Spezialist für Senior Grants in DAI

Die Investment for Business Resilience Activity (früher bekannt als Financial Sector Reform Activity) in der Ukraine ist ein fünfjähriges Programm, das von der United States Agency for International Development (USAID) finanziert und von DAI Global LLC (DAI) verwaltet wird. Der Zweck der Aktivität besteht darin, den Finanzsektor des Landes in einen hochentwickelten, gut funktionierenden und wettbewerbsfähigen Markt umzuwandeln, der den Standards der Europäischen Union (EU) entspricht und in internationale Finanzsysteme integriert ist. Diese Transformation wird private Finanzmittel für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum in der Ukraine mobilisieren. Das IBR sucht nach Kandidaten für die Besetzung des Senior Grants-Spezialisten LTTA IN KIEW ODER LVIV. ZWECK DER ROLLE: Der Senior Grants-Spezialist (SGS) wird eine Rolle dabei spielen Verwaltung des Prozesses zur Verwaltung der Zuschussvergabe, einschließlich der Anforderungen vor und nach der Vergabe, wie im Grants Under Contract (GUC)-Handbuch des Projekts und in den DAI-Richtlinien und -Verfahren beschrieben. Die SGS wird sich aktiv an Teamdiskussionen beteiligen, Ideen zu Designprozessen einbringen, bei zugewiesenen Aufgaben flexibel bleiben und kreativ darüber nachdenken, wie Zuschussmechanismen für den privaten Sektor strukturiert und entwickelt werden können, die technische Exzellenz und leistungsbasierte Ergebnisse ermöglichen und gleichzeitig hohe Standards erfüllen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Aufgrund des innovativen Charakters des IBR-Förderprogramms wird von der SGS erwartet, dass sie klar formulierte Ideen und klar geschriebene Produkte liefert, die gut durchdacht und auf Unternehmen, private Verbände, Banken, Finanzinstitute oder andere berechtigte Organisationen zugeschnitten sind, um die Förderziele zu erreichen. Von der SGS wird eine hohe Leistung bei der Verwaltung mehrerer konkurrierender Prioritäten und Vergabeprozesse unter dem Druck verlangt, Aktivitätsfristen einzuhalten. Da das IBR-Zuschussprogramm einen Schwerpunkt auf die Identifizierung nicht-traditioneller, lokaler und Nischen-Technischer Partner legen wird, wird dies der Fall sein verlangen, dass die SGS mit anderen IBR-Mitarbeitern zusammenarbeitet, um die Kapazitäten potenzieller und ausgezeichneter Stipendiaten für die Funktionsweise der USAID-Stipendienverwaltung auszubauen und gleichzeitig sicherzustellen, dass agile Programmierung, Rechenschaftspflicht für die Leistung und Einhaltung der Stipendienkonformität bestehen bleiben. Die SGS wird kontinuierliche Verbesserungsprozesse im Rahmen eines adaptiven Managementansatzes unterstützen, der auf die technische und betriebliche Umgebung in der Ukraine reagiert. ZIELE UND AUFGABEN: Allgemeines Vergabemanagement: Verwalten Sie in Zusammenarbeit mit dem Senior Grants Manager und den technischen Teams den gesamten Lebenszyklus der Vergabe von Fördermitteln , einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Durchführung von Marktforschungen, die endgültige Fertigstellung von Bekanntmachungen über Finanzierungsmöglichkeiten (NOFO, d. h. RFC, RFA, APS usw.) und deren Anhänge, die Organisation und Leitung von Bewerberkonferenzen, die Beantwortung von Bewerberfragen sowie die Organisation und Leitung technischer Bewertungsausschüsse , Durchführung von Kostenüberprüfungen und Due-Diligence-Anforderungen, Vorbereitung von Genehmigungsdokumenten, Unterstützung technischer Leiter beim Implementierungsmanagement, Sicherstellung der Erfassung von Leistungszielen bei Zuschussvergaben, Bereitstellung von Unterstützung beim Kapazitätsaufbau für Partner bei der Zuschussverwaltung und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Zuschussabschlusses. Unterstützen Sie die Entwicklung und Festlegung klarer Förderrichtlinien und -verfahrenund Vorlagen durch Verwendung einer einfachen Sprache, Priorisierung der betrieblichen Effizienz und systematisierte Verfahren zur Verwaltung von Zuschüssen. Stellen Sie sicher, dass alle Zuschussaktivitäten dem genehmigten GUC-Handbuch folgen und den relevanten USAID- und DAI-Vorschriften, -Richtlinien und -Verfahren entsprechen, einschließlich der Verwendung von DAI-autorisierten Systemen .Fördern und fördern Sie aktiv eine kollaborative Arbeitsumgebung und -kultur, die ideenorientiert, lösungsorientiert und der Compliance verpflichtet ist.Verwalten Sie Zuschussdateien bis zur Fertigstellung und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen einer Zuschuss-Checkliste folgen und in der Zuschussdatenbank TAMIS und SharePoint gespeichert werden zur Karte der Projektunterlagen. Hält die DAI-Werte und den Verhaltenskodex (Ethik und Integrität) aufrecht und verkörpert sie. Arbeiten Sie mit dem TAMIS-Administrator zusammen, um das Grant-Modul in TAMIS nach Bedarf anzupassen. Verantwortlichkeiten vor der Vergabe: In Zusammenarbeit mit dem technischen Team die Zusammenarbeit unterstützen Design und Struktur des NOFO und des Mechanismus für erwartete Zuschüsse. Legen Sie klare Zeitpläne sowie Rollen und Verantwortlichkeiten für die Erfüllung der Wettbewerbsanforderungen und geschätzten Vergabetermine fest. Entwickeln Sie bei Bedarf alle NOFO-Änderungen bis zum Abschluss. Organisieren und leiten Sie die Bewerberkonferenz, einschließlich der Beantwortung von Fragen. Verwalten den Zuschussannahmeprozess und die vollständige Vorprüfung der Förderfähigkeit. Organisieren und bereiten Sie die Dokumentation für technische Bewertungsausschüsse vor, einschließlich der Sicherstellung, dass Einzel- und Gruppenbewertungskarten ausgefüllt, TEC-Anweisungen gesendet und Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsformulare unterzeichnet werden. Vorsitzender oder Co-Vorsitzender des Stipendiums TECs als nicht stimmberechtigtes Mitglied. Leitung und/oder Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen/Befragungen vor der Vergabe für scheinbar erfolgreiche Bewerber (ASAs), um die Kapazität und Bereitschaft potenzieller Stipendiaten zu beurteilen. Unterstützung des technischen Teams bei der Mitgestaltung. Sicherstellung aller Zuschussbudgetschätzungen erfüllen die Standards der Zulässigkeit, Zuordenbarkeit, Angemessenheit der Kosten und Konsistenz. Unterstützen Sie die Fertigstellung der erforderlichen Genehmigungspakete für Zuschüsse, einschließlich des Verhandlungsmemorandums, des endgültigen Budgets, der Programmbeschreibung, des Meilensteinplans, der Einhaltung von Umweltvorschriften und der Hintergrundüberprüfung. Vergabe und Veröffentlichung Verantwortlichkeiten für die Vergabe: Bereiten Sie nach der Genehmigung durch USAID Zuschussvereinbarungen und Änderungen vor und erläutern Sie Bedingungen, Rollen und Verantwortlichkeiten. Arbeiten Sie mit der Beschaffungsabteilung zusammen, um Waren und Dienstleistungen für Zuschussempfänger in Form von Sachleistungen zu konkurrieren und zu kaufen. In Zusammenarbeit mit dem Sr. Grants Manager und Komponentenleitung, Planung von Kick-off-Meetings mit Stipendiaten und Vorbereitung von Support-Meetings. Stellen Sie sicher, dass alle identifizierten Schwachstellen bei der Erstbewertung von Stipendiaten und damit verbundenen Anforderungen behoben und gegebenenfalls klar in die Vereinbarungen aufgenommen wurden, mit der erforderlichen Überwachung und Maßnahmen seitens Überprüfen Sie regelmäßig die Umsetzung der Fördermittel, um sicherzustellen, dass Zeitpläne, Aktivitäten und Umsetzung den Bedingungen der Fördermittelvergabe entsprechen. Überwachen Sie die Zeitpläne für die Fördermeilensteine ​​und stellen Sie sicher, dass alle Mittel zur Überprüfung vollständig und in den Zahlungsanträgen enthalten sind, oder halten Sie sich an die Bedingungen der Fördervereinbarung, um dies sicherzustellen Compliance. Stellen Sie sicher, dass die Verfahren zum Abschluss von Zuschüssen abgeschlossen sind, einschließlich der Entsorgungspläne (falls zutreffend) und Zuschuss-Checklisten/Tracker als „abgeschlossen“ gekennzeichnet sindHrsg. Behebt gemeinsam mit den anderen Stipendiaten Probleme im Zusammenhang mit Stipendien. Kontinuierliches Lernen und Berichterstattung: Unterstützen Sie die Technik-, M&E- und Kommunikationsteams bei der Überwachung der Arbeit der Stipendiaten in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Vorschriften von USAID und DAI. Bieten Sie geplante Schulungen, Anleitung, Coaching und Mentoring an und Unterstützung (Schulung am Arbeitsplatz, Learning-by-doing) für Projektmitarbeiter bei Förderplänen, Umsetzung und Einhaltung von Förderrichtlinien, -verfahren und -anweisungen, zugeschnitten auf ihre Rolle im Prozess. Arbeiten Sie mit dem MEL und Technisches Team, um sicherzustellen, dass alle Berichte und Daten zur Überwachung von Förderempfängern/Aktivitäten regelmäßig korrekt in die Aktivitätsdatenbank (d. h. TAMIS) des Projekts eingegeben werden und dass die Datenbanken in der Lage sind, unterschiedliche Berichtsanforderungen zu überwachen, zu verfolgen und zu melden. Geben Sie Daten ein, die erforderlich sind eine wiederkehrende Basis zur Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Leistung des Stipendiaten/der Aktivität. Weitere vom Senior Grants Manager oder Parteichef zugewiesene Aufgaben, die mit dem Gesamtschwerpunkt der Aufgabe übereinstimmen. QUALIFIKATIONEN: Bachelor-Abschluss in Erforderlich sind internationale Entwicklung, Wirtschaft, Buchhaltung oder ein verwandter Bereich. Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Projekt-, Aktivitäts- oder Zuschussmanagement, mit Erfahrung im USAID-Zuschussmanagement bevorzugt. Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Zusammenhang mit dem ukrainischen Privatsektor werden bevorzugt. Nachgewiesen Aufzeichnung der erzielten Ergebnisse im Projekt-, Aktivitäts- oder Fördermittelmanagement mit internationalen Entwicklungsprogrammen. Fähigkeit, komplexe technische, Management- oder Betriebsprobleme und Bewertungsoptionen auf der Grundlage relevanter Informationen zu lösen. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Die sprachlichen Anforderungen sind wie folgt :Fließende Ukrainisch-Englischkenntnisse auf Niveau III (allgemeine Arbeitskenntnisse) Lesen/Schreiben/Sprechen. Kandidaten mit Englischniveau IV (fließend) werden bevorzugt. Sie verfügen über hohe Kenntnisse in den Produkten der Microsoft Office-Suite (Word, Excel, Power Point, Teams). Qualifizierte Personen mit Behinderungen werden zur Bewerbung ermutigt. Bitte reichen Sie Anschreiben und Lebenslauf bei RecruitmentIBR ein @dai.com bis zum 28. Juni 2024. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Bewerbung für Senior Grants Specialist: Ihren Vor- und Nachnamen“ an. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Jetzt, Analyse und Strategie/Planung Galuzi Мижнародна торгівля та розвиток