Spezialist für Senior Grants in DAI

Die Investment for Business Resilience Activity (früher bekannt als Financial Sector Reform Activity) in der Ukraine ist ein fünfjähriges Programm, das von der United States Agency for International Development (USAID) finanziert und von DAI Global LLC (DAI) verwaltet wird. Der Zweck der Aktivität besteht darin, den Finanzsektor des Landes in einen hochentwickelten, gut funktionierenden und wettbewerbsfähigen Markt umzuwandeln, der den Standards der Europäischen Union (EU) entspricht und in internationale Finanzsysteme integriert ist. Diese Transformation wird private Finanzmittel für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum in der Ukraine mobilisieren. Das IBR ist auf der Suche nach Kandidaten für die Besetzung des Senior Grants-Spezialisten LTTA IN KIEW ODER LVIV. ZWECK DER ROLLE: Der Senior Grants Specialist (SGS) wird eine Rolle bei der Verwaltung des Grant-Vergabeverwaltungsprozesses, einschließlich der Vorvergabe und der Post, spielen -Vergabeanforderungen gemäß dem Grants Under Contract (GUC)-Handbuch des Projekts und den DAI-Richtlinien und -Verfahren. Die SGS nimmt aktiv an Teamdiskussionen teil, bringt Ideen in Designprozesse ein, bleibt bei zugewiesenen Aufgaben flexibel und denkt kreativ darüber nach, wie Fördermechanismen für den Privatsektor strukturiert und entwickelt werden können, die technische Exzellenz und leistungsbasierte Ergebnisse ermöglichen und gleichzeitig hohe Standards erfüllen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Aufgrund des innovativen Charakters des IBR-Förderprogramms wird von der SGS erwartet, dass sie klar formulierte Ideen und klar geschriebene Produkte liefert, die gut durchdacht und auf Unternehmen, private Verbände, Banken, Finanzinstitute oder andere berechtigte Organisationen zugeschnitten sind, um die Förderziele zu erreichen. Von der SGS wird eine hohe Leistung bei der Verwaltung mehrerer konkurrierender Prioritäten und Vergabeprozesse unter dem Druck verlangt, Aktivitätsfristen einzuhalten. Da das IBR-Zuschussprogramm einen Schwerpunkt auf die Identifizierung nicht-traditioneller, lokaler und Nischen-Technischer Partner legen wird, wird dies der Fall sein verlangen, dass die SGS mit anderen IBR-Mitarbeitern zusammenarbeitet, um die Kapazitäten potenzieller und ausgezeichneter Stipendiaten für die Funktionsweise der USAID-Stipendienverwaltung auszubauen und gleichzeitig sicherzustellen, dass agile Programmierung, Rechenschaftspflicht für die Leistung und Einhaltung der Stipendienkonformität bestehen bleiben. Die SGS wird kontinuierliche Verbesserungsprozesse im Rahmen eines adaptiven Managementansatzes unterstützen, der auf das technische und betriebliche Umfeld in der Ukraine reagiert. ZIELE UND AUFGABEN: Allgemeines Vergabemanagement: Verwalten Sie in Zusammenarbeit mit dem Senior Grants Manager und den technischen Teams den gesamten Lebenszyklus der Vergabe von Fördermitteln, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Durchführung von Marktforschung und die endgültige Fertigstellung von Bekanntmachungen über Finanzierungsmöglichkeiten (NOFO, d. h. RFC, RFA, APS usw.) und deren Anhänge, Organisation und Leitung von Bewerberkonferenzen, Beantwortung von Bewerberfragen, Organisation und Leitung technischer Bewertungsausschüsse, Durchführung von Kostenüberprüfungen und Due-Diligence-Anforderungen, Vorbereitung von Genehmigungsdokumenten, Unterstützung technischer Leiter beim Implementierungsmanagement, Sicherstellung der Einhaltung von Leistungszielen werden bei der Vergabe von Zuschüssen erfasst, unterstützen Partner beim Kapazitätsaufbau bei der Zuschussverwaltung und sorgen für die ordnungsgemäße Abwicklung von Zuschüssen. Unterstützen Sie die Entwicklung und Einführung klarer Förderrichtlinien und -verfahrenRessourcen und Vorlagen durch Verwendung einer einfachen Sprache, Priorisierung der betrieblichen Effizienz und systematisierte Verfahren zur Verwaltung von Zuschüssen. Stellen Sie sicher, dass alle Förderaktivitäten dem genehmigten GUC-Handbuch folgen und den relevanten USAID- und DAI-Vorschriften, -Richtlinien und -Verfahren entsprechen, einschließlich der Verwendung von DAI-autorisierten Systemen. Pflegen und fördern Sie aktiv ein kollaboratives Arbeitsumfeld und eine Arbeitskultur, die ideenorientiert, lösungsorientiert und der Compliance verpflichtet ist. Verwalten Sie Zuschussdateien bis zum Abschluss und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen einer Zuschuss-Checkliste folgen und in der Zuschussdatenbank TAMIS und SharePoint entsprechend der Projektdatenkarte gespeichert werden. Hält die DAI-Werte und den Verhaltenskodex (Ethik und Integrität) aufrecht und verkörpert sie. Arbeiten Sie mit dem TAMIS-Administrator zusammen, um das Grant-Modul in TAMIS nach Bedarf anzupassen. Verantwortlichkeiten vor der Vergabe: Unterstützen Sie in Zusammenarbeit mit dem technischen Team das gemeinsame Design und die Struktur des NOFO und des erwarteten Grant-Mechanismus. Legen Sie klare Zeitpläne sowie Rollen und Verantwortlichkeiten für die Erfüllung der Wettbewerbsanforderungen und der voraussichtlichen Vergabetermine fest. Entwickeln Sie bei Bedarf alle NOFO-Änderungen bis zum Abschluss. Organisieren und leiten Sie die Bewerberkonferenz, einschließlich der Beantwortung von Fragen. Verwalten Sie den Zuschussannahmeprozess und führen Sie die Vorprüfung der Förderfähigkeit durch. Organisieren und bereiten Sie die Dokumentation für technische Bewertungsausschüsse vor, einschließlich der Sicherstellung, dass Einzel- und Gruppen-Bewertungskarten ausgefüllt, TEC-Anweisungen gesendet und Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsformulare unterzeichnet werden. Vorsitzender oder Co-Vorsitzender gewähren TECs als nicht stimmberechtigtes Mitglied. Durchführung und/oder Durchführung von Due-Diligence-/Pre-Award-Umfragen für scheinbar erfolgreiche Bewerber (ASAs), um die Leistungsfähigkeit und Bereitschaft potenzieller Stipendiaten zu beurteilen. Unterstützen Sie das technische Team bei der Co-Creation. Stellen Sie sicher, dass alle Budgetschätzungen für Zuschüsse den Standards der Zulässigkeit, Zuordenbarkeit, Angemessenheit der Kosten und Konsistenz entsprechen. Unterstützen Sie die Fertigstellung der erforderlichen Genehmigungspakete, einschließlich des Verhandlungsmemorandums, des endgültigen Budgets, der Programmbeschreibung, des Meilensteinplans, der Einhaltung von Umweltvorschriften und der Hintergrundüberprüfung. Verantwortlichkeiten bei der Vergabe und nach der Vergabe: Bereiten Sie nach der Genehmigung durch USAID Zuschussvereinbarungen und -änderungen vor und erläutern Sie Bedingungen, Rollen und Verantwortlichkeiten. Arbeiten Sie mit der Beschaffungsabteilung zusammen, um im Wettbewerb zu stehen und Waren und Dienstleistungen für Empfänger von Sachleistungen zu erwerben. In Zusammenarbeit mit dem Sr. Der Zuschussmanager und Komponentenleiter plant Kick-off-Meetings mit den Zuschussempfängern und unterstützt die Vorbereitung von Besprechungen. Stellen Sie sicher, dass alle festgestellten Schwachstellen bei der ersten Bewertung des Zuschussempfängers und damit verbundene Anforderungen behoben und gegebenenfalls klar in die Vereinbarungen aufgenommen wurden, mit der erforderlichen Überwachung und den erforderlichen Maßnahmen seitens des Zuschussempfängers. Überprüfen Sie die Umsetzung der Zuwendungen regelmäßig, um sicherzustellen, dass Zeitpläne, Aktivitäten und Umsetzung den Bedingungen der Zuschussvergabe entsprechen. Überwachen Sie die Meilensteinpläne der Zuwendungen und stellen Sie sicher, dass alle Mittel zur Überprüfung vollständig und in Zahlungsanträgen enthalten sind oder die Zuschussvereinbarung einhalten Bedingungen, um die Einhaltung sicherzustellen. Stellen Sie sicher, dass die Verfahren zum Abschluss von Zuschüssen abgeschlossen sind, einschließlich Entsorgungsplänen (sofern zutreffend) und Zuschuss-Checklisten/-NachverfolgungDie E-Mail-Adressen sind als geschlossen gekennzeichnet. Behebt Probleme im Zusammenhang mit Zuschüssen mit den anderen Zuschussmitarbeitern. Kontinuierliches Lernen und Berichterstattung: Unterstützen Sie die Technik-, M&E- und Kommunikationsteams bei der Überwachung der Arbeit der Stipendiaten in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Vorschriften von USAID und DAI. Bieten Sie geplante Schulungen, Anleitung, Coaching, Mentoring und Unterstützung (Training am Arbeitsplatz, Lernen). -by-doing) an Projektmitarbeiter zu Förderplänen, Umsetzung und Einhaltung von Förderrichtlinien, -verfahren und -anweisungen, zugeschnitten auf ihre Rolle im Prozess. Arbeiten Sie mit dem MEL und dem technischen Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle Fördermittel-/Aktivitätsüberwachungsberichte und Die Daten werden regelmäßig korrekt in die Aktivitätsdatenbank des Projekts (d. h. TAMIS) eingegeben und die Datenbanken sind in der Lage, unterschiedliche Berichtsanforderungen zu überwachen, zu verfolgen und zu melden. Tragen Sie regelmäßig erforderliche Daten bei, um die Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Leistung des Zuschussempfängers/der Aktivität zu unterstützen. Weitere vom Senior Grants Manager oder Parteichef zugewiesene Aufgaben, die mit dem Gesamtschwerpunkt der Aufgabe übereinstimmen. QUALIFIKATIONEN: Ein Bachelor-Abschluss in internationaler Entwicklung, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Projekt-, Aktivitäts- oder Zuschussmanagement, vorzugsweise Erfahrung im USAID-Zuschussmanagement. Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Zusammenhang mit dem ukrainischen Privatsektor werden bevorzugt. Nachgewiesene Erfolgsbilanz im Projekt-, Aktivitäts- oder Zuschussmanagement bei internationalen Organisationen Entwicklungsprogramme. Fähigkeit, komplexe technische, betriebswirtschaftliche oder betriebliche Probleme und Bewertungsoptionen auf der Grundlage relevanter Informationen zu lösen. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Die Sprachanforderungen lauten wie folgt: Fließende Ukrainischkenntnisse, Englischniveau III (allgemeine Arbeitskenntnisse), Lesen/Schreiben/Sprechen. Kandidaten mit Englischniveau IV (fließend) werden bevorzugt. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Suite-Produkten (Word, Excel, Power Point, Teams). Qualifizierte Personen mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben. Bitte senden Sie Anschreiben und Lebenslauf bis zum 23. Mai 2024 an [email protected]. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden berücksichtigt kontaktiert. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Bewerbung für Senior Grants Specialist: Ihren Vor- und Nachnamen“ an. Mehr anzeigen Weniger anzeigen rosvitok