.
• Stellen Sie die Einhaltung der Sicherheitsmindeststandards des IRC sicher und implementieren Sie Korrekturmaßnahmen, um die Einhaltung zu verbessern benötigt. 
• Bewerten, überprüfen und aktualisieren Sie Sicherheitsmanagementpläne für alle IRC-Büros und Implementierungsstandorte, einschließlich aller relevanten Notfallpläne und SOPs. 
• Arbeiten Sie mit wichtigen Stakeholdern zusammen, um Betriebsabläufe und Notfallpläne zu entwickeln, zu konsolidieren und umzusetzen.
• Führen Sie Risikobewertungen für vertraglich vereinbarte und zukünftige Büros und Residenzen durch. Verfolgen Sie Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um die Einhaltung von Sicherheits- und Schutzstandards sicherzustellen.
• Führen Sie kontinuierliche Bewertungen der Ausrüstung und der Protokolle durch, nach denen diese Ausrüstung verwendet wird, um sicherzustellen, dass minimale Sicherheitsbedingungen erfüllt werden.
• Überwachen Sie die Bewegungsplanung und die Freigabeprozesse für alle Mitarbeiter und Besucher und stellen Sie die Einhaltung der Bewegungs-SOPs sicher. 
• Genehmigen Sie Reisen in Gebiete mit erhöhter Belastungoder sich schnell ändernde Risikoniveaus und stellen Sie sicher, dass geeignete Minderungsmaßnahmen umgesetzt werden.
• Bereitstellen und Implementieren der bestmöglichen Lösungen für den Einsatz von Kommunikationsgeräten, einschließlich des Vorschlags sicherer alternativer Kommunikationsmittel und Geräte.
• Entwickeln und pflegen Sie ein Netzwerk von IRC-Sicherheitskontaktstellen in jeder Außenstelle und jedem Programmstandort, um das Geschlechtergleichgewicht zu verbessern.
• Stellen Sie sicher, dass Sicherheitsprotokolle, Berichtsmechanismen und Initiativen zum Kapazitätsaufbau geschlechtsspezifische Risiken, Personalprofile und Hintergründe berücksichtigen und auf lokaler Ebene sensibel sind Kontexte.
• Als wichtiges Mitglied des Critical Incident Management Team (CIMT) leisten Sie während eines Vorfalls nachhaltige Unterstützung für operative Teams und das Management.
• Identifizieren, erstellen und pflegen Sie ein Netzwerk mit NGOs/UN und anderen humanitären Zugangs- und Sicherheitsspezialisten.
• Kontaktieren Sie sich mit Kollegen und nehmen Sie an Treffen in relevanten humanitären Foren teil, z. B. NGO Security Focal Points, INSO, NGO-Foren, usw.

Humanitäres Zugangsmanagement

• Entwickeln und implementieren Sie humanitäre Zugangsstrategien und -ansätze, die auf die lokalen Gegebenheiten vor Ort zugeschnitten sind und übergreifende Komponenten des gemeinschaftlichen Engagements umfassen.
• Entwickeln Sie im Einklang mit den humanitären Grundsätzen fortlaufende Beziehungen zu den entsprechenden lokalen Behörden und anderen wichtigen Interessengruppen und fördern Sie die Zusammenarbeit mit dem IRC, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Programme sicher sind und Zugang haben, um weiterhin humanitäre Aktivitäten durchzuführen.
• Arbeiten Sie daran, dies sicherzustellen IRC, seine Mission und Arbeit in allen Einsatzbereichen sind bekannt und akzeptiert.
• Bereitstellen von technischem Input und Ratschlägen zu Bewertungen, um die IRC-Programmierung an neuen geografischen Standorten in Betracht zu ziehen.
• Bereitstellung strategischer Beratung für SMT- und Programmteams zu Zugriffsbeschränkungen, die sich auf Projektplanung, Budgetierung und Implementierung auswirken.

Kontextüberwachung und Berichterstattung

• Überwachen Sie die Betriebsumgebung in allen IRC-Einsatzbereichen, um aufkommende Bedrohungen zu identifizieren, Bewerten Sie organisatorische Schwachstellen und empfehlen Sie geeignete Abhilfemaßnahmen oder Korrekturmaßnahmen.
• Erstellen und übermitteln Sie regelmäßig Berichte über den humanitären Zugang, Sicherheitsvorfälle und Umwelttrends, einschließlich der vom Landesprogramm, dem Regionalbüro und den Spendern geforderten Berichte.
• Senden Sie bei Bedarf tägliche Kontextaktualisierungen an das SMT und die zuständigen Mitarbeiter des Feld- und Programmmanagements.
• Stellen Sie sicher, dass alle Sicherheits- und Zugangsvorfälle unverzüglich dem Landesdirektor und dem Regionaldirektor für Sicherheit und Sicherheit gemeldet werden. 
• Stellen Sie sicher, dass alle Sicherheits- und Zugangsvorfälle innerhalb von 48 Stunden nach dem Vorfall über das Online-System des IRC gemeldet werden. 

Training und Kapazitätsaufbau

• Entwickeln und implementieren Sie Strategien zur Verbesserung der Sicherheitskultur innerhalb des Landesprogramms. 
• Überwachen Sie die Arbeit des Humanitarian Access, Safety & Security Manager – Partnerschaft und Schulung, um Kapazitätsaufbaupläne zur Unterstützung von IRC-Mitarbeitern und IRC-Partnerorganisationen zu entwickeln, zu überprüfen und umzusetzen.
• Arbeiten Sie mit relevanten internen Anlaufstellen zusammen, um sie zu entwickeln und zu überprüfenw und Bereitstellung von Onboarding-Paketen und Briefings für neue Mitarbeiter und Besucher.

Programmentwicklung

• Beteiligen Sie sich an der Programmgestaltung in enger Zusammenarbeit mit den Programmmitarbeitern und unterstützen Sie die Entwicklung konfliktsensitiver und kontextuell angemessener Ansätze.
• Nehmen Sie an Programmüberprüfungssitzungen teil und tragen Sie zu Implementierungsplänen bei, um die rechtzeitige, sichere Bereitstellung von IRC-Diensten sicherzustellen Begünstigte.
• Beraten Sie Programm- und Feldmanagementteams zu kontextspezifischen Risiken im Zusammenhang mit Sicherheit und humanitärem Zugang und tragen Sie zur Entwicklung und Umsetzung von Risikominderungsmaßnahmen und -plänen bei.
• Stellen Sie sicher, dass die Budgetierung für Sicherheitsausrüstung, Personal, Schulung und Risikominderung in neue Vorschläge einbezogen wird.

Personalleistungsmanagement, Lernen und Entwicklung

• Stellen Sie Teammitglieder ein, beaufsichtigen Sie sie und bauen Sie ihre Kapazitäten in relevanten technischen und Managementkompetenzen aus.
• Coachen, schulen, beaufsichtigen und betreuen Sie direkt unterstellte Mitarbeiter, einschließlich der Kommunikation klarer Erwartungen, der Festlegung jährlicher Leistungsziele, der regelmäßigen und zeitnahen Bereitstellung von positivem und konstruktivem Leistungsfeedback und der Bereitstellung dokumentierter halbjährlicher Leistungsbeurteilungen.
• Pflegen Sie offene und professionelle Beziehungen zu Teammitgliedern, fördern Sie einen starken Teamgeist und bieten Sie Aufsicht und Anleitung, um dies zu ermöglichen Mitarbeiter, damit sie ihre Positionen erfolgreich ausüben können.
• Genehmigen und verwalten Sie alle Zeit-, Anwesenheits- und Urlaubsanträge, um eine angemessene Abteilungsabdeckung sicherzustellen; Stellen Sie sicher, dass die Arbeitszeiten monatlich korrekt eingereicht werden, und führen Sie Überprüfungen während der Probezeit durch.
• Identifizieren Sie bei Bedarf Leistungsprobleme der Mitarbeiter und arbeiten Sie mit der Personalabteilung zusammen, um diese gemäß den IRC-Beschäftigungsrichtlinien für Mitarbeiter zu dokumentieren und anzugehen.
• Fördern und überwachen Sie die Pflege und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Modellieren Sie gesunde Work-Life-Balance-Praktiken. Unterstützen Sie geeignete Interventionen als Reaktion auf den festgestellten Personalpflegebedarf aller Mitarbeiter.

BERICHTSBEZIEHUNGEN UND KOORDINATION:

Berichtet an: Country Director (CD) 

Technische Aufsicht durch: Regional Safety & Security Director (RSSD) 

Direkte Berichte: Humanitärer Zugang, Sicherheit und Schutz Leitender Manager; Manager für humanitären Zugang, Sicherheit und Schutz – Partnerschaft und Schulung 

Überwacht technisch: Beauftragte für humanitären Zugang, Sicherheit und Schutz in Außenstellen, die direkt von Feldkoordinatoren beaufsichtigt werden. 

Wichtige Schnittstellen: SMT, Programmkoordinatoren, Feldkoordinatoren, regionaler Koordinator für humanitären Zugang und Sicherheit.

Anforderungen

• 5 Jahre Erfahrung, einschließlich umfassender gemeinnütziger oder NGO-Arbeit in internationalen humanitären Hilfsprogrammen, mit nachgewiesener Fähigkeit, Sicherheitseinsätze in risikoreichen Feldumgebungen zu planen, zu organisieren und zu verwalten.
• Ein Universitätsabschluss in Sicherheit Risikomanagement, Internationale Beziehungen, Politikwissenschaft oder ein verwandtes Fachgebiet sind von Vorteil.
• Nachgewiesenes Verständnis humanitärer Grundsätze und branchenspezifischer Praktiken, die für Feldeinsätze relevant sind.
• Kenntnisse über Kommunikationstechnologien (z. B. Satellitenkommunikation, Mobilfunknetze) sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen; Fähigkeit, Lernen für ein breites Publikum zu entwickeln, umzusetzen, zu erleichtern und zu vermitteln.
• Nachgewiesene Managementerfahrung, einschließlich Menschen und Projekte.
• Solide Fähigkeit, Teambuilding, Coaching und Entwicklung für Mitarbeiter bereitzustellen sowie funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Zusammenarbeit zu fördern.
• Ausgezeichneter Beziehungsaufbau, zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, IRC in Foren und mit externen Interessenvertretern effektiv zu vertreten.
• Starke Verhandlungs- und Mediationsfähigkeiten mit Erfahrung in der Konfliktlösung sind unerlässlich unerlässlich
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Ideen und Konzepte gegenüber hochrangigen internen und externen Stakeholdern klar und überzeugend auszudrücken.
• Erfahrung in der effektiven Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum von Stakeholdern, einschließlich lokaler und internationaler NGOs, Regierungsbehörden und Gemeindeakteuren, mit einem hohen Maß an kultureller Sensibilität und Diplomatie.
• Digitale Kompetenz: MS Word-, Excel- und E-Mail-Anwendungen erforderlich; MS Access, Project & GIS bevorzugt.

Sprache/Reisen:

• Fließende Englischkenntnisse. Grundkenntnisse der ukrainischen Sprache werden dringend erwünscht.
• 40 % reisen hauptsächlich zu Einsatzorten in der Ukraine. 

Berufsstandards

Das IRC und die IRC-Mitarbeiter müssen sich an die im IRC Way – Standards for Professional Conduct dargelegten Werte und Grundsätze halten.   Dies sind Integrität, Service und Verantwortlichkeit.  In Übereinstimmung mit diesen Werten betreibt und setzt das IRC Richtlinien zum Schutz der Begünstigten vor Ausbeutung und Missbrauch, zum Schutz von Kindern, zur Bekämpfung von Belästigung am Arbeitsplatz, zur Steuerintegrität und zur Bekämpfung von Vergeltungsmaßnahmen um.

IRC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. IRC berücksichtigt alle Bewerber auf der Grundlage ihrer Verdienste, ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Hautfarbe, nationale Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus usw Behinderung.

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