Leitender Personalassistent (G6) in OSCE Support Programme for Ukraine

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, nutzen Sie bitte den Online-Bewerbungslink der OSZE unter „Senior Human Resources Assistant (G6) – OSCE Careers“. Bewerbungsschluss ist der 21. April 2024. Hintergrund: Das Unterstützungsprogramm für die Ukraine (SPU) wurde ins Leben gerufen um die Reformbemühungen der ukrainischen Regierung weiterhin zu unterstützen und die durch den Krieg gegen das Land erhöhten Risiken für die Zivilbevölkerung zu mindern. Ziel der SPU – und damit aller ihrer Projekte – ist es, die Ukraine in allen drei OSZE-Dimensionen bei den Reformbemühungen der Regierung und bei den sich durch den Krieg ergebenden Risiken für die Zivilbevölkerung zu unterstützen und so sicherzustellen, dass die Arbeit der OSZE in den letzten drei Jahrzehnten gewährleistet ist und auch in Zukunft weiterhin positive Auswirkungen auf die Institutionen und das Volk der Ukraine hat und dass die umfassende Sicherheit der Ukraine im Einklang mit den OSZE-Verpflichtungen gestärkt wird. Die Personalabteilung ist innerhalb der Personalabteilung tätig und soll sicherstellen, dass die Personalregeln und -vorschriften der OSZE im Einklang mit dem rechtlichen Rahmen durchgesetzt werden. Der Senior Human Resources Assistant bietet kundenorientierte und präzise Unterstützung und Verwaltung von Personalprozessen und -aktivitäten und koordiniert Rekrutierungen, Outreach- und Social-Media-Aktivitäten, um die OSZE als Arbeitgeber erster Wahl zu fördern. Diese Stelle wird aus dem Extrabudgetären SPU-Projekt des OSZE-Konfliktverhütungszentrums (CPC) im Sekretariat (SEC) finanziert. Die Laufzeit der SPU ist bis zum 31. Juli 2025 geplant. Die Stelle ist abhängig von der Verfügbarkeit finanzieller Mittel sowie einer Verlängerung der Projektlaufzeit. Bitte beachten Sie, dass sich dieser Beitrag in Kiew, Ukraine, befindet. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Unter der direkten Aufsicht des Associate Human Resources Officer nimmt der Amtsinhaber die folgenden Aufgaben wahr: 1. Koordiniert und unterstützt das gesamte Spektrum der Rekrutierungsaktivitäten für das Programm, stellt eine serviceorientierte Kundenkommunikation sicher und delegiert Aufgaben an die Personalabteilung Ressourcenassistent und Überblick über die Arbeitsbelastung; Vorschläge für Anpassungen und Verbesserungen der Portfolioverwaltung und der Rekrutierungsmethodik/-abläufe. 2. Stellenausschreibungen entwerfen, bearbeiten, aktualisieren, hochladen, verteilen und schließen; aktualisiert und pflegt die Taleo-Datensätze der Kandidaten während des gesamten Rekrutierungszyklus; Vorauswahl und lange Listen der Kandidaten; unterstützt Auswahlausschüsse, wozu unter anderem die Durchführung von Tests und/oder anderen Prüfungs- und Bewertungsübungen, die Teilnahme an Auswahlausschüssen, die Tätigkeit als Sekretär des Ausschusses und die Erstellung von Entwürfen für Auswahlberichte gehören; Durchführung von Referenzen und Überprüfungen von Bildungsnachweisen, Kontaktaufnahme mit Kandidaten und Bereitstellung von Feedback, falls erforderlich. 3. Koordiniert die Verwaltung der Dienstpläne für Fachkompetenz, einschließlich der vorübergehenden Unterstützung. 4. Verwaltet das Onboarding, das Trennungsprogramm und den Leistungsmanagementprozess. 5. Fungiert als Lern- und Entwicklungsschwerpunkt und verwaltet Lern- und Entwicklungsaktivitäten. 6. Verwaltet die monatliche Gehaltsabrechnung und Berichterstattung zeitnah und genau sowie die vertraglichen Vereinbarungen und Ansprüche des eingestellten Personals. 7. Koordiniert die Arbeit des Personalassistenten und vertritt bei Bedarf den stellvertretenden Personalbeauftragten während seiner Abwesenheit. Erforderliche Qualifikationen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung. Spezialisierte Ausbildung in Personalwesen und/oder Verwaltung. Mindestens sechs (6) Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und/oder Verwaltung/Rekrutierung. Ein Teil davon sollte vorzugsweise in einem internationalen Umfeld absolviert worden sein. Nachgewiesene Planung, Kommunikation und zwischenmenschliche FähigkeitenComputerkenntnisse mit praktischer Erfahrung in Microsoft OfficeFähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Nationalität, Religion und kulturellem Hintergrund zusammenzuarbeitenNachgewiesenes Geschlechterbewusstsein und Sensibilität sowie die Fähigkeit, eine Geschlechterperspektive in Aufgaben und Aktivitäten zu integrierenAusgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und UkrainischVergütungspaket Monatliche Vergütung , vorbehaltlich des Sozialversicherungsabzugs, beträgt 1.954 USD gemäß der entsprechenden OSZE-Gehaltstabelle; die Gehaltszahlung erfolgt in EUR. Zu den Sozialleistungen gehört die Teilnahme am Cigna-Krankenversicherungssystem und am OSZE-Vorsorgefonds. Die Organisation zahlt einen zusätzlichen Betrag in Höhe von 15 % des Gehalts des Mitarbeiters in diesen Pensionsfonds ein, während der Mitarbeiter 7,5 % beisteuert. Bitte beachten Sie, dass Ernennungen normalerweise auf Stufe 1 der geltenden OSZE-Gehaltstabelle vorgenommen werden. Wenn Sie sich bewerben möchten Für diese Stelle nutzen Sie bitte den Online-Bewerbungslink der OSZE unter „Senior Human Resources Assistant (G6) – OSCE Careers“. Bewerbungsschluss ist der 21. April 2024.